關(guān)鍵詞:圖書館;創(chuàng)客空間;館員能力
摘 要:圖書館館員是圖書館的靈魂,館員的素養(yǎng)對圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升和圖書館事業(yè)的長遠發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。創(chuàng)客空間作為近年圖書館界新興起的服務(wù)模式,正得到越來越多的關(guān)注。作為創(chuàng)客空間的主體,館員在創(chuàng)客空間內(nèi)承擔(dān)著重要的職責(zé)。
中圖分類號:G258.6 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2015)11-0110-03
本文系蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院項目“定崗雙元人才培養(yǎng)模式高職圖書館服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新與研究”的研究成果之一,項目編號:2013QNJJ13。1 創(chuàng)客空間及與館員關(guān)系
創(chuàng)客運動起源于DIY運動,旨在鼓勵人們相互合作,變思想為行動,將理念轉(zhuǎn)為現(xiàn)實,發(fā)明和創(chuàng)造新事物。創(chuàng)客空間(Makerspace),簡單地說就是使用工具的社區(qū)活動中心,人們可以在此分享興趣或合作、動手、創(chuàng)造,設(shè)計并完成項目。自從被美國圖書館界引入后,已有多個圖書館成功構(gòu)建了創(chuàng)客空間,并將它納入了圖書館服務(wù)體系。
圖書館內(nèi)開設(shè)創(chuàng)客空間有重要的意義:①有利于轉(zhuǎn)變圖書館的服務(wù)理念。館員通過為創(chuàng)客活動提供場地、組織活動、編制創(chuàng)客目錄等,有利于將坐等上門的被動服務(wù)為主動服務(wù)。②有利于提升圖書館的地位。創(chuàng)客空間作為知識交流傳播的平臺有助于圖書館開拓新的服務(wù)模式,發(fā)揮服務(wù)社會的職能。③有利于發(fā)揮讀者的創(chuàng)造力。創(chuàng)客空間激發(fā)內(nèi)心隱藏的想法,將想法變成現(xiàn)實,增強學(xué)生動手解決實際問題的能力,對于學(xué)生步入工作崗位具有重要影響。④有利于提升館員的職業(yè)能力。圖書館建設(shè)和使用創(chuàng)客空間是一個長期過程,設(shè)計過程需館員綜合規(guī)劃,使用過程中需館員能夠組織并指導(dǎo)活動,保障活動的順利進行,因此能不斷提高員工統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等各方面能力。
圖書館創(chuàng)客空間不僅提供空間和技術(shù),更注重圖書館“三要素”(人、資源和空間)中“人”的重要性。美國邁阿密大學(xué)圖書館的John Burke在2013年10月至11月期間發(fā)起了一場關(guān)于圖書館創(chuàng)客空間的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。結(jié)果顯示,培訓(xùn)課程中有49%是由圖書館員擔(dān)任,在志愿者(12%)、圖書館以外的付費教師(13%)和其他(12%,包括IT人員、創(chuàng)客組成員等)中占比例最大的。因此,圖書館應(yīng)著重了解創(chuàng)客空間崗位的能力要求,安排適合的員工參與,使得創(chuàng)客空間的作用能發(fā)揮至極致。圖書館館員的素養(yǎng)一般包含綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。綜合素養(yǎng)主要指圖書館員應(yīng)具備的道德修養(yǎng)、人文修養(yǎng)等,業(yè)務(wù)素養(yǎng)主要是指勝任圖書館工作崗位所必備的技術(shù)能力。在創(chuàng)客空間內(nèi)工作的館員,他們除了需要具備綜合素養(yǎng)之外,業(yè)務(wù)素養(yǎng)能力也與其他崗位的館員有區(qū)別。
