豐銳

(河南省醫(yī)學(xué)情報研究所 河南鄭州 450003)

河南省醫(yī)學(xué)情報研究所于1989年開始從事科技查新，1990年、1996年、2000年相繼被河南省衛(wèi)生廳、河南省科委、國家衛(wèi)生部認定為省級、部級科技查新定點單位[1－3]。本文統(tǒng)計分析了本單位成為部級查新單位后近10 a的查新項目，總結(jié)查新工作狀況和存在的問題，并提出一些建議。

1 材料和方法

1.1 數(shù)據(jù)來源 以河南省醫(yī)學(xué)情報研究所2005－2014年的醫(yī)學(xué)科技查新委托協(xié)議書、查新報告及查新登記本等檔案材料為統(tǒng)計源。

1.2 方法 采用文獻計量學(xué)方法，利用Excel軟件對查新項目數(shù)量、性質(zhì)、范圍、項目學(xué)科分類、項目月分布和地區(qū)分布等指標(biāo)進行統(tǒng)計分析。

2 結(jié)果

2.1 查新數(shù)量及性質(zhì) 10 a間共完成查新項目4 303項，平均每年430項(見表1)。10 a間鑒定查新數(shù)多于科研立項查新數(shù)，與其他醫(yī)學(xué)查新機構(gòu)的統(tǒng)計結(jié)果不同，如杭州市醫(yī)學(xué)情報中心2 a內(nèi)立項查新占查新總數(shù)的86.8%[4]，廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館立項查新占約90.0%[5]，福建省醫(yī)學(xué)科學(xué)研究所3 a內(nèi)立項查新占70.6%[6]，但與經(jīng)濟發(fā)展水平相當(dāng)?shù)母拭C省相近[7]。這表明我省成果鑒定查新是查新項目中的主體。這一方面與職稱晉升管理政策相關(guān)，另一方面與河南省前幾年科研項目管理政策有關(guān)，即申報省級以上的科研項目才要求查新，不經(jīng)過查新的自選項目可以在地市級立項。其他類查新包括發(fā)表論文、醫(yī)療糾紛咨詢等。查新數(shù)量總體上升的同時，年度間波動十分明顯，如2006 年、2008 年、2010 年、2012、2014 年查新數(shù)量多，而2005年、2007年、2009年、2011年、2013年查新數(shù)量少，呈現(xiàn)明顯的“大小年”現(xiàn)象(見圖1)，與廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館查新項目統(tǒng)計相似[4]。

2.2 查新數(shù)量月份分布 統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)10 a間查新數(shù)量按月份基本呈正態(tài)分布(見圖2)。將全年查新劃分為1～2月、3～5月、6～8月、9～12月4個時段。1～2月、6～8月月均查新量少于20項，特別是每年的7～8月份，月查新量10～15項，比較輕松。而3～5月、9～12月則為查新高峰期，月均查新量超過40項。其中11、12月份月均查新量為65.2項，按本單位5位專職查新人員計算，人均查新13項，平均2 d完成1項查新報告，遇到復(fù)雜的項目或國內(nèi)外查新，則必須加班加點才能完成。由此可見，不同的月份查新數(shù)量有較大的波動，這主要與我省的課題立項和申報獎勵規(guī)定的時間多在4～5月、課題鑒定集中在年底前有關(guān)。因查新時間集中，且用戶大多要求1周內(nèi)出報告，查新人員要在短時間內(nèi)出具多份查新報告，超負荷工作，則可能會影響查新質(zhì)量。

表1 2005－2014年查新數(shù)量及性質(zhì)分布[n(%)]

圖1 2005－2014年查新逐年分布圖

圖2 查新數(shù)量月份分布圖

2.3 查新范圍 國內(nèi)或國內(nèi)外查新以檢索資料來源區(qū)分。2005－2014年國內(nèi)查新明顯多于國內(nèi)外查新(見表2)。一方面因為我省兩所醫(yī)科大學(xué)均有省級醫(yī)藥衛(wèi)生查新站，承擔(dān)了其院校及附屬醫(yī)院較多的國內(nèi)外查新項目，再者因河南科研實力相對薄弱，以技術(shù)引進、本地特色為主，要求國內(nèi)或省內(nèi)先進即可;科研主管部門大多未對查新范圍作出規(guī)定也是原因之一，國內(nèi)外查新耗時長、收費貴，所以委托人要求國內(nèi)查新較多;要求國內(nèi)外查新的多為省級機構(gòu)、科研院所和大專院校，說明這些單位科研能力較強，承擔(dān)的項目要求必須國際先進。

表2 2005－2014年查新項目范圍[n(%)]

圖3 2005－2014查新項目學(xué)科分布

2.4 查新項目學(xué)科分布 根據(jù)學(xué)科分類與代碼國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 13745－2009)劃分查新項目學(xué)科，部分學(xué)科分類的統(tǒng)計結(jié)果見圖3。結(jié)果顯示，河南省查新項目中研究較多的專業(yè)依次是腫瘤學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、心血管病學(xué)、骨外科學(xué)、婦產(chǎn)科學(xué)等。其中預(yù)防醫(yī)學(xué)作為一級學(xué)科與其他二級學(xué)科一起統(tǒng)計，是因為河南省近幾年該領(lǐng)域研究查新項目增幅明顯，如有關(guān)新醫(yī)療制度改革(新醫(yī)改)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療(新農(nóng)合)等衛(wèi)生管理學(xué)方面的研究，2011－2013年共計121項，正是由于河南省衛(wèi)生廳近幾年加大在新醫(yī)改及新農(nóng)合理論、政策、方法等方面的研究，才得以在該領(lǐng)域取得驕人的成績，如全國首創(chuàng)“片醫(yī)負責(zé)制”的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)模式，全國率先發(fā)行第一張居民電子健康卡，省級范圍內(nèi)新農(nóng)合參保率全國第一，完成醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施規(guī)劃建設(shè)管理新立法全國第一，實現(xiàn)新農(nóng)合跨省“即時結(jié)報”全國第一等，這已成為河南特色的優(yōu)勢學(xué)科。統(tǒng)計還顯示，研究人員能較多地重視對人類威脅較大的疾病，如腫瘤、心血管疾病、腦血管疾病等，注重改善人們的生活、生存質(zhì)量，提高疾病的診治能力。而有關(guān)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的研究項目較少，占全部查新項目的不足1%，有待加強。

