白芷
趙御彤的大四計(jì)劃表里,一開始并沒有找工作這一項(xiàng),她把全部精力都傾注在了考研上,誰(shuí)知成績(jī)不盡如人意,沒能去成理想的學(xué)校,不得已她只得加入求職大軍。2015年2月投簡(jiǎn)歷,4月就拿到中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)天津有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)出納崗的offer。在人才濟(jì)濟(jì)的找工作大軍中,如此迅速地突圍,不得不說她還真有兩把刷子,趙御彤卻說這和自己大學(xué)幾年的積累分不開。
畢業(yè)于北京物資學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)的趙御彤明白,想要應(yīng)聘出納崗位,必須得具備會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)所特有的品質(zhì),諸如認(rèn)真、耐心、細(xì)心、踏實(shí)等。因而在面試中,除了大學(xué)四年優(yōu)異的專業(yè)課成績(jī)、學(xué)分績(jī)點(diǎn)、四六級(jí)成績(jī)能體現(xiàn)她踏實(shí)的學(xué)習(xí)能力和過硬的專業(yè)水平外,面試時(shí)她著重講述了自己大學(xué)期間做過的兩件事,一正一反。
大三時(shí),趙御彤曾經(jīng)做了一年新生班主任助理工作。當(dāng)時(shí)一個(gè)班級(jí)配備兩名班主任助理,趙御彤和搭檔的工作就是協(xié)助班主任幫助大一新生適應(yīng)大學(xué)生活。北京物資學(xué)校規(guī)定大一必須上晚自習(xí),當(dāng)時(shí)新生們剛剛經(jīng)歷完高考,他們對(duì)大學(xué)生活充滿好奇,好不容易有自己的時(shí)間了,每天晚上卻被要求上兩小時(shí)的自習(xí),很多學(xué)生極不情愿。作為班主任助理,趙御彤的首要任務(wù)就是每天督促班上所有的新生來自習(xí),而且得堅(jiān)持一整個(gè)學(xué)年,這對(duì)她來說很是棘手。
因?yàn)榇饲皼]有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),一開始她只是一味強(qiáng)制要求新生們來上自習(xí),結(jié)果很多人抵觸情緒很大,想盡各種辦法翹課,來上自習(xí)的人不多。趙御彤開始換位思考,大一新生跟脫韁的野馬差不多,況且大一的作業(yè)并不多,每晚在班上硬坐兩個(gè)小時(shí),實(shí)在無(wú)趣。她和搭檔琢磨著怎么做才能吸引同學(xué)們踏實(shí)留下來?最終兩人商討的結(jié)果是必須得安排一些同學(xué)們感興趣、能吸引他們注意力的事情。于是倆人設(shè)計(jì)了很多有趣的小活動(dòng),比如以宿舍為單位做一些宿舍拓展活動(dòng),既團(tuán)結(jié)了同學(xué)又增強(qiáng)了班級(jí)凝聚力,隨著各式各樣活動(dòng)的展開,出勤率有了顯著提高。
但光有趣味活動(dòng)還不夠,學(xué)校要求新生上自習(xí),也是希望能對(duì)他們的學(xué)習(xí)有所幫助,趙御彤和搭檔回憶起自己在大一時(shí)的需求,發(fā)現(xiàn)新生們經(jīng)過新鮮期后都會(huì)有一段迷惘期,對(duì)未來有短暫的無(wú)所適從,有部分人能順利渡過找到目標(biāo),而有些人可能就此沉淪,趙御彤決定給新生們講講大學(xué)期間哪些是重要的事;一些怎樣的經(jīng)歷或做些什么事才能讓大學(xué)生活更精彩;怎樣合理地利用時(shí)間等等。
引導(dǎo)學(xué)生們渡過了這段迷茫期后,進(jìn)入大一下學(xué)期,因?yàn)樗鶐У氖歉约和粋€(gè)專業(yè)的學(xué)生,趙御彤會(huì)根據(jù)專業(yè)課所需,提前幫助學(xué)生們做一些基礎(chǔ)知識(shí)的儲(chǔ)備,讓新生們?cè)缫稽c(diǎn)接觸專業(yè)知識(shí)。此外,財(cái)務(wù)專業(yè)和電腦聯(lián)系比較多,常常需要用到辦公軟件。她會(huì)給學(xué)生講常用的Excel表格怎么操作。這些實(shí)用性很強(qiáng)的東西,同學(xué)們十分感興趣,因此學(xué)的很起勁。大學(xué)里,對(duì)非英語(yǔ)專業(yè)的同學(xué)而言,考四級(jí)也是個(gè)難事,趙御彤每天會(huì)帶領(lǐng)同學(xué)背20個(gè)四級(jí)考試單詞。
