【摘 要】 文章闡述了期刊管理的發(fā)展趨勢，分析了高校圖書館期刊管理呈現(xiàn)的新特點。這就是：現(xiàn)刊時效性的擴大化；提高過刊利用率；促進電子期刊普及；實現(xiàn)電子和紙制期刊共享；促進館員信息知識化。

【關(guān)鍵詞】 高校圖書館；期刊管理；發(fā)展趨勢；新特點

由于時代的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館地位受到了日益嚴峻的挑戰(zhàn)，現(xiàn)代圖書館的期刊管理工作，也呈現(xiàn)出許多新的特點，期刊工作也逐步完成由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型任務的轉(zhuǎn)化，只有科學地分析期刊管理工作的新特點，加強對期刊工作現(xiàn)代化的理論研究與實踐探索，為高校教學提供了強有力的信息資源保障，才能滿足高校現(xiàn)代化整體教學和科研水平的需要。

一、期刊管理的發(fā)展趨勢

影響期刊管理體制的因素較多，歸納起來主要有以下幾點：理論因素、需求因素、管理因素、技術(shù)因素、數(shù)量因素。他們共同推動著期刊管理體制的不斷發(fā)展。其中需求因素對期刊的管理體制變化起到?jīng)Q定性作用。特別是2005年以來，各高校的電子文獻資源在教育部的重視下，得到了長足的發(fā)展。此時，期刊管理的內(nèi)外環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，這就必然要求我們期刊管理者改變工作重心，重組工作流程。隨著電子信息技術(shù)在期刊管理中的應用和電子文獻在網(wǎng)絡環(huán)境下的飛速發(fā)展，期刊文獻資源建設的概念正演變?yōu)槠诳畔①Y源建設，是在虛擬環(huán)境下實現(xiàn)的。因此，現(xiàn)代圖書館的期刊信息是由傳統(tǒng)的本館館藏期刊文獻資源和收集、整理、管理、組織并開發(fā)的網(wǎng)絡期刊信息資源，共同來保障的，二者缺一不可。

二、高校圖書館期刊管理呈現(xiàn)的新特點

1、現(xiàn)刊時效性的擴大化

隨著電子期刊的逐步發(fā)展，紙質(zhì)期刊原來所具有的諸多優(yōu)于圖書的特點逐漸被淡化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊與電子期刊相比，在時效性和便攜性上仍占優(yōu)勢。如果高校圖書館還停留在原來的管理辦法和管理水平上，不強化對現(xiàn)刊的管理，特別是做好現(xiàn)刊的及時上架和加強對讀者的期刊推介工作，當同一期刊的電子文獻發(fā)布以后，其利用率必然會極大降低；同樣，高校圖書館如果仍然墨守現(xiàn)刊不外借的陳規(guī)，使其便攜的優(yōu)勢得不到充分體現(xiàn)，讀者閱讀現(xiàn)刊的積極性也會大受影響。目前，有些高校圖書館已經(jīng)意識到這一點，他們的做法是把最新一期的期刊稱作新刊，僅供讀者在閱覽室內(nèi)查閱，把當年的其它現(xiàn)刊，一律視作過刊對待，允許讀者單冊外借。由于電子期刊文獻的更新周期基本都在兩個月以上，促使紙質(zhì)現(xiàn)刊的外借，既彌補了電子文獻更新周期較長的缺陷，又保證了當年現(xiàn)刊利用的時效性，擴大了現(xiàn)刊的利用率。

2、提高過刊利用率

在傳統(tǒng)的高校圖書館，當年期刊一旦裝訂成冊，即使有部分教師與科研人員需要查找文獻，也只是僅供讀者在館內(nèi)閱讀，一般不能借出館外，令讀者望而卻步。經(jīng)過這些年的發(fā)展，電子文獻已相當發(fā)達、復制紙質(zhì)文獻相當方便，若有讀者真正想要把沉重的過刊搬出圖書館去使用，一定有其特殊的原因。對讀者的這一外借需求簡單分析，可能的原因有：一是該期刊年代久遠，電子文獻尚未回溯到位；二是讀者需要研究某一特定時期的這類文獻；三是讀者因研究某刊發(fā)展沿革所需要；四是某刊一段時間內(nèi)發(fā)表的一些文章對他有特別重要性。以上這些都可以定義為讀者的特定需要，一般高校圖書館讀者對過刊有外借要求不是很多。因此，對圖書館過刊管理要靈活掌握，要以讀者需求為前提而允許其部分外借，改變期刊在進入了過刊庫后利用機會減少和價值降低的現(xiàn)狀。

