摘要分別從實(shí)驗(yàn)室的人員組成、專業(yè)技術(shù)人員年工作量、大型儀器設(shè)備數(shù)量、儀器共享、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)、取得成果等方面調(diào)研以土壤、植物分析為主要分析樣品的農(nóng)林院所理化實(shí)驗(yàn)室的幾種管理模式,總結(jié)分析幾種管理模式的優(yōu)點(diǎn)與不足,為提升理化實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作績(jī)效提供借鑒。結(jié)合中國(guó)林科院熱帶林業(yè)研究所(以下簡(jiǎn)稱“熱林所”)理化實(shí)驗(yàn)當(dāng)前的實(shí)際情況,進(jìn)行適當(dāng)整改,提出合理的管理模式建議。
關(guān)鍵詞農(nóng)林院所;理化實(shí)驗(yàn)室;管理模式
中圖分類號(hào)S-9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)0517-6611(2015)05-292-03
Study on Physics and Chemistry Laboratory Management Mode of Several Agricultural and Forestry Institutes
YU Bin, WU Zong-min, YANG Le-su
(Research Institute of Tropical Forestry, CAF, Guangzhou, Guangdong 510520)
Abstract This paper mainly analyzed several physical and chemical laboratory management mode for soil and plant study from the laboratory personnel, professional and technical staff years of effort, large-scale equipment, instruments sharing, laboratory qualification, achievements of research respectively. It summarized the advantages and shortcomings of several kinds of management mode of laboratory, and it supplied great experience for my unit performance. It was put forward reasonable management mode for research Institute of Tropical Forestry combined with the current practice.
Key wordsAgricultural and forestry institutes; Physics and chemistry laboratory; Management mode
基金項(xiàng)目中國(guó)林科院熱林所科研院所基本業(yè)務(wù)費(fèi)(RITFWZX2012-10)。
作者簡(jiǎn)介于彬(1978- ),女,遼寧大連人,助理研究員,從事實(shí)驗(yàn)室管理研究。
收稿日期2014-12-22
實(shí)驗(yàn)室是從事樣品處理、指標(biāo)測(cè)定、數(shù)據(jù)分析等一系列科研活動(dòng)的主要場(chǎng)所,是科技創(chuàng)新的基地,是培養(yǎng)人才的重要陣地,是社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ),其數(shù)量和水平亦是科技創(chuàng)新能力的重要指標(biāo)之一。我國(guó)實(shí)驗(yàn)室有多種類型,如研究型、開(kāi)發(fā)型、檢驗(yàn)型、教學(xué)型等等,主要分布于高校,科研院所及各類企業(yè)。目前高校的各類實(shí)驗(yàn)室發(fā)展迅猛,多數(shù)已由分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺焦芾恚賱?chuàng)新轉(zhuǎn)變?yōu)榧行凸芾砟J交A(chǔ)上的開(kāi)放管理[1-4],該管理模式成為我國(guó)高等院校推崇和探究的新型實(shí)驗(yàn)室管理模式。也有部分高校分析測(cè)試中心實(shí)驗(yàn)室早已實(shí)行實(shí)驗(yàn)室計(jì)量認(rèn)證或者實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的管理模式,力求達(dá)到國(guó)際實(shí)驗(yàn)室管理水平[5-7]。多數(shù)企業(yè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)樣品專業(yè)很強(qiáng),尤其是醫(yī)學(xué),食品類檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和計(jì)量認(rèn)證管理體系[8-11]。而對(duì)于科研院所來(lái)說(shuō),尤其是農(nóng)林院所的實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō),其發(fā)展模式與速度參次不齊,有的實(shí)驗(yàn)室
還停留在20世紀(jì)90年代的分散式的管理模式,也
有部分實(shí)驗(yàn)室成為獨(dú)立機(jī)構(gòu),向企業(yè)化的管理模式發(fā)展,實(shí)
