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高職院校會計技能競賽的賽前培訓與指導經(jīng)驗探索

2015-11-24 08:47危英
企業(yè)導報 2015年19期
關鍵詞:指導高職院校培訓

危英

摘 要:高職會計技能競賽是展示各校專業(yè)教學水平的重要平臺,學生技能的較量實際上也是對各校指導老師水平的考量。準確把握高職會計技能競賽內(nèi)容與規(guī)則,注重賽前選拔到指導選手積極備賽,處理好培訓中出現(xiàn)的細節(jié)問題,提升訓練效率,培養(yǎng)選手具備出色的專業(yè)技能素質(zhì)及心理素質(zhì)等,對實現(xiàn)競賽目標取得優(yōu)異成績至關重要。

關鍵詞:高職院校;會計技能競賽;培訓;指導

技能大賽作為職業(yè)院校一個展示、交流的平臺,越來越受到社會各界關注,大賽規(guī)模、覆蓋面、影響力逐年增大。參賽學校通過“以賽促訓、以賽促學、以賽促教”,加強學生職業(yè)技能水平與實踐能力的培養(yǎng),促進專業(yè)教學質(zhì)量的提高。高職院校開展會計技能競賽賽前培訓,指導老師積極探索經(jīng)驗技巧并做好備賽工作,成為實現(xiàn)技能大賽成績突破的關鍵。本人從實踐與親身體會出發(fā),對指導學生參加競賽的過程進行介紹,并總結(jié)一些經(jīng)驗,希望有利于自己能更好地指導競賽,同時給同行提供參考。

一、賽前選手選拔與培訓工作

學校的重視程度、指導老師的積極配合是完成賽前培訓、實現(xiàn)競賽目標的有力保障。學校與系部應成立技能競賽領導小組,及時獲取競賽信息并做好組織協(xié)調(diào),制定具體的參賽方案,購置與大賽相匹配的競賽軟件、競賽器材以及訓練耗材與資料等。要想在競賽中取得好成績,應充分做好選手的挑選工作,選拔參賽選手是一項重要而又細心的工作,指導老師應明確目標,做到心中有數(shù)。制定嚴謹詳細的培訓計劃,分階段開展訓練,通過預選、篩選、淘汰等層層選拔,最終選出技能水平高、綜合能力強、心理素質(zhì)好的四名選手參加省賽。具體的選拔與培訓過程可以分為以下幾個階段進行。

(一)預選階段。賽前四十天左右在校內(nèi)的會計與財務管理專業(yè)班級中舉辦會計手工技能競賽和電算操作競賽,從中選出獲得一二等獎的12名學生進入候選。開展賽前動員,做好思想工作,明確省賽時間和培訓安排,要求學生端正態(tài)度、嚴肅對待層層篩選。強調(diào)培訓是一個艱苦的過程,將會給大家?guī)砗芏嗫简灒璩种院?、積極主動地應對。

(二)淘汰階段。針對技能大賽的考核內(nèi)容,將學生們已學的基礎會計、財務會計、電算會計、成本會計、納稅實務、財務管理、財務報表分析、點鈔等知識技能有側(cè)重地梳理一遍。定期對入選的選手進行基礎知識和技能的考量,嚴格模擬測試,從12名學生中逐步淘汰8名,題型題量逐步完善,由易到難。細致記錄每位學生的測試情況,及時講解點評,指導選手發(fā)現(xiàn)問題解決問題,積累學生對知識技能體系的熟練程度,在測試中觀察學生的學習熱情、操作能力、團隊合作、應變能力和完成速度等,綜合做出判斷與選拔。

