蔡靜
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展、科學交流的迅速融合、以及信息流動的日益全球化。國有企業(yè)的生存壓力在不斷加大,規(guī)范國有企業(yè)的財務體系勢在必行。在新時代的背景下,為建設國有企業(yè)內部控制制度,我國引進和借鑒國外企業(yè)內部控制理論的研究成果,是非常必要的,然而,卻不可以完全照抄照搬。我們應該從借鑒中求創(chuàng)新,不斷完善具有中國特色國有企業(yè)內部控制的建設,本文針對目前我國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,對企業(yè)成本內部控制進行了相應的分析與探討。
關鍵詞:企業(yè)成本;內部控制
一、企業(yè)成本內部控制的必要性和重要性
成本管理的最初形成是在上世紀,具體指的是企業(yè)將各項成本費用的風險降低所采用的一種控制手段,其目的是用來在企業(yè)可承受的范圍內對成本費用的風險加以控制。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科學和信息的不斷提高,企業(yè)所面臨的競爭也越來越大。對于企業(yè)來說,為了更好更有效的對企業(yè)實施管理就必須不斷努力加強對企業(yè)內部的成本控制,只有這樣才能真正的在競爭中游刃有余。同時,這也是企業(yè)管理者應該承擔的一種責任,在組織企業(yè)進行各項制約和調節(jié)活動中,內部控制為提高經(jīng)濟效益創(chuàng)造了有效措施,并且實現(xiàn)了企業(yè)的自我完善,自我約束,形成了成熟的管理框架,減少資源浪費和消耗,極大程度的提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、目前企業(yè)成本內部控制存在的問題
1.企業(yè)管理的觀念落后。目前,一些企業(yè)對成本管理了解的不夠全面,認為只要一味的降低成本就能提高經(jīng)濟效益,并且所使用的方式只是不斷的節(jié)約,這就導致了企業(yè)內部管理發(fā)揮不了應有的作用,無法實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
2.員工意識淡薄、態(tài)度消極。很多企業(yè)在對待成本內部控制的問題上認為只是財務部門自己的事情,其他部門參與意識不強,企業(yè)的領導者也沒有充分調動員工參與成本控制的積極性,使得員工不重視成本控制,不了解其重要性,導致了成本控制不能積極的運作。除此之外,很多企業(yè)管理者喜歡只把成本單一的控制在進出貨物上面,消減預算,這樣不但發(fā)揮不了實質作用,反而還會影響整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.內部控制的缺陷。如今,很大一部分企業(yè)在成本內部控制制度上的管理還不夠完善,存在管理混亂和職責不清晰的情況,并且一些管理者本身素質并不高,往往為了完成預定的任務而人為的調整成本,造成了企業(yè)在成本核算中存在問題和困難,出現(xiàn)賬目不符等情況,從而導致企業(yè)在成本內部控制管理上出現(xiàn)嚴重的問題。
4.成本內部控制信息與企業(yè)決策分離脫節(jié)。成本費用的內部控制信息與企業(yè)決策分離脫節(jié)也是造成企業(yè)成本內部控制不完善的主要原因。企業(yè)管理者如果在做決策時只是運用財務部分所提供的信息,沒有具體分析企業(yè)內部的發(fā)展訊息,沒有考慮到生產(chǎn)費用所占的成本比例,就草率的做出決定,這樣不僅會讓企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失,也會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
三、完善企業(yè)成本內部控制的有效途徑