2.5 查新地區(qū)分布 10 a間河南省18個市均有查新項目，但地區(qū)分布不平衡(見表3)。鄭州市查新數(shù)量最多，主要是因為鄭州作為省會城市，省級醫(yī)院、科研院所、高等院校較多，科研實力較強;再者鄭州市內(nèi)單位就近上門委托查新較方便，這也與其他省份的統(tǒng)計結(jié)果相似[8－11]。鄭州等前7個地市查新數(shù)量占全省查新量的92.51%，而這些地區(qū)也正是河南省經(jīng)濟相對發(fā)達的地區(qū)。鶴壁、漯河、周口、濟源等市的查新項目較少，可能與該地區(qū)經(jīng)濟欠發(fā)達、經(jīng)費投入不足及科研意識薄弱有關(guān)，而路途遠、不了解網(wǎng)上委托程序也是原因之一。

表3 2004－2013查新項目地區(qū)分布(n，%)

3 討論

通過本次統(tǒng)計，從一個側(cè)面反映了河南省科研管理及科技發(fā)展?fàn)顩r，也從中發(fā)現(xiàn)了科研及查新工作中的一些短板。

3.1 存在的問題 ①查新委托書的一般信息不完整，如項目負責(zé)人職稱、查新性質(zhì)、項目級別及申報部門不明確等，在本次統(tǒng)計中不得不放棄一些分析指標(biāo)，如項目來源、課題級別、課題負責(zé)人職稱、研究領(lǐng)域等;②查新的服務(wù)范圍較窄;③查新時間較為集中，使查新質(zhì)量受到一定的影響;④查新地區(qū)分布不平衡;⑤基礎(chǔ)研究項目較少等。

3.2 建議 ①與查新用戶充分溝通，完整填寫查新委托書各項內(nèi)容。②拓寬查新服務(wù)范圍，加強查新宣傳，讓科研人員了解查新不僅是申報和鑒定課題的重要環(huán)節(jié)，還可以幫助其選題、定題、文獻跟蹤、專題信息分析等。③針對查新高峰期，建立靈活的應(yīng)急措施(專職、兼職查新人員集中作業(yè));與科研管理機構(gòu)溝通，及早通知項目負責(zé)人提前準(zhǔn)備;錯開各單位申報時間，分散課題，以保證查新報告的質(zhì)量。④針對查新地區(qū)分布不平衡，建議管理部門積極引導(dǎo)、扶持經(jīng)濟落后地區(qū)及基層醫(yī)療單位開展其力所能及的、具有地方特色的醫(yī)學(xué)科學(xué)研究;加強查新宣傳，提高基層單位科研意識，普及網(wǎng)上查新委托系統(tǒng)，使查新工作更便利、快捷。⑤根據(jù)自身衛(wèi)生發(fā)展需求和地域經(jīng)濟狀況，結(jié)合自身研究的性質(zhì)、任務(wù)、學(xué)科特點，協(xié)調(diào)確定科研方向，突出河南省優(yōu)勢學(xué)科(腫瘤學(xué)、衛(wèi)生管理學(xué)、中醫(yī)學(xué)等)，加強基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的研究。

4 結(jié)語

通過對河南省醫(yī)學(xué)情報研究所2004－2013年受理的查新項目進行統(tǒng)計，分析了河南省查新工作的狀況和存在的問題，對科技查新中出現(xiàn)的相關(guān)問題和科研活動的有關(guān)問題進行了探討，希望為科研管理及科技查新領(lǐng)導(dǎo)層的決策和管理提供有價值的參考。

[1]河南省衛(wèi)生廳.關(guān)于申報省、廳級及以上科技成果需經(jīng)過查新咨詢的通知[Z].豫衛(wèi)科字(1990)第2號.

[2]河南省科學(xué)技術(shù)委員會.關(guān)于公布“省級科技查新單位”的通知[Z].豫科成字(1996)第11號.

[3]衛(wèi)生部文件.關(guān)于公布“衛(wèi)生部第四批醫(yī)藥衛(wèi)生查新單位”的通知[Z].衛(wèi)科字(2000)第11號.

[4]何煒，胡德華.杭州市醫(yī)學(xué)情報中心醫(yī)藥科技查新項目的統(tǒng)計分析[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志，2010，19(5):64 －67.

[5]曾強.廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館2001－2011年查新項目統(tǒng)計分析[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志，2013，(5):68 －73.

[6]王毅.福建省2006－2008年醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新統(tǒng)計分析[J].醫(yī)學(xué)信息，2010，23(7):2272 －2275.

[7]石昕，張仲男，韓斌孝，等.醫(yī)藥衛(wèi)生查新項目統(tǒng)計分析及體會[J].衛(wèi)生職業(yè)教育，2012，30(5):100－103.