行實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)證和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可管理體系,達(dá)到國(guó)內(nèi)甚至國(guó)際實(shí)驗(yàn)室管理先進(jìn)水平。鑒于各類實(shí)驗(yàn)室改革取得了顯著的成效,其經(jīng)驗(yàn)和做法值得我們借鑒,筆者就幾種農(nóng)林院所理化實(shí)驗(yàn)室管理模式進(jìn)行探討,為熱林所實(shí)驗(yàn)室發(fā)展建設(shè)和管理創(chuàng)新提供借鑒。
1幾種農(nóng)林院所理化實(shí)驗(yàn)室調(diào)研分析
為進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)室管理水平,優(yōu)化當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室管理模式,通過(guò)實(shí)地走訪,網(wǎng)絡(luò)調(diào)研,電話聯(lián)絡(luò)等方式在廣州、北京、南京、杭州、長(zhǎng)沙、海南等地對(duì)以土壤、植物為主要分析樣品源的大致同等類型的中國(guó)林業(yè)科學(xué)研究院熱帶林業(yè)研究所、中國(guó)林科院國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、中國(guó)科學(xué)院南京土壤研究所土壤與環(huán)境分析測(cè)試中心、中國(guó)林科院亞熱帶林業(yè)研究所南方經(jīng)濟(jì)林產(chǎn)品質(zhì)檢中心、中國(guó)科學(xué)院亞熱帶農(nóng)業(yè)生態(tài)過(guò)程重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等10所農(nóng)林院所理化實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理模式等相關(guān)方面的調(diào)查研究,學(xué)習(xí)與交流管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)與同行實(shí)驗(yàn)室的密切交流,提升熱林所理化實(shí)驗(yàn)室的整體管理水平(表1~3)。
由表1看出,實(shí)驗(yàn)室專職管理人員的比例大概均在10%左右,隨著實(shí)驗(yàn)室人員規(guī)模增大,高級(jí)職稱人員的比例相應(yīng)成正比增加,聘請(qǐng)臨時(shí)工人數(shù)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室自身情況而定,不同時(shí)段,樣品數(shù)量不同,工作量不同。理化實(shí)驗(yàn)室1(廣州)為熱林所理化實(shí)驗(yàn)室規(guī)模最小,無(wú)專職管理人員,由于科研經(jīng)費(fèi)的不斷增加,科研儀器設(shè)備的購(gòu)置數(shù)量越來(lái)越多,專業(yè)技術(shù)人員的缺乏是制約實(shí)驗(yàn)室規(guī)模擴(kuò)大的主要原因。
表2表明:由于各個(gè)院所內(nèi)部收費(fèi)單價(jià)不同,人均年分析收入有所差異,從10萬(wàn)~25萬(wàn)元/人/年不等。由單價(jià)和人均分析收入計(jì)算,每個(gè)樣品按5~10個(gè)元素分析來(lái)算,理化實(shí)驗(yàn)室1人均年工作量1 000~2 000個(gè)樣品左右,工作強(qiáng)度大,增加專業(yè)技術(shù)人員成為急待解決的問(wèn)題。
通過(guò)表3實(shí)驗(yàn)室各種條件的調(diào)查表明:隨著人員規(guī)模的
增大,大型儀器的數(shù)量,科研成果(包括論文、專利等),參加和舉辦培訓(xùn)會(huì)議的頻率增大,限于熱林所實(shí)驗(yàn)室規(guī)模發(fā)展,各項(xiàng)分析均處于較低水平。
結(jié)合以上幾方面的調(diào)研分析,總結(jié)出當(dāng)前農(nóng)林院所幾種理化實(shí)驗(yàn)室管理模式歸類為如下4種。
模式1:科研單位內(nèi)主要面向單位內(nèi)部分析的理化分析室,如理化實(shí)驗(yàn)室1(廣州)和理化實(shí)驗(yàn)室2(杭州),該種實(shí)驗(yàn)室規(guī)模較小,大型儀器設(shè)備數(shù)量較少,專業(yè)技術(shù)人員6人以下,所申請(qǐng)的研究項(xiàng)目較少,取得成果專利較少,參加或舉辦的講座或培訓(xùn)較少,基本上沒(méi)有申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證或者是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可。實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備與本單位科研人員、研究生不共享,只接收所送分析樣品。年工作量以本單位的樣品分析為主,兼有少量外單位樣品來(lái)源,每年按時(shí)完成所有的樣品分析任務(wù),分析價(jià)格由實(shí)驗(yàn)室根據(jù)實(shí)際情況制定。
