鄭惠琴

（廣西民族大學信息科學與工程學院，廣西　南寧　530006）

構(gòu)建立體化實驗室管理體系的探索與實踐*

鄭惠琴

（廣西民族大學信息科學與工程學院，廣西南寧530006）

實驗室是高校教學科研的主要場所之一，高效的實驗室管理，才能更好地為實驗教學和科研服務。本文論述了廣西民族大學信息科學與工程學院的實驗室管理的現(xiàn)狀及存在的問題，重點提出了如何構(gòu)建立體化“金字塔”式實驗室管理體系?；贏SP.Net，采用B/S三層架構(gòu)的系統(tǒng)設計，開發(fā)了實驗室綜合管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)提高了實驗室管理的規(guī)范化和信息化水平。

實驗室；管理體系；信息化；實踐

隨著高等教育改革的進一步深化，民族地區(qū)高校紛紛建立起了各種專業(yè)的新型實驗室.經(jīng)過多年的努力，大批新型的專業(yè)實驗室已建成，但是很多高校的實驗師資力量缺乏，對實驗室的綜合管理也處在摸索階段，致使實驗室變成上理論課的教室，開放實驗室變成學生的自習室，實驗室資源沒有得到充分的利用，不能更有效地為師生服務.所建立起來的專業(yè)實驗室，猶如散落的棋子，各自為營，如何構(gòu)建立體化的實驗室管理體系迫在眉睫.

實驗室是高校的重要組成部分，是高校教育改革的重要基地，實驗室的管理水平將直接影響到學校的教學水平和科研水平，必須對實驗室進行規(guī)范化，信息化的管理[1－3].

1　現(xiàn)狀

由原來兩個學院整合后，新成立的信息科學與工程學院的實驗室管理工作面臨非常多的問題.由于實驗室多，分布地理位置不集中，實驗室管理人員少，傳統(tǒng)的管理模式逐漸顯露出一些問題和弊端[4].

1）專業(yè)基礎課多，實驗室常用設備使用率高，老化快，維護工作繁重，維護不夠及時；

2）實驗設備儀器管理不夠規(guī)范，設備入庫信息更新慢；

3）實驗室管理模式低效，管理體系簡單；

4）實驗室缺乏對外開放和交流；

5）管理體制不合理，實驗室缺乏長遠以及整體的規(guī)劃；

6）專業(yè)實驗室類型多，管理人員少，工作繁雜，分工不夠明確；

7）實驗室設備利用率不均衡，科研型設備利用率低，難以形成教學和科研的整體優(yōu)勢.

2　實驗室管理體系的構(gòu)建

構(gòu)建實驗室管理體系是信息平臺建設的前提，信息平臺是管理體系的具體體現(xiàn)，它們又為實驗教學改革提供了基礎保障.為了構(gòu)建該管理體系，首先理清實驗室常規(guī)工作內(nèi)容，然后進行工作分類，再按相互關系及次重點進行排序，最后構(gòu)建出一個“金字塔”式實驗室管理體系，如圖1所示.具體內(nèi)容包括五個方面，即底部（中間）是實驗室基礎管理，上下左右4個面分別是實驗教學管理、實驗室維護、設備管理、開放管理.每個面又細分成不同的工作模塊.

圖1　“金字塔”式實驗室管理體系Fig.1　“Pyramid”Type of Laboratory Management System

1）實驗室基礎管理規(guī)范化，基礎管理支撐起整個管理體系，要保障實驗教學順利進行.主要包括：實驗室規(guī)章制度、實驗室基礎設施管理和維護、實驗室人員管理、實驗室勞保用品管理、實驗室開放管理等.

2）實驗室設備管理信息化，建立實驗室計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)進行設備信息記錄.包括實驗室現(xiàn)有設備記錄、大型精密儀器設備記錄、設備申請購置入庫、設備借用登記、實驗教學耗材管理等.

3）實驗室設備維護及時化，通過在線故障報修，及時備案，派單維修，保障實驗教學正常進行.主要包括設備硬件維護、軟件更新維護、實驗室網(wǎng)絡維護、網(wǎng)絡管理平臺維護和更新等.

4）實驗教學管理公開化，包括專業(yè)實驗課教學安排、實驗教師隊伍信息、專業(yè)課教學資源管理、實驗室科研成果展示等.

5）實驗項目管理開放化，教師通過實驗室立項，設置相應實驗課題，學生可通過網(wǎng)絡平臺自行選擇預約實驗，這是實驗教學改革的重點體現(xiàn)之一.主要研究預約開放實驗系統(tǒng)，涉及實驗小項目、課程專業(yè)設計、畢業(yè)設計、專業(yè)競賽等.在此基礎上，可以設置相應培訓課程，提高實驗室的利用率，以及提高學生的操作技能[5－7].

構(gòu)建“金字塔”式的實驗室管理體系，合理配置和優(yōu)化組合，使實驗室管理的五個方面相互獨立，分工細致，責任明確，但又相輔相成，相互促進，共同發(fā)展.

3　實驗室管理系統(tǒng)的需求分析

建立實驗室綜合管理系統(tǒng)的目的就是運用現(xiàn)代信息技術改造實驗室的運行體系，促進實驗室各項工作的改革和發(fā)展，形成結(jié)構(gòu)合理、便于綜合利用的信息資源集成服務系統(tǒng)，為實驗室各項業(yè)務活動提供信息支持[8].為了建立一個實驗室綜合管理網(wǎng)絡信息平臺，實現(xiàn)信息化管理，有必要對該系統(tǒng)進行需求分析[9－10].該系統(tǒng)需求分析主要根據(jù)實驗室管理體系設置需求模塊，同時又從常規(guī)工作的分類，并遵循實驗管理員更新維護方便、教師和學生使用方便的原則，對模塊內(nèi)容做相應調(diào)整.

