金泉元

摘 要： 由于外國留學生數量不斷增加，如果采用手工方式來對他們的信息進行管理，將使得辦事效率變得更加低下?；诖?，提出采用信息化方式對留學生信息進行分類管理，主要應用的技術為Browser/Server三層結構計算、面向對象的技術及連接池技術，通過對留學生信息的需求進行分析，構建一個基于留學生信息的管理系統模型，并對系統進行數據庫設計和測試，結果表明可為類似研究提供一些借鑒。

關鍵詞： 留學生； 信息化管理； 需求分析； 系統設計

中圖分類號： TN923?34 文獻標識碼： A 文章編號： 1004?373X（2015）20?0038?03

Design of educational administration informatization system for foreign students

JIN Quanyuan

（International Office， Nanjing University of Aeronautics and Astronautics， Nanjing 210016， China）

Abstract： With the increasing number of foreign students in China， it is more inefficient to manage the information of foreign students by using the traditional artificial way. On this basis， an informatization system is proposed for the classified management of foreign students， in which three main technologies （Browser/Server three?layer structure calculation， object?oriented technology and connection?pool technology） are adopted. A management system model based on the information of foreign students is constructed by analyzing the information requirements of the students. The database design and testing of the system were carried out. The results show that it can provide some references for similar research.

Keywords： foreign student； informatization management； requirement analysis； system design

0 引 言

自改革開放以來，我國留學生數量逐年呈上升勢頭。根據教育部網站消息，在2014年，我國共接收外國留學生將近38萬人，比2013年增加了近2萬人，其中江蘇省共接收留學生約2.3萬人，已經位列全國第4位。然而留學生數量增多導致管理起來相當困難，尤其是海量的信息數據。根據經驗，采用計算機技術分類整理學生信息，可解決目前檢索不便、管理復雜、不易存儲等問題 [1?6]；該技術在國內高校中用的越來越多，但在留學生信息管理方面還比較少見。

本研究擬通過采用瀏覽器/服務器（也就是B/S）結構模型，同時結合面向對象的方法，對留學生的日常信息進行系統設計，從而實現留學生信息的全過程管理，本系統將使得南航外國留學生日常學習、生活管理工作實現網絡化。研究成果將為各高校，尤其是江蘇省內高校留學生的管理提供一定借鑒意義，具有重要的現實意義。

1 系統分析

1.1 可行性分析

1.1.1 技術可行性

從目前常用的技術來看，Visual Studio.NET開發(fā)環(huán)境是目前比較成熟的技術，基于此基礎，可利用ASP.NET技術和ADO.NET技術進行二次開發(fā)，能夠降低費用、增加擴展性。前后臺開發(fā)分別采用Macromedia Dreamweaver MX技術和SQL Server技術，程序之間的連接利用ADO.NET技術來設計。本次設計采用的技術都相當成熟，在許多地方都得到應用，因此本系統的開發(fā)不存在技術上的問題。

1.1.2 成本節(jié)約及操作可能

從經濟成本考慮，本系統所需軟件和硬件都已經具備，從事開發(fā)的人員編程基礎良好，系統開發(fā)完成后，留學生和信息管理老師都能夠方便地使用，比如在線信息發(fā)布、查詢、下載等，經過一定時間的測試，可在各高校進行一定的推廣。從操作上來看，開發(fā)完成后的系統直觀、簡便、易操作，略懂計算機的人員均可以在短時間內學會操作。

1.2 需求分析

1.2.1 總體功能

本系統的功能有：入學申請、注冊、成績管理、住宿管理、畢業(yè)管理等。

（1） 根據留學生的申請情況，可以對其申請狀態(tài)進行事先設置。

（2） 如果決定對其錄用，學校管理人員可通過招生錄取系統將留學生的申請入學狀態(tài)修改為已同意（或未同意）錄取狀態(tài)。

（3） 當學生被批準可以入學以后，就可以進行后續(xù)的操作處理，如在系統中改變其報到狀態(tài)，分配其相應的學籍、在校期間的住宿情況，證件照片的管理、各種保險的管理的操作。

（4） 下一步可以通過注冊模塊將留學生的狀態(tài)由轉變?yōu)橐炎誀顟B(tài)，這樣就可以進行學籍、檔案、成績、獎學金、考勤等方面的管理操作。

（5） 當學生將要畢業(yè)的時候，則可以通過畢業(yè)模塊對學生進行管理，這里面的操作可以實現的功能有畢業(yè)證書的發(fā)放、成績的登記及繳費清理等。

（6） 最后一個階段為離校階段，通過離校模塊，可以對學生的離校辦理手續(xù)進行一站式管理，從而實現學生由畢業(yè)狀態(tài)變?yōu)橐央x校狀態(tài)。

1.2.2 系統安全

本系統主要面對兩種類型的用戶：首先是留學生人員，該類用戶只能對其信息進行查詢，不能自己進行修改，若修改必須通過老師；二是學校具有權限的老師，該用戶既可以進行查詢，也可以進行修改管理，其登錄后可以對其擁有權限的模塊進行操作。在數據安全防護上，采用SQL Server自帶安全工具進行設計。

2 相關技術簡介

2.1 Browser/Server三層結構體系

瀏覽器/服務器結構體系主要有三層：

第一層為表示層，本層的主要實現過程見圖1。

圖1 表示層主要實現過程

第二層為功能層，主要實現功能的邏輯處理，主要實現過程見圖2。

圖2 功能層主要實現過程

第三層為數據層，其主要實現過程見圖3。

圖3 數據層主要實現過程

2.2 連接池技術

連接池技術的核心思想是：通過建立一系列的數據庫連接后，這些連接能偶不斷重復使用，而不需要再次建立多余的連接。其主要原理是所有的應用程序都可以從連接池中獲得已經建立的連接，當使用之后，將該連接放入連接池中，其他程序在使用時，能夠從連接池中直接分配到已有連接，使用完畢后再返回至連接池。

