張艷

【摘 要】隨著我國(guó)中等職業(yè)教育的發(fā)展，建立健全與中等職業(yè)教育發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方式方法勢(shì)在必行，本文在財(cái)務(wù)的預(yù)算管理、學(xué)費(fèi)收繳管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)電算化等方面進(jìn)行了一些探索。

【關(guān)鍵詞】中職院校；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；問題探討

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中等職業(yè)教育也呈現(xiàn)出多層次、多樣化的辦學(xué)模式，怎樣才能體現(xiàn)出職業(yè)教育的發(fā)展水平和發(fā)展規(guī)模，其中財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算是必不可少的重要環(huán)節(jié)，不僅可以為中等職業(yè)教育學(xué)校的發(fā)展提供有力的經(jīng)濟(jì)保障，而且能為決策者提供大量的以事實(shí)為依據(jù)的經(jīng)濟(jì)信息，緊緊依托發(fā)展的思路，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)范中，聯(lián)系工作實(shí)際，應(yīng)注意到以下幾點(diǎn)：

一、單位財(cái)務(wù)工作中，非常重要的一點(diǎn)就是有章可循，有法可依

單位在國(guó)家財(cái)務(wù)規(guī)章制度的框架下，依據(jù)本單位實(shí)際情況，制定一套完整的預(yù)算編制、財(cái)務(wù)審核、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、學(xué)費(fèi)收取、報(bào)表分析、經(jīng)費(fèi)控制、期末結(jié)算等規(guī)章、程序。在實(shí)際操作中，從領(lǐng)導(dǎo)到每個(gè)員工都依據(jù)制定的規(guī)矩辦事，嚴(yán)格執(zhí)行，那么久可以為單位的發(fā)展提供很好的經(jīng)濟(jì)保障。

二、原始憑證的審核

會(huì)計(jì)在審核原始憑證的過程當(dāng)中，首先應(yīng)該檢查原始單據(jù)的完整性，憑證的完整性包括：（1）發(fā)票的真實(shí)正確，現(xiàn)在都可以在網(wǎng)絡(luò)上查詢到發(fā)票的真?zhèn)魏烷_具的金額、日期以及單位名稱。（2）報(bào)銷人、領(lǐng)款人的簽名、蓋章；報(bào)銷的事由等是否填寫清楚完整。（3）數(shù)字金額大小寫是否正確無(wú)誤。（4）審批人的簽字，事前有無(wú)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃以及審批單據(jù)等。這樣做可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)報(bào)銷人疏忽的問題，及時(shí)糾正，以免時(shí)間耽誤長(zhǎng)久之后，不容易找到當(dāng)事人，也不便于修改更換。會(huì)計(jì)在復(fù)核原始憑證沒有遺漏后編制會(huì)計(jì)憑證。

三、會(huì)計(jì)核算中的記錄詳細(xì)，科目正確

填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，要依據(jù)事實(shí)把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按會(huì)計(jì)核算的要求記錄到位，科目正確、單位部門正確、對(duì)應(yīng)關(guān)系正確，分部門核算和分項(xiàng)目核算的要精確到各個(gè)部門和項(xiàng)目名下。這不僅要求會(huì)計(jì)人員仔細(xì)認(rèn)真，還要熟悉單位的基本情況，業(yè)務(wù)辦理的基本流程，會(huì)計(jì)核算的科目代碼等等也要熟練掌握。

四、會(huì)計(jì)核算科目的細(xì)化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)往來(lái)業(yè)務(wù)日益增多，會(huì)計(jì)核算中的項(xiàng)目、部門、往來(lái)單位也不斷的增加，新的會(huì)計(jì)核算的要求也層出不窮，比如說(shuō)現(xiàn)在的國(guó)庫(kù)集中收付、預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外的資金管理等等，名目繁多，這就要求會(huì)計(jì)核算也要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)細(xì)目，分項(xiàng)目、分部門、分單位、分人員加以記錄，以便于查賬對(duì)賬。

五、材料固定資產(chǎn)的管理

單位各個(gè)部門都有材料以及固定資產(chǎn)管理人員，財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)憑證上面的賬務(wù)記錄都是依據(jù)購(gòu)貨時(shí)的支付憑證和入庫(kù)清單來(lái)入帳，并且只是總賬管理；出庫(kù)是依據(jù)各材料及固定資產(chǎn)管理人員報(bào)來(lái)的出庫(kù)報(bào)表記賬；到月底或者年底和總務(wù)部門以及各部門的明細(xì)庫(kù)存對(duì)賬，對(duì)總賬和明細(xì)賬，由總務(wù)部門核對(duì)盤點(diǎn)的實(shí)物。這一點(diǎn)非常重要，千萬(wàn)不能因?yàn)檎J(rèn)為有專門的資產(chǎn)管理人員而放松對(duì)賬的要求，如果長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)賬，人員或者管理方法一經(jīng)變化就很難再去找回從前的數(shù)據(jù)，而且也要費(fèi)很大的精力和時(shí)間。

六、關(guān)于往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算問題

個(gè)人往來(lái)、單位往來(lái)每年都必須清理對(duì)賬，及時(shí)催繳收回。一般性質(zhì)的購(gòu)物、差旅等，都由當(dāng)事人先行墊支，事情處理完畢后再填制單據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，這樣也督促了當(dāng)事人及時(shí)的報(bào)銷費(fèi)用。單位往來(lái)也要注意及時(shí)結(jié)清款項(xiàng)，該預(yù)留質(zhì)保金的要預(yù)留，政府采購(gòu)的項(xiàng)目更要符合國(guó)庫(kù)集中收付制度的要求和政府采購(gòu)的程序，一步步的往下走，每一道程序都要求審批到位，這樣到最后付款的時(shí)候就不會(huì)來(lái)回奔波走冤枉路了。