(三)集中訓練階段。(1)明確競賽規(guī)程和內(nèi)容。目前,全國職業(yè)院校技能大賽高職組“會計技能”賽項采用團隊競賽方式進行,參賽隊經(jīng)過省、直轄市的選拔賽后參加國賽。省賽在競賽規(guī)則、內(nèi)容上與國賽基本相同,各隊四名選手分出納崗位、總賬會計崗位、財務主管崗位、成本會計崗位四個崗位合作完成比賽,包括會計業(yè)務手工處理與會計業(yè)務信息化處理兩個環(huán)節(jié),分上午下午兩場進行,時間均為180分鐘。會計業(yè)務手工處理環(huán)節(jié)采用團隊競賽方式進行(個人崗位專項技能競賽穿插于團隊競賽中)。團隊賽要求根據(jù)仿真原始憑證提供的模擬企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務資料分工協(xié)作進行一個月工作任務的手工核算處理。結(jié)果提交為紙質(zhì)方式的具體包括:原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核、會計憑證的整理與裝訂、現(xiàn)金與銀行日記賬的登記等。結(jié)果提交為電子方式的使用網(wǎng)中網(wǎng)會計技能競賽平臺完成,具體包括:會計分錄的提交;科目匯總表編制;編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表;財務報表分析;編制納稅申報表等。個人崗位專項技能分為出納崗位的庫存現(xiàn)金盤點、成本會計崗位的領料單的錄入?yún)R總、總賬會計的銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制和會計主管的會計制度設計。會計業(yè)務信息化處理環(huán)節(jié)使用用友U8-V10.1軟件,采用單人單機方式競賽,由初始部分、經(jīng)濟業(yè)務處理和財務報表三個部分構(gòu)成。初始部分包括系統(tǒng)管理與基礎檔案、設置操作員及權(quán)限、部門職員檔案、客戶供應商分類與檔案、倉庫檔案、存貨分類與檔案等;業(yè)務部分包括總賬系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)等,涵蓋初始設置、業(yè)務處理、期末結(jié)賬;財務報表包括報表設置、編制公式、計算結(jié)果。(2)開展詳細周密的指導訓練。一方面,研透規(guī)程,以國賽的要求進行嚴格的指導訓練。明確競賽重點考核的會計操作技能內(nèi)容,搜集準備充分的資料,注重選手全面的技能訓練。參賽選手在訓練期間應做到扎實苦練、精益求精、嚴格把握每一個操作細節(jié),熟悉業(yè)務流程并關注崗位職責的分工,選手之間體現(xiàn)良好的團隊協(xié)作精神。盡快讓選手進入角色,保持認真嚴肅的態(tài)度、飽滿的熱情和必勝的決心。另一方面,熟悉軟件,模擬平臺練習。按照評分標準要求學生完成各項競賽任務,每完成一套模擬試題都要仔細檢查各崗位的得分失分情況,分析出錯原因,不斷減少失誤。團隊競賽的四個崗位分工不同,需要相互協(xié)助,其中一個崗位出現(xiàn)錯誤,其他崗位的結(jié)果就會受到影響,因此,每一個細節(jié)都要認真對待,遇到困難,借助團隊的力量協(xié)助突破。

(四)培訓中細節(jié)問題的處理。細節(jié)決定成敗,指導老師要把握好培訓的細節(jié),主動和選手進行溝通,了解選手的心理和生活情況,及時給予相應的開導和幫助。每位選手的性格都會有所差異,可以針對不同的選手適當調(diào)整培訓方法,做到因材施教,指導選手堅持不懈地摸索技巧、挑戰(zhàn)自我提高訓練成績。訓練過程中選手反映題量大、業(yè)務有難度,操作失誤導致失分成績不理想,心里有壓力。此時,要注意選手心態(tài)的調(diào)節(jié),要從容面對得失,鼓勵選手只要付出努力,熟能生巧自然壓力會大大減輕,一定要有毅力、有耐心,規(guī)范、準確、快速地處理各項業(yè)務。培養(yǎng)選手對情緒的自我調(diào)控,克服高強度訓練所帶來的勞累,保持良好的心理素質(zhì)和競技狀態(tài),強化選手的應變能力,確保在競賽中充分發(fā)揮出自己的水平。

二、做好賽后總結(jié),積累經(jīng)驗

指導老師和選手在賽后要認真總結(jié),包括競賽的具體內(nèi)容、題目難易程度、業(yè)務處理的熟練情況、時間的控制、協(xié)作情況、競賽軟件的操作、賽前存在的不足、賽后的改進等。通過多方總結(jié),發(fā)現(xiàn)自身差距,切實找出競賽中出現(xiàn)的問題和疏忽的環(huán)節(jié),不斷完善賽前培訓工作。

在會計業(yè)務手工處理的團體賽項中,分崗位協(xié)作完成一個月完整經(jīng)濟業(yè)務,不僅要依據(jù)仿真業(yè)務做出手工處理,提交紙質(zhì)資料,同時還需要熟練運用網(wǎng)中網(wǎng)競賽平臺,將結(jié)果輸入程序形成電子數(shù)據(jù)。對于這些要求,賽前在不明確原始憑證是系統(tǒng)中電子形式還是紙質(zhì)形式的情況下,要注意靈活應對。正式競賽中,原始憑證全是紙質(zhì)資料,平時訓練的系統(tǒng)里有憑證查詢功能,導致操作上時間不夠。在四個崗位中,總賬會計的工作量最大,大約要手工與電子完成近70筆業(yè)務的記賬憑證,書寫與打字的速度必須準快好,這樣才能為后面的計算爭取更多時間。在涉及到計算企業(yè)所得稅事項時,可隨時記錄下業(yè)務招待費、廣告費、研發(fā)支出等納稅調(diào)整的數(shù)據(jù)。會計主管在審核憑證過程中可協(xié)助總賬會計進行T型賬的登記,然后由出納崗位匯總賬戶發(fā)生額,有助于總賬會計及時完成科目匯總表。對于時間來不及的操作,盡可能地抓住采分點,把握得分。穿插在團隊賽中的出納崗位個人技能,大約有1600張鈔需要在10分鐘完成點、捆、錄,確實有一定難度,那就要求選手強化訓練,提高速度與準確度。成本崗位個人技能中的領料單出現(xiàn)了平時訓練中沒有的負數(shù)金額,在緊張的氛圍中完成全部錄入還要用算盤匯總,也是對選手的一種挑戰(zhàn)。