一學(xué)年,兩個(gè)學(xué)期,一周五節(jié)晚自習(xí),不可能每天的活動(dòng)都不重樣,趙御彤還會(huì)主動(dòng)征求同學(xué)們的意見傾聽他們的想法,慢慢地有些同學(xué)會(huì)主動(dòng)找來說自己對(duì)什么感興趣,有哪些是不感興趣的,最近這個(gè)階段有什么困惑,根據(jù)這些反饋,她和搭檔重新規(guī)劃晚自習(xí)的內(nèi)容,按照同學(xué)們的需求編排下面的內(nèi)容。一年下來效果顯著,她所帶的班級(jí)晚自習(xí)出勤率和期末考試成績(jī)均在全年級(jí)排名第一。跟新生們這一年的相處,趙御彤最大的感覺就是自己變得更加耐心、沉穩(wěn)。
校報(bào)記者團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)
大學(xué)期間,趙御彤還擔(dān)任了校報(bào)社長(zhǎng)和記者團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)職務(wù),不但要完成每?jī)芍芤黄诘男?bào)出版工作,還得處理記者團(tuán)的很多日常事務(wù)。這些工作對(duì)于提高她的組織協(xié)調(diào)能力有很大幫助。
校報(bào)的工作不是動(dòng)動(dòng)嘴皮子,需要實(shí)打?qū)嵉夭稍L、寫稿、排版、形成文字,最終落在紙上。按說依照這個(gè)完整的流程,每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)崗位只要銜接得好,工作應(yīng)該進(jìn)展順利,但有一次她們的報(bào)紙差點(diǎn)開了天窗。
校報(bào)每期四版,前兩個(gè)版面是學(xué)校里發(fā)生的重大事件,三版是校園活動(dòng)縱覽,第四版是副刊,刊登學(xué)生來稿。有一次,三版要做一個(gè)優(yōu)秀班集體的系列報(bào)道,每期采訪兩個(gè)班級(jí)。趙御彤把采訪任務(wù)分配給不同的同學(xué),根據(jù)大家交稿的時(shí)間來確定這期上哪兩個(gè)班級(jí),規(guī)定的交稿時(shí)間是兩周內(nèi)。結(jié)果,她的安排中出現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重失誤——沒有明確指定落實(shí)到個(gè)人,結(jié)果所有記者都抱著我不寫還有別人會(huì)寫的想法。主編第一次跟大家確定進(jìn)度時(shí),所有人都表態(tài)已經(jīng)完成了采訪,結(jié)果到距離交稿只有五天時(shí)才發(fā)現(xiàn)大家居然都還沒有動(dòng)筆開始寫。除去主編的修改時(shí)間、美編排版時(shí)間、印廠印刷時(shí)間,實(shí)際工作周期只有兩天左右,而這時(shí)候,更糟糕的事情發(fā)生了,趙御彤發(fā)現(xiàn)校園記者的采訪素材不到位,必須要補(bǔ)充采訪,另外還缺班級(jí)合影照片。就這樣一直拖到最后一天晚上,全組人不得不熬通宵趕稿子、改稿子,最終在天亮之前順利完成發(fā)稿任務(wù),大家才長(zhǎng)舒一口氣。
這件事給了趙御彤一個(gè)很大的教訓(xùn)。從那之后,無(wú)論做什么事情,她都給自己設(shè)定預(yù)備量,一旦出現(xiàn)問題還有第二套方案可采納,否則很容易抓瞎,搞得自己措手不及。而這點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)工作來說也至關(guān)重要。財(cái)務(wù)的日常工作瑣碎,如果不提前做準(zhǔn)備,一旦有臨時(shí)任務(wù)加進(jìn)來,很容易慌亂,涉及到錢款、金額,一旦出錯(cuò)會(huì)帶來不可預(yù)估的嚴(yán)重后果。
注意充電