3、促進電子期刊普及

由于電子文獻具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻無法比擬的優(yōu)勢，國家教育部亦對其予以高度重視，早在2005年教育部1號文件《關(guān)于進一步加強高等學校教學工作的意見》中，已經(jīng)強調(diào)要把數(shù)字化文獻作為一種優(yōu)質(zhì)資源來加強建設。同時，與傳統(tǒng)紙制期刊文獻對比，電子期刊的優(yōu)勢是不存在副本需求，解決了紙質(zhì)期刊不能滿足多個讀者同時使用的問題。這就預示著今后的一段時間內(nèi)，我國高校圖書館的電子期刊建設將會進入一個快速車道。

國外的電子期刊數(shù)據(jù)庫價格昂貴，不能為了某個專業(yè)、個別教師的需求購買國外大型期刊數(shù)據(jù)庫，可以采取合作共享、館際互借方式滿足本校個別讀者需求；對于購買國內(nèi)的電子期刊數(shù)據(jù)庫，一般高校主要是從中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、龍源國際期刊網(wǎng)、重慶維普等購買其中一種數(shù)據(jù)庫，因為以上期刊收錄范圍重復率高達80%以上。事實證明，在對中文期刊方面的學術(shù)需求中，現(xiàn)在的期刊數(shù)據(jù)庫基本能夠滿足。

4、實現(xiàn)電子和紙制期刊共享

關(guān)于電子期刊的訂購和紙質(zhì)期刊的收集和分布，使“引文回溯擁有率”成為一個重要的館藏標準指標依據(jù)，它的概念是在圖書館現(xiàn)有紙質(zhì)期刊和電子期刊中，隨機抽取與該院校學科、專業(yè)設置相關(guān)的300篇近期論文，假如這抽取的300篇論文共引用1000篇參考文獻，在本館的全部紙質(zhì)期刊、電子期刊中檢索這1000篇論文，其檢中率就是“引文回溯擁有率”。它正在影響以往的“核心期刊”和“XX級期刊”等評價標準，以“引文回溯擁有率”衡量館藏期刊收集范圍和分布，從讀者的文獻可獲取性角度看，它比其它的一些指標更有現(xiàn)實意義。

5、促進館員信息知識化

陜西教育學院圖書館于2014年10月份對讀者進行了一次調(diào)查，其中有一項關(guān)于紙質(zhì)期刊的調(diào)查結(jié)果顯示：有93%的教師認為自己需要的期刊論文信息主要來源于網(wǎng)絡資源，98%的教師反饋已經(jīng)離不開本館訂購的電子期刊，大部分教師表示通過電子文獻，不用到圖書館借閱現(xiàn)刊或過刊也能正常保證教學和科研活動的順利進行。這就表明：豐富的網(wǎng)絡資源和龐大的數(shù)字化學術(shù)期刊系統(tǒng)，已經(jīng)使紙質(zhì)期刊的利用從前臺轉(zhuǎn)到后臺，從主要文獻來源載體形態(tài)轉(zhuǎn)為次要形態(tài)。隨著讀者對期刊閱覽習慣的改變，作為高校圖書館工作者，必須充分認清這種習慣的變化對我們工作的影響。這就要求我們不能再把期刊的整理、裝訂、編目、加工及入庫過刊作為工作的重點，而是要把數(shù)字文獻資源的檢索、整理、組織，網(wǎng)絡資源導向和整合作為現(xiàn)代期刊管理工作的重點，否則，我們的工作價值如同紙質(zhì)期刊一樣將被廣大讀者所忽視。

在網(wǎng)絡技術(shù)日新月異發(fā)展變化的當今時期，特別是目前電子期刊資源與日俱增，它已成為圖書館資源的一個重要組成部分。因此，我們要注重實際工作經(jīng)驗與總結(jié)，不斷調(diào)整信息時代期刊管理思路，以適應新時期期刊管理特點的讀者需求，促進高校圖書館期刊管理工作朝更為合理的方向發(fā)展。

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【作者簡介】

趙聯(lián)鋒（1975.9-）男，助理館員.