潘艷霞
摘要:工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,是由許多方面和環(huán)節(jié)構(gòu)成的。工程項(xiàng)目管理作為工程的一個(gè)重要組成部分,對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目十分重要。特別是在成本控制方面,直接決定著企業(yè)利潤(rùn)的高低,對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分重要,代表著一個(gè)企業(yè)的管理水平以及盈利能力,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。目前我國(guó)許多建筑企業(yè)在項(xiàng)目的成本管理方面還存在很大的問(wèn)題,這直接影響了企業(yè)的健康發(fā)展。有鑒于此,我國(guó)的企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)做法,結(jié)合自身的實(shí)際,不斷提高自身在項(xiàng)目管理成本控制方面的能力,這樣才能從根本上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本管理;問(wèn)題;對(duì)策
工程項(xiàng)目管理是一個(gè)十分重要的問(wèn)題,其中成本控制是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況確定一個(gè)目標(biāo),同時(shí)確定具體的實(shí)施方案,對(duì)企業(yè)的運(yùn)作成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核,通過(guò)這些管理活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的控制,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面,是決定企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)上成功的關(guān)鍵,也代表了一個(gè)企業(yè)的管理水平。
1我國(guó)工程項(xiàng)目成本控制方面存在的問(wèn)題
首先是權(quán)責(zé)不明,人員配備不合理。成本管理需要專人來(lái)負(fù)責(zé),但需要全部人員的參與和配合。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,他們?cè)趯?shí)際情形上決定了成本的高低。許多管理者認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)人員的事,這種錯(cuò)誤的觀念導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本控制的實(shí)效性不高。同時(shí),不同部門和人員之間的配合不夠協(xié)調(diào)。其結(jié)果是專業(yè)技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)類的工作,工程施工人員只是負(fù)責(zé)施工方面的工作,成本管理工作流于形式。雖然從表面上每個(gè)環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé),但實(shí)際上各個(gè)環(huán)節(jié)是相互獨(dú)立的,缺乏協(xié)調(diào)性,而且出現(xiàn)問(wèn)題以后容易出現(xiàn)推諉扯皮。同時(shí),整個(gè)過(guò)程的控制缺乏總體規(guī)劃和配置,導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本的增加。
其次,缺乏一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。在成本管理方面缺乏嚴(yán)明性和公正性。在成本控制的績(jī)效考核方面做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的公平,獎(jiǎng)罰分明必不可少,這就要求企業(yè)在實(shí)際的成本控制過(guò)程中加大績(jī)效考核的力度。當(dāng)前許多企業(yè)在這方面的突出問(wèn)題是考核不夠嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué),有些部門和人員的考核流于形式,所以出現(xiàn)了許多成本控制方面的問(wèn)題,出現(xiàn)問(wèn)題也不能得到及時(shí)的糾正和處罰,致使許多員工的積極性受到打擊。
第三,忽視質(zhì)量控制和工期成本的控制導(dǎo)致成本增加。質(zhì)量控制是建筑企業(yè)控制的一個(gè)重點(diǎn),質(zhì)量控制是一個(gè)全方位的過(guò)程,質(zhì)量控制過(guò)程是需要一定的成本的,所以加強(qiáng)質(zhì)量控制過(guò)程的成本控制十分重要。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等四類。工期成本是指企業(yè)施工過(guò)程的指出,一般來(lái)講,工期越長(zhǎng)所支出的成本就越高。工期管理的一個(gè)重要過(guò)程就是目標(biāo)管理,通過(guò)目標(biāo)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)工期的正常進(jìn)度,工期的變化會(huì)導(dǎo)致成本的增加,所以要加強(qiáng)工期的控制。
2應(yīng)對(duì)之策
首先,加大宣傳力度,明確成本控制的重要性。施工企業(yè)必須加大宣傳力度,讓全體員工意識(shí)到成本管理的重要性。對(duì)廣大員工炸開(kāi)成本管理方面的教育,最大限度的普及成本管理方面的知識(shí)。在整個(gè)企業(yè)中形成加強(qiáng)成本控制的企業(yè)文化。只有這樣,才能充分調(diào)動(dòng)起整個(gè)企業(yè)的積極性。,所以在工作中即要注重分工,同時(shí)又要注重各部門的配合協(xié)調(diào),形成一個(gè)科學(xué)合理的管理分工體系,這樣才可能降低成本。同時(shí),樹(shù)立全體員工的責(zé)任意識(shí),讓他們明確自身的職責(zé)和使命,最大限度的降低企業(yè)成本。
其次,形成完善、科學(xué)的成本管理體制。一方面,要分清管理層次,明確考核指標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目的大小或是單位的大小來(lái)確定。另一方面,分清層次后,還應(yīng)明確各層次的考核指標(biāo),即逐級(jí)地下達(dá)任務(wù)。指標(biāo)的下達(dá)要充分考慮到各個(gè)部門的承受能力,局限在科學(xué)合理的范圍之內(nèi)。
第三,確立嚴(yán)格的績(jī)效考核機(jī)制。責(zé)權(quán)利明確以后,為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性,還要與成本分析結(jié)合,做到分階段考核。分階段考核可以根據(jù)時(shí)間以及工期的進(jìn)度來(lái)進(jìn)行。最重要的是績(jī)效考核要體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目標(biāo),體現(xiàn)公平的原則。
最后是加強(qiáng)質(zhì)量控制和工期管理。質(zhì)量控制與成本控制在一定程度上是相互矛盾的,但是總長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,質(zhì)量控制對(duì)成本控制的作用還是利大于弊的。工期控制也十分重要,工期越長(zhǎng)就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)作成本越高,所以必須加強(qiáng)這一方面的控制。
總之,工程項(xiàng)目的成本控制十分重要,這直接決定了企業(yè)的利潤(rùn)。但是我國(guó)許多施工企業(yè)在成本控制方面還是存在很多問(wèn)題的。這就要求每個(gè)企業(yè)在實(shí)際的過(guò)程中運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,結(jié)合自身的實(shí)際,探索出符合自身企業(yè)發(fā)展的成本控制之路。
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