王文海

（中石油第二建設(shè)公司，甘肅蘭州 730060）

P6軟件在硫磺回收裝置項(xiàng)目應(yīng)用

王文海

（中石油第二建設(shè)公司，甘肅蘭州 730060）

本人于2009年擔(dān)任國外某天然氣處理廠項(xiàng)目的計(jì)劃工程師工作，于2012年項(xiàng)目全周期內(nèi)參建國內(nèi)某煉廠硫磺回收項(xiàng)目并擔(dān)任計(jì)劃經(jīng)理，期間利用P6軟件完成了項(xiàng)目各階段網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的追蹤、監(jiān)控與調(diào)整。本文闡述了P6應(yīng)用從WBS創(chuàng)建、權(quán)重體系建立、資源錄入與更新、進(jìn)度測量與偏差分析過程的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，旨在為同類項(xiàng)目在P6軟件應(yīng)用與進(jìn)度控制管理上起到拋磚引玉的作用。

P6 硫磺回收項(xiàng)目 WBS、權(quán)重、資源、進(jìn)度測量

1 引言

國內(nèi)大型煉廠及天然氣站廠建設(shè)均需要對多項(xiàng)目、統(tǒng)一、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)有效的進(jìn)行管控，如何滿足項(xiàng)目干系人的相關(guān)利益，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控從復(fù)雜到簡單、簡單到量化、量化到專業(yè)化、專業(yè)化到模板化的項(xiàng)目管理過程，本文通過對P6軟件在本項(xiàng)目的實(shí)施過程，總結(jié)該軟件應(yīng)用過程經(jīng)驗(yàn)及存在的不足。

2 項(xiàng)目背景

某煉廠新建硫磺回收項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)模26萬噸/年，屬國內(nèi)工藝包單體設(shè)計(jì)最大項(xiàng)目之一。由三套裝置聯(lián)合組成，涉及7個(gè)單元6個(gè)施工區(qū)域，裝置設(shè)計(jì)緊湊，各類動(dòng)靜設(shè)備、電儀設(shè)備較多、同時(shí)，設(shè)計(jì)通道少，大管徑管線多，不可控因素多，項(xiàng)目前期詳細(xì)的規(guī)劃部署工作以及執(zhí)行控制階段的進(jìn)度管理工作顯得尤為重要。

3 本項(xiàng)目WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）建立過程

本項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)共分6級，其中前3級由業(yè)主與各家承包商共同確定，后3級是由承包商更具自身項(xiàng)目的范圍、特點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)建立，由于公司多次承建國內(nèi)外硫磺回收裝置建設(shè)，基于該套成熟工藝包下的裝置構(gòu)成及工作范圍亦十分明確。因此，歸納和定義類似項(xiàng)目的WBS是做好本項(xiàng)目或同類項(xiàng)目的管理計(jì)劃基礎(chǔ)，建立硫磺裝置WBS模板庫會帶來很大的方便，從階段、步驟、任務(wù)、活動(dòng)有了更加詳實(shí)的經(jīng)驗(yàn)定義，最終實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制。

圖1 分解結(jié)構(gòu)示例

3.1 階段定義

作為E+P+C總承包管理模式下，項(xiàng)目階段劃分和項(xiàng)目干系人的利益訴求息息相關(guān)，作為最終指導(dǎo)施工的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)裝置中交為目標(biāo)的施工進(jìn)度計(jì)劃來定義項(xiàng)目全周期的主要階段。

3.2 步驟討論（主要是以施工工序劃分）

根據(jù)各個(gè)階段可交付成果的內(nèi)容及特性，對本項(xiàng)目各階段各專業(yè)施工步驟展開討論，以施工階段步驟進(jìn)行分解序及程序步驟進(jìn)行劃分和討論。

