劉 歡, 陳 潔, 陳建香, 劉 暢, 盧蓓蓉
(華東師范大學(xué)信息化辦公室,上海 200062)
高校對(duì)于校園信息化應(yīng)用的關(guān)注焦點(diǎn)正在悄悄發(fā)生轉(zhuǎn)變.10年前,高校信息化應(yīng)用主要是解決“有沒(méi)有”的問(wèn)題.隨著校園信息化建設(shè)的飛速發(fā)展,大多數(shù)高校已經(jīng)建成了各類主干業(yè)務(wù)系統(tǒng),基本的校園應(yīng)用需求已得到滿足[1],如今高校信息化應(yīng)用則更多地關(guān)注“怎么用”,即如何使師生用戶能夠更方便、更有效、更加人性化地使用各種應(yīng)用[2].解決“怎么用”的問(wèn)題,關(guān)鍵涉及到如何優(yōu)化信息化應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié),在尊重用戶的使用習(xí)慣前提下,進(jìn)一步提升系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)[3].然而,技術(shù)的頻繁更迭、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的粗放式發(fā)展、業(yè)務(wù)需求的不斷變更、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重功能輕體驗(yàn)等因素導(dǎo)致該問(wèn)題的解決困難重重.時(shí)至今日,高校信息化應(yīng)用用戶體驗(yàn)普遍較差仍是不爭(zhēng)的事實(shí),其后果是信息化部門(mén)在各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中投入了大量精力,卻很難收獲與該付出等價(jià)的用戶認(rèn)可.
高校信息化應(yīng)用中存在的用戶體驗(yàn)問(wèn)題主要有兩類,一是與管理相關(guān)的用戶體驗(yàn)問(wèn)題.該問(wèn)題主要是由不恰當(dāng)?shù)墓芾硭悸坊蚬芾砹鞒虒?dǎo)致的,常表現(xiàn)為審核過(guò)程繁瑣、表單填寫(xiě)要求繁復(fù)、使用邏輯混亂、用戶真實(shí)訴求無(wú)法滿足,等等.此類用戶體驗(yàn)問(wèn)題大多與業(yè)務(wù)管理部門(mén)相關(guān),有的問(wèn)題甚至與高校本身的體制機(jī)制相關(guān),需要高校通過(guò)調(diào)研用戶訴求、調(diào)整管理思路、完善管理制度、梳理和優(yōu)化管理流程來(lái)加以解決,信息化部門(mén)在處理這類問(wèn)題時(shí)往往扮演著技術(shù)輔助者的角色.二是與技術(shù)相關(guān)的用戶體驗(yàn)問(wèn)題.該問(wèn)題主要由各類信息化應(yīng)用開(kāi)發(fā)中常見(jiàn)的“重功能輕體驗(yàn)”思想所導(dǎo)致,即技術(shù)人員片面地追求功能的技術(shù)性實(shí)現(xiàn),卻忽視了用戶在使用這些功能時(shí)的體會(huì)和感受,以致于系統(tǒng)中存在大量有悖于人性化使用的人機(jī)交互操作缺陷,如瀏覽器不兼容、表單輸入界面不友好、內(nèi)容排列不清晰、功能描述容易產(chǎn)生誤解,等等.相比于前一類問(wèn)題而言,信息化部門(mén)更容易發(fā)現(xiàn)和掌控,并能夠以主導(dǎo)者的身份來(lái)解決和處理與技術(shù)相關(guān)的用戶體驗(yàn)問(wèn)題.