模式2:歸屬于科研單位的有資質(zhì)(通過(guò)計(jì)量認(rèn)證或者是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可)的獨(dú)立型實(shí)驗(yàn)室,面向單位,也接收外單位大量的樣品分析任務(wù),如理化實(shí)驗(yàn)室4(富陽(yáng)),理化實(shí)驗(yàn)室5(南京)等4個(gè)實(shí)驗(yàn)室,該種實(shí)驗(yàn)室規(guī)模較大,大型儀器設(shè)備數(shù)量較多,專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍龐大,一般實(shí)驗(yàn)室人員組成大致為10~30人,所申請(qǐng)的研究項(xiàng)目較多,取得成果專利較多,參加或舉辦的講座或培訓(xùn)較多。實(shí)驗(yàn)室只接收所送分析樣品,大型儀器設(shè)備不與本單位科研人員、研究生共享。每年分析樣品較多,分析價(jià)格一般為普通實(shí)驗(yàn)室的2倍及以上。
模式3:科研單位、多數(shù)高校所設(shè)立的實(shí)驗(yàn)室,面向本單位的科研人員及研究生的開(kāi)放型實(shí)驗(yàn)室,如理化實(shí)驗(yàn)室6(北京),理化實(shí)驗(yàn)室7(廣州)等3個(gè)實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室規(guī)模大,大型儀器設(shè)備多,專業(yè)技術(shù)人員及管理人員較多,主要面向本單位或者本校的科研人員,全日制開(kāi)放型實(shí)驗(yàn)室,部分實(shí)驗(yàn)室具有計(jì)量認(rèn)證或者實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,具有嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度,管理有序,成果較多,參加、舉辦培訓(xùn)講座較多。專職技術(shù)人員分析本單位樣品不收費(fèi)或者只收少量的分析成本,對(duì)外少量的樣品,分析收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較高。年工作量(分析樣品)較少,主要做為管理人員對(duì)本單位的科研人員及研究生進(jìn)行培訓(xùn)以及對(duì)大型儀器進(jìn)行專人管護(hù)。
模式4:人力齊備、財(cái)力雄厚的課題組(研究室)所設(shè)的大規(guī)模實(shí)驗(yàn)室。如理化實(shí)驗(yàn)室10(長(zhǎng)沙),實(shí)驗(yàn)室人員組成中具有高級(jí)職稱的人員比例達(dá)到70%以上,各種研究所需的大型儀器齊備,專職、兼職的科研人員很多,本課題的科研人員及研究生自己動(dòng)手做實(shí)驗(yàn),每年所取得的科研成果、專利、文章等很多。
2結(jié)合調(diào)研分析提出適宜于本單位理化實(shí)驗(yàn)室的管理模式
熱林所理化實(shí)驗(yàn)室擬借簽以上所調(diào)查的實(shí)驗(yàn)室管理總體情況,對(duì)已有的固定模式加以改進(jìn),擬建2種管理模式如下。
2.1模式1:大型儀器共享集中管理模式科學(xué)儀器設(shè)備是科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)條件,其應(yīng)用水平是衡量一個(gè)國(guó)家科技發(fā)展水平和潛力的重要標(biāo)志。大型儀器設(shè)備共享程度反映一個(gè)國(guó)家的科技管理水平,其使用質(zhì)量則反映一個(gè)國(guó)家的科技水平和科技創(chuàng)新能力,因此,推進(jìn)大型儀器設(shè)備的共享,不僅是科技管理體制改革的重要內(nèi)容,也是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)、合理使用資金、減少科技資源浪費(fèi)、促進(jìn)科技工作健康發(fā)展的需要。
目前該種管理模式是國(guó)內(nèi)外多個(gè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室所采用的模式。集中管理,就是建立大型儀器設(shè)備管理中心模式。該中心在大型儀器購(gòu)置、使用、管理工作中,應(yīng)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分塊建設(shè)、集中管理、共同使用”的原則,積極參與構(gòu)建開(kāi)放共享型大型儀器設(shè)備平臺(tái),面向單位科研人員及高校師生開(kāi)放使用,以提高儀器的使用率。
針對(duì)目前所內(nèi)實(shí)驗(yàn)室及課題儀器重復(fù)購(gòu)置情況嚴(yán)重,設(shè)備利用率低、實(shí)驗(yàn)室規(guī)模小、條塊分割的狀況,提出大型儀器共享的實(shí)驗(yàn)室管理模式,既能優(yōu)化資源配置,又能最大限度發(fā)揮建設(shè)效益。具體規(guī)劃如下:公開(kāi)招聘實(shí)驗(yàn)室專業(yè)管理人員1~2名,加上原有2名專業(yè)技術(shù)人員,共同管理理化實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有大型儀器,每人分管3~4臺(tái),負(fù)責(zé)大型儀器的使用、維護(hù)、保養(yǎng)工作,負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)生和本單位科研人員操作大型儀器,提升大型儀器共享利用率。
