王麗萍

(吉林省體育局重競(jìng)技運(yùn)動(dòng)管理中心 吉林長(zhǎng)春 130022)

體育運(yùn)動(dòng)的發(fā)展歷史與人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展歷史相一致。在體育項(xiàng)目由人們?cè)诠ぷ髋c勞動(dòng)之余的娛樂(lè)游戲中產(chǎn)生。記錄體育項(xiàng)目的由來(lái)與發(fā)展歷程,有利于揭示各種體育項(xiàng)目的文化內(nèi)涵與競(jìng)技特征。體育作為文化事業(yè)中的一份子,也需要記錄歷史并代代傳承,尤其在全球一體化的進(jìn)程中,將體育發(fā)展過(guò)程中的重要事件進(jìn)行記錄,有利于推動(dòng)我國(guó)體育事業(yè)(全民健身與競(jìng)技體育)的總體和諧統(tǒng)一發(fā)展。因此,體育檔案管理具有不可替代的作用。

1 體育檔案管理從文化角度進(jìn)行分類(lèi)

《中國(guó)體育社會(huì)學(xué)》中將文化籠統(tǒng)的分成三個(gè)層面:外層、中間層與內(nèi)層,外層是人們常見(jiàn)的體育形式,內(nèi)層是體育項(xiàng)目文化的核心,中間層是內(nèi)外相結(jié)合的產(chǎn)物。也可以說(shuō):外層是物質(zhì)文化形態(tài)、中間層是制度文化形態(tài)、內(nèi)層是精神文化形態(tài)。體育檔案也可以劃分為體育物質(zhì)文化檔案、體育各種制度文化檔案及內(nèi)層體育精神文化檔案。

1.1 體育檔案的外層

物質(zhì)是事物存在的外在形式。體育物質(zhì)文化的主要內(nèi)容是以基礎(chǔ)體育設(shè)施與參與人員為主。體育運(yùn)動(dòng)練習(xí)場(chǎng)所是體育物質(zhì)文化的實(shí)施場(chǎng)所,體育的場(chǎng)地、運(yùn)動(dòng)器械、體育賽事的壁畫(huà)等,都是人類(lèi)社會(huì)體育發(fā)展史上的寶貴財(cái)富。它是勞動(dòng)人民集體智慧的體現(xiàn),體現(xiàn)了人們對(duì)于休閑生活的向往,體現(xiàn)了出不同運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目理念的異同,也體現(xiàn)出體育運(yùn)動(dòng)過(guò)程中教練員、運(yùn)動(dòng)員、訓(xùn)練管理者、大眾健身人群等對(duì)于運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練的理解與感悟。體育人力資源是指參與體育活動(dòng)行為主體的物質(zhì)文化資料。運(yùn)動(dòng)教育的實(shí)施者的體育物質(zhì)文化檔案主要有體育教學(xué)大綱、課程教材、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及授課進(jìn)度表、體育詞典、運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽規(guī)程、全民健身指導(dǎo)綱要、運(yùn)動(dòng)心理指導(dǎo)等理論用書(shū)、大眾健身與競(jìng)技體育科研項(xiàng)目、國(guó)內(nèi)外重大賽事成績(jī)情況、各級(jí)教練員與大眾健身指導(dǎo)員進(jìn)修考核情況表等材料。運(yùn)動(dòng)過(guò)程中的承受者的物質(zhì)文化檔案包括:運(yùn)動(dòng)素質(zhì)考核情況、健身人群身體素質(zhì)達(dá)標(biāo)記錄、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練考勤表、各類(lèi)運(yùn)動(dòng)人群機(jī)能狀態(tài)情況表,健身檔案等材料。體育物質(zhì)文化檔案的保留是記錄大眾健身與競(jìng)技體育文化發(fā)展過(guò)程的重要方式,也是記錄不同人群不同運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目文化特色的重要手段。

