郭丹丹

【摘要】自改革開放以來(lái)，中國(guó)經(jīng)濟(jì)延續(xù)了30多年較快增長(zhǎng)。尤其是近幾年來(lái)，隨著工業(yè)增長(zhǎng)加速，人口的增加，城市化水平的提高，國(guó)家對(duì)綠色環(huán)保產(chǎn)業(yè)的政策支持力度在不斷加大，環(huán)保產(chǎn)業(yè)進(jìn)入了快速的發(fā)展期。

【關(guān)鍵詞】物資；管理模式；分析

以污水處理行業(yè)為例：我國(guó)污水處理行業(yè)發(fā)展迅速，資產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)張，近5年由262.96億元增長(zhǎng)到687.80億元，復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá)到27.17%，污水處理廠數(shù)量、污水處理能力以及污水處理率均大幅增加。預(yù)計(jì)“十二五”期間，我國(guó)污水處理行業(yè)投資規(guī)模將達(dá)到7000億元，行業(yè)規(guī)模快速增長(zhǎng)。我公司以污水處理和城市集中供熱為主業(yè)，近兩年來(lái)在行業(yè)快速發(fā)展的大背景和公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，公司規(guī)模也在迅速擴(kuò)大。公司由成立之初僅有的兩個(gè)分公司，目前發(fā)展到王新莊水務(wù)、西區(qū)供熱、登封水務(wù)、登封熱力、新密熱力、上街水務(wù)、開封同生、港區(qū)水務(wù)、伊川水務(wù)九個(gè)分（子）公司。同時(shí)，按照公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上今后幾年公司規(guī)模將進(jìn)一步發(fā)展壯大。在這樣的形勢(shì)下，公司實(shí)行集團(tuán)化管理已經(jīng)成為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改革和調(diào)整的必然趨勢(shì)。這是整合資源、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要途徑。

人、財(cái)、物是公司的三大生產(chǎn)要素，也是公司管理的核心內(nèi)容。而作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)，公司物資管理是否得當(dāng)，直接關(guān)系到公司經(jīng)濟(jì)效益的好壞，甚至影響著公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)模式中，物資采購(gòu)管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。我們?cè)诓粩嘌芯?、學(xué)習(xí)和溝通交流中，對(duì)公司實(shí)行集團(tuán)化物資管理模式進(jìn)行著逐步深入的探索和實(shí)踐。

一、集團(tuán)化物資管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

集團(tuán)化物資管理的特點(diǎn)體現(xiàn)在對(duì)物資的集約化管理上，其核心內(nèi)涵是集中、統(tǒng)一、精益、高效，也就是說(shuō)，要建立統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理平臺(tái)、統(tǒng)一運(yùn)作流程的物資管理體系。物資采購(gòu)是專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，更是企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的重要源泉。物資采購(gòu)在企業(yè)的成本控制、產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中扮演著十分重要的角色。通過(guò)對(duì)物資的集中管理，努力推進(jìn)管理創(chuàng)新，根據(jù)資產(chǎn)、品牌、采購(gòu)、銷售“四統(tǒng)一”原則，創(chuàng)造一流管理、提高運(yùn)營(yíng)績(jī)效，以財(cái)務(wù)管理為中心、信息建設(shè)為前提、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為基礎(chǔ)，探索“集中控制、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)籌供應(yīng)、多點(diǎn)存放”的物資管理方式，力爭(zhēng)降低綜合采購(gòu)成本，有效降低物料以及備品備件庫(kù)存水平，保證采購(gòu)質(zhì)量，提高供應(yīng)效率，逐步實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物資資源的整合。

（一）優(yōu)選供應(yīng)廠商，保障貨物質(zhì)量

物資采購(gòu)管理最首要的目標(biāo)，是做好保障物資供應(yīng)的工作，保障供應(yīng)最基本的要求一是保證不缺貨；二是保證質(zhì)量；三是在保證質(zhì)量的前提下盡量實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格最低化。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)如何取勝？拋開自身和政策等因素，最根本的就是努力提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。保持和提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力需得到上游企業(yè)和下游企業(yè)的支撐和配合，而產(chǎn)品的上游供應(yīng)商，也就是企業(yè)的“第一車間”。集團(tuán)化物資采購(gòu)工作的首要任務(wù)就是要在當(dāng)前眾多的供應(yīng)企業(yè)中，選擇“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、服務(wù)到位、質(zhì)量體系有效、管理科學(xué)、價(jià)格合理、技術(shù)能力過(guò)硬、財(cái)務(wù)狀況良好、供應(yīng)順暢、有持續(xù)技術(shù)進(jìn)步和合作研發(fā)能力”的供應(yīng)商，保障各個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)物資供應(yīng)，服務(wù)生產(chǎn)。以規(guī)范、公開、公平、公正競(jìng)爭(zhēng)和優(yōu)勝劣汰為基礎(chǔ)，供需雙方緊密合作與共同發(fā)展，以此構(gòu)建科學(xué)、有效、快捷的現(xiàn)代化物流供應(yīng)鏈，達(dá)到“共創(chuàng)品牌、分享成功”的目的。