2 圖書館創(chuàng)客空間館員的工作內(nèi)容
在創(chuàng)客空間內(nèi)工作的館員,一方面要對空間進行日常管理,保證創(chuàng)客空間正常有序運行,另一方面要引導(dǎo)讀者正確高效地開展創(chuàng)客活動,提高創(chuàng)客空間的使用效率。創(chuàng)客空間館員的主要工作內(nèi)容包含以下四個方面。
2.1 管理使用高技能設(shè)備
構(gòu)建創(chuàng)客空間沒有統(tǒng)一的設(shè)備列表可循,設(shè)備的配備主要由各圖書館的實際狀況決定,并隨著活動的開展而增減,但有一些基本的工具,如3D打印機、乙烯基切割(可切割塑料、布、薄金屬等)、Arduino(基于開放原始碼的軟硬件平臺)等是比較常見的工具組合。使用基本工具需要一定的專業(yè)水平,所以創(chuàng)客空間館員需要熟練掌握和使用這些常用設(shè)備,在團隊活動時從旁予以指導(dǎo),并在常用設(shè)備的明顯處標(biāo)識設(shè)備的操作過程及使用注意事項。
2.2 設(shè)計組織創(chuàng)客活動
創(chuàng)意的實現(xiàn)是創(chuàng)客空間存在的主要目的。創(chuàng)客空間內(nèi)開展的活動,除可以由創(chuàng)客團隊成員自己預(yù)約,也可由館員設(shè)計并組織。館員需按照空間的實際狀況,就選定的某一主題進行教學(xué)設(shè)計,主要是確定活動目的、規(guī)則、具體的操作過程,并將活動時間、注意事項等對外公告,還要在創(chuàng)客活動過程中幫助和引導(dǎo)參與者正確開展活動。
2.3 對活動參與者的培訓(xùn)
創(chuàng)客空間館員的一項重要工作就是對創(chuàng)客參與者進行培訓(xùn),包括設(shè)備使用、信息素養(yǎng)等方面,重在保障創(chuàng)客空間的正常運行,努力實現(xiàn)創(chuàng)意想法。
2.3.1 設(shè)備使用的培訓(xùn)。創(chuàng)客空間內(nèi)配備的設(shè)備大多數(shù)都要求操作人員具有專業(yè)的操作技能,所以在活動開始之前,創(chuàng)客活動參與者必須接受設(shè)備使用培訓(xùn)。館員可按照設(shè)備的使用須知及操作注意事項有針對性地培訓(xùn)參與者。
2.3.2 信息素養(yǎng)的培訓(xùn)。在創(chuàng)意活動實現(xiàn)之前,創(chuàng)客群體需要查找資料,為項目活動順利進行奠定基礎(chǔ)。創(chuàng)客參與者來自不同的學(xué)院、不同專業(yè),查找信息的能力各不相同,所以創(chuàng)客空間館員就需要對活動參與者進行培訓(xùn),教授他們查找信息的方法,提高他們提煉信息的能力,提高參與者的信息素養(yǎng)。
2.3.3 團隊精神的培訓(xùn)。創(chuàng)客空間提供了創(chuàng)意孵化的實現(xiàn)空間,不同學(xué)科的讀者聚集在一起共同探索,共享資源、知識、技術(shù),共同合作,將想法轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實。團隊合作是創(chuàng)意想法實現(xiàn)的重要影響因素,通過團隊精神的培養(yǎng)可以提高創(chuàng)客團隊成員的合作能力,提高創(chuàng)意轉(zhuǎn)換的成功率。
2.4 安全和責(zé)任的教育管理
Cristina Benton(2012)認(rèn)為圖書館創(chuàng)客空間受到四個方面因素的影響,其中之一便是人員管理的有效性,因為創(chuàng)客空間是一個開放的場所,安全是圖書館創(chuàng)客空間運行必須考慮的一個重要因素,所以創(chuàng)客空間館員需要向活動參與者提供安全課程培訓(xùn),以保證他們能夠了解實踐過程中應(yīng)當(dāng)注意的事項和基本的防護措施,保障創(chuàng)客活動的正常進行。館員應(yīng)該通過以下方式確保創(chuàng)客空間的安全正常運轉(zhuǎn)。第一,在某一固定時間段開設(shè)講座或進行大屏幕宣傳等講解創(chuàng)客空間內(nèi)常用設(shè)備的正確使用方式、應(yīng)急情況的處理等;第二,在每次進行創(chuàng)客活動之前向活動參與者強調(diào)本次活動的特殊注意事項等。此外,創(chuàng)客空間館員還需進行責(zé)任意識的教育。
