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怎樣寫好工作總結(jié)

2015-11-03 01:01李醍
文學(xué)教育 2015年11期
關(guān)鍵詞:概括總結(jié)角度

內(nèi)容摘要:寫好工作總結(jié)要點(diǎn)面結(jié)合,統(tǒng)籌兼顧,把思想寫出來;要善于綜合,重點(diǎn)突出,把經(jīng)驗(yàn)找出來;要敢于突破,找準(zhǔn)角度,把特色亮出來。

關(guān)鍵詞:總結(jié) 角度 概括 點(diǎn)面結(jié)合

總結(jié)是人們認(rèn)識客觀規(guī)律的重要方法和有效途徑。毛澤東有兩句名言,“打一仗,進(jìn)一步”“吃一塹,長一智”,打一仗就自然而然地進(jìn)一步嗎?吃一塹就必定要長一智嗎?不是的,這中間有一個(gè)重要環(huán)節(jié),是總結(jié)。善于總結(jié)是提高工作效率的有效途徑,總結(jié)工作是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)經(jīng)常性的例行性的工作,為搞好總結(jié),就要寫工作總結(jié),工作總結(jié)是機(jī)關(guān)常用的文體之一,是人們對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行檢查回顧、分析研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出一些規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種書面材料。工作總結(jié)從來就沒有一套現(xiàn)成的寫法。細(xì)心的同志可以查一查,歷屆黨的代表大會的報(bào)告,從結(jié)構(gòu)、層次到主題和表達(dá)方法都不一樣。就是單位的黨委工作報(bào)告,也是一年一個(gè)樣。正所謂“文無定法”,但“定體則無,大體須有”,緣于此,郭沫若先生云:“無法之中求有法,有法之后求變化”,正是由于這一原因,我們才能可能,也有必要來一起探討寫工作總結(jié)的一般規(guī)律。怎樣才能寫好工作總結(jié)呢?

一.點(diǎn)面結(jié)合,統(tǒng)籌兼顧,把思想寫出來

總結(jié)涉及工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,必須處理好重點(diǎn)與一般的關(guān)系,突出重點(diǎn),體現(xiàn)特點(diǎn),以綱帶目,高度概括,找出工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。

單位工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,工作中會出現(xiàn)各種情況和各種矛盾,總結(jié)工作決不是匯總情況,堆積材料,而是要進(jìn)行大量的分析,對調(diào)查得來的情況、材料要進(jìn)行分類處理,從各類情況中歸納出觀點(diǎn),把能夠反映事物本質(zhì)和規(guī)律的東西留下來,加工提煉。正如毛澤東同志在《實(shí)踐論》中所說:“要完全地反映整個(gè)的事物,反映事物的本質(zhì),反映事物的內(nèi)部規(guī)律,就必須經(jīng)過思考作用,將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫,造成概念必理念的系統(tǒng),就必須從感性認(rèn)識躍進(jìn)到理性認(rèn)識?!?/p>

寫總結(jié)必須用思想把材料統(tǒng)率起來?!耙跃V帶目”是抓工作的方法,也是寫材料的要訣。這里所說的“綱”,指的是思想和觀點(diǎn),“目”指的是材料。以綱帶目,就是用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料。觀點(diǎn)、思想是工作總結(jié)的“眼睛”。它不是憑空產(chǎn)生的,而是從工作實(shí)踐中概括出來的。用好一個(gè)觀點(diǎn),往往能省很多文字。用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,首先,觀點(diǎn)帶動材料。要使觀點(diǎn)很鮮明,使人眼前一亮,起到帶動材料的作用。其次,材料為觀點(diǎn)服務(wù)。材料要自然地為觀點(diǎn)服務(wù),融會貫通,渾然一體,而不是機(jī)械地用材料說明觀點(diǎn)。更要防止“綱” “目”脫節(jié),形成“兩張皮”。最后,二者結(jié)合方式要靈活。觀點(diǎn)和材料的結(jié)合,要采取靈活多樣的方式,可以先亮觀點(diǎn),也可以先擺材料,還可以夾敘夾議,使觀點(diǎn)躍然其中。寫作中可以靈活處理,不要局限于一種模式。

二.善于綜合,重點(diǎn)突出,把經(jīng)驗(yàn)找出來

工作總結(jié)決不是材料的堆積,情況的匯總,而是要進(jìn)行大量的分析,對調(diào)查得來的情況、材料要進(jìn)行分類處理,從各類情況中歸納出觀點(diǎn),把能夠反映事物本質(zhì)和規(guī)律的東西留下來,加工提煉。工作中會出現(xiàn)各種情況和各種矛盾,如何篩選材料,要“牽牛鼻子”,圍繞重點(diǎn)來歸納,不能面面俱到,要抓住主要情況、主要事件、主要成績、主要問題,進(jìn)行深刻、全面的剖析,過濾尋珠,善于從不同的具體情況中找出共同的因果關(guān)系,抓準(zhǔn)問題,找對原因,引出規(guī)律性的觀點(diǎn),只有想得深,才能謀得實(shí)、看得遠(yuǎn),得出科學(xué)的結(jié)論。