與管理相關(guān)的用戶體驗(yàn)問(wèn)題常常是個(gè)例的、復(fù)雜的、多樣化的,根據(jù)業(yè)務(wù)、人員、學(xué)校等的不同而存在較大差異,很難形成統(tǒng)一的解決方案.與技術(shù)相關(guān)的用戶體驗(yàn)問(wèn)題則具有顯著的普遍性、共通性,可以通過(guò)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)(User experience design,簡(jiǎn)稱UED)進(jìn)行有針對(duì)性的處理,相關(guān)解決方案能夠在高校中普遍推廣.目前國(guó)內(nèi)高校已越來(lái)越重視信息化應(yīng)用的用戶體驗(yàn)問(wèn)題,但相關(guān)研究大都聚焦于前一類用戶體驗(yàn)問(wèn)題,還鮮有針對(duì)UED的研究.本文主要圍繞后一類問(wèn)題展開(kāi)研究,通過(guò)調(diào)研分析當(dāng)前高校信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀,指出應(yīng)用中普遍存在的與技術(shù)相關(guān)的用戶體驗(yàn)問(wèn)題,探討如何通過(guò)技術(shù)手段改進(jìn)和提升其用戶體驗(yàn)水平,并提出相應(yīng)的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)策略.
本研究選取國(guó)內(nèi)某“985工程”高校的公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)作為研究樣本.該平臺(tái)于2002年6月啟動(dòng)建設(shè),目前已建成集學(xué)生、人事、教務(wù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、國(guó)際交流、黨群、OA、繼續(xù)教育、后勤等多個(gè)管理信息系統(tǒng)于一體的校內(nèi)應(yīng)用門(mén)戶,面向全校師生提供統(tǒng)一的信息服務(wù).平臺(tái)中的各種應(yīng)用啟動(dòng)建設(shè)的時(shí)間點(diǎn)不一,用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)水平參差不齊,一定程度上代表了國(guó)內(nèi)高校信息化應(yīng)用的普遍狀況.
此外,我們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)上選取了一些用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)方面的優(yōu)秀網(wǎng)站,以作為對(duì)比和參考,從中吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn).其中包括WordPress管理后臺(tái)、京東購(gòu)物后臺(tái)、亞馬遜、微信公共平臺(tái)管理后臺(tái)、edX管理后臺(tái)和Google Analytics管理后臺(tái)等.
由于用戶體驗(yàn)較為個(gè)性化和主觀化,難以事先羅列出所有的用戶體驗(yàn)問(wèn)題作為調(diào)查選項(xiàng),因此本研究采取開(kāi)放式的調(diào)研方法,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查(微信、微博、百度貼吧)和隨機(jī)訪談相結(jié)合的方式收集該校用戶(包括學(xué)生、教師和管理人員)對(duì)于公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)中各種應(yīng)用系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)意見(jiàn).該調(diào)研于2014年6月發(fā)起,最終收集到用戶體驗(yàn)相關(guān)意見(jiàn)和問(wèn)題約100條.
經(jīng)過(guò)整理后的用戶體驗(yàn)問(wèn)題主要有7大類,如表1所示.
表1 用戶體驗(yàn)問(wèn)題匯總Tab.1 User Experience Problems
(1)瀏覽器兼容性差
瀏覽器兼容性問(wèn)題成為師生反映最多的一類用戶體驗(yàn)問(wèn)題.當(dāng)前該公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)中的各種應(yīng)用所適應(yīng)的瀏覽器版本不一,有的應(yīng)用開(kāi)發(fā)時(shí)間較早,僅支持IE9以下的瀏覽器版本,高版本的IE需要開(kāi)啟兼容模式才能正常使用,Chrome、Firefox和Safari等瀏覽器則完全不支持,而某些較新的應(yīng)用則僅支持新版本IE、Chrome和Firefox,不支持IE8之前的瀏覽器版本.
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),用戶使用的瀏覽器版本較為繁雜,不僅包括了IE、Chrome、Firefox和Safari等主流瀏覽器,也包括了360、獵豹、遨游、搜狗、騰訊TT、世界之窗等IE內(nèi)核瀏覽器.用戶反映的問(wèn)題大都是在使用較新的瀏覽器去訪問(wèn)某些僅支持老版本IE的應(yīng)用時(shí)發(fā)生的,具體表現(xiàn)為列表無(wú)法正常顯示、菜單無(wú)法正常點(diǎn)擊,某些內(nèi)容區(qū)域無(wú)法顯示等.此外,在使用平臺(tái)中的各種不同應(yīng)用時(shí),用戶需要在不同的瀏覽器之間切換,這讓一些用戶無(wú)形中產(chǎn)生了“整個(gè)平臺(tái)很難順暢使用”的感覺(jué).