舉例：液硫池施工作為硫磺裝置地下部分的核心部位，其施工工序相對復(fù)雜，專業(yè)間銜接緊密，因此，項(xiàng)目部計(jì)劃組組織相關(guān)技術(shù)人員對施工現(xiàn)場、圖紙方案進(jìn)行分析討論最終給予步驟定義。

3.3 WBS成果

通過本項(xiàng)目建立的WBS實(shí)現(xiàn)了如下成果：

①固有流程，即硫磺裝置項(xiàng)目以裝置中交為目標(biāo)的完整過程：項(xiàng)目階段——各項(xiàng)目專業(yè)銜接步驟及專業(yè)主要步驟——各階段、各專業(yè)的任務(wù)——所有任務(wù)的分解活動(dòng)內(nèi)容。

②適用于硫磺裝置項(xiàng)目的各階段、各專業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書，即操作說明，側(cè)重說明如何進(jìn)行項(xiàng)目操作，是施工工序的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的約定。設(shè)計(jì)方案、采購合同、施工方案均可作為優(yōu)化完善活動(dòng)內(nèi)容的依據(jù)。

4 基于本項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)下的權(quán)重估算體系

硫磺裝置項(xiàng)目總體進(jìn)度測量時(shí)通過權(quán)重點(diǎn)的加載，更新及跟蹤來實(shí)現(xiàn)。即各層級WBS的權(quán)重確定后，在WBS的下層作業(yè)中通過加載相應(yīng)的“權(quán)重點(diǎn)”資源，通過自上而下的分?jǐn)?，最終生成項(xiàng)目總體進(jìn)度曲線以及下層各子項(xiàng)目進(jìn)度曲線。

以第一層WBS為例（即采購部分各專業(yè)給排水、鋼結(jié)構(gòu)、靜設(shè)備、動(dòng)設(shè)備、冷換設(shè)備、鍋爐類、工藝專業(yè)、電氣專業(yè)、儀表專業(yè)分配的權(quán)重點(diǎn)）見表1，采購部分計(jì)劃WBS權(quán)重分配表及計(jì)算規(guī)則，如表1：

說明：

X1為各子專業(yè)項(xiàng)目概算費(fèi)用及其所占百分比（%）。

表1 施工工序劃分明細(xì)表

X2為各子專業(yè)項(xiàng)目的采購工期，費(fèi)用、制造難易程度等因素所做的百分比的縮減（%）

X3為縮減后各子專業(yè)項(xiàng)目所占的百分比（%）

X4為工程費(fèi)縮減后所占采購部分的百分比（%）

X5各子專業(yè)項(xiàng)目所占縮減后總工程費(fèi)的百分比（%），即最終權(quán)重；

估算權(quán)重分配的意義在于在計(jì)劃執(zhí)行過程中，根據(jù)設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)展情況，在統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)更新資源實(shí)際完成和尚需數(shù)量，利用P6軟件能夠進(jìn)行目標(biāo)值對比分析和贏得值取值，可以在任意統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的時(shí)間點(diǎn)贏得值數(shù)據(jù)，編輯曲線圖分，分析包括進(jìn)度差值。

5 本項(xiàng)目資源詞典定義與錄入更新

建立項(xiàng)目資源詞典，統(tǒng)一資源分類碼和代碼說明，如工程量資源和定義，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)物工作量發(fā)生的順序、自項(xiàng)目開始至結(jié)束的實(shí)施階段定義資源分類碼，實(shí)現(xiàn)所有資源覆蓋。勞動(dòng)力資源根據(jù)需求定義核心主要資源，如鉚工、管工、普通焊工、高壓焊工、其他工種等。

在建立項(xiàng)目WBS和邏輯關(guān)系后，在項(xiàng)目初期，圖紙發(fā)布不全工作量不明確的情況下根據(jù)項(xiàng)目總概算及初版設(shè)計(jì)進(jìn)行工程量預(yù)算工作量的分配錄入工作，匯同各專業(yè)施工負(fù)責(zé)人估算各專業(yè)人員預(yù)算人工時(shí)作為勞動(dòng)力資源分配到配合作業(yè)上。在錄入完成后的統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)對已經(jīng)明確工程量的資源進(jìn)行修訂，同時(shí)記錄個(gè)作業(yè)實(shí)際發(fā)生資源量，最終通過資源直方圖和資源剖析表可以查看各類資源的負(fù)荷情況。