面試時(shí),趙御彤遇到過一些重點(diǎn)院校的學(xué)生,有些人表現(xiàn)出明顯的優(yōu)越感,高高在上目空一切,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)差?!捌鋵?shí)企業(yè)并不太喜歡這樣的學(xué)生,不管你來自什么學(xué)校,專業(yè)課你一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)。因?yàn)楣ぷ髦?,公司考慮更多的是你的實(shí)力,學(xué)歷只是入門參考,但不是你在這家公司能否勝任工作的重要指標(biāo)?!币庾R(shí)到這點(diǎn),趙御彤整個(gè)大學(xué)四年都注意提升能力和充電。雖然一開始她的重心放在考研上,但她也在一些企業(yè)短暫實(shí)習(xí)過,其目的就是讓自己對(duì)所學(xué)專業(yè)有整體、全面地認(rèn)識(shí)。果然在企業(yè)工作,她學(xué)會(huì)了處理很多細(xì)枝末節(jié)的問題。趙御彤坦言,這些如果不工作是體會(huì)不到的,比如在學(xué)校學(xué)習(xí)憑證這個(gè)知識(shí)點(diǎn),不會(huì)涉及到怎么釘憑證。還有一些報(bào)銷的流程,在學(xué)校的課程中也不會(huì)涉及,但在企業(yè)日常工作中,這是很重要的一部分。另外,出納每天會(huì)涉及到庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款,每天還要盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,幾乎天天跑銀行,同銀行工作人員的協(xié)調(diào)也是會(huì)計(jì)工作的一部分,因?yàn)楣ぷ髦幸F(xiàn)金發(fā)生密切的關(guān)系,會(huì)計(jì)的工作必須百分百認(rèn)真,時(shí)刻繃著弦,絲毫不能大意。
除了實(shí)習(xí)之外,每年寒暑假,趙御彤還會(huì)抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)很多跟專業(yè)課相關(guān)的知識(shí)。幸運(yùn)的是,學(xué)校不但有理論課,還會(huì)在寒暑期的小課堂開設(shè)一些實(shí)踐課程,雖然這要占用一部分假期時(shí)間,而且內(nèi)容挺枯燥。趙御彤有時(shí)也感到煩悶想放棄,但每每老師說這些知識(shí)對(duì)以后幫助很大,她就咬牙堅(jiān)持了下去。在小課堂,趙御彤學(xué)會(huì)了如今財(cái)務(wù)上最常用的金蝶軟件,還有一些手工記賬方式,雖然比較傳統(tǒng),但那種方式可以了解每一筆經(jīng)費(fèi)的來龍去脈,比如從賬的發(fā)生到入賬的過程。做足了累積,趙御彤才在這場(chǎng)看似無(wú)準(zhǔn)備的面試戰(zhàn)斗中打了一場(chǎng)漂亮的翻身仗。
責(zé)任編輯:陳思
Q&A:
問:求職中有沒有求助過學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐?
我們學(xué)校有一門課叫職業(yè)規(guī)劃,不是只有大四才開,從大一到大四每年根據(jù)情況開不同的課。大四的時(shí)候,老師會(huì)講面試的方法、著裝、儀態(tài)等。另外,我們還有模擬面試,這些對(duì)我求職都很有幫助,因而我沒有特別去求助學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐。不過我認(rèn)為求助過來人也是個(gè)不錯(cuò)的選擇,要善于傾聽,謙虛聽取別人的意見,但是得有自己的觀點(diǎn)和主見,不要盲目跟風(fēng)。
問:找工作難嗎?
我覺得有難度,心態(tài)很重要,你不可能面試了一家公司就拿到offer,就算你拿到了好幾個(gè)offer,也不見得都是你想要的,因此沒有的時(shí)候不要?dú)怵H,有的時(shí)候也別驕傲,這點(diǎn)很重要。
如果拿到了好幾個(gè)offer,該怎么取舍?工資不是首要考慮的因素,在這家公司能學(xué)到什么?我能為這家公司做出什么貢獻(xiàn)?這些問題都值得好好思考,如果你在這家公司沒能最大限度展現(xiàn)自己的才能,可能也不會(huì)有好的發(fā)展。而且目標(biāo)要明確,依我個(gè)人的情況來說,哪怕是做出納,互聯(lián)網(wǎng)公司、國(guó)企、事業(yè)單位都有這個(gè)崗位,該怎樣選擇呢?我考慮,我們學(xué)校的特色是物流,眼下物流業(yè)的發(fā)展前景也不錯(cuò),綜合諸多因素,我選擇了跟物流、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸有關(guān)的國(guó)企。
問:一句話總結(jié)你的求職路。
大學(xué)期間多做一些跟專業(yè)相關(guān)的實(shí)習(xí)。從最基礎(chǔ)的東西開始做,盡量務(wù)實(shí)一點(diǎn),盡可能多了解行業(yè)的每一點(diǎn)小細(xì)節(jié),這些都可能對(duì)自己日后的職業(yè)發(fā)展有好處。