(2)界面不美觀
傳統(tǒng)的動(dòng)畫(huà)技術(shù)應(yīng)用對(duì)于技術(shù)人員的基礎(chǔ)能力要求較高,需要具備全面的基礎(chǔ)理論知識(shí),而B(niǎo)IM動(dòng)畫(huà)技術(shù)應(yīng)用則可有效的解決以上問(wèn)題。通過(guò)動(dòng)畫(huà)渲染即可實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑模型設(shè)計(jì),提高建筑模型設(shè)計(jì)實(shí)際準(zhǔn)確性,并及時(shí)的更新信息內(nèi)容,結(jié)合工程設(shè)計(jì)要求對(duì)動(dòng)畫(huà)模型進(jìn)行修正。BIM動(dòng)畫(huà)技術(shù)應(yīng)用技術(shù)瓶頸較低,無(wú)需掌握復(fù)雜的理論知識(shí)內(nèi)容,因此數(shù)據(jù)更新速度也相對(duì)更快,有所縮短建筑建模設(shè)計(jì)工期,從技術(shù)資源及人力資源方面控制工程建設(shè)成本,為后續(xù)階段更好的運(yùn)用BIM動(dòng)畫(huà)技術(shù)的工程設(shè)計(jì)管理提供完善的技術(shù)支持與幫助。
調(diào)查發(fā)現(xiàn)部分用戶對(duì)應(yīng)用的界面美觀程度并不滿意,其中包括了對(duì)界面的圖片、圖表、色調(diào)和文字等的呈現(xiàn)效果的意見(jiàn).如某些圖片的處理較為粗糙、某些圖片存在拉伸、圖片的運(yùn)用華而不實(shí)、系統(tǒng)圖標(biāo)不夠美觀、頁(yè)面設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)瑣碎、字體大小和顏色搭配效果較差、圖文排布參差不齊、頁(yè)面元素錯(cuò)位等等.
(3)功能查找困難
部分用戶反映他們無(wú)法在第一時(shí)間便捷地找到目標(biāo)功能,而是需要多次點(diǎn)擊或反復(fù)嘗試,這為他們?cè)黾恿舜罅繉W(xué)習(xí)負(fù)荷.在某些應(yīng)用頁(yè)面中功能按鈕較多,功能的組合和排布較為分散,界面元素過(guò)于零碎,用戶在并不熟悉系統(tǒng)的情況下很難快速定位到想要的功能.某些系統(tǒng)功能隱藏較深,用戶需要通過(guò)多次的頁(yè)面跳轉(zhuǎn)才能到達(dá)目的功能頁(yè)面.此外,某些系統(tǒng)標(biāo)簽的描述較為含糊,如用戶很難區(qū)分某應(yīng)用中“我的事務(wù)”和“業(yè)務(wù)管理”這兩個(gè)一級(jí)菜單的對(duì)應(yīng)功能.
(4)表單填寫(xiě)障礙
校園信息化應(yīng)用大都含有各類表單填寫(xiě)頁(yè)面,部分用戶認(rèn)為在填寫(xiě)某些表單時(shí)體驗(yàn)較差.例如,當(dāng)用戶在某個(gè)頁(yè)面中填寫(xiě)完信息后,提交時(shí)系統(tǒng)提示所填信息存在問(wèn)題,用戶只能逐個(gè)尋找出問(wèn)題的表單項(xiàng),再對(duì)所填內(nèi)容進(jìn)行修改.又如某個(gè)應(yīng)用的表單頁(yè)面填寫(xiě)項(xiàng)過(guò)多,用戶在填寫(xiě)時(shí)會(huì)感覺(jué)眼花繚亂,容易導(dǎo)致填寫(xiě)出錯(cuò).此外,用戶在某些表單填寫(xiě)中花費(fèi)了大量時(shí)間,頁(yè)面往往因?yàn)橄到y(tǒng)session過(guò)期而失效,用戶不得不重新填寫(xiě).在填寫(xiě)繁復(fù)的表單項(xiàng)時(shí),網(wǎng)速慢、瀏覽器崩潰、系統(tǒng)卡頓等各種原因也常常致使用戶反復(fù)重新填寫(xiě).
