陳洪蓉++金波++劉曉梅

【摘要】本文針對(duì)當(dāng)前實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息化管理中存在設(shè)備與項(xiàng)目任務(wù)之間的缺乏關(guān)聯(lián)、缺乏信息化內(nèi)涵資源、管理人員信息水平不足、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和管理數(shù)據(jù)資源利用不足等問(wèn)題，提出構(gòu)建基于信息化支持的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理體制，促進(jìn)其信息程度向更深更全方向發(fā)展，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。

【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室 信息化 管理

【基金項(xiàng)目】全國(guó)教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2012年度教育部青年課題（課題批準(zhǔn)號(hào)：EJA120404）。

【中圖分類號(hào)】G52 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2015）09-0003-02

國(guó)家教育部在《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃（2014-2020年）》中明確提出要實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育的終身一體，要按照現(xiàn)代生產(chǎn)方式和產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步要求，重點(diǎn)培養(yǎng)掌握新技術(shù)、具備高技能的高素質(zhì)技術(shù)技能人才；要將工學(xué)結(jié)合貫穿職業(yè)教育教學(xué)全過(guò)程，學(xué)生從入學(xué)開(kāi)始就接受相應(yīng)的動(dòng)手和實(shí)踐課程，并根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)同步深化文化、技術(shù)和技能學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，逐步實(shí)現(xiàn)就業(yè)需求和人才培養(yǎng)的有機(jī)銜接；加強(qiáng)科學(xué)素養(yǎng)、技術(shù)思維和實(shí)踐能力教育，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)和研究性學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)；加強(qiáng)工程實(shí)踐中心、實(shí)訓(xùn)基地和企業(yè)實(shí)習(xí)基地的建設(shè)，保障學(xué)習(xí)者有質(zhì)量的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)需求。學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力的強(qiáng)弱、技能技術(shù)水平的高低、職業(yè)素質(zhì)的優(yōu)劣與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室和實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)和管理是密切相關(guān)的。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室和實(shí)訓(xùn)基地作為高職院校實(shí)現(xiàn)學(xué)生職業(yè)技能訓(xùn)練、職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的重要場(chǎng)所，構(gòu)建現(xiàn)代化的、科學(xué)合理的、高效的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理體制是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備合理利用，是實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研服務(wù)功能最大化的重要保障。為此，國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)如何充分地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室作用從多個(gè)方面進(jìn)行了較為深入的探索和研究。隨著信息化技術(shù)應(yīng)用和推廣，關(guān)于信息化技術(shù)在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室方面的研究引起學(xué)者的關(guān)注和研究。

一、研究現(xiàn)狀

目前在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的信息化管理方面開(kāi)展的研究主要有兩方面：一類是開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方面的研究，如盛蘇英等開(kāi)展的高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的研究與實(shí)踐；張利文等開(kāi)展的高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)建設(shè)研究；肖二永等人開(kāi)展的基于RFID的職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)；劉小文開(kāi)展的基于 B/S 模式的高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究。這類研究的目的是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備資產(chǎn)的信息化管理，以便于能夠快速的獲取實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備和耗材的信息，了解實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)行狀態(tài)，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的科學(xué)化和規(guī)范化管理。另一類是基于信息化條件下的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理模式方面的研究，如朱宇林開(kāi)展的以實(shí)驗(yàn)室信息化促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理模式改革研究；王衛(wèi)芳開(kāi)展的高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理模式研究。這類研究的目的是要構(gòu)建基于信息化條件下的實(shí)驗(yàn)室管理制度和運(yùn)行模式，規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行管理，以期實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

二、存在問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，高職院校都在積極開(kāi)展信息化高校的建設(shè)，各類信息化管理系統(tǒng)投入實(shí)踐運(yùn)行之中，其中不乏實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)對(duì)于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化的管理起到了有益的促進(jìn)作用，提高了效率，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理的便捷性。與此同時(shí)，信息化條件下的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理也突顯出一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）缺乏實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備與項(xiàng)目任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)

現(xiàn)階段，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)關(guān)注的重點(diǎn)是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備和資產(chǎn)，尤其是設(shè)備的購(gòu)入、領(lǐng)用、故障反映、維護(hù)、報(bào)廢等常規(guī)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理，在一定程度上減輕了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員和資產(chǎn)管理人員的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。然而，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)信息的缺失，卻帶來(lái)了難以實(shí)時(shí)了解和分析單一設(shè)備的使用頻率，難以了解具體設(shè)備與多少個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目任務(wù)之間存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，無(wú)法準(zhǔn)確了解設(shè)備所支撐的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)量等問(wèn)題，難以制定合理的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，無(wú)法進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)提取和分析。

（二）缺乏信息化的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)涵資源

目前，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的信息化管理存在著重硬件輕內(nèi)涵的現(xiàn)象，對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的操作過(guò)程，所能夠承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目等內(nèi)涵資源，很少運(yùn)用信息化技術(shù)制作微視頻、動(dòng)畫(huà)等數(shù)字資源，因而不能夠利用信息化資源平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)涵資源的共享。然而，數(shù)字化的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)涵資源不僅能夠幫助教師和學(xué)生了解實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室功能，還能夠幫助他們學(xué)習(xí)和掌握實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備，減少不必要的損失，提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的效果。因此，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息化內(nèi)涵資源的缺乏和缺失在一定程度上制約著實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)涵建設(shè)和發(fā)展。

（三）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員信息化水平意識(shí)不強(qiáng)

