在當(dāng)下,規(guī)模小一些的公司一般都基于Excel、Word等工具軟件搭建人力資源管理體系,在做績效考核、招聘、績效管理、人才管理、敬業(yè)度調(diào)查等工作時,勉強(qiáng)還能應(yīng)對。但如果用這種簡陋的體系去支撐一家業(yè)務(wù)全球化的大型公司,那可就捉襟見肘了。
對此,天合光能高級副總裁兼首席人力資源官邵陽的經(jīng)驗(yàn)是,必須構(gòu)建一個全球化的人力資源平臺,并通過這個平臺把人力資源管理流程不斷地進(jìn)行優(yōu)化。同時,通過人力資源平臺自身的不斷升級和進(jìn)一步的建設(shè),讓整個人力資源管理體系更加健壯。
變化促生需求
天合光能從1997年成立后,隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,已經(jīng)從一家光伏產(chǎn)品的制造商成功演變成為一家光伏清潔能源提供商。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,天合光能將向智慧能源的方向發(fā)展,并制定了2020年成為全球智慧低碳能源領(lǐng)域領(lǐng)軍者的目標(biāo)。而要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),則需要人力資源提供更有效的支持。
為了從人力資源方面支持天合光能戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),天合從兩個方面制定了相關(guān)戰(zhàn)略:一個是組織方面,一個是人才方面。在組織方面,邵陽認(rèn)為伴隨著公司的快速發(fā)展,組織的及時調(diào)整是非常重要的,其中包括組織架構(gòu)需要及時根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,公司人力資源管理的流程體系和管控模式也需要隨之進(jìn)行調(diào)整。在人才方面,首先需要建立一個綜合能力非常強(qiáng)的、德才兼?zhèn)涞念I(lǐng)導(dǎo)班子,以驅(qū)動各個業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時,還要建立一個高度勝任工作、高度敬業(yè)的團(tuán)隊(duì),組成公司發(fā)展的“發(fā)動機(jī)”。
一般情況下,愿意選擇構(gòu)建新人力資源平臺的企業(yè)分為兩類:一類是自身的流程體系已非常清晰,但需要將此體系移植到更專業(yè)的管理平臺上;另一類是雖然存在很多既有流程,但這些流程仍然存在可被優(yōu)化的空間。在選擇構(gòu)建新人力資源平臺之時,天合光能恰屬于第二類企業(yè)。
“我在海外工作了20多年,一直在《財(cái)富》500強(qiáng)公司工作,在海外工作的經(jīng)驗(yàn)讓我意識到構(gòu)建人力資源平臺的重要性。從人力資源平臺建設(shè)來講,首先,人力資源平臺最大的價(jià)值就是能夠統(tǒng)一、高效地把流程通過平臺固化,然后再通過平臺改善和優(yōu)化流程,而不是通過各種各樣的分散的工具或系統(tǒng)來維持人力資源管理工作。其次,是要有效運(yùn)用好人力資源云平臺,比如天合光能使用了IBM的BrassRing系統(tǒng),這個系統(tǒng)濃縮了全球領(lǐng)先企業(yè)在人力資源管理方面的經(jīng)驗(yàn),在流程中也已經(jīng)包括了來自全球領(lǐng)先企業(yè)的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)了,不需要再摸索或者需要第三方咨詢公司再做一套新的體系,而是與全球最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)直接對接。同時,這個平臺也能根據(jù)天合光能的業(yè)務(wù)模式、不同運(yùn)營區(qū)域進(jìn)行定制,并支持?jǐn)U展?!鄙坳柸缡钦f。
經(jīng)驗(yàn)很重要
同樣是構(gòu)建人力資源管理平臺,如果找一個相關(guān)本土化的服務(wù)商或者團(tuán)隊(duì)來協(xié)助構(gòu)建一個系統(tǒng),也許會很快得到一個產(chǎn)品解決方案,但天合光能沒有這樣做。因?yàn)?,作為一家誕生于中國本土的公司,在面對業(yè)務(wù)全球化大趨勢時,天合光能在人力資源管理方面非常需要來自全球化公司的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
比如,對于全球化的公司來說,所在市場一定是動態(tài)發(fā)展的,所以就需要人力資源管理能夠“活”用,包括可定制(針對全球范圍不同市場區(qū)域)、可擴(kuò)展(根據(jù)最新業(yè)務(wù)需求)、可跟隨IT形態(tài)演進(jìn)(具備社交屬性、移動屬性)、保持完整性(基礎(chǔ)平臺可整合)等。
上述經(jīng)驗(yàn)是邵陽在不斷地與各種各樣的人力資源服務(wù)供應(yīng)商打交道中,慢慢總結(jié)出來的。并且,隨著經(jīng)驗(yàn)的增多,邵陽也能夠不斷地優(yōu)化合作商選擇標(biāo)準(zhǔn),對自身的需求也更加明確清晰,天合光能選擇采用IBM的BrassRing解決方案,正是基于此而做出的決策。
“IBM的BrassRing帶給我們很多附加價(jià)值。”邵陽舉例說,“首先,這個解決方案的客戶都是全球化的企業(yè),而我們也是全球化的企業(yè),來自他們的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭覀儗?shí)現(xiàn)合規(guī)。其次,BrassRing能夠提供凝聚了各種經(jīng)驗(yàn)的工具,通過直接使用這些工具就能達(dá)到符合業(yè)務(wù)全球化趨勢的合作標(biāo)準(zhǔn)。再次,能夠?qū)⒎稚⒃谌虻恼衅盖蓝颊掀饋怼!?/p>
此外,另一個重要的應(yīng)用是員工敬業(yè)度管理。員工敬業(yè)度管理實(shí)際上就是指選、育、用、留四個方面。招聘人才是選,學(xué)習(xí)發(fā)展是育,績效管理是用,對員工敬業(yè)度的分析是留。所以,員工敬業(yè)度管理不僅是一個過程上的管理,也包括對員工心態(tài)的真正了解,和洞察影響員工敬業(yè)度的因素。更重要的是,要注意實(shí)施范圍是覆蓋全球的。
用成果說話
天合光能與IBM BrassRing是從去年底開始合作的。今年1月份天合光能的新人力資源管理平臺試上線,3月份正式上線。截止到目前,全球招聘流程實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化,流程審批效率提升40%。
而對于天合光能來說,新平臺上線后也將對人力資源管理工作產(chǎn)生更為深遠(yuǎn)的影響。比如,通過對平臺上積累數(shù)據(jù)的不斷分析,能為天合光能帶來軟件建設(shè)、自身品牌建設(shè),人才選拔能力等方面的極大提升。
據(jù)IBM大中華區(qū)分析事業(yè)部社交商務(wù)總經(jīng)理劉可立介紹,針對大數(shù)據(jù),IBM能夠根據(jù)不同的行業(yè)特性有針對性地提供一些參數(shù),能夠通過對比歷史數(shù)據(jù)來做對比工作,并且也能做到使用大數(shù)據(jù)方法實(shí)現(xiàn)預(yù)估,為用戶提供及時的分析結(jié)果和相關(guān)建議。