在留學生信息管理系統中，需要建立連接池類及其管理類。連接池類主要起緩沖作用，其功能有：建立連接?返回?釋放連接?重新分配連接。

2.3 面向對象技術

面向對象技術是一個對客觀事物處理的一種方法， 在開發(fā)過程中，主要以客觀存在的對象為研究目標，采用事件驅動對象來進行程序設計。其主要焦點為數據，對功能不太要求，往往需要將數據和操作放在一起進行處理。通過數據化抽象和信息化隱蔽技術，使得該整體被抽象為一種新的數據類型——類，同時兼顧不同類之間的聯接和類的通用性。此次所利用的面向對象的設計方法，使得留學生管理信息體系結構清晰、可用性好，既提高了代碼的重用性，同時減少維護，大大提高人員的工作效率。

3 系統的設計與實現

3.1 系統的整體功能模塊

根據前述理論分析，可以畫出留學生信息管理系統的模型框架，如圖4所示。通過對功能模塊進行分析，主要模塊設計思想如下：

（1） 用戶管理層：該層主要是對于不同的人群，使其擁有相應的權利，如果有需要可以根據授權范圍進行信息的更改、添加等。同時可以添加刪除用戶，本次設計主要是針對留學生用戶。

（2） 入學申請模塊：該模塊主要針對留學生在入學申請階段的相關事務進行處理，包括登錄之后的入學申請操作、相關的個人信息錄入、查詢申請狀態(tài)，留管老師可以對相關信息進行操作，如查詢、修改等。

圖4 功能模塊圖

本模塊主要的頁面為ASPy.NET頁面“申請.aspx”，其實現代碼如下：

構建連接：

stringeonstring="Persist Security Info=False； User ID=sa； Password=sa； database=FSdb"；

Public SqlConneetion con=newSql Conneetion （ ）；

con.Connectionstring=constring；

設置查詢功能：

String APPNumstr= "select top 1Apply

Num from StuBaslnfo order by Apply Num dese（ ）"；

采用學生的申請編碼，對數據進行讀取錄入：

SqlDataReader reade=null；

SqlCommand command=new SqlCommand（APPNumstr，con）；

Reader=command.ExecuteReader（CommandBehavior.SingleRow）；

（3） 招生錄取模塊：本模塊主要實現學生錄取狀態(tài)。管理人員在操作時，需要根據學生的申請信息、學校自身情況，確定是否錄取，從而對相應的狀態(tài)進行修改。

（4） 辦理入學手續(xù)模塊：該模塊針對留學生錄取后一些后續(xù)事項的辦理，如注冊、入住、辦理保險和證件等。

（5） 在校管理模塊：該模塊主要對學生在校學習生活進行管理。如學習成績、獎勵、學生出勤、宿舍衛(wèi)生、各種突發(fā)事件等管理。

（6） 結/畢業(yè)管理模塊：該模塊主要功能是畢業(yè)分配登記、學生查詢成績、在校繳費情況結算、畢業(yè)和學位證書的分發(fā)、離校辦理手續(xù)等。

（7） 校友錄管理模塊：留學生學生畢業(yè)后，需要針對不同學生建立其校友錄，記錄留學生的工作單位和聯系方式。

3.2 數據庫設計與實現

數據庫設計主要針對特定對象，通過建立數據庫表，實現存儲數據的功能，其核心是各種具體的表格，通過綜合分析，本文中利用SQL Server 2000來開發(fā)。

3.2.1 系數據庫的E?R圖

本次設計共有25個表格，分為實體庫表和關系表，這些表格之間是相互聯系的，如圖5所示。

圖5 用戶實體

3.2.2 留學生信息數據庫

留學生信息數據庫表主要包括：

（1） 入學申請相關信息表：留學生入學申請時可以采用，包括基本信息等9個表，描述學生的國家、專業(yè)、二級學院等。

（2） 招生過程的表格：該表格功能是對學生的信息進行審核，以確定是否要進行錄取，并進行相關的錄取操作。

（3） 辦理入學手續(xù)涉及到的表：主要包括學號、證件、住宿、繳費等6個表。

（4） 對于學生日常管理：主要的信息表是登記成績的、登記課程進度及學生獎懲情況、留學生突發(fā)事件處理等8個表，用于留學生的日常管理。

（5） 畢業(yè)管理和校友錄涉及的表：該表格主要涉及到留學生畢業(yè)時所需的成績表、基本信息表、校友錄信息表。

3.3 系統測試

本次測試主要通過單元、集成及系統測試三種情況來進行。針對系統中的幾大功能模塊均進行了相關測試，如在入學申請模塊中，操作過程中提取一個申請編號，對其進行分析，如果申請信息有誤，根據其返回的錯誤信息，可分析系統設計的缺陷，并通過修改代碼予以解決。通過測試，對出現的問題進行了修改，總體上滿足單位的使用要求。

4 結 語

來華留學生的管理是一項任務較為繁重的工作，我國大多數高校的留學生信息管理尚停留在紙質媒介的低層次管理上，而隨著留學生來校學習人數的增加，這種管理模式已不滿足現代信息社會的需要。本文基于B/S三層結構體系，并通過面向對象方法進行留學生信息管理系統的設計，實現了對留學生各個階段的信息化管理，為類似項目開展提供一定參考。

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