凌忠
摘 要:醫(yī)藥企業(yè)大多都存在財(cái)務(wù)的不規(guī)范問(wèn)題,由于企業(yè)自身的性質(zhì),使得許多的管理規(guī)章、制度還不完善。IPO上市是醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的必由之路,但是對(duì)于IPO上市中存在的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控問(wèn)題,如果不得到很好的解決,就會(huì)影響醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展,損害企業(yè)的利益。本文主要分析了醫(yī)藥企業(yè)IPO上市財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);IPO上市;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)上市已經(jīng)成為社會(huì)的發(fā)展潮流,盡管醫(yī)藥企業(yè)的上市具有很大的難度,但是醫(yī)藥企業(yè)的IPO上市依然有很大的前景。目前對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的IPO要求程序多,需要符合凈資產(chǎn)收益率和主營(yíng)收入,具有一定的資產(chǎn)規(guī)模,這就對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控提出了更加嚴(yán)格的要求。
一、IPO的概念
首次公開(kāi)募股(Initial Public Offerings,簡(jiǎn)稱(chēng)IPO):指股份公司首次向社會(huì)公眾公開(kāi)招股的發(fā)行方式。IPO新股定價(jià)過(guò)程分為兩部分,首先是通過(guò)合理的估值模型估計(jì)上市公司的理論價(jià)值,其次是通過(guò)選擇合適的發(fā)行方式來(lái)體現(xiàn)市場(chǎng)的供求,并最終確定價(jià)格。是指企業(yè)透過(guò)證券交易所首次公開(kāi)向投資者增發(fā)股票,以期募集用于企業(yè)發(fā)展資金的過(guò)程。首次公開(kāi)募股指一家企業(yè)第一次將它的股份向公眾出售。通常,上市公司的股份是根據(jù)向相應(yīng)證券會(huì)出具的招股書(shū)或登記聲明中約定的條款通過(guò)經(jīng)紀(jì)商或做市商進(jìn)行銷(xiāo)售。一般來(lái)說(shuō),一旦首次公開(kāi)上市完成后,這家公司就可以申請(qǐng)到證券交易所或報(bào)價(jià)系統(tǒng)掛牌交易。醫(yī)藥企業(yè)IPO上市可以盡快的募集資金,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)自身的流通,樹(shù)立企業(yè)的良好名聲,給股市注入了新鮮血液,給股民好的投資回報(bào)。
二、醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不完善。上市公司需要有健全有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做保障,這也是企業(yè)自身發(fā)展的要求和必然趨勢(shì)。醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理和控制時(shí),要根據(jù)國(guó)家頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》并且結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)制定企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。但是,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,許多的醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全,往往是走一步算一步,沒(méi)有科學(xué)的框架管理體系,這為醫(yī)藥企業(yè)的IPO上市造成了許多的麻煩。
(二)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待加強(qiáng)。醫(yī)藥是人民日常生活的必需品,這促使我國(guó)的醫(yī)藥企業(yè)越來(lái)越多,許多的醫(yī)藥企業(yè)是民營(yíng)企業(yè)、私人企業(yè),自身的管理制度不健全,財(cái)務(wù)管理更是不規(guī)范,對(duì)于自身的風(fēng)險(xiǎn)也毫無(wú)防范意識(shí)。例如醫(yī)藥企業(yè)可能面臨的收賬風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、訴訟風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)等等。
(三)資金管理有待加強(qiáng)。醫(yī)藥企業(yè)的資金管理力度相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō)比較薄弱,缺乏系統(tǒng)的資金管理規(guī)劃,資金沒(méi)有得到合理的利用和管理,要么出現(xiàn)資金的閑置利用率低;要么利用過(guò)度造成資金周轉(zhuǎn)困難。醫(yī)藥企業(yè)的資金如果不能得到很好的管理利用就會(huì)對(duì)日常的加工、采購(gòu)造成威脅,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。
(四)成本控制的方法落后。醫(yī)藥行業(yè)的成本控制能力低,企業(yè)往往采用以往的總成本核算法、存貨方法來(lái)計(jì)算,而不是采用先進(jìn)的作業(yè)成本核算、服務(wù)成本核算等方法,這已經(jīng)不能滿足醫(yī)藥企業(yè)上市的需求。
三、醫(yī)藥企業(yè)IPO上市財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理觀念落后。我國(guó)的許多醫(yī)藥企業(yè)有一部分是從原來(lái)的國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)變的過(guò)來(lái)的,有一部分是新成立的私人企業(yè)。但是這些企業(yè)都是沿用了原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)營(yíng)管理模式,把財(cái)務(wù)管理的只能與會(huì)計(jì)等同,沒(méi)有自己企業(yè)的完整的財(cái)務(wù)制度控制管理體系,只注重財(cái)務(wù)的資產(chǎn)記錄和反應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)情況的能力,忽視了財(cái)務(wù)自身的資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)的預(yù)警能力。