本系統(tǒng)分為九個模塊，如圖2所示，包括：示范中心、基礎管理、設備管理、實驗教學、實驗隊伍、成果展示、課程在線、對外開放、下載中心.有些功能只在后臺管理模塊中實現(xiàn).各個模塊又包含相應的子模塊，主要實現(xiàn)實驗室管理常規(guī)工作以及一些文檔的管理.

圖2　實驗室綜合管理系統(tǒng)模塊Fig.2　Labortory Management System Module

4　實驗室綜合管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

實驗室綜合管理系統(tǒng)將基于ASP.NET平臺進行開發(fā)，擁有跨平臺性.采用C＃語言開發(fā)，開發(fā)環(huán)境為Visual Studio 2010，是目前最流行的Windows平臺應用程序開發(fā)環(huán)境.采用SQL Server作為數(shù)據(jù)庫平臺，對資源進行管理和維護，為實驗室管理提供相應數(shù)據(jù)管理[11].

采用B/S結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務器結(jié)構(gòu).B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡應用，具有分布性特點，可以隨時隨地進行查詢、瀏覽等業(yè)務處理.業(yè)務擴展簡單方便，通過增加網(wǎng)頁即可增加服務器功能.維護簡單方便，只需要改變網(wǎng)頁，即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新.它能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權限，服務器數(shù)據(jù)庫也很安全.基于以上特點，以及考慮系統(tǒng)網(wǎng)站的規(guī)模、安全性和訪問便捷性，實驗室綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)采用B/S結(jié)構(gòu).開發(fā)過程易于把握，開發(fā)成本也是較低的，同時減輕了后期管理員對系統(tǒng)維護與升級的工作量.

由于實驗室管理系統(tǒng)的九個模塊的設計和實現(xiàn)過程是類似的，現(xiàn)以實驗室“設備管理”模塊為例，因為該模塊在日常實驗室管理工作中是最重要的，也是最煩瑣的，實現(xiàn)該模塊的信息化，就能提高工作效率.同時，該模塊涉及大量的實驗室儀器設備數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫設計也是最難的[12－14].

實驗室設備管理模塊主要實現(xiàn)對設備進行綜合管理，做到設備快速查詢、統(tǒng)計方便，設備借用申請，借用記錄查詢方便，故障報修檢修及時，使設備達到最佳狀態(tài)，充分發(fā)揮設備的效能和利用率.提高實驗室管理人員對實驗室設備的管理力度和管理效率.

“設備管理”模塊界面如圖3.具體內(nèi)容如下.

圖3　設備管理模塊界面Fig.3　Equipment Management Module Interface

1）設備查詢：包括設備名稱、型號、編號、出廠序列號、存放地點、所屬實驗室等信息.用戶可以查詢顯示所有設備，也可根據(jù)其中一個字段來匹配查詢.

2）設備故障報修：包括設備名稱、機號、儀器編號、序列號、故障說明、地址（教室）、時間等信息.用戶可以在線提交報修，后臺管理員可以查看處理.

3）故障處理情況：包括設備名稱、機號、設備編號、序列號、故障說明、存放地址、上報時間、處理時間、處理結(jié)果等信息.管理員后臺更新數(shù)據(jù)，用戶可在前臺查看處理情況.

4）設備借條（設備借用申請）：包括儀器名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、序列號/出廠號/機號、借用單位、借用時間、借用人、備注等信息.用戶在線提交申請，管理員后臺處理.

5）設備借用情況：包含借用時間、設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、序列號、編號、借用單位、借用人、是否歸還、歸還時間、驗收情況等信息.管理員后臺更新數(shù)據(jù)，用戶可在前臺瀏覽查詢借用情況.

5　結(jié)語

該網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)了實驗室管理的規(guī)范化和信息化，全面創(chuàng)新管理模式，從以前單一的人為管理，發(fā)展為計算機網(wǎng)絡輔助管理，管理更加高效，極大地節(jié)約人力資源.同時，為實驗室評估、實驗室建設及實驗教學管理等決策提供數(shù)據(jù)支持.該系統(tǒng)為教師、學生提供了豐富的信息，可較全面地提供和支持實驗教學工作.在此基礎上，建立以學生為本的開放式實驗平臺，為推進和實施實驗教學改革奠定了良好的環(huán)境.

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[責任編輯 黃招揚]

[責任校對 蘇 琴]

Exploration and Practice in Construction of Three-dimensional Laboratory Management System

ZHENG Hui-qin
（College of Information Science and Engineering，Guangχi University for Nationalities，Nanning530006，China）

Laboratory is one of the main places for teaching and scientific research in colleges and universities.Efficient management of laboratories is vital for better experiment teaching and scientific research. This paper discussed the status and problems in the laboratory of College of Information Science and Engineering，in Guangxi University for nationalities.It mainly puts forward how to build a three－dimensional" pyramid"type of laboratory management system.Based on ASP.NET and using B/S three layer architecture of system design，the laboratory comprehensive management information system is developed.The system has been proved can improve the standardization and informatization level of the laboratory management.

Laboratory；Management System；Informatization；Practice

C931.6

A

1673－8462（2015）01－0098－03

2014-09-10.

廣西民族大學高等教育教學改革工程立項項目（2011XJGC11）.

鄭惠琴（1982-），女，福建福州人，碩士，廣西民族大學信息科學與工程學院實驗師，研究方向：現(xiàn)代通信技術.