七、會(huì)計(jì)報(bào)表

現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算工作都使用了計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在各個(gè)單位的會(huì)計(jì)核算中相當(dāng)普及了。如果隨著業(yè)務(wù)量的增加，要相應(yīng)的增加會(huì)計(jì)科目，那么在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)也要注意把增加的科目增添至報(bào)表中，且在報(bào)表編制過程中，要充分對(duì)表格中的勾稽關(guān)系、公式等進(jìn)行校對(duì)，防止出現(xiàn)少算及漏斷等問題，同時(shí)因每個(gè)報(bào)表都會(huì)存在一定關(guān)聯(lián)，因此在單個(gè)報(bào)表進(jìn)行修改之后，可以重新計(jì)算一下，檢查每張報(bào)表之間的數(shù)據(jù)是否相同，勾稽關(guān)系是否正確，就可以避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

八、學(xué)費(fèi)收繳管理

學(xué)生收費(fèi)的管理工作是保證學(xué)校收入的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到收費(fèi)的重要性，建立一個(gè)以財(cái)務(wù)收費(fèi)管理工作崗位為中心的小組，聯(lián)合學(xué)工部門開發(fā)制定一套完整的學(xué)生收費(fèi)管理網(wǎng)絡(luò)，制定一系列學(xué)生收費(fèi)管理、清欠措施和激勵(lì)的責(zé)任制度，利用專門的收費(fèi)軟件來(lái)提高工作效率和管理水平，以便隨時(shí)反映和統(tǒng)計(jì)各專業(yè)、各年級(jí)、各班級(jí)、每個(gè)學(xué)生個(gè)人的繳費(fèi)情況，這樣不僅降低欠費(fèi)率，而且確保了預(yù)算收入的完成，保障學(xué)校開展正常的教學(xué)活動(dòng)和必要的經(jīng)濟(jì)效益。

九、預(yù)算的編制、執(zhí)行

預(yù)算能夠?qū)⒇?cái)管的職能充分發(fā)揮出來(lái)，并提升資金在使用過程中的效率，為財(cái)務(wù)活動(dòng)提供依據(jù)。預(yù)算的編制工作應(yīng)當(dāng)確保科學(xué)合理，以收定支，學(xué)校各部門包括收入與支出在內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)歸入到學(xué)習(xí)的預(yù)算管理之中。收入預(yù)算的編制工作要在以往收入的基礎(chǔ)上，考慮到收入的增長(zhǎng)以及經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道的增多。支出預(yù)算要以節(jié)約資金，優(yōu)化資源配置等為原則，不但要體現(xiàn)預(yù)算出年度的整體發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)還要保證學(xué)習(xí)教學(xué)、科研等工作的資金投入、人員開展以及正常公用經(jīng)費(fèi)等?？傊?，收入預(yù)算需要根據(jù)往年收入以及資金來(lái)源渠道等因素進(jìn)行編制，支出編制應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要以及支出途經(jīng)進(jìn)行編制。

十、運(yùn)用好計(jì)算機(jī)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)普遍運(yùn)用于會(huì)計(jì)核算的方方面面。會(huì)計(jì)核算的各個(gè)工作崗位都由計(jì)算機(jī)集中處理，財(cái)會(huì)人員是電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，電算化會(huì)計(jì)也對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求，要能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，掌握計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)，熟練運(yùn)用文檔、電子表格等辦公程序；還要掌握自己?jiǎn)挝凰x用的會(huì)計(jì)核算軟件，怎樣填制憑證、期末結(jié)轉(zhuǎn)、怎樣生成會(huì)計(jì)報(bào)表、如何利用會(huì)計(jì)核算軟件執(zhí)行財(cái)務(wù)分析研究、有的財(cái)會(huì)軟件還能提供許多輔助功能，比如固定資產(chǎn)的原值、計(jì)提減值準(zhǔn)備、余值等。

實(shí)施電算化財(cái)會(huì)后，各類財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的錄入及處理都不再是以往的手工操作，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)保存與分析，傳統(tǒng)的手工模式在工作效率等方面顯然已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，因此包括高校、企業(yè)各行各業(yè)的財(cái)會(huì)工作都開展了電算化進(jìn)程。在實(shí)際工作中，我們應(yīng)當(dāng)充分發(fā)掘計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)軟件及系統(tǒng)硬件的優(yōu)勢(shì)及功能，并結(jié)合當(dāng)前形式制定全新的控制制度，以防止數(shù)據(jù)及程序被修改，造成財(cái)會(huì)失真。財(cái)會(huì)電算化可通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可執(zhí)行賬目管理、預(yù)算編制及執(zhí)行、余額及往來(lái)款項(xiàng)的查詢等，可在滿足傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅提升，值得推廣。

在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境中，中職院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、辦學(xué)層次也更加多元化，中職院校的財(cái)務(wù)管理工作也要不斷改變自身的模式以適應(yīng)學(xué)院的這種變化，不斷創(chuàng)新，調(diào)整財(cái)務(wù)管理的方法，樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的理念，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，完善財(cái)務(wù)管理體制。通過不斷的學(xué)習(xí)，提高自身財(cái)務(wù)管理的水平，加強(qiáng)實(shí)際操作能力，真正做到適應(yīng)時(shí)代不斷發(fā)展的要求。

參考文獻(xiàn)：

溱良娟.加強(qiáng)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理初探.財(cái)稅研究，2011年