（二）整合采購(gòu)資源，降低采購(gòu)成本

集團(tuán)化物資管理模式推行物資采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)，即將有限的、分散的采購(gòu)人力與采購(gòu)資源集合起來(lái)，形成一個(gè)合力，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)，具有絕對(duì)價(jià)格談判力，引導(dǎo)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，與供應(yīng)商強(qiáng)調(diào)合作共贏，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體成本的降低，充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，降低采購(gòu)成本。通過(guò)集中采購(gòu)，企業(yè)可將分散在各部門、各分（子）公司的采購(gòu)資源進(jìn)行整合，資源整合不是簡(jiǎn)單的對(duì)外部資源進(jìn)行加總，而是從戰(zhàn)略等更高層面上對(duì)供應(yīng)商結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，提高對(duì)外部資源的獲取能力，通過(guò)供應(yīng)鏈的整體協(xié)同，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）推進(jìn)物資精益化管理，提高企業(yè)綜合管理水平

物資作為企業(yè)的核心資源之一，在公司經(jīng)營(yíng)管理成本、資金占用中占據(jù)相當(dāng)大的比例，對(duì)提高公司經(jīng)營(yíng)效益、促進(jìn)公司快速發(fā)展至關(guān)重要。物資管理的目的是通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效的管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)竟?fàn)幜?。企業(yè)的物資管理包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都將對(duì)物資供應(yīng)鏈造成不良影響，因此物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分；成為企業(yè)成本控制的利器；成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的重要保證；成為企業(yè)發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ)。因此實(shí)施物資精益化、高效管理，全面提高物資管理的水平、運(yùn)轉(zhuǎn)效率，已成為實(shí)行集團(tuán)化物資管理模式的基礎(chǔ)。按照“四統(tǒng)一”原則，首先要加強(qiáng)物資管理的制度建設(shè)，實(shí)行相關(guān)管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，做到規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作要求，將質(zhì)量管理延伸到物資管理全過(guò)程，力爭(zhēng)做到物資質(zhì)量零缺陷、服務(wù)質(zhì)量零缺陷。同時(shí)推行全面預(yù)算管理、嚴(yán)格價(jià)格管理，對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行科學(xué)、全面、認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確的預(yù)算管理，做到有預(yù)算、有監(jiān)督、有考核。在確保質(zhì)量的前提下，降低采購(gòu)成本，按照“公平、公正、公開”的原則，選擇合適的采購(gòu)方式，如公開招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)、分散采購(gòu)，遠(yuǎn)期合同采購(gòu)、直接采購(gòu)、間接采購(gòu)等，建立起質(zhì)量型、節(jié)約型、科學(xué)型的物資價(jià)格管理體系，進(jìn)一步優(yōu)化物資資源。

（四）有效整合供應(yīng)商，實(shí)施供應(yīng)鏈管理

企業(yè)物資管理部門在保持現(xiàn)有供應(yīng)商體系基礎(chǔ)上，應(yīng)逐步整合供應(yīng)商資源，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行資質(zhì)認(rèn)證和動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)逐步與重要供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系，這就意味著雙方在產(chǎn)品、技術(shù)方面的共同開發(fā)，數(shù)據(jù)和信息的相互交換，市場(chǎng)機(jī)會(huì)共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。在供應(yīng)鏈合作關(guān)系環(huán)境下，對(duì)供應(yīng)商的選擇不僅考慮價(jià)格，而且注重選擇能在優(yōu)質(zhì)服務(wù)、技術(shù)革新、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行良好合作的供應(yīng)商。

二、進(jìn)一步改進(jìn)物資管理的建議

實(shí)行集團(tuán)化物資管理會(huì)帶來(lái)一系列工作習(xí)慣、工作方式乃至思維方式的變化，新舊管理模式會(huì)在初期產(chǎn)生碰撞、摩擦，人們會(huì)有一個(gè)適應(yīng)、習(xí)慣的過(guò)程。同時(shí)分散在不同區(qū)域的生產(chǎn)點(diǎn)使物資管理難度加大，復(fù)雜性增加，流程更復(fù)雜，信息傳遞環(huán)節(jié)增多，溝通協(xié)調(diào)難度加大。盡管可以從管理制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置、流程再造、信息平臺(tái)搭建等多方面努力，但要徹底做到高效、順暢運(yùn)作還需要做很多耐心、細(xì)致的工作。

（一）完善制度和流程，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)：隨著企業(yè)的發(fā)展和不斷做大做強(qiáng)，集團(tuán)化管理模式的運(yùn)行是一條現(xiàn)實(shí)的可行之路。搞好基層物資管理隊(duì)伍建設(shè)，是物資管理工作的一項(xiàng)重要工作。

（二）精細(xì)化管理：在實(shí)施大市場(chǎng)、大品牌、大企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的前提下，企業(yè)必須實(shí)行精細(xì)化管理。細(xì)節(jié)決定成敗，豐田公司的“避免浪費(fèi)”、大慶油田的“三精四細(xì)”、戴爾公司的“流程至上”、宜家的“有價(jià)值的低價(jià)格”等都是精細(xì)化管理的成功范例。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，集團(tuán)化物資管理模式的推行，它需要企業(yè)相關(guān)單位相關(guān)部門的協(xié)同配合、共同努力，才能使企業(yè)物資采購(gòu)與管理適應(yīng)企業(yè)大發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)

[1]謝小平.物資管理精細(xì)化[J].中國(guó)電力企業(yè)管理，2009（17）.