田茂均(重慶渝高新興科技發(fā)展有限公司 重慶 400000)
建筑工程項目管理模式調(diào)整研究
田茂均
(重慶渝高新興科技發(fā)展有限公司重慶400000)
在我國社會和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的條件下,建筑工程建設(shè)事業(yè)也得到了進(jìn)一步的發(fā)展,其中就包括項目管理工作,可是隨著時代的不斷進(jìn)步其中的管理問題也越來越突出?,F(xiàn)階段建筑工程建設(shè)規(guī)模正在不但增大,項目管理工作內(nèi)容也更加復(fù)雜,所以對項目管理的要求也越來越高。在發(fā)展機遇以及挑戰(zhàn)同時存在的情況下,對傳統(tǒng)項目管理模式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整是非常有必要的,應(yīng)該不斷引進(jìn)國外先進(jìn)管理理念以及管理手段。本文主要對建筑工程建設(shè)過程中管理模式的有效調(diào)整進(jìn)行研究,提出筆者的思考和建議,僅供參考。
建筑工程;管理模式;調(diào)整
所謂項目管理模式,就是在工程實際建設(shè)過程中,把建設(shè)項目當(dāng)做整體系統(tǒng),利用科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)以及管理手段,確保建筑工程施工能夠順利進(jìn)行,其中所采取的管理模式會嚴(yán)重影響到工程項目所獲得的經(jīng)濟(jì)效益以及建設(shè)工期,工程建設(shè)目標(biāo)以及項目效益均和管理模式有著緊密的關(guān)系?,F(xiàn)階段,工程項目管理一般是由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位以及施工總承包單位一起執(zhí)行的,想要達(dá)到工程項目建設(shè)目標(biāo),就應(yīng)該按照項目建設(shè)存在的內(nèi)在規(guī)律,通過現(xiàn)代管理理念以及管理方法,提高項目建設(shè)管理水平。
對于建筑工程來說,其項目管理內(nèi)容主要包括:①構(gòu)建項目管理組織,采取科的建設(shè)管理模式以及手段,把建筑工程相關(guān)管理工作人員有效組織起來;②建設(shè)進(jìn)度管理,編制建設(shè)項目具體進(jìn)度計劃,同時嚴(yán)格依據(jù)這一計劃來進(jìn)行管理,實際實施的時候,進(jìn)行有效的監(jiān)督以及管理;③對成本資金進(jìn)行管理,編制比較完善的具體資金花費計劃,確定所有資金的具體用處,從而減少成本投入,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;④施工質(zhì)量管理,建筑工程實際施工中,一定要嚴(yán)格依據(jù)具體規(guī)范要求以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,并且嚴(yán)格監(jiān)管施工質(zhì)量;⑤進(jìn)行安全管理,保證施工人員嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作以及施工,嚴(yán)格管理施工環(huán)境的安全;⑥進(jìn)行合同管理,管理有關(guān)合同的整改擬定和簽訂過程,并且對合同的修改進(jìn)行合理的管理;⑦進(jìn)行信息管理,全面了解動態(tài)信息發(fā)生的改變,有效收集以及處理信息。
目前我國建筑工程建設(shè)中的項目管理模式依然處在發(fā)展初期,所以實際應(yīng)用中產(chǎn)生的問題也相對較多,具體包含下列方面的問題:
(1)建設(shè)項目管理單位責(zé)任意識較低,工程業(yè)主方以及項目管理單位未明確和詳細(xì)了解合同中雙方需要履行的義務(wù)以及承擔(dān)的責(zé)任,尤其是項目管理單位在實際管理中沒有找準(zhǔn)自己的定位[1]。因為工程業(yè)主沒有完全信任項目管理單位,所以往往會對管理進(jìn)行干預(yù),導(dǎo)致管理單位依賴業(yè)主,將后果推卸到業(yè)主身上,不能在管理工作中將司機的作用充分發(fā)揮出來,從而阻礙到項目管理的有效發(fā)展。
(2)未明確和其它單位之間的關(guān)系。未明確項目管理單位以及項目其他參加單位的關(guān)系,導(dǎo)致項目管理單位開展管理工作的時候,和其它參加單位產(chǎn)生職能交叉問題,阻礙到管理的順利進(jìn)行,對項目管理單位管理工作效果造成影響。
(3)建設(shè)項目管理單位缺乏自律性。由于項目管理單位缺乏自律性,所以相關(guān)管理人員出現(xiàn)了違反職業(yè)道德以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等問題,沒有依據(jù)地評價項目管理單位[2]。建設(shè)項目單位相關(guān)管理者忽視了對項目管理者的嚴(yán)格管理,導(dǎo)致在實際工作中產(chǎn)生各種問題。
(4)建設(shè)項目管理單位中的工作人員素質(zhì)不高?,F(xiàn)階段,我國建設(shè)項目管理單位相關(guān)管理者的素質(zhì)以及管理經(jīng)驗均有一定問題,尤其是高級管理人才比較少,很難科學(xué)合理地開展項目管理工作。
對建筑工程而言,項目管理屬于先進(jìn)管理模式,其慢慢在建筑工程建設(shè)管理單位得到了普遍應(yīng)用[3]?,F(xiàn)階段工程項目管理主要在項目實施環(huán)節(jié)被應(yīng)用,并且項目管理單位的管理水平以及服務(wù)水平之間存在一定差距。