劉小芳:圖書館創(chuàng)客空間的館員能力及培育研究*
圖書館開設(shè)創(chuàng)客空間不僅能轉(zhuǎn)變圖書館的服務(wù)理念,將坐等上門的被動服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變成開展活動吸引讀者到館的主動服務(wù),提升了圖書館在學(xué)校中的地位,而且對館員能力也是一種提升。在創(chuàng)客空間內(nèi)工作的館員,不僅要具備較高的信息素養(yǎng)能力,成為知識型的信息資源員,還需要良好的溝通、管理等能力。
3.1 信息素養(yǎng)能力
創(chuàng)客空間館員不僅需要管理創(chuàng)客空間,還需要給在空間活動的讀者一些指導(dǎo),其中最重要的就是指導(dǎo)他們高效利用圖書館。創(chuàng)客活動“點子”的形成和實現(xiàn)都需要相關(guān)的信息資源作為支撐,而創(chuàng)客參與者的信息素質(zhì)參差不齊,館員只有掌握了高效的信息檢索技能,才能更好地為參與者提供培訓(xùn),才能為參與者提供廣泛、精確的咨詢和檢索服務(wù)。
3.2 創(chuàng)新意識
創(chuàng)客運動不僅能夠改變知識傳授的方式,更能推動科技創(chuàng)新,是以創(chuàng)造新事物為目的的。只有館員具備了創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,才能更好地激發(fā)讀者靈感,引導(dǎo)讀者創(chuàng)新,為讀者服務(wù)。
3.3 溝通協(xié)調(diào)能力
創(chuàng)客空間館員是圖書館與外界人員的“橋梁”,一方面館員應(yīng)與創(chuàng)客群體保持聯(lián)系,充分調(diào)查他們的興趣與需求,以便選擇合適的創(chuàng)客課題;另一方面要與相關(guān)的專家聯(lián)系,邀請他們到圖書館創(chuàng)客空間中舉辦講座和培訓(xùn)。館員良好的溝通協(xié)調(diào)能力能提升讀者對于創(chuàng)客活動的興趣,提高圖書館的使用率。
3.4 組織管理能力
組織管理是通過建立組織結(jié)構(gòu),明確各人相應(yīng)的職責(zé),以使組織成員能夠相互協(xié)作,共同實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。創(chuàng)客活動都是一個團隊在進行發(fā)明創(chuàng)造,團隊成員的能力及承擔(dān)職責(zé)各不相同,只有把各個成員合理地組織及有效地協(xié)調(diào)起來,才能高效地完成預(yù)定目標(biāo)。創(chuàng)客空間館員只有具備策劃、實施、管理等能力,才能高效地完成團隊的創(chuàng)造活動。
4 美國創(chuàng)客空間館員培育案例
美國圖書館界一直很重視員工的培訓(xùn)和發(fā)展工作,通過制定詳細的培訓(xùn)計劃、開展多樣的主題活動、提供學(xué)習(xí)機會等保證館員的素質(zhì)滿足崗位需求和圖書館發(fā)展。第一,費耶特維爾公共圖書館(Fayetteville Free Library)作為美國首先開始建設(shè)創(chuàng)客空間的公共圖書館,不僅提供的完善的服務(wù),而且對員工的培訓(xùn)也有自己的標(biāo)準(zhǔn)和要求。費耶特維爾公共圖書館要求創(chuàng)客空間館員了解空間內(nèi)的每一件設(shè)備,并能熟練操作任何一樣設(shè)備,因此該館向員工提供每月一次“l(fā)unch and learn”培訓(xùn)。在每月一次的“創(chuàng)客論壇(Maker Forums)”中,館內(nèi)的員工培訓(xùn)團隊也會提供一些培訓(xùn)課程。第二,克利夫蘭公共圖書館(Cleveland Public Library,CPL)在每周四的館員工作例會上有計劃地對圖書館工作人員進行培訓(xùn),幫助其提升技術(shù)水平和基本素養(yǎng),鼓勵館員邊實踐邊學(xué)習(xí),積極培養(yǎng)館員的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識。