(二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)不規(guī)范。(1)企業(yè)原始的出資不規(guī)范。現(xiàn)在的許多醫(yī)藥企業(yè)為了擴(kuò)大自己的知名度,提升企業(yè)的實(shí)力都會(huì)進(jìn)行一些虛假的出資或者請(qǐng)人代出資,從而出現(xiàn)原始出資不規(guī)范的問(wèn)題,此外,政府對(duì)于這些醫(yī)藥企業(yè)的驗(yàn)收資本手續(xù)不完善,缺乏系統(tǒng)的管理。(2)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不規(guī)范。一些醫(yī)藥企業(yè)選擇走第三終端的銷(xiāo)售模式,直接把產(chǎn)品面向診所、藥店進(jìn)行銷(xiāo)售,這些診所、藥店許多不要求開(kāi)發(fā)票,尤其是一些診所,對(duì)于發(fā)票的要求不高,這為醫(yī)藥企業(yè)的逃稅提供了便利條件。我國(guó)大部分的醫(yī)藥企業(yè)都具有逃稅現(xiàn)象,經(jīng)營(yíng)不規(guī)范,員工的社會(huì)保障也沒(méi)有得到落實(shí)。(3)企業(yè)的投資活動(dòng)不規(guī)范。醫(yī)藥企業(yè)的利潤(rùn)空間大,經(jīng)濟(jì)效益高,對(duì)于那些獲利的企業(yè)會(huì)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,新建廠房,這是企業(yè)的投資活動(dòng)之一。但在這個(gè)過(guò)程中許多的醫(yī)藥企業(yè)不按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的設(shè)施設(shè)備都沒(méi)有合法票據(jù)。(4)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不規(guī)范。許多私營(yíng)的醫(yī)藥企業(yè)通過(guò)租賃廠區(qū)、辦公單位來(lái)開(kāi)展自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并且生產(chǎn)的醫(yī)藥產(chǎn)品沒(méi)有自己的品牌、專(zhuān)利,適用范圍過(guò)于擴(kuò)大。企業(yè)自身的設(shè)備、廠區(qū)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)都沒(méi)有保障,實(shí)行違規(guī)經(jīng)營(yíng)。
(三)企業(yè)的內(nèi)部控制不規(guī)范?,F(xiàn)今的醫(yī)藥企業(yè),很多屬于私營(yíng)企業(yè)、家族企業(yè),沒(méi)有按照國(guó)家的法律法規(guī)來(lái)制定企業(yè)內(nèi)部的管理控制體系和流程,機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,往往會(huì)出現(xiàn)部門(mén)的職責(zé)劃分不明確,一個(gè)部門(mén)兼任多個(gè)部門(mén)的智能,一個(gè)人身兼多重職務(wù),管理混亂,加之私人企業(yè)、家族企業(yè)中的裙帶關(guān)系,許多部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí),企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系復(fù)雜,加大了企業(yè)的管理、控制難度,導(dǎo)致內(nèi)部的控制松散,許多的職位、部門(mén)形同虛設(shè)。
(四)對(duì)于子公司的控制不到位。子公司是醫(yī)藥企業(yè)的重要組成部分,醫(yī)藥公司的發(fā)展離不開(kāi)子公司的支撐,但是,目前許多的醫(yī)藥公司對(duì)于子公司的控制管理不到位。大部分的原因在于,子公司離總公司較遠(yuǎn),一般會(huì)設(shè)在省外,這就加大了管理的難度,加之,醫(yī)藥是生活必需品,生產(chǎn)、流通的速度快,過(guò)程管理難度大。這些情況導(dǎo)致了許多醫(yī)藥企業(yè)對(duì)已子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)不清楚,相關(guān)的人事調(diào)動(dòng)和投資決策也沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行關(guān)注,只有在子公司遭遇財(cái)務(wù)狀況時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,醫(yī)藥公司要對(duì)子公司的財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一的管理,加強(qiáng)對(duì)子公司的管理和控制,防止子公司出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。
(五)缺少對(duì)關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制。 醫(yī)藥企業(yè)設(shè)立子公司
是普遍存在的現(xiàn)象,而這些子公司和總公司之間的業(yè)務(wù)也是醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,對(duì)于這些子公司和總公司的相關(guān)交易也要進(jìn)行相應(yīng)的控制管理,要嚴(yán)格的遵守國(guó)家相關(guān)的政策、法規(guī)來(lái)執(zhí)行,要有嚴(yán)格的交易程序,進(jìn)行相關(guān)的披露,防止企業(yè)內(nèi)部的高層管理人員利用關(guān)聯(lián)交易來(lái)控制公司的利潤(rùn)和盈利率。
(六)缺少重大采購(gòu)項(xiàng)目的內(nèi)部控制。醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重大的采購(gòu)項(xiàng)目,例如設(shè)備采購(gòu)、原料采購(gòu)、包裝的采購(gòu)等等,這些項(xiàng)目往往需要大筆的資金流動(dòng)。對(duì)于這些大型的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的執(zhí)行制度,在項(xiàng)目實(shí)施前要對(duì)此次的采購(gòu)數(shù)量、項(xiàng)目金額、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、付款方式、利息等進(jìn)行全面的規(guī)劃,做出合理的預(yù)算。此外,還需要在公司內(nèi)部組織董事會(huì)、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部等相關(guān)的部門(mén)人員進(jìn)行集中的討論研究,慎重的做出采購(gòu)決定,防止出現(xiàn)不可估量的損失。
