劉紅霞

摘 要：ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)用能夠提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、提升企業(yè)的管理層次及效益水平，但企業(yè)在ERP 的實(shí)施中卻存在很多的不確定性。本文根據(jù)ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)，分析其在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用，并簡(jiǎn)單提出幾點(diǎn)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的不足及對(duì)策。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

ERP（企業(yè)資源管理計(jì)劃）是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，貫穿于企業(yè)整個(gè)管理制度，利用計(jì)算機(jī)改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的平臺(tái)，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)進(jìn)行客戶、供應(yīng)商、分銷商等信息的搜集與歸納；利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，為企業(yè)進(jìn)行精確的成本分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)控和績(jī)效管理，使企業(yè)的管理層能實(shí)時(shí)精確地掌握企業(yè)的運(yùn)行情況，成本與收入的監(jiān)控可貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程，一旦問(wèn)題出現(xiàn)就能被分離并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，有助于提高企業(yè)管理效率和經(jīng)營(yíng)效益水平。

一、ERP系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)

1.即時(shí)性。一般影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的因素有很多，其中最重要的就在于對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的及時(shí)把握，以及對(duì)外部市場(chǎng)資訊和現(xiàn)狀變化的及時(shí)了解。在ERP狀態(tài)下，就可以實(shí)現(xiàn)各種資料的聯(lián)動(dòng)和隨時(shí)更新，每一位相關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)資訊及針對(duì)數(shù)據(jù)得出的分析結(jié)果。

2.集成性。在ERP狀態(tài)下，各個(gè)業(yè)務(wù)端信息的集成將為決策科學(xué)化提供必要的支持。ERP可以將各個(gè)前端業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)更新與后臺(tái)數(shù)據(jù)的分析利用進(jìn)行無(wú)縫連接，使預(yù)算規(guī)劃更為精確，財(cái)務(wù)控制更加到位，成本差異分析更加便捷，分析結(jié)論更加精準(zhǔn)。

3.前瞻性。ERP中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)相互融合，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體，這種系統(tǒng)的相互整合有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中做出具有前瞻性的分析預(yù)測(cè)。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.ERP在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程和結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、貨幣資金、固定資產(chǎn)、存貨等部分構(gòu)成。ERP的會(huì)計(jì)核算模塊涉及總賬模塊、應(yīng)收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和工資核算模塊等，還有報(bào)表系統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)滿足內(nèi)部管理層和對(duì)外報(bào)表的需求。

2.ERP在企業(yè)預(yù)算會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的編制、控制和分析提供了一個(gè)更為有效的平臺(tái)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋，并支持企業(yè)從銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、投資計(jì)劃、資金計(jì)劃、損益計(jì)劃、資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全面預(yù)算編制過(guò)程。此外，還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動(dòng)編制，支持預(yù)算的多個(gè)方案。

3.ERP在成本會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。ERP對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，并生成對(duì)單個(gè)對(duì)象或?qū)φ麄€(gè)一段時(shí)期的預(yù)測(cè)。它還能進(jìn)行基于價(jià)值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的優(yōu)化。ERP利用銷售與利潤(rùn)計(jì)劃程序來(lái)增進(jìn)決策過(guò)程的有效性。成本與收入都完全集成到整個(gè)控制系統(tǒng)中，其分?jǐn)偪梢圆粌H是各個(gè)產(chǎn)品，還可以歸集到各個(gè)責(zé)任領(lǐng)域。同時(shí)，采購(gòu)、銷售、存貨、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊也將根據(jù)來(lái)源于獲利能力分析的第一手信息，進(jìn)行更加深入的分析處理，公司因而能精準(zhǔn)定位自身所處的市場(chǎng)位置，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。

4.ERP在企業(yè)績(jī)效考核中的應(yīng)用。在ERP中績(jī)效考核通常是與責(zé)任中心會(huì)計(jì)相聯(lián)系的，它通過(guò)將企業(yè)的總體目標(biāo)按各責(zé)任中心的可控范圍進(jìn)行分解，制定各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算，及時(shí)準(zhǔn)確地核算各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)其背離責(zé)任預(yù)算的差異；對(duì)各責(zé)任中心脫離責(zé)任預(yù)算和企業(yè)目標(biāo)的不利活動(dòng)進(jìn)行矯正，充分發(fā)揮其控制職能；責(zé)任會(huì)計(jì)對(duì)責(zé)任中心的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，以便為績(jī)效考核提供依據(jù)。

三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足

ERP管理信息系統(tǒng)是一種先進(jìn)的管理理念，在國(guó)外取得了巨大的成功，絕大部分世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)都運(yùn)用ERP系統(tǒng)為自己的發(fā)展增添助力，但其在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用則呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢(shì)。究其原因，首先是對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不夠，片面認(rèn)為ERP是單純的財(cái)務(wù)管理軟件，只重視財(cái)務(wù)資金流，忽視物流，對(duì)物流的控制作用認(rèn)識(shí)不足；二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與參與程度不夠。ERP系統(tǒng)是一把手工程，領(lǐng)導(dǎo)層往往在ERP項(xiàng)目中發(fā)揮主導(dǎo)和推動(dòng)作用，我國(guó)企業(yè)上馬ERP系統(tǒng)往往由財(cái)務(wù)總監(jiān)或是財(cái)務(wù)部門牽頭，難以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)、組織、調(diào)度、指揮作用；三是缺乏對(duì)ERP項(xiàng)目所代表的管理思想、管理信息系統(tǒng)以及物流控制的高度認(rèn)識(shí)，而將其定位為一般的計(jì)算機(jī)項(xiàng)目甚至定位為財(cái)務(wù)軟件，使得企業(yè)無(wú)法站在宏觀、競(jìng)爭(zhēng)、戰(zhàn)略的高度，把握ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的對(duì)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程的梳理和改革的機(jī)遇。四是對(duì)管理及咨詢服務(wù)的價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一直忽視軟件的價(jià)值，只在計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)上舍得投入，使得企業(yè)在軟件在升級(jí)和實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題不能得到及時(shí)解決，造成軟件更新的落后和應(yīng)用的不足，使得花費(fèi)高價(jià)購(gòu)得的世界一流的ERP軟件系統(tǒng)淪為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算軟件。

2.系統(tǒng)維護(hù)成本較高

由于ERP系統(tǒng)一般情況下都是由下而上進(jìn)行維護(hù)，而基層的維護(hù)人員又無(wú)法真正了解ERP的運(yùn)作過(guò)程以及內(nèi)含的關(guān)鍵控制點(diǎn)，加上系統(tǒng)又是本企業(yè)以外的單位開(kāi)發(fā)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，往往需要層層匯報(bào)，時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用大，影響了企業(yè)的效率。

3.財(cái)務(wù)信息出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)信息的正確性是ERP系統(tǒng)運(yùn)行的根本，ERP系統(tǒng)是海量數(shù)據(jù)和信息的集成系統(tǒng)，避免了重復(fù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作，具有信息處理及時(shí)、集成度高的特點(diǎn)，但從另一方面來(lái)說(shuō)，正是因?yàn)镋RP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接來(lái)自于銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)人員又無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控原始數(shù)據(jù)的正確輸入，所以一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就將影響所有信息使用者。如采購(gòu)部門的原始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著總賬系統(tǒng)，報(bào)表系統(tǒng)，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中的應(yīng)收應(yīng)付