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基于項目管理的事業(yè)單位績效考核體系探析

2015-10-21 17:10李亮
建筑工程技術(shù)與設(shè)計 2015年33期
關(guān)鍵詞:績效考核項目管理事業(yè)單位

李亮

【摘要】目前,我國很多事業(yè)單位在績效考核的實踐中還存在著一系列需要引起重視的問題,本文正是結(jié)合筆者的實踐工作經(jīng)驗,結(jié)合這些考核中容易出現(xiàn)的問題,提出了將項目管理的思想運用在事業(yè)單位績效考核體系中的思路,取得了良好的運用效果。

【關(guān)鍵詞】項目管理;事業(yè)單位;績效考核;體系

一、引言

對于事業(yè)單位來說,績效考核是人力資源管理的重要組成部分,也是核心所在,國家也在要求事業(yè)單位要建立事業(yè)單位績效考評制度,將考評結(jié)果作為相關(guān)人員獎懲、收入分配以及預算的確定等的重要依據(jù),從而使得績效考核再次受到了人們的廣泛關(guān)注。根據(jù)事業(yè)單位工作人員的相關(guān)規(guī)定,考核的內(nèi)容主要圍繞著"德、能、勤、績、廉"等幾個方面展開,考核的內(nèi)容比較籠統(tǒng),同時在考核指標上也并沒有量化,考核過程中,主觀因素所占的比例較大,再加上考核形式化嚴重,也使得其原本的意義丟失。基于此,如何才能構(gòu)建一個科學的績效考核體系,才是事業(yè)單位亟待解決的問題。

二、目前事業(yè)單位績效管理考核現(xiàn)狀

筆者對目前多家事業(yè)單位的績效管理考核現(xiàn)狀進行分析后發(fā)現(xiàn),主要存在著如下幾個方面的問題:

1、人力資源管理重視性不足

考核的績效主要包括員工的工作能力、態(tài)度、團隊協(xié)作以及責任感等,最通俗的表述便是員工的勞動成果,通過科學合理的績效考核能夠極大地提升員工工作的積極性,而且還能夠為單位薪酬管理、人力資源規(guī)劃的制定等提供有效的手段。不過,目前很多事業(yè)單位并沒有引起對人力資源管理的重視性,尤其沒有對績效考核有著清晰的認識,從而使的考核往往流于形式。

2、有待量化的績效考核指標

在上文中已經(jīng)描述,在目前很多事業(yè)單位的績效考核中,通常采用的都是圍繞著"德、能、勤、績、廉"等幾個方面的內(nèi)容展開,不過,從實施的效果來看并不理想,不能很好地起到激勵的作用。對其原因進行分析后發(fā)現(xiàn),主要是因為考核指標過于籠統(tǒng)和抽象,甚至還有一些指標是重復的,缺乏具體的考核要素。另一個方面的原因是考核的定性部分所占比例過大,比較容易受到主觀者的因素影響,考核結(jié)果的客觀、公正性難以保證。

3、績效考核評價體系不完善

由于存在著如下幾個問題造成了當前事業(yè)單位績效考核體系中缺乏配套激勵約束機制,一是缺乏成本監(jiān)控環(huán)節(jié),由于業(yè)務部門等沒有完善的成本控制措施,未做好成本控制核算,甚至還出現(xiàn)"負債"的現(xiàn)象;二是沒有科學的管理方法,存在著計劃管理嚴重缺位,資產(chǎn)管理與預算管理脫節(jié),對企業(yè)管理監(jiān)督不力等現(xiàn)狀。管理人員大多數(shù)時候都在憑著主觀經(jīng)驗從事,監(jiān)督不力也是導致出現(xiàn)問題的原因之一。三是考核結(jié)果并沒有得到有效的落實,使得收入分配與考核也產(chǎn)生了脫節(jié),考核也失去了獎優(yōu)罰劣的原本意義。

三、項目管理思想在事業(yè)單位績效考核體系中的運用

面對著當前事業(yè)單位績效考核體系管理中存在的突出問題,通過對項目管理思想的運用,根據(jù)實際管理的需求將原本績效管理中的重點管理要素進行分類管理,能夠達到完善當前績效考核體系的目的。

