作者簡介:張惠,女,1975年11月05日出生,中國黨員,本科學歷;工作單位:保定市西大洋水庫管理處;研究方向:一是,就本職工作如何提高工作效率;二是,中層干部應如何做好配合及參謀工作。
摘要:作為單位內(nèi)部中堅力量的中層干部,是密切聯(lián)系領導及人民群眾的橋梁,在搞好黨群關系、干群關系中處于上傳下達的地位。作為一名優(yōu)秀的中層干部,提高思想政治覺悟,堅持黨的領導,以群眾的根本利益為出發(fā)點,認真貫徹群眾路線,并在此基礎上全面提高工作效率,保證高效高質(zhì)量地完成各項工作,是其義不容辭的義務和責任。
文獻標識碼:A
文章編號:1671-864X(2015)06-0060-01
作為基層水利管理工作的中層干部,所涉及到的工作面之廣,工作難度大,在整個工作過程中,如果沒有統(tǒng)一先進的思想理論作為行動指南,全面提高思想覺悟,是難以在如此繁多的工作項目中樹立起責任心和建立起責任感的,提升思想政治覺悟,是廣大中層干部義不容辭的首要義務。同時,在明目繁多的工作項目中,對所有中層干部的管理能力以及工作效率是一個嚴峻的考驗,既要傳達領導對各項工作的指示,又要全面統(tǒng)籌安排各個部門的具體工作,做好上傳下達的鏈接工作,由于每項工作都關系到群眾和離退干部們的切身利益,不得稍有怠慢,這對于中層干部的實踐能力和工作效率也是一種考驗。因此,作為中層干部,必須要全面提升自己的政治覺悟和工作效率。確保優(yōu)質(zhì)高效地完成各項工作。
一、中層干部如何全面提高工作效率
單位內(nèi)部的工作內(nèi)容基本上都有中層干部負責監(jiān)督基層干部員工來執(zhí)行,中層干部的工作效率關系著整個單位的工作效率。中層干部要提高工作效率,首先要建立一個全面的、科學的、多方位的人力資源信息管理系統(tǒng)。中層干部無法親自深入了解到每一位基層干部工作人員的工作特長、能力專業(yè)。因此,作為一個單位的中層干部,首先應當根據(jù)單位內(nèi)部的員工資料信息,建立起一個全方位的人力資源管理系統(tǒng),在這個系統(tǒng)當中,著名我每一位基層員工的工作能力、專業(yè)特長等基本信息,一旦涉及到相關工作,便可立即從資料庫中調(diào)集相關資料,第一時間將工作具體落實到每一位基層員工身上,確保基層員工在任務下達的最短時間內(nèi)接收到自己的任務,避免了因信息輸送不暢通而造成的浪費時間 、影響工作效率的狀況。其次,中層干部應當有較為科學的管理意識,分清任務的主次與輕重緩急,重要任務必須確保第一時間落實到每一位基層工作人員手上,根據(jù)事情的重要程度來安排工作,避免重要工作事項地遺漏。再次,學會科學合理使用和安排權利。作為一名中層干部,如果事必躬親,任何事情都必須親力親為,這樣勢必會降低工作效率,工作任務將不堪重負。如果能夠合理地將自己的一部分權利和任務,分給自己信任的下屬,這會大大提高工作效率,但在這之前,中層干部與下屬之間必須建立起高度地信任感以及思想意識地高度統(tǒng)一,這樣才能保證被安排和分配的任務得到較好地執(zhí)行,同時也要防止部分下屬以權謀私等。最后,中層干部應當加強和基層干部工作人員之間的聯(lián)系,建立起較好的信任感,適當對基層工作而人員給予感情投資,增強團體凝聚力,有利于提高基層員工的工作熱忱和工作積極性。
二、中層干部應如何做好配合及參謀工作
中層干部是一個機關團體中的中間人,其工作性質(zhì)決定了中層干部是一個管理層中,對基層員工、基層情況等實際狀況最為了解的一個中間人。中層干部在長期的分配工作任務中,對于基層員工
的工作能力、業(yè)務素質(zhì),對于領導的每一項制度措施的具體實施落實情況十分了解。這些都可以為領導制定方針政策提供強有力的支持和參謀。因此,中層干部在實際工作中,最首要的任務是提高自身的業(yè)務素質(zhì)和工作能力,表達能力、信息搜集處理能力、管理能力等全方位都要有所提高,切實加強自身建設,這是作為一個參謀者必備的基本業(yè)務素質(zhì)和能力。其次,要認真將各項工作的具體完成落實情況,即工作的具體實施情況,工作中遇到的問題,后續(xù)跟進處理方案等,都要認真記錄在案,確保領導在下一次做出決策之前,能有第一手的實踐資料作為參考指南,協(xié)助好領導制定各項政策,這能在一定程度上保證領導制定政策的科學性和實踐性。最后,作為基層工作干部和領導之間的中間人,中層干部要做好街頭工作,密切聯(lián)系基層工作干部人員,切實將基層干部工作人員的工作狀況以及工作中遇到的問題,及時反映給領導,例如基層工作人員們在工作過程中出現(xiàn)的一些消極情緒,對工作存在的一些意見和建議,中層干部都要廣泛收集,認真記錄,讓領導在制定各項工作的過程中有較強的實踐依據(jù),保證制定出的各項政策具有較強的實踐性和指導性。
三、如何按照上級要求全面做好老干部服務保障工作
首先,對于上級關于老干部的各項服務保障工作的文件指示,必須嚴格按照規(guī)定落實,絕不搞形式主義和虛假主義,嚴格按照文件規(guī)定辦事,尤其是關于老干部的物質(zhì)待遇問題,一定要第一時間落實到位,為老干部們的晚間生活提供切實有效的物質(zhì)保障。同時,中層干部們切實有必要提升自身的政治覺悟和思想道德水平,加強自身建設以及團體內(nèi)部地廉政建設,認真貫徹落實上級關于退休老干部地福利待遇問題,對于從老干部們的福利待遇中謀取私利,徇私枉法等行為,一定要嚴格地加強抵制,在中層干部中間,形成一股優(yōu)良的、高尚的工作作風。對于老干部們的生活訴求和生活困難之處,中層干部們也要及時向上級領導部門反映,確保老干部們的各項切身利益能夠得到較好地落實。對于上級部門關于老干部們生活保障方面考慮不到位的地方,中層干部要立即做好補救工作,確保上級領導的各項工作指示能夠有效地落實,保證實施質(zhì)量和實施效果。
作為機關單位的中層干部,在本機關單位的發(fā)展運行中出局承上啟下的重要地位,廣大中層干部們要結合自身實際和現(xiàn)實狀況,全面提高自身的工作效率,協(xié)助領導做好參謀工作,認真貫徹落實上級領導的各項政策,確保整個機關單位的工作順利有序地進行。