1.2 體育制度文化檔案

體育制度文化檔案是體育文化思想與行為之間的紐帶,是體育檔案中的一部分。它主要包括:各種體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的政策與法規(guī)、不同教育階段體育制度以及各系統(tǒng)相關(guān)部門(mén)制定的體育方面的管理?xiàng)l例與制度。建立各種體育制度是目的完善體育制度文化的建設(shè),使各級(jí)體育工作的管理有法可依,依法管理。體育政策法規(guī)的目的是為了從法律規(guī)范層面,明確各類(lèi)主體在體育工作中的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。在青少年成長(zhǎng)過(guò)程中,國(guó)家制定了不同受教育階段的校內(nèi)外競(jìng)賽活動(dòng)、不同年齡組的體質(zhì)監(jiān)測(cè)情況調(diào)查工作、競(jìng)技體育青少年競(jìng)賽規(guī)程等。各體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目管理部門(mén),還會(huì)根據(jù)運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練的規(guī)律與運(yùn)動(dòng)員身體形態(tài)機(jī)能發(fā)育水平,制度相關(guān)體育制度與管理?xiàng)l例。其中,包括體育場(chǎng)館的建設(shè)規(guī)劃與運(yùn)行管理、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練與日常生活行為規(guī)范、文化課教學(xué)管理等。對(duì)體育制度文化檔案的管理展現(xiàn)了體育文化的發(fā)展與建設(shè)過(guò)程,同時(shí)也反映出各級(jí)體育管理部門(mén)對(duì)于體育文化特性形成程中的支持與相關(guān)行動(dòng)。

1.3 體育文化精神文化檔案

在體育文化中的核心是精神文化。在長(zhǎng)期的運(yùn)動(dòng)實(shí)踐過(guò)程中,受到當(dāng)時(shí)社會(huì)文化大背景與體育運(yùn)動(dòng)參與人員的思想意識(shí)形態(tài)的影響,為體育運(yùn)動(dòng)過(guò)程中所有參與人員的認(rèn)同與遵守的文化理念與價(jià)值觀。它包括體育價(jià)值觀、體育世界觀、體育競(jìng)賽道德觀等。體育精神文化具有特殊性與抽象性,它必須借助體育運(yùn)動(dòng)參與者來(lái)表現(xiàn)。因此,體育精神文化包括宏觀與具體兩個(gè)層面的內(nèi)容。首先,管理者提出下一階段本部門(mén)下一階段的工作方針。其次,各級(jí)運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練管理部門(mén)進(jìn)行相關(guān)工作的實(shí)施與落實(shí)。包括各類(lèi)體育機(jī)構(gòu)的設(shè)定,人員的編制,獎(jiǎng)勵(lì)與處罰政策,體育教育工作的開(kāi)展,文化課的課程設(shè)置等;運(yùn)動(dòng)隊(duì)建設(shè)與管理,各級(jí)重要賽事的情況,各種體育健身活動(dòng)等。體育精神文化的建設(shè)能夠體現(xiàn)出體育運(yùn)動(dòng)管理部門(mén)對(duì)于體育文化的重視程度。

2 建立體育檔案創(chuàng)新管理新途徑

2.1 體育檔案管理數(shù)字化

傳承體育文化的重要手段之一是將原始體育檔案數(shù)字化,減少人員管理,提高工作效率,提升管理水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展帶動(dòng)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。體育重大賽事由原來(lái)的間接播放,變成實(shí)況錄像,場(chǎng)外觀眾與比賽場(chǎng)館觀眾同時(shí)分享賽事成績(jī)。在互聯(lián)網(wǎng)上建立體育檔案的工作信息交流平臺(tái),是提升體育檔案管理工作的重要途徑,是大勢(shì)所趨。傳統(tǒng)紙張與手工記錄已不能滿足現(xiàn)代體育檔案管理工作的需要。建立體育檔案專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)拍照、掃描等現(xiàn)代化技術(shù)手段,提升體育管理信息交流的廣度與深度。