目前,理化實(shí)驗(yàn)室已按照對(duì)研究生開(kāi)放的管理模式試運(yùn)行,至今發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,如實(shí)驗(yàn)室安全和衛(wèi)生制度需不斷加強(qiáng),實(shí)驗(yàn)室部分學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)理化操作知識(shí)欠缺,所以請(qǐng)導(dǎo)師在讓學(xué)生到公共實(shí)驗(yàn)做實(shí)驗(yàn)之前一定要了解學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)知識(shí)技能的掌握情況并加以指導(dǎo)。今后將逐步完善實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)落實(shí)。
針對(duì)上述大型儀器共享集中管理模式提出以下建議:
(1)單位對(duì)研究生的培養(yǎng)可增設(shè)實(shí)驗(yàn)部分課程,采用學(xué)分制,既充分利用公共實(shí)驗(yàn)室資源,使學(xué)生在實(shí)踐中與理論有機(jī)的結(jié)合,又能提升學(xué)生科研實(shí)踐能力。
(2)儀器的采購(gòu)與管理統(tǒng)一由一個(gè)部門負(fù)責(zé),或者是兩部密切聯(lián)系,購(gòu)管有機(jī)結(jié)合,避免儀器重復(fù)采購(gòu)。
(3)可將課題中部分閑置的儀器歸并到公共實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一管理,通過(guò)儀器共享,提高儀器的使用效率。
(4)如果實(shí)行儀器集中管理制度,必須要有配套的嚴(yán)格的制度制約。
2.2模式2:形成獨(dú)立的專職分析機(jī)構(gòu)申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)證,需擴(kuò)大規(guī)模,增加專業(yè)技術(shù)人員,增加房間,在實(shí)驗(yàn)室用房管理方面,用房緊張是阻礙許多實(shí)驗(yàn)室發(fā)展所面臨的主要瓶頸問(wèn)題。
3問(wèn)題與思考
建立實(shí)驗(yàn)室大型儀器管理共享平臺(tái)是發(fā)展趨勢(shì),平臺(tái)的建立是利用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理新模式的前提和保證,而集中管理模式在技術(shù)上的實(shí)現(xiàn)方法就是開(kāi)發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。但建立實(shí)驗(yàn)室大型儀器管理共享平臺(tái)的過(guò)程還存在很多復(fù)雜的問(wèn)題。
(1)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)建立新的實(shí)驗(yàn)室管理模式的重要性和迫切性。從科研改革的層面設(shè)定目標(biāo),制定改革計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)室管理模式的改革涉及的部門眾多,各部門必須統(tǒng)一思想,相互配合保證管理模式改革的順利進(jìn)行。
(2)在改革過(guò)程中應(yīng)該循序漸進(jìn),在具體實(shí)踐環(huán)節(jié)上應(yīng)該和相關(guān)專業(yè)課題組加強(qiáng)聯(lián)系和合作,避免因體制上的差異和管理上的獨(dú)立使上級(jí)部門和實(shí)驗(yàn)室之間、課題組科研人員和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員之間產(chǎn)生脫節(jié)和各行其是的局面。
(3)基于網(wǎng)絡(luò)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)還是新生事物需要不斷發(fā)展和完善,在這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用推廣過(guò)程中一定會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中要充分考慮到系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性,要避免因網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題、技術(shù)故障或人為原因影響實(shí)驗(yàn)室的正常管理和使用。
安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)2015年
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科技論文寫作規(guī)范——數(shù)字
公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻和各種計(jì)數(shù)和計(jì)量,均用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡(jiǎn)寫,
如1990年不能寫成90年,文中避免出現(xiàn)“去年”、“今年”等寫法。小于1的小數(shù)點(diǎn)前的零
不能省略,如0.2456不能寫成.2456。小數(shù)點(diǎn)前或后超過(guò)4位數(shù)(含4位數(shù)),從小數(shù)點(diǎn)向左
右每3位空半格,不用“,”隔開(kāi)。如18 072.235 71。尾數(shù)多的(5位以上)的數(shù)字和小數(shù)
點(diǎn)后位數(shù)多的小數(shù),宜采用×10n(n為正負(fù)整數(shù))的寫法。數(shù)字應(yīng)正確地寫出有效數(shù)字,任
何一個(gè)數(shù)字,只允許最后一位存在誤差。
責(zé)任編輯胡劍勝責(zé)任校對(duì)李巖