陳鵑
摘 要: 高校圖書館是為高校學(xué)生提供良好學(xué)習(xí)氛圍的重要設(shè)施,做好高校圖書館的管理與服務(wù)是現(xiàn)今許多高校都在著重思考的課題。本文主要從科學(xué)發(fā)展觀角度出發(fā),對高校圖書館服務(wù)與管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行探討,并結(jié)合現(xiàn)今高校圖書館的實際情況,找出能夠切實提高高校圖書館管理與服務(wù)工作效率的措施,促進(jìn)高校圖書館工作的進(jìn)展。
關(guān)鍵詞: 高校圖書館 服務(wù) 管理
高校圖書館是高等院校的信息及文獻(xiàn)中心,也是確??蒲信c教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要設(shè)施。為了能夠使高校圖書館充分發(fā)揮自身的情報與教育職能,我們需要在樹立以人為本的服務(wù)與管理觀念及堅守科學(xué)發(fā)展觀的前提下,充分考慮圖書館的實際情況及讀者的發(fā)展需求,讓圖書館能夠進(jìn)一步發(fā)揮作用,為幫助學(xué)生提高自身素養(yǎng),實現(xiàn)人生目標(biāo)而不斷努力。要想做好圖書館的管理與服務(wù)工作,就需要堅持以創(chuàng)新理念及發(fā)展觀為引導(dǎo)方針,對圖書館工作的現(xiàn)狀、問題及促進(jìn)圖書館事業(yè)更好發(fā)展的措施進(jìn)行思考與分析,找出工作中的重點,并提出更加有效的解決措施,對工作思路進(jìn)行改革,使各項工作都能夠有新的突破。
一、圖書館服務(wù)與管理工作的現(xiàn)狀
我國現(xiàn)今的圖書管理機(jī)制是介于分散型與集中型之間且傾向于集中管理模式的多層分級結(jié)構(gòu)體系,主要是在對前蘇聯(lián)與美國的優(yōu)秀管理模式進(jìn)行借鑒的前提下建設(shè)的,在管理方面,通常都是各自為政的,且服務(wù)方式較為單一,資源建立體系并不完善,整體呈現(xiàn)出封閉的狀態(tài)。在服務(wù)理念上,存在偏差,由此可見現(xiàn)在的圖書館服務(wù)與管理工作還有許多問題需要解決,其中主要問題表現(xiàn)如下:
(一)部門設(shè)置主要以管理程序及文獻(xiàn)類別為依據(jù),管理理念陳舊。
我國高校圖書館在部門設(shè)置方面多數(shù)依據(jù)流通、采編、技術(shù)、咨詢、期刊、借閱等文獻(xiàn)類別與管理流程的區(qū)別規(guī)劃,并分設(shè)相關(guān)管理部門。服務(wù)方面則是依據(jù)借閱、閱覽、檢索、咨詢、等服務(wù)模式進(jìn)行區(qū)分,或?qū)㈤営[、外借等服務(wù)依據(jù)文獻(xiàn)類別與讀者類別等準(zhǔn)則進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化分解,設(shè)置成許多小的部門。在空間布局方面采取借閱與外借分離、紙質(zhì)與電子文獻(xiàn)借閱分離、書目查詢與借閱分離、文獻(xiàn)借閱與復(fù)制分離的模式,這種將咨、借、藏、閱四項服務(wù)職能進(jìn)行區(qū)分落實管理與服務(wù)工作的模式,一般都存在人員分配散亂且布局零散無章的問題,既不利于讀者的借閱,又對圖書館的財、物、人造成了浪費(fèi)。
(二)各部門科室間的交流不足。
傳統(tǒng)的高校圖書館在進(jìn)行服務(wù)與管理工作時,由于各個部門都是各自為政的,因此相互之間都并未達(dá)成資源上的共享、共知與共建,始終呈現(xiàn)出權(quán)責(zé)不明及工作環(huán)節(jié)銜接不善的局面,使得管理與服務(wù)工作的效率無法得到提高。
(三)服務(wù)理念存在偏差。