在會計業(yè)務信息化處理環(huán)節(jié),軟件操作的熟練度與準確度,來自于平時的反復練習與自身靈活應變能力的發(fā)揮。系統(tǒng)中的業(yè)務資料并不完善,這是競賽時的考驗,應做到不論怎么出題,都可以自己摸索思路與技巧,便能實現(xiàn)事半功倍。會計業(yè)務信息化處理的三個部分相互關聯(lián),應合理有效地分配時間,沉著冷靜力求各部分操作準確。

三、下階段賽前準備的建議

(一)通過技能競賽,促進學風建設。賽前進行宣傳、動員、組織,讓更多的學生認識到專業(yè)技能的重要性,領會所學知識在崗位上的價值,提高學生的專業(yè)學習熱情,形成比技術(shù)、學技能的氛圍,讓技能競賽成為校園文化、青年學習節(jié)的新元素、新亮點,從而促進會計專業(yè)學風的好轉(zhuǎn)。

(二)形成切實可行的備賽”長效機制”。培養(yǎng)學生的專業(yè)技能素質(zhì),不能只是進行突擊訓練,考慮到培訓的時效性,建議在賽前半年左右選拔優(yōu)秀學生組成訓練隊伍,設計的訓練內(nèi)容與難度應循序漸進,通過定期模擬競賽方式逐步淘汰,形成良性競爭。優(yōu)化培訓方案,可分為基礎訓練階段、鞏固階段、沖刺階段進行,形成”長效機制”,探索出一套行之有效的訓練方法,在“巧”字上突破。

(三)組建高素質(zhì)的指導教師隊伍。 “名師出高徒、強將手下無弱兵”,要求指導老師基礎理論強、實際操作基本功扎實,從技能水平、指導水平、信息搜集能力、訓練管理、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、團隊協(xié)作六個方面提高素質(zhì)。指導老師應密切關注競賽信息,多渠道搜集相關資料,為賽前培訓做好備課工作,認真講解競賽樣題,解答學生訓練中出現(xiàn)的疑問和難點。競賽面對的將是難度較大、綜合性強的技能考核,在系統(tǒng)化的訓練中,指導老師要根據(jù)競賽評分標準制定訓練標準,訓練內(nèi)容兼顧針對性、連續(xù)性、聯(lián)系性和靈活性。

(四)提高選手心理素質(zhì)以及臨場應變能能力。競賽結(jié)果固然重要,但學生在競賽過程中的歷練與成長更難能可貴。沒有扎實的專業(yè)基礎作為后盾、沒有敏銳的職業(yè)判斷能力、沒有良好的心理素質(zhì)與應變能力,不可能成為技能高手。因此,在保持適當壓力的同時,培養(yǎng)參賽選手的自信心、集體榮譽感、耐心和細心,培養(yǎng)選手臨場不驚的良好心理素質(zhì)非常重要。

綜上所述,技能競賽的根本目的在于引導職業(yè)院校重視技能,提高學生的技能水平,為社會培養(yǎng)實用型人才。指導老師與選手之間默契配合、不斷積累參賽經(jīng)驗,將實現(xiàn)技能水平再上一個臺階。通過技能競賽為學生提供一個更好的學習與實踐平臺,提高學生的積極性和主動性,教師提升了能力,開闊了視野,悉心有效的指導為學生以后走上工作崗位打下扎實的會計操作技能基礎。技能競賽檢驗的不是學生的單一技能,每個項目對應的也不是特定的一門課程,以技能競賽為契機,“學、練、賽”融為一體,將總結(jié)的經(jīng)驗豐富專業(yè)課程建設,利用技能大賽的引領、推動作用,促進教師隊伍建設、促進課程教學改革。探索如何將技能大賽內(nèi)容轉(zhuǎn)化為教學項目,將企業(yè)崗位所需技能融合到課堂教學,加強學生職業(yè)能力和實踐能力培養(yǎng),提升學生綜合素質(zhì),不斷提高教育教學質(zhì)量,將成為高職院校會計專業(yè)教師的重要研究方向。

參考文獻:

[1] 熊輝根.高職院校教師如何指導好會計技能競賽探析.商情,2013(39)

[2] 陸瑤.以賽促訓,全面提升會計專業(yè)學生職業(yè)素養(yǎng).科教導刊,2012(32).

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