體育文化檔案的收集工作是最基本的工作,但也是檔案工作的基礎(chǔ)。體育文化檔案信息通過(guò)收集、篩選、整理、鑒定、錄入、統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管及提供查閱與利用后,才能發(fā)揮其功能與作用。數(shù)字化檔案管理的新途徑能夠大大提高檔案收集、篩選與整理、鑒定與統(tǒng)計(jì)、查閱與利用的效率,并通過(guò)建立電子掃描與電子存檔相結(jié)合的方式,將大量信息存貯在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中,并建立備份文件。這有利于保護(hù)原始文檔,節(jié)省人力與保存空間,減少辦公用品的耗損?；ヂ?lián)網(wǎng)能夠?qū)惖匚臋n及時(shí)檢索與查閱,實(shí)現(xiàn)資源的遠(yuǎn)程共享。這有利于不同部門(mén)之間體育文化檔案的互助與交流。因此,體育文化檔案管理工作要求必須有專(zhuān)業(yè)人員,能夠勝任計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù),并能夠遠(yuǎn)程傳遞體育文化檔案信息。數(shù)字化的體育檔案管理工作對(duì)于體育文化事業(yè)的傳承意義重大。

2.2 體育檔案管理規(guī)范化

對(duì)于體育檔案管理工作制定相應(yīng)的制度是保護(hù)體育文化的重要舉措之一。由于體育文化檔案內(nèi)容較多,來(lái)源較廣,如何收集與篩選必須遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與制度。如:體育文化檔案的收集整理制度、檔案歸檔制度、查閱制度等等。相關(guān)管理制度的建立,讓體育文化檔案管理工作,有法可依,有章可尋。檔案信息的來(lái)源要真實(shí)、安全、可信。體育文化檔案的建檔要依據(jù)時(shí)間、來(lái)源、類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),以便查閱。對(duì)于檔案的重要程度進(jìn)行分類(lèi)管理,對(duì)于比較有價(jià)值的檔案,要報(bào)上一級(jí)行政管理部門(mén)進(jìn)行存檔處理。對(duì)于保密級(jí)別不同的檔案,分開(kāi)管理,體育文化檔案的管理人員要掌控保密級(jí)別,對(duì)于保密級(jí)別高的檔案,要防止泄露重要機(jī)密。由此可見(jiàn),體育文化檔案管理工作人員的理念基礎(chǔ)要扎實(shí),責(zé)任感強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng),對(duì)于現(xiàn)代化體育檔案管理工作能夠適應(yīng),并按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化管理,以發(fā)揮體育文化檔案的文化傳承作用。

2.3 體育檔案管理動(dòng)態(tài)化

動(dòng)態(tài)化管理體育檔案也是傳承體育文化的重要途徑之一。隨著年齡的增長(zhǎng),體育健身人群與專(zhuān)業(yè)體育運(yùn)動(dòng)員對(duì)于體育運(yùn)動(dòng)員的認(rèn)識(shí)越來(lái)越不同,如何讓不同層面的體育運(yùn)動(dòng)人群,加深對(duì)于體育運(yùn)動(dòng)文化的認(rèn)識(shí),養(yǎng)成自覺(jué)運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣與生活方式,是體育文化檔案的重要作用之一。建立對(duì)體育(競(jìng)技與全民健身)的正確認(rèn)識(shí),提高自身體育道德修養(yǎng),加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)與集體榮譽(yù)感的建立,最終形成終身體育鍛煉習(xí)慣。在體育文化檔案中,將體育運(yùn)動(dòng)過(guò)程中的文化保留下來(lái),為體育文化的繼承與創(chuàng)新打下良好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

為了適應(yīng)當(dāng)前體育事業(yè)的快速發(fā)展,必須對(duì)于體育檔案的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。將數(shù)字化、規(guī)范化、信息化、動(dòng)態(tài)化融入體育檔案管理工作中,在吸收與借鑒其它同行的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)基礎(chǔ)上,將體育檔案中的信息資源利用起來(lái),逐步完善體育檔案管理制度,提高管理水平,將體育檔案文化建設(shè)傳承下去,為推進(jìn)各項(xiàng)體育事業(yè)的發(fā)展提供理論支持。

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