(5)操作引導(dǎo)缺失
校園信息化應(yīng)用中常常存在一些流程化、步驟化的任務(wù)操作,部分用戶認(rèn)為這些操作很難上手.雖然一些系統(tǒng)已經(jīng)提供了詳盡的用戶使用手冊(cè),但是在使用過(guò)程中系統(tǒng)界面并未提供清晰的操作引導(dǎo)信息,新手用戶很容易迷失在流程的某一個(gè)環(huán)節(jié)中,以致于很難順利完成操作任務(wù).在操作出錯(cuò)時(shí),系統(tǒng)的一些消息提示不夠直白,用戶感覺(jué)難以理解.此外,一些系統(tǒng)的用戶操作手冊(cè)篇幅較長(zhǎng)且說(shuō)明文字枯燥,用戶反映并沒(méi)有耐心看完這些說(shuō)明,也很難記住具體的操作步驟.
一些用戶認(rèn)為在當(dāng)前的公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)頁(yè)面中排布了過(guò)多的功能鏈接和內(nèi)容呈現(xiàn),其中大部分內(nèi)容是他們所不感興趣的,同時(shí)也影響了他們查找真正有用的內(nèi)容.如公共數(shù)據(jù)庫(kù)首頁(yè)不僅顯示了大量功能鏈接,也顯示了校園新聞、通知公告等文字內(nèi)容,有的用戶感覺(jué)這些內(nèi)容與學(xué)校門(mén)戶網(wǎng)站中的內(nèi)容相重疊,占用了大量的頁(yè)面篇幅,屬于冗余的頁(yè)面信息,他們希望能夠?qū)⒆约鹤罡信d趣的內(nèi)容放在最醒目的位置.
(7)其他問(wèn)題
除前幾類主要的用戶體驗(yàn)問(wèn)題外,還存在著一些其它的零散問(wèn)題,如應(yīng)用中的某些功能容易誤操作,多個(gè)應(yīng)用的操作規(guī)則缺乏一致性,某些頁(yè)面存在多個(gè)框架而難以控制頁(yè)面大小,系統(tǒng)響應(yīng)較慢,等等.
針對(duì)用戶反映的各種問(wèn)題,我們通過(guò)與各類參考網(wǎng)站進(jìn)行對(duì)比,并瀏覽相關(guān)文獻(xiàn)資料,尋求相應(yīng)的UED解決方案.
(1)瀏覽器兼容性問(wèn)題的解決
隨著HTML5技術(shù)的普及和推廣,互聯(lián)網(wǎng)的一大趨勢(shì)即逐步放棄支持低版本IE,如WordPress的管理后臺(tái)自從3.2版本之后便不再支持IE6.高校信息化應(yīng)用也應(yīng)遵循這一潮流,逐步放棄對(duì)低版本IE的支持,使系統(tǒng)轉(zhuǎn)而支持IE9及更高版本,以及Firefox、Chrome和Safari.而為了使低版本IE用戶不致于產(chǎn)生“系統(tǒng)是壞的”的感覺(jué),開(kāi)發(fā)人員可以通過(guò)在前端頁(yè)面中加入瀏覽器檢測(cè)腳本,明確地提醒低版本IE用戶系統(tǒng)在該瀏覽器中不可用,并為用戶提供更新版本瀏覽器的下載鏈接.
