沈堅(jiān)

【摘要】建筑裝飾設(shè)計(jì)是一個(gè)非常復(fù)雜的工程，涉及到暖通、建筑、電氣等多個(gè)專業(yè)，由于建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑規(guī)模也在日益增大，導(dǎo)致建筑裝飾項(xiàng)目更加復(fù)雜。所以，為了管理好建筑裝飾項(xiàng)目就需要各個(gè)領(lǐng)域的協(xié)同設(shè)計(jì)和協(xié)同管理，只有這樣才能提高建筑裝飾項(xiàng)目的工作效率，使每個(gè)設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)思想都可以得到發(fā)揮。

【關(guān)鍵詞】協(xié)同管理；建筑；裝飾項(xiàng)目

引言

建筑裝飾項(xiàng)目管理中的協(xié)同管理就是指在管理中將所有的人力，財(cái)力和物力等資源都進(jìn)行優(yōu)化配置，使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)配合，朝著同一項(xiàng)工作任務(wù)而共同努力。建筑裝飾項(xiàng)目管理涉及到非常復(fù)雜瑣碎的施工內(nèi)容和工作流程，而運(yùn)用協(xié)同管理可以將各項(xiàng)工作的要素協(xié)調(diào)配合，不但可以保證整體工程的質(zhì)量，還可以對(duì)工程的成本進(jìn)行有效的控制。

1.協(xié)同管理在建筑裝飾項(xiàng)目管理中的現(xiàn)狀

1.1建筑裝飾項(xiàng)目管理人員素質(zhì)水平有限

在建筑裝飾項(xiàng)目中運(yùn)用協(xié)同管理需要管理人員對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，對(duì)工作中所用到的所有資源都需要進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，所以對(duì)管理人員的技術(shù)水平、管理水平以及專業(yè)性等都提出了更高的要求，管理人員必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以及施工都要全面掌握。項(xiàng)目管理人員在整個(gè)建筑裝飾項(xiàng)目管理中發(fā)揮著非常重要的作用，所以項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)高低與項(xiàng)目施工質(zhì)量保障息息相關(guān)。但是目前建筑裝飾項(xiàng)目的管理人員專業(yè)素質(zhì)水平還有待提高，如果管理人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的了解不全面，在裝飾項(xiàng)目的管理重點(diǎn)上容易出現(xiàn)偏差，而各個(gè)部門又是按照自己理解的項(xiàng)目重點(diǎn)展開工作，所以導(dǎo)致在工作上很容易出現(xiàn)矛盾，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同管理不能充分發(fā)揮其作用。在協(xié)同管理中一個(gè)很重要的工作就是要加強(qiáng)各個(gè)部門的溝通交流，如果管理人員自身對(duì)項(xiàng)目的理解不夠全那么在部門的溝通中也很難有效的將施工中出現(xiàn)的問題解決，甚至?xí)拐麄€(gè)項(xiàng)目更加混亂。

1.2信息傳遞不夠及時(shí)

建筑裝飾項(xiàng)目涉及的內(nèi)容比較廣，所以參與的工作人員跨度也比較大，而一個(gè)項(xiàng)目需要順利的完成就需要各個(gè)部門之間加強(qiáng)交流，在這個(gè)交流的過程中，往往受到時(shí)間或者其他方面的限制，導(dǎo)致部門之間的交流不能面對(duì)面，而是需要通過信息的傳遞將一個(gè)部門的信息傳達(dá)到另一個(gè)部門，而信息傳達(dá)是否及時(shí)將直接影響整個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)程。但是目前來看，我國的建筑裝飾項(xiàng)目管理中，信息往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞[1]。例如上級(jí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布的一些指令往往不能及時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，導(dǎo)致施工變更得不到及時(shí)解決，又如，當(dāng)施工人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映施工情況的時(shí)候，由于信息傳達(dá)的滯后性，當(dāng)信息傳達(dá)到上級(jí)的時(shí)候施工現(xiàn)場(chǎng)的情況已經(jīng)發(fā)生了變化，上級(jí)得到的施工情況往往不是當(dāng)前的施工現(xiàn)狀，影響上級(jí)對(duì)工程施工的判斷。信息傳遞的不夠及時(shí)還表現(xiàn)在不同的業(yè)務(wù)部門，部門之間的交流不及時(shí)很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的問題，發(fā)現(xiàn)問題也很難得到及時(shí)的解決。