四、醫(yī)藥企業(yè)IPO上市財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控的解決措施
(一)更新財(cái)務(wù)管理觀念。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的企業(yè)管理的執(zhí)行人、帶頭人,企業(yè)觀念的更新也就是領(lǐng)導(dǎo)觀念的更新,需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持才能得到很好的執(zhí)行。在更新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念時(shí),首先,需要領(lǐng)導(dǎo)自身觀念的更新和自身素質(zhì)的提高;其次,要提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì),對(duì)于企業(yè)原有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使他們能夠盡快的理解企業(yè)IPO上市財(cái)務(wù)管理的觀念,掌握新的財(cái)務(wù)管理手段和方法,同時(shí)要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理高端人才,提高財(cái)務(wù)部門(mén)的整體素質(zhì)。
(二)完善財(cái)務(wù)管理制度。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)IPO上市財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論和企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制和監(jiān)督,建立一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系。把與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理內(nèi)容,比如成本控制、投資管理、戰(zhàn)略分析、融資分析等內(nèi)容逐漸的融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容之中,豐富完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系。
(三)完善企業(yè)內(nèi)控體系。醫(yī)藥企業(yè)在現(xiàn)代的社會(huì)發(fā)展環(huán)境中要盡快的完善內(nèi)部的控制體系建設(shè),來(lái)滿足企業(yè)IPO上市的相關(guān)要求,按照《上市公司內(nèi)部控制指引》去設(shè)置公司的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),依據(jù)現(xiàn)行的企業(yè)制度來(lái)設(shè)置董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、理事會(huì)等等相關(guān)的控制機(jī)構(gòu),并且制定出相應(yīng)的《董事會(huì)會(huì)議議事規(guī)則》、《審計(jì)委員會(huì)工作準(zhǔn)則》和《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等內(nèi)部規(guī)章制度。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控部門(mén)和審計(jì)部門(mén),定期對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債等情況進(jìn)行審計(jì),做出相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告,然后上報(bào)董事會(huì)進(jìn)行研討,做出改進(jìn)的決議。上市醫(yī)藥公司要派專(zhuān)門(mén)的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的人員對(duì)子公司的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核、督察,對(duì)于子公司的日常經(jīng)營(yíng)和重大項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理。醫(yī)藥企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,對(duì)自身的制度建設(shè)、制度執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)控制和管理方面加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),促使企業(yè)成為一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的受控整體。
(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和資金的管理意識(shí)。對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和資金管理意識(shí)有利于企業(yè)IPO上市。對(duì)于那些重大的投資項(xiàng)目需要在之前進(jìn)行詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、理事會(huì)等部門(mén)要認(rèn)真的進(jìn)行審核、討論;對(duì)于一些應(yīng)收的賬款、應(yīng)付的賬款要進(jìn)行定期的核查,對(duì)于那些死賬、壞賬要進(jìn)行及時(shí)的處理,保障股民的合法權(quán)益。醫(yī)藥企業(yè)上市后更有利于進(jìn)行資金的募集,資金急速增大,對(duì)于自己的資金要有嚴(yán)格的管理和掌控,制定科學(xué)合理的預(yù)算體系,對(duì)于一些重大的資金項(xiàng)目,要通過(guò)會(huì)議討論來(lái)進(jìn)行決策,盡可能的提高資金的利用率。
醫(yī)藥企業(yè)IPO上市中存在許多的財(cái)務(wù)問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該正視這些問(wèn)題,采取積極有效的方法解決這些問(wèn)題,規(guī)范自己的經(jīng)營(yíng)體系,實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化,做好自身的資金管理。醫(yī)藥企業(yè)只有及時(shí)的解決IPO上市中的財(cái)務(wù)問(wèn)題和內(nèi)控問(wèn)題,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地、才能更好的做大做強(qiáng)、才能保障股民的合法權(quán)益,給股民創(chuàng)造更大的利益。
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