相比其他問(wèn)題而言,要完全解決各種應(yīng)用的瀏覽器兼容性問(wèn)題常常具有一定的技術(shù)難度.因不同瀏覽器對(duì)CSS樣式表解析的差異而造成頁(yè)面顯示效果不一致的情況,可以通過(guò)CSS Hack等技巧進(jìn)行彌補(bǔ)[4];折疊菜單、日歷表單選框等前端功能在某些瀏覽器中響應(yīng)不正常的情況,可以通過(guò)修改JavaScript加以解決;對(duì)于一些更為復(fù)雜的瀏覽器兼容問(wèn)題,則可以考慮對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)替換.如該公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)中大量運(yùn)用了XSLT解析技術(shù)以顯示列表,當(dāng)用戶使用Chrome和Firefox訪問(wèn)時(shí),這些列表顯示混亂且不能加以操作.XSLT解析的問(wèn)題同時(shí)涉及到了數(shù)據(jù)的后臺(tái)處理和前端呈現(xiàn).由于老的系統(tǒng)重度依賴于該技術(shù)框架,因此前端頁(yè)面基于JavaScript和CSS的小修小補(bǔ)已很難完全解決問(wèn)題,此時(shí)系統(tǒng)的大版本升級(jí)可能是一種更加適合的解決方案.
(2)界面的美化
雖然對(duì)于管理后臺(tái)而言,功能的實(shí)現(xiàn)比起美觀來(lái)說(shuō)更為重要,但這也并不意味著管理后臺(tái)能夠忽略用戶的審美習(xí)慣.事實(shí)上,高校信息化應(yīng)用往往喜歡在設(shè)計(jì)上做加法,普遍存在著“過(guò)度美化”的弊?。⑿殴财脚_(tái)管理后臺(tái)則是一個(gè)很好的參考案例,其后臺(tái)頁(yè)面中沒(méi)有花哨的圖片修飾,也沒(méi)有五顏六色的點(diǎn)綴圖標(biāo),配色主要圍繞著綠色、灰色兩種主色調(diào),整個(gè)后臺(tái)的設(shè)計(jì)風(fēng)格干凈簡(jiǎn)潔,這樣的“去設(shè)計(jì)化”的風(fēng)格反而極大營(yíng)造了頁(yè)面的美感.在此高校也應(yīng)該學(xué)會(huì)在設(shè)計(jì)中做減法,摒棄過(guò)去每制作一個(gè)信息化應(yīng)用都慣于加上一些富有“科技感”的圖片作為題頭或背景的做法,不對(duì)頁(yè)面細(xì)節(jié)作過(guò)度修飾,不濫用圖標(biāo),嚴(yán)格控制頁(yè)面中的色調(diào)數(shù)量,并保持各個(gè)應(yīng)用界面風(fēng)格的一致性.
(3)功能的整合
要使得校園用戶能夠更快捷地找到目標(biāo)功能,信息化應(yīng)用中功能點(diǎn)的有效整合是關(guān)鍵所在.系統(tǒng)中相近的功能或相關(guān)的條目應(yīng)該通過(guò)不同的組別、層級(jí)進(jìn)行劃分,主要的功能應(yīng)該突出顯示,界面中的所有UI元素應(yīng)該保持一致性,所有的系統(tǒng)標(biāo)簽描述應(yīng)該富有意義且便于用戶區(qū)分.在這方面Google Analytics(簡(jiǎn)稱GA)管理后臺(tái)具有一定的參考價(jià)值[5].GA后臺(tái)中含有大量的統(tǒng)計(jì)和分析功能,這些功能都被有效地歸納到了以“實(shí)時(shí)”、“受眾群體”、“流量獲取”和“行為”為主的幾個(gè)標(biāo)簽中,并能夠通過(guò)頁(yè)面左側(cè)的折疊菜單進(jìn)行快速切換.用戶也可以通過(guò)GA提供的搜索框直接搜索某個(gè)功能,如輸入“來(lái)源”,GA即可直接返回“實(shí)時(shí)>流量來(lái)源”和“流量獲?。舅幸]來(lái)源”這兩個(gè)與“來(lái)源”相關(guān)的功能頁(yè)面,供用戶快速跳轉(zhuǎn).