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員通常是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的專業(yè)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理和維護(hù)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理人員在實(shí)際的設(shè)備維護(hù)過(guò)程中積累了大量的設(shè)備操作和維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。但由于缺乏信息化技術(shù)和信息化意識(shí)，不能夠及時(shí)地將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)配套的信息化資源，進(jìn)而造成信息化實(shí)訓(xùn)教學(xué)資源缺乏，甚至缺失。

（四）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)缺乏數(shù)據(jù)支持

目前，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)首先是根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室能夠服務(wù)的專業(yè)數(shù)和學(xué)生數(shù)來(lái)確定其建設(shè)的必要性和可行性；其次是根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需要完成的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目來(lái)確定實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備。然而，專業(yè)的發(fā)展和建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，專業(yè)的學(xué)生數(shù)量也是動(dòng)態(tài)變化的，受到諸多因素的影響和制約。因此，導(dǎo)致專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備配置數(shù)量缺乏有效的數(shù)據(jù)支持，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備配置不足，不能滿足學(xué)生實(shí)踐訓(xùn)練的要求；或者設(shè)備配置過(guò)多，造成資源浪費(fèi)。另外，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，設(shè)備的添加和維護(hù)、耗材的購(gòu)置數(shù)量主要是依賴于管理人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定，缺乏強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，導(dǎo)致設(shè)備維護(hù)不及時(shí)、耗材購(gòu)置不及時(shí)等情況時(shí)有發(fā)生，甚至影響正常實(shí)踐教學(xué)開(kāi)展。

三、基于信息決策支持管理體制的構(gòu)建

為減少和解決信息化條件下，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理中所存在的問(wèn)題，進(jìn)一步提升其服務(wù)于學(xué)生實(shí)踐訓(xùn)練和職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的能力，服務(wù)于教師科學(xué)研究的能力，提升其管理的科學(xué)性和使用效率，需要全方位地構(gòu)建具有信息化支撐的管理體制。

（一）進(jìn)一步增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的信息化程度

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的信息化程度決定了信息化決策的支持能力，因此需要通過(guò)多種途徑增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的信息化程度，以提升其信息化支持能力。首先，需要在現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息化管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善和增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)的功能，建立起實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備有效使用情況的記錄，構(gòu)建實(shí)驗(yàn)設(shè)備服務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、服務(wù)專業(yè)、服務(wù)學(xué)生數(shù)量、使用頻率等相關(guān)數(shù)據(jù)集，為數(shù)據(jù)提取、分析做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。其次，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室資源的數(shù)字化，并利用信息化技術(shù)和手段進(jìn)行管理，為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的信息化共享奠定資源基礎(chǔ)。最后，建立有利于促進(jìn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室深度信息化的管理制度，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)涵資源向數(shù)字化和信息化轉(zhuǎn)化，進(jìn)而形成長(zhǎng)效機(jī)制。

（二）建立促進(jìn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員提升信息化水平的激勵(lì)制度

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員作為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理人員和維護(hù)人員，其信息化水平和能力的高低直接影響和制約著實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的信息化程度，因而需要建立行之有效的制度來(lái)促進(jìn)和提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員的信息化水平。首先，要通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來(lái)提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員的信息化技能，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)用信息化技術(shù)手段的意識(shí)，使之掌握一種或者多種信息化技術(shù)和手段，為實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室資源信息化、共享化奠定思想準(zhǔn)備和技術(shù)準(zhǔn)備。其次，建立行之有效的激勵(lì)制度，從制度層面督促實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理人員自覺(jué)的并長(zhǎng)期的開(kāi)展實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)資源的數(shù)字化、信息化工作，促進(jìn)資源的共享。

（三）構(gòu)建基于數(shù)據(jù)分析支持的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理制度

無(wú)論是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、資產(chǎn)的信息化，還是資源的信息化，不僅僅是各類數(shù)據(jù)的收集和歸檔，其根本目的和目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析、加工和再利用，發(fā)揮其潛在的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)為實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)為學(xué)生的職業(yè)技能訓(xùn)練和職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)為教師的科學(xué)研究服務(wù)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的合理利用不僅需要技術(shù)層面的支持，更多地需要制度層面的支持。首先要革新實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和管理觀念，改變過(guò)去依賴經(jīng)驗(yàn)和憑直覺(jué)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的模式，逐漸建立依靠實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行和管理數(shù)據(jù)為依據(jù)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理模式。其次，研究并構(gòu)建與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室相配套的數(shù)據(jù)分析和再利用機(jī)制，使收集和歸檔的數(shù)據(jù)能夠以有效的便捷的方式提取、加工和再利用。最后，要建立依賴于數(shù)據(jù)分析支持的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理信息化決策制度，使數(shù)據(jù)的分析和利用制度化和長(zhǎng)效化，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和管理的決策的科學(xué)性和規(guī)范性。

總之，構(gòu)建實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的信息化管理機(jī)制，將能夠促進(jìn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、資產(chǎn)和資源的信息程度向更深更全的方向發(fā)展，使數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值得以充分利用，為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)、管理和決策的科學(xué)化、合理化提供數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的規(guī)范化，提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用效率和服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)資源利用率的最大化。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，是值得投入大量時(shí)間和精力的，是能夠切實(shí)提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室服務(wù)能力的有效管理途徑。

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作者簡(jiǎn)介：

陳洪蓉（1977.4-）女，漢族，四川成都人，西藏職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，主要研究方向：會(huì)計(jì)，納稅實(shí)務(wù)。