3.1應(yīng)該重視組織布局的設(shè)定
(1)規(guī)劃項目管理工作:制定項目管理具體工作體制,編制項目管理詳細(xì)體制流程圖以及體制機構(gòu)圖[4]。制定項目管理工作計劃,針對管理工作中存在的難點,通過合適有效的管理方法以及手段處理管理難點,將該計劃編制為書面文件,從而方便實際執(zhí)行。主要管理規(guī)劃內(nèi)容有:對項目管理工作人員進(jìn)行專業(yè)分工、編制管理工作任務(wù)清單、按照項目人員實際情況以及項目特點確定相應(yīng)的分類依據(jù)以及對管理工作進(jìn)行分類。
(2)確定項目管理模式以及詳細(xì)的管理架構(gòu),這是建筑工程項目管理單位進(jìn)行管理的一個前提條件,這一階段的工作會對后續(xù)工程實際建設(shè)效果產(chǎn)生直接的影響。項目管理者需要在項目管理開始階段期,全面了解設(shè)計初步內(nèi)容以及具體工程目標(biāo),從整體角度上來了解工程特征,通過和業(yè)主之間的溝通來合理構(gòu)建項目組織結(jié)構(gòu),如圖1就是項目管理具體組織結(jié)構(gòu)圖。
圖1
(3)建筑工程項目管理單位構(gòu)建管理結(jié)構(gòu)后,需要確定項目總工作具體進(jìn)度計劃體系。建筑項目管理單位必須認(rèn)真審查相關(guān)單位編制的進(jìn)度計劃詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)圖,協(xié)調(diào)專業(yè)里面的施工內(nèi)容以及施工順序,檢查具體計劃以及工程總工作進(jìn)度是否相符[5]。結(jié)合項目季度計劃具體要求、不同單位進(jìn)度計劃以及工程實際情況,把該項目管理工作徹底落實到相應(yīng)部門以及工作人員,嚴(yán)格嚴(yán)查落實情況,保證其與具體要求相符。
(4)嚴(yán)格管控工程建設(shè)質(zhì)量。必須重點審查設(shè)計部門所設(shè)計的具體施工圖紙,保障建筑工程各項使用功能以及結(jié)構(gòu)安全,防止由于設(shè)計問題而導(dǎo)致工程出現(xiàn)質(zhì)量問題。構(gòu)件比較完善的管理模式,認(rèn)真檢查基本建設(shè)工程,有效監(jiān)督建筑施工材料、所采用的設(shè)備質(zhì)量以及工程施工質(zhì)量。除此之外,還應(yīng)該體系化管控建設(shè)項目信息以及文檔管理等,通過現(xiàn)代化統(tǒng)計分析軟件來有效開展信息管理工作以及工程管理工作。
3.2對管理單位組織功能進(jìn)行設(shè)定
(1)合理調(diào)整單位層次功能結(jié)構(gòu)具體定位:其中第一層面主要為單位主管部門,對項目建設(shè)過程中成本運行、審計以及投資融資進(jìn)行管控。第二層面主要為單位職能部門,該層面主要有:財務(wù)部、施工物資供應(yīng)與施工設(shè)備市場、企業(yè)發(fā)展以及經(jīng)營、人力資源等,應(yīng)該對工作人員、施工材料設(shè)備以及成本資金進(jìn)行合理有效的配置。第三層面主要為地區(qū)公司、項目經(jīng)理部以及各專業(yè)公司。其中項目部屬于一個臨時部門,等到工程完成后就會被撤銷,然后項目部里面的人員將返回管理單位負(fù)責(zé)別的工程任務(wù),同時統(tǒng)一管理返回到單位的機械、設(shè)備租賃以及勞動力。
(2)構(gòu)建分權(quán)以及集權(quán)相互促進(jìn)的具體管理模式。構(gòu)建包含有戰(zhàn)略計劃與具體市場分工的管理體系,單位下屬地區(qū)公司以及所有專業(yè)公司應(yīng)該在總公司的這個戰(zhàn)略計劃引導(dǎo)下,根據(jù)各自的具體市場分工,單獨完成各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,有效維護(hù)公司的良好形象,遵循公司所做出的安排。有效協(xié)調(diào)工作人員、物資、資金、知識以及技能,從而使工程實施更加優(yōu)化。除此之外,應(yīng)該有效利用各分公司里面的人力資源以及財力,成立不同內(nèi)部市場,并且合理配置這些人力資源以及資金,實現(xiàn)優(yōu)化管理,這樣對技術(shù)人員的充分合理利用非常有利,可以有效培訓(xùn)出很多一線作業(yè)人員,對工程物資批量采購十分有利,同時有利于管理公司內(nèi)部進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。
對建筑工程建設(shè)過程中的項目管理模式進(jìn)行進(jìn)一步的完善對提升整個項目的實際管理水平以及推進(jìn)建筑行業(yè)進(jìn)行健康有效的發(fā)展非常有意義。而項目施工管理屬于一個系統(tǒng)工程,同時也是建設(shè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)有效轉(zhuǎn)變成物質(zhì)成果的主要場所,對建設(shè)項目進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理是工程施工單位的重點管理工作。目前,提高工程建筑工程實際管理水平受到了工程建設(shè)主管部門以及各個施工單位的重視,所以,一定要合理調(diào)整建筑工程建設(shè)過程中的傳統(tǒng)項目管理模式,從而提高項目管理效率。
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F284
A
1673-0038(2015)52-0185-02
2015-12-9
田茂均(1984-),男,中級工程師,本科,主要從事工程管理工作。