2.協(xié)同管理在建筑裝飾項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

2.1協(xié)同管理加強(qiáng)了信息的整合

系統(tǒng)管理的思想是建立在網(wǎng)狀的信息上的，可以將裝飾項(xiàng)目中所有的項(xiàng)目都緊密的聯(lián)系在一起。例如，建筑裝飾項(xiàng)目中涉及到的裝飾材料的購買，首先是要確定材料預(yù)算，然后根據(jù)預(yù)算材料進(jìn)行材料的采購，在材料的采購中，裝飾材料的質(zhì)量與整個(gè)裝飾項(xiàng)目工程的質(zhì)量息息相關(guān)，而材料的數(shù)量和型號(hào)也與施工項(xiàng)目的實(shí)際情況有著很大的關(guān)聯(lián)。所以，在一個(gè)項(xiàng)目中，所有的信息都是緊密聯(lián)系的，如果將這個(gè)環(huán)節(jié)分開管理就很難將所有的環(huán)節(jié)連接在一起，很容易發(fā)生脫節(jié)的現(xiàn)象[2]。而協(xié)同管理就是將所有的信息建立一個(gè)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，讓所有的管理環(huán)節(jié)息息相關(guān)，不僅可以有效控制整個(gè)施工成本，還可以保證工程順利進(jìn)行，縮短工期，最重要的是，還可以保障整個(gè)施工質(zhì)量。

裝飾項(xiàng)目的成本支出主要包括員工的薪酬和材料的費(fèi)用，在協(xié)同管理的思想下，管理模式是建立在信息關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上的，所以對(duì)材料的管理和人員的管理都不再是由專門的人員負(fù)責(zé)，而是建立了一個(gè)分層管理的模式，從上到下分層管理，對(duì)項(xiàng)目中所有的信息都需要進(jìn)行匯總和比較，這樣可以保障每一個(gè)環(huán)節(jié)施工數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而有效的降低了施工成本。在協(xié)同管理中，對(duì)所有施工材料的管理不再是由專門的工程監(jiān)管部門來進(jìn)行管理，因?yàn)槠渫皇菍?duì)某一個(gè)環(huán)節(jié)的材料進(jìn)行嚴(yán)格的控制，而在實(shí)際施工中，只有每一個(gè)環(huán)節(jié)的材料質(zhì)量得以保障才能保證整個(gè)施工質(zhì)量。而協(xié)同管理在對(duì)施工材料的管理上更加全面，從材料的選購一直到最后用到建筑裝飾項(xiàng)目施工中的整個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了嚴(yán)格的控制和監(jiān)管，從而保證施工材料的質(zhì)量。在建筑裝飾項(xiàng)目中，由于施工環(huán)節(jié)涉及到的因素非常多，并且各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系比較緊密，如果在某一個(gè)環(huán)節(jié)上沒有控制好而出現(xiàn)問題，就會(huì)出現(xiàn)返工的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了整個(gè)工程的工期，還會(huì)對(duì)后續(xù)的施工造成嚴(yán)重的影響，出現(xiàn)連鎖反應(yīng)[3]。而使用協(xié)同管理思想，將各個(gè)環(huán)節(jié)的信息緊密聯(lián)系在一起，強(qiáng)調(diào)所有的信息要及時(shí)溝通，在施工過程中出現(xiàn)問題及時(shí)反應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)，各個(gè)部門之間通過有效的交流商討解決的對(duì)策，進(jìn)而保證整個(gè)工程順利有序的進(jìn)行下去。

2.2協(xié)同管理加強(qiáng)了業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系

在建筑裝飾項(xiàng)目中，為了保障整個(gè)工程可以正常實(shí)施，各個(gè)部門之間的相互配合具有非常重要的作用，而協(xié)同管理就是將整個(gè)項(xiàng)目細(xì)分，對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，從而完成共同的目標(biāo)，所以加強(qiáng)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系至關(guān)重要。在任何一個(gè)企業(yè)中將業(yè)務(wù)聯(lián)系起來都是存在的，只是在實(shí)際工作中，很多部門之間很難做到默契配合的工作，由于各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)不佳，很容易導(dǎo)致整個(gè)工程不能按照預(yù)期的日期完成，并且工程的質(zhì)量也很難保障，如果出現(xiàn)了工程質(zhì)量的問題，甚至連承擔(dān)責(zé)任的部門都找不到，各個(gè)部門之間相互推脫的現(xiàn)象非常常見[4]。而將協(xié)同管理運(yùn)用到建筑裝飾項(xiàng)目管理中來，將各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)都交給專門的人員進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)管理人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不一樣，它發(fā)揮的作用就是協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的作用，需要對(duì)整個(gè)施工流程都進(jìn)行跟蹤服務(wù)，并且要提醒相關(guān)部門做好下一步工作的準(zhǔn)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題，并且將這一問題及時(shí)反應(yīng)，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流，通過交流找出解決的方案，將問題及時(shí)解決。