1.強化和完善成本內部控制制度的建設。在企業(yè)管理成本內部控制過程當中,實現(xiàn)成本控制的方法是多種多樣的。對于一個企業(yè)來說,采用傳統(tǒng)的差異分析法還是先進的技術實現(xiàn)非價值控制法是會產(chǎn)生不同效果的。根據(jù)管理方法論的指導來說,一家企業(yè)選擇怎樣的方式來管理成本控制是由多方面原因組成的,不斷的結合自身企業(yè)的諸多特點,對內部控制制度加以建設。應以內部監(jiān)管、控制環(huán)境、控制活動以及風險評估等方面為基礎,從多個層面例如工程項目、資金活動、資產(chǎn)管理和采購業(yè)務等對內部控制制度進行建設,并以此加強管理制度。同時,要重點管理項目指標,最大限度的實現(xiàn)考核評價體系的完善,從根本上保證成本內部的控制效果。
2.增強成本意識,提高員工參與成本管理積極性。企業(yè)管理者想要實現(xiàn)全員參與的成本管理,就必須定期對員工進行管理培訓,使其認識到成本內部管理的重要性,加強其管理成本控制意識,使他們自覺地將技術與成本、生產(chǎn)與管理相結合。這樣,企業(yè)成本內部控制就不僅僅只是領導參與,而是形成了一種“全民意識”,員工對于成本管理意識將變的更為積極主動。在企業(yè)良好的激勵環(huán)境中,使其逐漸形成一種自主管理的模式。
3.利用技術進行成本管理。如今社會不斷進步,參與企業(yè)成本管理已不是從前的傳統(tǒng)方式,取而代之的是先進的計算機管理技術,這大大的提高了企業(yè)在成本管理中的效率。企業(yè)大量的數(shù)據(jù)處理可以采用excel,lotus等軟件,這對于企業(yè)成本信息掌握變得更加方便快捷有效率。對于企業(yè)領導人來說,應選擇擁有高素質高學歷的人才來管理企業(yè),并定期培養(yǎng)人才學習先進的管理方式,這樣才可以使企業(yè)適應新社會的發(fā)展,并能夠從激烈的競爭中脫穎而出。
4.保證企業(yè)成本信息的準確性和有效性。在企業(yè)進行成本管理的過程中,要始終的保持企業(yè)獲得一切信息都是有效的,在此基礎上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。要保證企業(yè)的有效準確性,就必須提高管理者的職業(yè)道德素養(yǎng),使其具有強烈的法律意識,其次,增強工作人員的責任心。只有這樣,才能真正的保證成本信息的有效準確對于企業(yè)起到的積極作用。
5.對內部成本核算進行精細管理和監(jiān)督。企業(yè)進行成本內部控制應該從全方位進行考慮,精確到方方面面,例如水電、耗材、包裝,還應該包括一些人事流動以及一些固定資產(chǎn)折舊和銷售費用等方面,這些都應包括在成本控制核算內。管理流程應每月從財務部進行匯總發(fā)給企業(yè)各部門和相關領導,對于一些部門超值的部分要求其給予解釋,并且建立獎罰制度,只有企業(yè)內部成本核算做到精細化管理,做好內部監(jiān)督財務賬目工作,才能達到企業(yè)成本內部控制的目的,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
6.成立成本控制內部評價、控制活動與考核標準。全員應該積極參與到企業(yè)成本費用控制中,如果員工不積極參與配合,那么就無法真正實現(xiàn)成本內部控制的目的,所以,企業(yè)應當成立成本費用內部控制評價與考核標準,以此可以準確的測評出每一個員工的工作業(yè)績和不足,這樣員工在看到自己的測評結果時,可以及時發(fā)現(xiàn)自身的問題,并有效的改正和彌補。成本費用內部控制評價與考核標準也同樣會影響到員工的晉升和職位調動,這樣員工在一個公平公正的舞臺上,將會積極參與到工作中來,并且配合企業(yè)共同管理成本內部控制,提高工作熱情,也使得企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。
四、結語
綜上所述,企業(yè)成本內部控制是整個企業(yè)管理的重要核心,同時也是一項復雜而艱巨的系統(tǒng)工程,企業(yè)想要做好這項工作首先應該實施內控制度,加大企業(yè)管理成本,建立新型投資模式,培養(yǎng)和增強員工管理意識,根據(jù)企業(yè)自身實際發(fā)展和特點進行精細化管理,建立成本費用內部控制評價與考核標準,只有這樣才可以提高企業(yè)成本內部控制的力度,確保企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
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