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淺談如何加強完善國有企業(yè)的內(nèi)部控制

2015-10-21 19:27修紅
企業(yè)文化·下旬刊 2015年4期
關(guān)鍵詞:經(jīng)營監(jiān)督國有企業(yè)

修紅

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國有企業(yè)都建立和實施了企業(yè)內(nèi)部控制制度,但是部分企業(yè)在建立和實施的過程中還有很多問題,對內(nèi)部控制認識還不統(tǒng)一,內(nèi)部控制制度不夠合理,信息溝通不及時,監(jiān)督不到位不力等問題,實施的效果沒有達到預(yù)期

目的。

一、內(nèi)部控制的發(fā)展過程

在不同的發(fā)展時期,內(nèi)部控制內(nèi)容要求不斷豐富完善。1986年財政部頒發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對內(nèi)部控制概念的表述為:“單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序”。中國注冊會計師協(xié)會在1997年實施的《獨立審計具體準則第九號——內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》中稱內(nèi)部控制為“被審計單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序?!?008年財政部、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會、審計署共同制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確內(nèi)部控制是指由董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的旨在實現(xiàn)企業(yè)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標旨在保證企業(yè)的經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告和相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

二、內(nèi)部控制推行中存在的問題

1、對內(nèi)部控制認識不統(tǒng)一。理論界和實務(wù)界對內(nèi)部控制的認識還很不統(tǒng)一,有的認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,有的認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制等只屬于財務(wù)部門的范疇,甚至還有人認為內(nèi)部控制就是一些文件和手冊,沒有實際應(yīng)用意義。

2、公司治理機制不完善。國有企業(yè)都按照要求建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,但在實際工作中,大多數(shù)企業(yè)只看中經(jīng)濟效益和經(jīng)營發(fā)展,企業(yè)管理層的經(jīng)營權(quán)被無限放大,企業(yè)內(nèi)部沒有建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立互相制約的機制,形成了自己制約自己、自己監(jiān)督自己的局面,制約和監(jiān)督的效果大打折扣,甚至流于形式。

3、缺乏有效的風(fēng)險機制。在不斷改革的新形勢下,企業(yè)面臨復(fù)雜的外部環(huán)境和嚴峻的內(nèi)部形勢,競爭越來越激烈,經(jīng)營風(fēng)險不斷提高,對企業(yè)的管理要求也越來越高。大多數(shù)國有企業(yè)風(fēng)險意識薄弱,風(fēng)險管理不到位,缺乏有效的風(fēng)險管理機制。

4、內(nèi)部控制的制度失效。在國有企業(yè)中,“內(nèi)部人控制”問題是當(dāng)前一種比較普遍的現(xiàn)象。為了使企業(yè)完全實現(xiàn)“自負盈虧”,企業(yè)得到了充分的“自主經(jīng)營”的權(quán)利,這就造成了企業(yè)所有者缺失,監(jiān)管不到位,導(dǎo)致企業(yè)的自主經(jīng)營權(quán)最終演變成了企業(yè)經(jīng)營管理層不受企業(yè)所有者約束的自主權(quán)。企業(yè)董事會成員和管理層成員高度重疊,內(nèi)部控制權(quán)責(zé)不清,經(jīng)營權(quán)得不到有效控制。企業(yè)經(jīng)營者實際上是在沒有內(nèi)外監(jiān)督的情況下全權(quán)經(jīng)營這部分國有資產(chǎn),于是便相當(dāng)廣泛地發(fā)生了“內(nèi)部人控制”的問題,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的失效。

5、內(nèi)部控制執(zhí)行力缺乏。很多企業(yè)把大量的精力放在內(nèi)部控制制度設(shè)計上,在如何保證制度實施方面缺乏應(yīng)有的措施,造成部分企業(yè)內(nèi)部控制在執(zhí)行中沒有覆蓋到各個部門和每個流程節(jié)點,規(guī)章制度和操作規(guī)程的貫徹落實不夠,互相銜接也不夠嚴密;管理力度層層遞減,管理效應(yīng)層層弱化。存在著內(nèi)審機構(gòu)不健全,審計領(lǐng)域狹窄,權(quán)威性和獨立性差,審計人員責(zé)任心不強,審計過程流于形式等問題。

三、加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制的對策

國有企業(yè)加強和完善內(nèi)部控制,應(yīng)以《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》為指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)的實際情況有重點的實施。

1、強化對內(nèi)部控制的認識。內(nèi)控制度不是企業(yè)某一部門的事,也不是僅僅約束企業(yè)的某些人,內(nèi)控制度涉及企業(yè)的每一個部門,需要企業(yè)全員參與,共同執(zhí)行,相互監(jiān)督,彼此制約。企業(yè)的管理者和經(jīng)營者要將內(nèi)控制度貫徹到每一位基層員工中去。只有企業(yè)全員對內(nèi)部控制有了全面的了解和充分的認識,企業(yè)的內(nèi)控制度在執(zhí)行時才有可能不打折、不變形,內(nèi)控制度才能充分發(fā)揮其作用,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

2、完善公司治理結(jié)構(gòu)。一些企業(yè)之所以會出現(xiàn)管理層權(quán)力過大、內(nèi)部人控制等現(xiàn)象,其根本原因就在于公司治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏對管理者的有效監(jiān)督和約束機制,造成公司制度成擺設(shè),管理者決策憑主觀,經(jīng)營盲目,執(zhí)行無力,從而致使經(jīng)營管理不善,經(jīng)濟效益下滑。只有建立了所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營權(quán)三權(quán)既相互分離又相互制衡的運行機制,明確各方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,才能規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展、有序運行,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營目標。

3、建立風(fēng)險處理機制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮自身的特點和優(yōu)勢,建立適合自己的風(fēng)險管理機制,做好風(fēng)險監(jiān)控和風(fēng)險評估工作,對可能發(fā)生的風(fēng)險要有應(yīng)對預(yù)案和措施。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強員工的風(fēng)險意識管理,提高員工的風(fēng)險識別能力。企業(yè)不僅要密切關(guān)注外部環(huán)境、外部形勢的變化帶來的風(fēng)險,還要切實掌握企業(yè)內(nèi)部變化所導(dǎo)致的風(fēng)險因素。

4、強化審計監(jiān)督職能。企業(yè)健全完善內(nèi)部審計職能,并確保審計機構(gòu)的獨立性。同時,加強內(nèi)部審計人員的培訓(xùn),全面提升內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平和基本素質(zhì),增強責(zé)任心。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)借助外部審計的力量,利用外部審計專業(yè)性和成熟的工作經(jīng)驗,找出本企業(yè)存在的風(fēng)險點和不足之處。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立溝通機制,增加溝通渠道,加強信息交流??梢酝ㄟ^設(shè)立郵箱,開展合理化建議活動等,保證信息交流渠道暢通,充分發(fā)揮集體的智慧和優(yōu)勢,群策群力,集思廣益。通過內(nèi)檢外審,查漏補缺,及時對企業(yè)的內(nèi)控制度進行糾正和補充,使之更科學(xué)、更有效。

5、完善嚴細的考核機制。企業(yè)管理層在日常的經(jīng)營管理過程中,要率先垂范自覺約束,在內(nèi)控制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)開展工作,按照內(nèi)控制度的要求行事,并接受大家的監(jiān)督。要嚴抓細管,不能讓內(nèi)控制度流于形式,對內(nèi)控制度的有效性持續(xù)跟蹤,及時修正,不斷完善。只有建立科學(xué)考核評價體系,明確責(zé)任,制定獎懲范圍及標準,獎優(yōu)罰劣,才能提高員工的積極性,增強責(zé)任心。

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