祁亞梅
工程變更是在工程項目實施過程中,以工程量清單施工項目為單位,比較施工圖紙、設計變化與投標時的工程量清單、招標圖紙、技術(shù)條款、邊界條件等兩者在材料、工藝、功能、構(gòu)造、尺寸、技術(shù)指標、工程數(shù)量、主要施工方法等方面做出的改變。它是引起工程價款變化的主要因素。近年來工程變更管理不規(guī)范,隨意變更,致使結(jié)算價款較合同價增加較多的情況時有發(fā)生。大量的變更讓一些施工企業(yè)先求中標而后求利潤成為可能,擾亂了建筑市場,增加了工程管理難度,形成管理漏洞,使投資效益下降,也為一些人貪污腐敗、違法犯罪提供了機會。
一、形成工程變更的原因
(一)設計深度不夠?qū)е碌墓こ套兏?/p>
一是項目決策時設計深度不夠,對項目可行性和必要性,以及建成后的效益深入分析和科學論證不夠,一些項目在立項目時就存在“先天缺陷”, 致使項目在建設中邊建邊改。如審計人員在對某異地重建項目進行審計時,發(fā)現(xiàn)項目批復建設內(nèi)容只有主樓建設,而無室外配套設施建設,這使得項目建設內(nèi)容增加成為必然,且因配套設施未做規(guī)劃,資金未落實而無法建設,致使主樓建成兩年仍無法投入使用,項目效益難以發(fā)揮。二是施工圖設計深度不夠或存在缺陷,導致項目實施過程中問題較多,變更較大。審計中發(fā)現(xiàn)有些設計單位在無勘察報告情況下就出具了設計圖紙,有些設計未對現(xiàn)場情況充分考慮,存在設計深度不夠或缺陷。如在對某原址新建項目進行審計時,審計人員發(fā)現(xiàn)該新建建筑緊臨其它建筑,基礎(chǔ)開挖必然涉及基坑防護,但該設計圖中無基坑防護的設計方案,工程開始施工后,建設單位只得再次委托設計部門以變更圖形式增加設計。
(二)工程量清單文件編制不規(guī)范、清單描述模糊或不準確,清單工程量計算錯誤,漏項缺項,形成工程變更
我國目前實行的是工程量清單計價辦法,工程量清單編制的科學性和完整性直接影響到工程造價的準確性。因大多建設單位無編制工程量清單的能力和資質(zhì),目前工程量清單的編制一般都是由建設單位委托中介機構(gòu)編制,而中介機構(gòu)在此方面的水平良莠不齊,對中介機構(gòu)清單編制錯誤的責任追究制度執(zhí)行較弱,有些中介機構(gòu)編制清單時不負責,缺項漏項情況時常發(fā)生。
(三)招標過程不規(guī)范造成工程變更
一是建設單位為減少交納費用等原因,通過在招標時降低裝修標準、人為甩項,取消必建項目,壓低招標價等,到實際施工時再將此部分以變更形式予以增加。二是暫定材料價設置不合理。主要表現(xiàn)是暫定材料價格過多和暫定價格與實際市場價相差較大,如對某工程審計中發(fā)現(xiàn),工程招標時將涉及的大部分材料價格確定為暫定價(合同工期為70天的工程,工程暫定材料達169種,建設過程中建設單位因各種因素限制僅認質(zhì)認價68種,實際認價材料僅占應認價的40%,材料差價一項就增加工程價款110余萬元,占工程總變更增加價款的70%)。某工程一項材料價格暫定價為12萬元,最終雙方認定價款為72萬元,增加60萬元,占暫定價的500%。這種做法使工程管理的難度加大,加之政府建設項目大多由建設單位人員自行管理,且這些人員大多無工程管理經(jīng)驗和相關(guān)專業(yè)知識,與施工方較強的專業(yè)性人員形成較大的信息不對等,施工方往往會將增加價款的材料讓建設方認價,而對于減少價款的材料消極對待,將材料的價格風險大部分轉(zhuǎn)嫁到建設方。三是評標辦法不合理,有些項目直接確定以低價中標,對價格的合理性不做分析。由于招標市場的激烈競爭,大部分施工單位都是先求中標而后求利潤。中標后,施工企業(yè)要想獲得較大利潤,就必然在施工過程中想方設法采用變更來增加造價,以賺取更多利潤。