6 引入贏得值概念下的進(jìn)度偏差分析

贏得值分析法是一種能全面衡量項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)、成本趨勢的科學(xué)方法，其基本要素是用貨幣量代替實(shí)物量測量項(xiàng)目進(jìn)度，它以項(xiàng)目投入資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目成果的量來更新，是一種完整有效的項(xiàng)目監(jiān)控方法。通過各層級估算權(quán)重分配計(jì)算出個(gè)作業(yè)活動(dòng)的預(yù)算工作完成數(shù)量；統(tǒng)計(jì)出個(gè)作業(yè)在分析時(shí)點(diǎn)上的累計(jì)計(jì)劃完成量和實(shí)際完成時(shí)間數(shù)量；通過周統(tǒng)計(jì)周期進(jìn)度更新來實(shí)現(xiàn)進(jìn)度測量，量化計(jì)劃曲線與實(shí)際進(jìn)度曲線偏差。

7 雙周滾動(dòng)計(jì)劃的更新與測量

建立雙周進(jìn)度檢測制度，檢測周前一周，編制完成上周的計(jì)劃在檢測周周一對各專業(yè)完成工作百分?jǐn)?shù)、實(shí)際開始、實(shí)際完成時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總有專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)；檢測周三下午計(jì)劃工程師、各專業(yè)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目經(jīng)理召集下再次檢查和確認(rèn)進(jìn)度，計(jì)劃工程師分專業(yè)、分區(qū)域、分作業(yè)班組進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際人工時(shí)檢測統(tǒng)計(jì)情況通報(bào)，由各專業(yè)負(fù)責(zé)人分析進(jìn)度偏差原因，確定獎(jiǎng)懲方案，并反饋滯后工作的期望完成時(shí)間及人工時(shí)投入確認(rèn)；周四為進(jìn)度統(tǒng)計(jì)周期，計(jì)劃工程師將上周時(shí)間和狀態(tài)錄入P6計(jì)劃系統(tǒng)，計(jì)算工期，生成下周計(jì)劃報(bào)表；檢測周五，最終將修訂更新的P6下周進(jìn)度計(jì)劃，包含上周情況、人工時(shí)實(shí)耗情況，滯后原因分析及考核情況經(jīng)過控制經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后正式發(fā)布。

8 結(jié)語

由于整個(gè)項(xiàng)目周期中可能發(fā)生的變化，應(yīng)用P6軟件制定項(xiàng)目管理計(jì)劃并在統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)調(diào)整更新，使得項(xiàng)目工作漸進(jìn)明細(xì)，信息越來越詳細(xì)具體、估算越來越準(zhǔn)確、幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以隨項(xiàng)目的進(jìn)展，對項(xiàng)目工作進(jìn)行更為明確的定義和更為深入的管理。

［1］姚芳.《工程建設(shè)與設(shè)計(jì)》.談造價(jià)動(dòng)態(tài)控制中贏得值原理的應(yīng)用.

［2］陳陽，陳榕爭.《工程建設(shè)與設(shè)計(jì)》.WBS項(xiàng)目管理的基礎(chǔ).

［3］《實(shí)踐》.大型石化建設(shè)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)戰(zhàn)剖析.

［4］朱黎明.《項(xiàng)目管理技術(shù)》.掙值分析法在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用.

王文海（1983—），男，甘肅天水人，大學(xué)本科，工程師，畢業(yè)于蘭州交通大學(xué)土木工程系工程管理專業(yè)，研究方向?yàn)槭偷孛娼ㄔO(shè)，現(xiàn)就職于中石油第二建設(shè)公司。