禹昌彬

摘要：Word字處理軟件中，沒(méi)有簡(jiǎn)潔的命令來(lái)編排文本旁對(duì)齊的上下標(biāo)，需要自行想法解決，該文針對(duì)不同場(chǎng)合，靈活采用多種不同的編排上下標(biāo)方法，可以得到期望的效果。

關(guān)鍵詞：Word；編排；上下標(biāo)；方法

中圖分類(lèi)號(hào)：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）20-0090-01

在Word中可以使用“字體”菜單下的“上標(biāo)”和“下標(biāo)”命令，很方便地設(shè)置上下標(biāo)，如A2，A1等，但用這種方法實(shí)現(xiàn)形如時(shí)，上、下標(biāo)不對(duì)齊，是錯(cuò)開(kāi)的，如A21，這樣既不美觀，也易引起歧義。如何才能輕松實(shí)現(xiàn)上下標(biāo)對(duì)齊呢？本文基于Word2010版本，以編排“孔的直徑”為例，為你介紹編排上下標(biāo)的五種方法。

方法一：雙行合一法

1、建立文檔，輸入文本：孔的直徑。

2、選取文字：+15-10，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【段落】選項(xiàng)組里單擊中文版式圖標(biāo) ，在其下拉菜單中選擇【雙行合一】。

3、在彈出的對(duì)話(huà)框，在【文字】文本框中可見(jiàn)“+15 -10”（注意在“+15”和“-10”之間要鍵入一個(gè)空格），在【預(yù)覽】框中可以看到預(yù)覽效果。

最后單擊【確定】按鈕即可得：孔的直徑

方法二：合并字符法

1、輸入文本：孔的直徑。

2、選取文字：+15-10，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【段落】選項(xiàng)組里單擊中文版式圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇【合并字符】

3、在彈出的對(duì)話(huà)框中【文字】文本框中可見(jiàn)“+15-10”，對(duì)話(huà)框中還可以改變字體和字號(hào)，可根據(jù)需要設(shè)置，【預(yù)覽】框可以預(yù)覽文字效果。

設(shè)置好之后單擊【確定】按鈕即可得：孔的直徑。

注：此法上下標(biāo)的字符總數(shù)（含空格）不要超過(guò)6個(gè)，上下標(biāo)字符數(shù)相同時(shí)效果好，不同時(shí)在上下標(biāo)之間補(bǔ)空格。

方法三：公式編輯器法

1、輸入文本：孔的直徑

2、單擊【插入】選項(xiàng)卡，在【文本】組中單擊【對(duì)象】按鈕。

3、在彈出的【對(duì)象】對(duì)話(huà)框中單擊【新建】選項(xiàng)卡，并在對(duì)象類(lèi)型中選擇【Microsoft公式3.0】，單擊“確定”按鈕，可調(diào)出【公式】浮動(dòng)工具。

4、【公式】浮動(dòng)工具出現(xiàn)的同時(shí)，在“孔的直徑”后出現(xiàn)帶八個(gè)控點(diǎn)的空白矩形框，此時(shí)光標(biāo)（小虛線(xiàn)框）停在矩形框最左側(cè)，從光標(biāo)位置開(kāi)始依次輸入“?500” ，如圖1所示。

[]

孔的直徑

圖1

5、在?500后，再單擊工具欄的【下標(biāo)和上標(biāo)模板】按鈕，在其下拉菜單中選擇上下標(biāo)排布方式，在對(duì)應(yīng)位置輸入相應(yīng)文字，如圖2所示。

孔的直徑

圖2

6、輸入結(jié)束后，單擊空白部分即可完成編輯“孔的直徑[φ500+20-10]”，并返回Word主界面。

方法四：表格法

1、在文檔中插入兩列一行的表格。

2、將右邊單元格折分成兩行。

3、在左單元格輸入文字“孔的直徑?500”，在右單元格第1行輸入“+20”，第2行輸入“-10”。

4、調(diào)整文字在單元格中的位置、大小及行距，隱去表格線(xiàn)便實(shí)現(xiàn)“孔的直徑[φ500+20-10]”。

示意如下：

方法五：文本框法

1、在文檔中輸入文字：孔的直徑?500

2、單擊【插入】選項(xiàng)卡，在【文本】組中單擊【文本框】按鈕，在其下拉菜單中選取“繪制文本框”。

3、在文字“孔的直徑?500”后繪制一個(gè)文本框，并在文本框中輸入兩行文字“+20”和“-10”。

4、調(diào)整文本框中文字的大小及行距，并將文本框線(xiàn)條顏色及填充顏色均設(shè)為的“無(wú)顏色”，適當(dāng)移動(dòng)文本框位置，即得。

示意如下：

小結(jié)：上面介紹的五種編排上下標(biāo)方法中，“雙行合一法”簡(jiǎn)單、易學(xué)、易用、效率高，上下標(biāo)字符數(shù)相同時(shí)，效果好；“合并字符法”受字符數(shù)目，影響了其使用；“公式編輯器法”最為復(fù)雜，可以完成的功能也最多，掌握此法，可以完成復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等編排工作；“表格法”及“文本框法”也較簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，不受字符數(shù)目的限制，且字體大小、行距、左右位置可調(diào)，在表格或圖形編輯中效果佳。此“五法”在Word2003、Word2007中均可實(shí)現(xiàn)，讀者有興趣，不妨一試。

參考文獻(xiàn)：

[1] ExcelHome.Word 2010實(shí)戰(zhàn)技巧精粹柏松[M].北京：人民郵電出版社，2012.

[2] 黃朝陽(yáng).Word 2010實(shí)用技巧大全[M].北京：電子工業(yè)出版社，2014.