第三,內(nèi)華達大學(xué)雷諾分校的DeLaMare科學(xué)與工程圖書館的創(chuàng)客空間配備了高素質(zhì)館員。這些館員要參與館內(nèi)研討會(workshop),對基礎(chǔ)理論要進行講解并動手做實驗,同時也要一起研究具體項目。除圖書館對館員的培訓(xùn)外,2013年Google公司推出了基于Google+“2013創(chuàng)客營地”主題活動,也是旨在通過一些活動培育館員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。營地的創(chuàng)客們通過Google+網(wǎng)絡(luò)平臺和全世界在線創(chuàng)客工作室,形成巨大的創(chuàng)客社交網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)客們可以通過這個平臺舉辦網(wǎng)絡(luò)活動,發(fā)布傳播和推廣項目。
5 對于創(chuàng)客空間館員培育的思考
5.1 建立健全保障機制
健全的保障機制能夠保障館員工作的正常開展,對于激發(fā)館員工作動力,提升館員潛力具有重要作用。在收入分配問題上,圖書館應(yīng)根據(jù)崗位工作不同完善人才激勵措施,同時提供良好的工作條件,在職務(wù)晉升和職稱評定方面予以適當(dāng)?shù)恼叻龀?;以人為本,尊重館員,以工作本身作為激勵員工的手段,引導(dǎo)員工高效工作;將工作內(nèi)容豐富化和擴大化,使館員在工作中獲得樂趣。
5.2 成立專門團隊
創(chuàng)客空間的構(gòu)建及使用是一個不斷深化及改進的過程,每個過程都需要人員的參與。圖書館需要成立專門的團隊以便構(gòu)建和維護創(chuàng)客空間。前期是整體規(guī)劃,創(chuàng)客管理團隊可根據(jù)本館的實際狀況選擇合適的構(gòu)造方式、資金來源;中期是創(chuàng)客空間的建設(shè),創(chuàng)客管理團隊需要根據(jù)前期的規(guī)劃進行建設(shè),以及對建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題及時予以解決,確保創(chuàng)客空間的活動能按時保質(zhì)完成;后期便是創(chuàng)客空間運營過程中的統(tǒng)一管理,創(chuàng)客管理團隊要積極引導(dǎo)創(chuàng)客們開展活動,保證活動的安全性。
5.3 開展定期培訓(xùn)
未來的圖書館是一個綜合性的服務(wù)空間,并且作為集專業(yè)技能、創(chuàng)新能力、信息素養(yǎng)于一體的創(chuàng)客空間,它對館員的要求更高。館員素養(yǎng)的提升既需要個人不斷努力,也需要圖書館不斷引導(dǎo)和推動,因此,圖書館應(yīng)開展定期培訓(xùn),提高館員的專業(yè)素質(zhì),更好地為創(chuàng)客空間服務(wù)。
館員能力的培育是一項系統(tǒng)工程,需了解館員自身素質(zhì)及崗位要求,做好培訓(xùn)需求分析,制定合適的培訓(xùn)計劃,開發(fā)培訓(xùn)課程體系,提高培訓(xùn)的針對性。在培訓(xùn)方式上可靈活多樣,如集中講授、案例研討、情景模擬等。在培訓(xùn)過程中要注意對培訓(xùn)效果進行評估,從而能夠及時調(diào)整培訓(xùn)模式,有助于為圖書館選擇科學(xué)合理的培訓(xùn)方案。
6 結(jié)語
現(xiàn)代圖書館的管理理念是“以人為中心”,圖書館未來的競爭也是人才的競爭。培養(yǎng)適合崗位需求的館員,既是員工個人職業(yè)規(guī)劃的要求,又是圖書館發(fā)展的必備因素。建立有激勵效應(yīng)的保障體制,配備專門的團隊管理人員定期開展培訓(xùn),能提升創(chuàng)客空間館員的素質(zhì)和能力,適應(yīng)創(chuàng)客空間未來發(fā)展要求。
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(編校:周雪芹)