(四)造價管理意識淡薄,管理不當
一是部分建設單位控制工程造價意識淡薄,專業(yè)技術(shù)人員不足,對工程施工承包商提出的問題不能正確分析判斷,往往是輕信承包商意見,使一些不合理的變更、設計修改增加,從而增加工程造價。二是責任追究制度尚不健全,管理責任落實和問責難度大,致使有些建設單位在項目建設中講排場比闊氣,擅自提高建設標準、裝修標準,在工程管理中慷國家之慨。三是工程簽證管理不規(guī)范、不及時。工程完工后集中補簽,安排一些不懂工程管理或與項目不相干人員簽證,有些項目監(jiān)理方人員履職不到位,甚至和施工方沆瀣一氣,項目業(yè)主單位現(xiàn)場管理人員不負責任,簽證時只簽證變更增加項目,不簽證或少簽證變更減少項目。
二、加強工程簽證管理的措施
(一)加強推行總承包制
工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對工程項目的勘察、設計、采購、施工、試運行(交工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。工程總承包有利于控制工程造價,提升招標層次,在強化設計責任的前提下,通過概念設計與價格的雙重競標,把“投資無底洞”消滅在工程發(fā)包之中。而且實行整體性發(fā)包,可以大幅度降低招標成本。
(二)提高設計精度和深度
設計階段是投資控制的龍頭,是處理好經(jīng)濟和技術(shù)之間的紐帶,是項目成敗的關(guān)鍵,要想控制好政府建設項目投資,就必須把好這個關(guān)。一是要加強項目可行性研究,對項目的可行性和必要性,以及建成后的效益進行深入分析和科學論證,做好可行性研究報告,編制好項目建議書,并且保證投資估算的全面性、準確性,為政府的決策提供更科學、可靠的資料;二是把好施工圖設計關(guān)。大型項目要以招標形式確定設計單位,要認真仔細地編制招標文件,提高招標文件的針對性。選擇負責、有資質(zhì)的設計單位進行項目設計。同時要加大政府投資項目對勘察、設計重大缺陷的責任追究制,要將出現(xiàn)重大設計缺陷的設計單位納入政府投資項目設計招標黑名單,同時明確責任追究辦法,設計單位應計提風險基金,對因設計造成的損失承擔賠償責任。堅持設計與造價結(jié)合,設計在注重技術(shù)和外觀時,要盡可能降低工程的資金投入,提高資金使用效益,適當引入激勵機制。
(三)規(guī)范工程招投標和合同簽訂
設計圖一經(jīng)確定,工程招標就應嚴格按審定的設計圖進行招標,而不應在招標時對設計圖的內(nèi)容進行過多的變更、修改,增加不確定因素。同時提高對招標工程量清單編制準確性的認識,要科學合理地確定暫定材料價格的數(shù)量,確保最高限價的科學性和合理性。施工方中標后,簽訂合同和招標文件規(guī)定應一致,而不應簽訂與招標文件規(guī)定不一致甚至相矛盾的條款。
(四)加強工程項目建設中的管理
一是健立健全政府投資建設項目工程變更管理制度。建設行政管理部門應研究制定政府投資建設項目工程變更規(guī)范性文件,規(guī)范工程變更程序。對政府投資項目中工程項目變更簽證可實行報請制度,明確報請程序,并發(fā)揮各個部門的聯(lián)動機制,對不經(jīng)過報請程序擅自變更增加工程價款的行為,財政或建設單位應當不予撥付工程款,審計部門亦不予以認可,并由紀檢、監(jiān)察部門追究相關(guān)人員責任。二是建立健全項目超投資責任追究倒查制度。項目完成后要對項目進行評審,分析超投資原因,實行責任追究倒查。
(作者單位:陳倉區(qū)審計局)