賀 珍（新疆維吾爾自治區(qū)哈密地區(qū)史志辦 新疆 哈密 839000）

關(guān)于年鑒編輯的社會(huì)責(zé)任分析

賀 珍（新疆維吾爾自治區(qū)哈密地區(qū)史志辦 新疆 哈密 839000）

世間萬(wàn)物存在于社會(huì)中，由于社會(huì)地位和角色的不同，都有其責(zé)任與義務(wù)。年鑒作為參考性工具書(shū)，功能齊全，鑒往知今，為管理和研究工作提供資料，參與社會(huì)教化，承擔(dān)著重要的社會(huì)責(zé)任。本文根據(jù)年鑒的價(jià)值和作用，就年鑒編輯的社會(huì)責(zé)任進(jìn)行分析，探討提高年鑒編輯質(zhì)量的途徑，以期提高年鑒編輯水平，以更好地發(fā)揮年鑒的作用，服務(wù)社會(huì)。

年鑒編輯；社會(huì)責(zé)任；分析

前言

年鑒是按年編撰出版的參考性工具書(shū)，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記錄了上年度重要的信息，對(duì)一年內(nèi)的新聞、重要事件、文獻(xiàn)資源和統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行匯輯，按類(lèi)編排，連續(xù)出版。它的功用包括保存歷史資料、參考研究、信息傳播、行為鑒戒、資政教化、導(dǎo)向顧問(wèn)等。年鑒作為一種特殊的工具書(shū)，其特點(diǎn)有四：一是，內(nèi)容豐富、資料密集全面，囊括了人類(lèi)參與政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、科技、法律、教育等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的方方面面；二是，逐年編輯，連續(xù)出版，承接性和系統(tǒng)性較強(qiáng)；三是，材料準(zhǔn)確客觀，記錄內(nèi)容公正嚴(yán)謹(jǐn)、用詞得當(dāng)，符合既鑒“得”，又鑒“失”的標(biāo)準(zhǔn)；四是，工具性強(qiáng)，編排方式易于檢索，使讀者能夠快速查找所需的信息資料。

一、年鑒編輯承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任

1.史料責(zé)任

年鑒對(duì)自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、社會(huì)科學(xué)三大領(lǐng)域都有記錄，是歷史發(fā)展的見(jiàn)證和憑據(jù)。作為資料工具書(shū)，可供信息的查詢(xún)和檢索；而且年鑒也是信息傳播的載體，可以用來(lái)發(fā)布信息，進(jìn)行信息傳遞；同時(shí)，作為資料性文獻(xiàn)，全面而系統(tǒng)地記錄歷史的發(fā)展過(guò)程，具有文獻(xiàn)保存的價(jià)值，可供管理者和研究者進(jìn)行后續(xù)研究。

2.資治責(zé)任

年鑒內(nèi)容包羅萬(wàn)象，“集萬(wàn)卷于一冊(cè)、縮一年為一瞬”。以《哈密年鑒》（2013）為例，全書(shū)共設(shè)特載、地區(qū)概況、政治、軍事、教育等32個(gè)部類(lèi)，大部分內(nèi)容是由相關(guān)部門(mén)撰寫(xiě)，少量來(lái)源于哈密地區(qū)當(dāng)年的政府公報(bào)等其他重要文獻(xiàn)資料和統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)。不論對(duì)政府決策、法律制定，還是招商引資、區(qū)域交流，年鑒都是是一座豐富的資料庫(kù)，可以輔助國(guó)家治理，為黨和政府方針政策的制定提供強(qiáng)有力的信息支持。1979年10月，鄧小平與中國(guó)大百科全書(shū)負(fù)責(zé)人談話時(shí)指出：“編輯出版年鑒很有必要，這是國(guó)家的需要，四化建設(shè)的需要?！贝撕笪覈?guó)年鑒才應(yīng)運(yùn)而生。2005年9月，中共哈密地委對(duì)年鑒工作高度重視，同意啟動(dòng)《哈密年鑒》編寫(xiě)工作。10月11日，經(jīng)地委、行署研究決定，成立《哈密年鑒》編纂委員會(huì)，委員會(huì)下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在哈密地區(qū)史志辦?！豆苣觇b》是全面記述哈密地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展全貌的大型資料性工具書(shū)。自2006年開(kāi)編，一年一卷，至2014年末共編輯出版8卷，面向國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行。

3.教育責(zé)任

年鑒本身就是為社會(huì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)的，在對(duì)外宣傳和交流中，把當(dāng)?shù)氐牡厍槊袼?、社?huì)風(fēng)貌和人類(lèi)文明素質(zhì)等發(fā)展?fàn)顩r全方位地展示在人們面前，便于人們了解和認(rèn)識(shí)，有助于擴(kuò)大影響力。對(duì)事情的翔實(shí)記錄要比空洞的理論說(shuō)教更有說(shuō)服力，因此，年鑒是宣揚(yáng)精神文明和傳播社會(huì)文化正能量的一個(gè)平臺(tái)，對(duì)愛(ài)國(guó)主義教育和思想教化都具有重要意義。