(4)人性化的表單填寫(xiě)
由于漠視用戶體驗(yàn)而導(dǎo)致用戶反復(fù)填寫(xiě)大量表單內(nèi)容,這樣的情況最容易遭受用戶的批評(píng)和抱怨.在信息化應(yīng)用開(kāi)發(fā)中應(yīng)當(dāng)將表單填寫(xiě)問(wèn)題的解決提升到較高優(yōu)先級(jí).可供參考的案例是edX管理后臺(tái),該后臺(tái)為用戶提供了良好的表單填寫(xiě)用戶體驗(yàn),具體表現(xiàn)為其表單輸入框尺寸較大,便于輸入和切換;用戶在輸入期間能夠隨時(shí)保存,且在修改某個(gè)輸入框的內(nèi)容時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示是否保存;系統(tǒng)為輸入提供了及時(shí)的校驗(yàn),這樣用戶在輸入的同時(shí)即可糾正錯(cuò)誤,而不必等到提交后再回頭修改;系統(tǒng)還能夠自動(dòng)補(bǔ)全一些數(shù)據(jù),以減少用戶輸入的工作量.
(5)清晰的操作引導(dǎo)
清晰的操作引導(dǎo)能夠大大減少師生使用應(yīng)用的學(xué)習(xí)成本,并且降低誤操作率,在這方面電子商務(wù)網(wǎng)站是可以借鑒的榜樣.以京東的購(gòu)物后臺(tái)為例,用戶在購(gòu)物時(shí)頁(yè)面右上角會(huì)顯示一個(gè)流程圖,將整個(gè)購(gòu)物流程分為“我的購(gòu)物車”、“填寫(xiě)核對(duì)訂單信息”和“成功提交訂單”三個(gè)階段,并提示用戶當(dāng)前所處的階段,此外在用戶成功下單后,系統(tǒng)也會(huì)顯示清晰的發(fā)貨流程圖.該系統(tǒng)還為用戶提供了詳盡、友好的提示,如當(dāng)用戶購(gòu)物金額較少而產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)時(shí),系統(tǒng)會(huì)為“運(yùn)費(fèi)”字樣添加可點(diǎn)擊的小提示,說(shuō)明產(chǎn)生該運(yùn)費(fèi)的原因以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn).這些用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)的小細(xì)節(jié)能夠有效提升用戶操作復(fù)雜流程的流暢性.
(6)有效的信息排布
對(duì)于用戶反映的信息冗余問(wèn)題,可以通過(guò)清除不必要的圖文內(nèi)容、優(yōu)化信息排布方式加以解決.此外,在信息化應(yīng)用中加入個(gè)性化的功能推送也有助于校園用戶在最醒目的位置獲取有效信息.在這方面可借鑒的案例是亞馬遜,它在首頁(yè)中辟出了大塊區(qū)域,根據(jù)用戶的瀏覽歷史記錄判斷其興趣和愛(ài)好,并據(jù)此推薦相應(yīng)商品[6].
(7)其他問(wèn)題的解決
校園信息化應(yīng)用中的其它問(wèn)題也可以通過(guò)參考各種網(wǎng)站和資料來(lái)尋找對(duì)應(yīng)的解決方案.如盡可能少地使用框架、統(tǒng)一操作規(guī)則、給予用戶適當(dāng)?shù)念A(yù)判性錯(cuò)誤,等等.
用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)往往是高校信息化應(yīng)用中最容易被忽視,卻又最影響其使用效益的部分[7].隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,許多高校信息化應(yīng)用的用戶體驗(yàn)水平已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會(huì)化網(wǎng)站.對(duì)于信息化部門(mén)而言,通過(guò)技術(shù)手段提升應(yīng)用的用戶體驗(yàn)水平已經(jīng)迫在眉睫.本研究針對(duì)某校公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)中存在的各種用戶體驗(yàn)問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查和整理,參考了優(yōu)秀的網(wǎng)站個(gè)例,并尋求了相應(yīng)的解決方案.下一步的工作重點(diǎn)則是如何將這些解決方案付諸于實(shí)踐.
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