文/內(nèi)蒙古大學(xué)鄂爾多斯學(xué)院圖書館 通嘎拉格
對于高校而言,圖書館便是其文獻(xiàn)信息中心,合理利用圖書館對于老師教學(xué)水平的提高和學(xué)生學(xué)習(xí)能力的提高都是非常重要的。為了將圖書館自身的作用更好地發(fā)揮出來,做好圖書館管理工作非常重要。進(jìn)入信息化時代之后,高校在進(jìn)行圖書館管理的時候,也面臨著非常大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),實現(xiàn)管理信息化是符合高校圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展需要的。
信息化的出現(xiàn)給圖書館管理造成的影響主要體現(xiàn)在下面兩點:首先是以往在整理和查詢各種紙質(zhì)圖書的時候會比較復(fù)雜,而信息化的實現(xiàn)能夠通過計算機(jī)管理系統(tǒng)實現(xiàn)一體化服務(wù),能夠?qū)⑿畔⒉樵?、文件檢索以及文件下載結(jié)合在一起;其次則是,隨著信息化的發(fā)展,計算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用不但能夠提高工作人員的實際工作效率,還對工作人員提出了新的要求,要求管理人員不斷提高自身的素質(zhì)。將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中去,不但改變了以往的信息資源結(jié)構(gòu)和信息獲取方式,還轉(zhuǎn)變了圖書館的功能模式,服務(wù)面更加廣泛。
(一)藏書資料無法跟上社會發(fā)展。很多學(xué)校過度重視圖書數(shù)量的提高,而沒有認(rèn)識到其實用性的重要性,這樣會導(dǎo)致高校圖書館利用效率非常的低下,導(dǎo)致圖書資源浪費(fèi)。雖然很多高校已經(jīng)針對這個問題采取了一些措施,但是還是存在很大的問題,直接導(dǎo)致了圖書館在師生心中的地位降低。
(二)讀者單一,設(shè)置資料的時候比較死板。首先,很多高校的圖書館是僅僅針對本校師生開放的,其他人想要獲得圖書資料比較困難,這樣會給師生信息獲取思維模式造成影響,導(dǎo)致讀者只能夠在比較狹小的范圍中進(jìn)行資料的獲取,這些獲得的資料時效性也沒有保證。其次,在進(jìn)行圖書設(shè)置的時候,形式化特征比較明顯,靈活性非常缺乏,導(dǎo)致無法將圖書本身的側(cè)重點體現(xiàn)出來,并且專業(yè)書籍也沒有很好地做好區(qū)分工作。
(三)圖書館管理人員本身的素質(zhì)比較低下。隨著信息化的出現(xiàn)和發(fā)展,轉(zhuǎn)變了圖書館管理的模式,也提高了對管理人員的要求,但是就目前而言,高校圖書館的管理人員本身的知識層面和實際的社會需求存在的差距還是比較大的,無法很好地完成各項工作。
(一)在購置圖書的時候聽取讀者意見,保證圖書購置的合理性。高校在進(jìn)行圖書購置的時候,應(yīng)該考慮到讀者的實際需要,聽取其意見或者建議,然后根據(jù)其需要來采購圖書,這樣能夠避免出現(xiàn)圖書資源過度浪費(fèi)的情況。特別是在一些圖書經(jīng)費(fèi)比較緊缺的學(xué)校更是如此,更應(yīng)該重視圖書資源使用率的提高。為了更好地聽取讀者的意見,我們可以將問卷調(diào)查的方式運(yùn)用進(jìn)去,了解讀者的一些想法,然后再根據(jù)讀者反饋做好歸納總結(jié)方面的工作,改善其工作流程。
(二)根據(jù)學(xué)校專業(yè)特色來進(jìn)行重點學(xué)科資料的設(shè)計。為了避免出現(xiàn)資料重復(fù)浪費(fèi)的情況,學(xué)校都應(yīng)該根據(jù)自己的特色收集一些和重點專業(yè)有關(guān)的資料,這樣能夠提高圖書館專業(yè)化水平和特色化水平。不同高校辦學(xué)特色和理念都是存在一定不同的,其重點專業(yè)也各不相同。這便要求學(xué)校在進(jìn)行資料設(shè)計的時候必須根據(jù)學(xué)校的特色進(jìn)行,給讀者提供更好的服務(wù)。
(三)重視管理人員素質(zhì)的提高。高校圖書館工作人員的素質(zhì)會直接給圖書館資料的利用率造成影響,所以我們必須保證圖書館管理人員自身的素質(zhì)比較高。相關(guān)部門應(yīng)該重視管理人員的培訓(xùn)工作,給其足夠的機(jī)會讓其進(jìn)行學(xué)習(xí)或者進(jìn)修,不斷提高自身的技能和綜合素質(zhì),只有這樣,圖書館管理水平才可能提高,圖書館利用效率也會提高。此外,還應(yīng)該進(jìn)行服務(wù)理念的樹立,圖書館應(yīng)該給讀者足夠的尊重,盡量滿足讀者的實際需要。
在信息化背景下,首先,圖書館資料在呈現(xiàn)的時候,方式會發(fā)生很大的變化,由以往的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變成為電子化資料,所以高校圖書館應(yīng)該重視信息資源體系的完善,并將其和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來,給讀者提供更好的平臺,獲取更多的有效資料。其次,隨著信息化的發(fā)展,高校圖書館的管理方式也發(fā)生了變化,但是在其發(fā)展的過程中,我們還應(yīng)該沿用以往的正確理念,不斷創(chuàng)新服務(wù)和技術(shù),推動信息化圖書館更好地發(fā)展。
在信息化背景下,實現(xiàn)圖書館管理的信息化和數(shù)字化是符合其發(fā)展需要的,也能夠更好地滿足人們對資料的需求,所以高校必須根據(jù)自身的需要,加大圖書館投入方面的力度,對其閱讀環(huán)境進(jìn)行改善,給讀者提供更好的服務(wù)。
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