4.交融責(zé)任

年鑒在社會(huì)交融中就像一個(gè)“窗口”，依靠完備的功能、翔實(shí)的信息具有其獨(dú)特的魅力。一方面為各地的往來(lái)交流、商賈名流信息知悉提供便利，另一方面，還借鑒年鑒中有關(guān)國(guó)家和地方經(jīng)驗(yàn)成果的總結(jié)，為課題研究、投資環(huán)境、地方建設(shè)提供數(shù)據(jù)情報(bào)。同時(shí)，人們可以以此為鑒，懲前毖后，增進(jìn)對(duì)外交流，加強(qiáng)各行業(yè)之間的聯(lián)系，促進(jìn)部門(mén)間的配合。

二、擔(dān)好年鑒編輯的社會(huì)責(zé)任

擔(dān)好年鑒編輯的責(zé)任除了需要具備高度的責(zé)任感，還需要具有扎實(shí)的理論水平、過(guò)硬的編輯能力、高素質(zhì)的編輯隊(duì)伍以及科學(xué)的整理編纂水平。

1.提高理論水平，增加專(zhuān)業(yè)知識(shí)

年鑒作為官方文獻(xiàn)，編輯者應(yīng)該掌握基本的政治理論知識(shí)，與中央制定的各項(xiàng)方針政策保持一致，堅(jiān)持群眾路線，以人為本，全心全意為人民服務(wù)。依據(jù)年鑒特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，豐富年鑒內(nèi)容，語(yǔ)言貼切且合乎規(guī)范，用詞準(zhǔn)確，沒(méi)有歧義，編寫(xiě)言簡(jiǎn)意賅；還要避免使用一切夸張的、“穿靴帶帽”的語(yǔ)句。在保證內(nèi)容真實(shí)性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上，材料要新穎且富有特色，方便讀者閱讀。同時(shí)，還要保證編輯的質(zhì)量，注重年鑒出版的社會(huì)效益，盡量做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)與精益求精。

2.提高年鑒編寫(xiě)水平

在進(jìn)行年鑒編輯時(shí)，應(yīng)該做到科學(xué)選題以及規(guī)范處理篇目、類(lèi)目、分目、條目的設(shè)計(jì)編排，為讀者提供優(yōu)秀的精神文化作品。首先，選題應(yīng)該以讀者的需要為依據(jù)，符合現(xiàn)實(shí)，要做到全面收錄而不是重點(diǎn)記述，內(nèi)容詳盡而又收放得當(dāng)；材料視角要獨(dú)特，富有新意；材料選擇必須真實(shí)可靠，內(nèi)容客觀公正。其次，由于原始資料的權(quán)威性直接影響出版文獻(xiàn)的認(rèn)可度，所以一切原始資料必須出自相應(yīng)的權(quán)威部門(mén)，編者在編輯過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與上報(bào)部門(mén)溝通，避免出現(xiàn)常識(shí)性或原則性錯(cuò)誤。再次，條目要精練，層次要清晰，便于讀者的查詢(xún)和檢索；不僅要進(jìn)行目錄編排，還要設(shè)計(jì)必要的索引，以此提高年鑒的檢索性，如2009年《哈密年鑒》中增加了“索引”這一篇目，大大提高了其作為工具書(shū)的檢索性。

3.提高編輯素養(yǎng)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

年鑒編輯者的素養(yǎng)直接影響著年鑒質(zhì)量。要加強(qiáng)培養(yǎng)編寫(xiě)人員的業(yè)務(wù)能力，給他們提供機(jī)會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)；組建平臺(tái)，讓年鑒人進(jìn)行交流和咨詢(xún)，通過(guò)向經(jīng)驗(yàn)豐富和編寫(xiě)能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人士咨詢(xún)和學(xué)習(xí)，指導(dǎo)年輕同志的編寫(xiě)工作。根據(jù)自身要求，有針對(duì)性地向有關(guān)人員組稿，提高年鑒編輯質(zhì)量。并且及時(shí)對(duì)年鑒編輯中存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正，對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)與傳播。不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，樹(shù)立高度責(zé)任感，努力做個(gè)踏實(shí)客觀的年鑒編輯者。

三、小結(jié)

年鑒編輯的社會(huì)責(zé)任取決于年鑒編輯的價(jià)值和作用。通過(guò)提高編輯人員的素質(zhì)、能力及責(zé)任意識(shí)，及時(shí)做好總結(jié)，進(jìn)而提高年鑒編輯的質(zhì)量，以便發(fā)揮年鑒編輯的作用，更好地承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。

[1]邢玉波，新時(shí)期地方綜合年鑒編纂創(chuàng)新之我見(jiàn)[J]，黑龍江史志，2012年20期