1、基于項目管理績效考核的要素

基于項目管理思想的績效管理要素主要包括人員、計劃、合同、進度、成本以及考核評價的管理等等。對人員進行管理主要是對人員的職務、職稱以及用工性質(zhì)等信息進行詳細統(tǒng)計,在建立人員資源庫的基礎(chǔ)上,將每個人的特長發(fā)揮出來,以提升工作效率;計劃管理是將該事業(yè)單位財務管理中的預算管理項目化的過程,它是預算經(jīng)費投資論證的過程,主要表現(xiàn)是進一步提高了預算編制、預算執(zhí)行的科學性,使預算編制目的更加清晰,各層級責任分工更加明確,預算執(zhí)行力度大大得到加強。還可以將原本的紙質(zhì)合同信息化,并和合同管理和其他的要素有效結(jié)合。進度管理是對事業(yè)單位預算執(zhí)行情況的實時監(jiān)督和調(diào)控,對各個項目的工作程序進行標準化。而成本管理是對經(jīng)營活動中所有支出進行管理,按照事業(yè)單位資金來源渠道的不同進行分類統(tǒng)計,分析成本構(gòu)成,實現(xiàn)成本核算。

2、考核原則、周期與對象的制定

在構(gòu)建科學的事業(yè)單位績效考核體系之前,需要對考核的原則與周期進行明確。首先,在考核原則上,要將定性與定量進行結(jié)合,同時注重日常與年終考核的結(jié)合,以實現(xiàn)對事業(yè)單位內(nèi)部全方位的考核。堅持獎優(yōu)罰劣作為績效考核的導向所在,將公正、公平以及公開的原則貫徹其中。同時還要將考核結(jié)果與員工的薪酬分配、崗位調(diào)動、職務晉升等方面進行有效掛鉤。一般情況下,實行年度考核周期是最為常見的形式,當然,不同的事業(yè)單位也可以結(jié)合自己具體的實際情況來制定。而且在考核對象上,實行分類、分級對各部門和職工進行考核,最好能夠成立專門的考核工作領(lǐng)導小組,由上層領(lǐng)導直接擔任組長職務,從而增強績效考核體系的落實力度。

3、考核指標與考核方式的確定

我們可以將各部門的考核指標細分為綜合管理指標、經(jīng)濟管理指標以及綜合評議指標等三個大類,綜合管理指標主要包括黨的建設(shè)及精神文明創(chuàng)建、領(lǐng)導班子建設(shè)及職工隊伍建設(shè)、黨風廉政建設(shè)、內(nèi)部管理與制度建設(shè)、計劃財務管理指標等,而經(jīng)濟管理指標主要包括生產(chǎn)效率、綜合評價以及生產(chǎn)控制等相關(guān)的指標等等。綜合評議指標則主要包括辦事效率、服務意識、政策水平以及廉政情況等等。還可以將考核方式分為自評、綜合評議以及綜合賦分等三個階段,首先,在每個考核周期期末,各個部門按照績效考核體系按照考核指標逐項、逐條對照,進行自我賦分并撰寫書面自評報告,以供考核組考核。其次,由考核工作組召開績效考核綜合評議會議,聽取部門負責人對年度工作完成情況的回報,并進行集中測評。最后,綜合賦分由考核組通過綜合評定后給出。

4、考核兌現(xiàn)、反饋以及申訴

在績效考核工作完成之后,事業(yè)單位還要結(jié)合績效考核的實際情況,對考核進行兌現(xiàn),比如,在績效獎金的發(fā)放上,可以采用"季度預留、年終考核結(jié)算"的形式發(fā)放。如果被考核的對象對考核結(jié)果有異議的時候,還可以在考核結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)以書面形式向考核工作組提出申訴。而工作組在接到申訴之后,要對申訴的內(nèi)容進行處理并報給上一級進行審核,最后將審核的復議結(jié)果以書面的形式向申訴人通知,從而有效確??冃Э己梭w系的公正、公平。

四、結(jié)束語

總之,將項目管理的思想在事業(yè)單位績效考核體系中進行運用的實踐案例并不多,作為一種新的管理思路和方法,必定能夠在事業(yè)單位的體制改制、調(diào)動職工積極性以及提升事業(yè)單位管理水平之中發(fā)揮出巨大的作用,從而促進事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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