工作總結(jié)最怕綜合不起來,照顧不到“面”;但又最忌面面俱到、平分秋色、沒有重點(diǎn)。所以,有的同志說,寫總結(jié),第一考驗(yàn)我們的綜合能力,第二考驗(yàn)我們的概括能力。高度的概括能力,取決于對全局和事物內(nèi)在規(guī)律的認(rèn)識、把握,認(rèn)識得越深,把握得越好,概括能力就越強(qiáng)。所謂成績要說夠,問題要點(diǎn)透,經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn),任務(wù)要講明,不是說得越多越好,而是對成績、問題、經(jīng)驗(yàn)和任務(wù)進(jìn)行高度綜合、高度概括。成績要說夠,是指對成績的估價(jià)要有足夠的分量,不是篇幅越長越好;問題要點(diǎn)透,指對薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認(rèn)識,把要害的和傾向性的問題指出來,而不是點(diǎn)得越全越好;經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn),是指總結(jié)出符合自身實(shí)際的、指導(dǎo)性最強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)體會,而不是越高越好;任務(wù)要講明,是指把工作思路和重點(diǎn)工作講清楚,而不是不加區(qū)別地把各項(xiàng)工作都擺出來。要全面衡量,著眼全局,區(qū)別主次,分清輕重緩急,把重點(diǎn)工作突出出來,把主要問題突出出來。

三.敢于突破,找準(zhǔn)角度,把特色亮出來

特色,是區(qū)別于他事物的屬性。許多情況從不同角度看會提煉出不同的觀點(diǎn),如杜甫的名句“讀書破萬卷,下筆如有神”,是說多讀書有好處。而鄭板橋的“讀過萬卷書,胸中無適主”,是說讀書多而無所適從,失去主見,反而有害。杜甫的“讀書破萬卷,下筆如有神”指廣泛閱讀,重點(diǎn)講的是知識的積累與寫作的關(guān)系,它是必要的。鄭板橋的“讀過萬卷書,胸中無適主”,談的是讀書后的思考問題,如何學(xué)以致用,兩個(gè)人的角度不同,結(jié)論大相徑庭。

工作總結(jié)經(jīng)常寫、年年寫,什么單位都要寫,漸漸形成了一些套路。有的同志認(rèn)為工作總結(jié)是例行公事,思想上不夠重視。滿足于“過得去”、“差不多”。有的甚至把上一年的總結(jié)搬出來,保留原有結(jié)構(gòu)和觀點(diǎn),填上新數(shù)據(jù),換上新事例,修修補(bǔ)補(bǔ)一番便完活交差。這樣的總結(jié)沒有特點(diǎn),缺乏新意,這個(gè)單位跟那個(gè)單位差不多,今年和去年差不多。導(dǎo)致總結(jié)“一般化”的原因是多方面的,有的是工作一般化,沒有特色,反映在總結(jié)上必然流于一般,但更多的是由于沒有找準(zhǔn)角度,抓住特點(diǎn),把個(gè)性化的東西突出出來。形勢在不斷地發(fā)展,單位建設(shè)的背景和工作對象、任務(wù)每年都有很大變化,工作思路和重點(diǎn)更是各不相同,總結(jié)的內(nèi)容不可能千篇一律,是我們不善于發(fā)現(xiàn)、不善于分析,缺乏對工作的認(rèn)識和對經(jīng)驗(yàn)的提煉。

要使工作總結(jié)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、思想性,必須注意抓特色、抓亮點(diǎn),軍隊(duì)是高度集中統(tǒng)一的,各個(gè)單位都在上級的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)之下,各項(xiàng)工作的開展都是根據(jù)上級的統(tǒng)一部署和安排進(jìn)行的,所以,各單位工作有很多共性。但是,由于各自的具體情況不同,在認(rèn)識、做法和效果上必然有所不同。在眾多的做法和經(jīng)驗(yàn)中抓住比較突出的有特色的東西,把最有新意、最能體現(xiàn)本身特色的東西“亮”出來,寫實(shí)、寫精、寫透。比如,同樣是抓安全管理,但抓法各有特色。有的側(cè)重于樹立科學(xué)管理理念,有的著重提高基層干部的管理能力,有的狠抓干部的責(zé)任意識培養(yǎng),有的從建章立制入手建立健全各種規(guī)章制度,有的深入扎實(shí)搞好教育整頓,有的重視營造文化氛圍促進(jìn)正規(guī)化管理,有的動員社會、家庭的力量進(jìn)行綜合治理??偨Y(jié)工作要善于發(fā)現(xiàn)和突出獨(dú)特的東西,敢于走出工作總結(jié)的老套套,研究和尋找總結(jié)寫作的新角度、新視點(diǎn)、新方法。尤其是專項(xiàng)總結(jié),更要從多個(gè)角度分析事物,提煉觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。擬寫者要以極大的敏銳性去尋找本單位的新事物、新情況、新變化、新問題,多角度多層次地研究和思考本單位的工作。

一篇好的工作總結(jié)要有充實(shí)、正確的內(nèi)容,反映工作既要全面,又要有重點(diǎn)。語言表達(dá)要準(zhǔn)確,條理要清晰。提高公文寫作水平是一個(gè)長期實(shí)踐的過程,要想寫好工作總結(jié),必須要吃透上情,摸準(zhǔn)下情;要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、把握全局的高度、著眼執(zhí)行層面抓住重點(diǎn),展現(xiàn)工作特色,這樣,就一定能寫出高水平、高層次的工作總結(jié)。

參考文獻(xiàn)

[1]馬金生.抓典型的方法與藝術(shù)[M].海潮出版社.2008.

[2]馬金生.大型文字材料寫作技法詳解[M].海潮出版社.2010.

(作者介紹:李醍,武警警種學(xué)院基礎(chǔ)部文化教研室副教授,主要從事公文寫作、大學(xué)語文教學(xué)研究)

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