為了維護(hù)圖書資源,圖書館通常會采取削減服務(wù)時間,提升借閱權(quán)限等方式,盲目限制讀者的借閱,使得讀者的信息獲取權(quán)力受到威脅。另外,這樣的管理與服務(wù)方式完全不能夠適應(yīng)目前高校科研教學(xué)工作的高節(jié)奏工作步調(diào),學(xué)生與教師通常都有著許多課業(yè)及科研工作需要完成,一天中能夠支配的時間是十分有限的,但讀者能夠利用晚上、中午及周末等時間段,圖書館卻處于不對外開放的狀態(tài),許多教師與學(xué)生沒有充足的時間閱讀,而且對于權(quán)限的苛刻要求,更使得圖書館的定位由“為師生提供文獻(xiàn)與閱讀環(huán)境的設(shè)施”變成了只有“少數(shù)人可以踏足的面子工程”,失去了圖書館本身的職能。
二、提高工作實效性,促進(jìn)圖書館發(fā)展
(一)建立以人為本的理念。
在圖書管理人員與讀者的發(fā)展方面,近期以來許多高校圖書館的工作中都有了新的突破。在傳統(tǒng)高校圖書館的管理工作中,需要重視的是館藏文獻(xiàn)的總數(shù)、圖書館的總面積、設(shè)備的配置及接待人員的量等可見因素,但對于讀者與圖書管理人員的需求卻始終沒有加以重視,這不但在很大程度上對圖書館的管理與服務(wù)工作造成了負(fù)面影響,而且與高校圖書館為師生提供便利的工作理念背道而馳,在新時期的圖書館管理與服務(wù)工作當(dāng)中,我們不但要引導(dǎo)讀者更好地利用信息,而且要適時為讀者提出合理的建議。另外,還要做好分析與調(diào)查,根據(jù)圖書館工作的實際、院校的科研與教學(xué)需求及圖書館相關(guān)人員的能力與認(rèn)知結(jié)構(gòu)找出為讀者提供更好服務(wù)的入手點,不斷完善管理體制,提高信息服務(wù)的效能。除此之外,還要創(chuàng)造出有助于讀者與內(nèi)部人員全面發(fā)展的平臺,以滿足其全方面發(fā)展的需求。如果希望得到讀者的認(rèn)同,就要注重讀者的需求,提高服務(wù)質(zhì)量,讓圖書館的氛圍與環(huán)境更加人文化。如果希望得到內(nèi)部員工的認(rèn)可,就要以員工的自我提升與價值實現(xiàn)為重點,改善員工的工作氛圍與環(huán)境,并通過系統(tǒng)的培訓(xùn)提高員工的素質(zhì),習(xí)得專業(yè)知識,讓員工的各方面能力得到進(jìn)一步提高,并且充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢,得到更好的發(fā)展。只有用以人為本的觀念進(jìn)行圖書館管理,才能夠切實提高工作效率。
(二)合理運(yùn)用信息技術(shù)。
隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,其在各個領(lǐng)域的運(yùn)用更加廣泛,在近年來的圖書館的管理工作中也是如此,信息技術(shù)的運(yùn)用為高校圖書館的管理與服務(wù)工作帶來了很大轉(zhuǎn)變。高校圖書館經(jīng)歷了漫長的發(fā)展階段,直到現(xiàn)在已經(jīng)步入了復(fù)合圖書館的時代,從管理方式上來看,圖書的管理工作已經(jīng)從書面記錄管理模式轉(zhuǎn)變成了電子管理模式。從圖書資源來看,現(xiàn)在的高校圖書館已經(jīng)實現(xiàn)了實體圖書資源與虛擬圖書資源的整合。從讀者群體來看,逐漸分裂成到館讀者與網(wǎng)絡(luò)讀者兩個類別,可以看出,信息技術(shù)已經(jīng)融入了圖書館的各項服務(wù)與管理工作當(dāng)中,這代表高校圖書館管理與服務(wù)工作逐漸傾向科技化、規(guī)范化的良好趨勢。
(三)強(qiáng)化管理體制與部門調(diào)控。
各個部門的交互與協(xié)作是高校圖書館提高工作效率的過程中必須注重的問題,部門設(shè)置散亂,彼此間權(quán)責(zé)不明確,無法達(dá)成交流協(xié)作,便會對圖書館的整體工作造成負(fù)面影響。高校圖書館在進(jìn)行部門設(shè)置與管理時,要有更加明確的權(quán)責(zé)管理體制,確保各部門都對自身的職責(zé)有明確的了解,并以相應(yīng)的規(guī)章對自身工作進(jìn)行約束。同時,要加強(qiáng)各部門之間的交互與協(xié)作,各部門的工作都是相互制約的,要讓員工充分了解,一個部門的工作,在不能與圖書館整體工作鏈進(jìn)行銜接的情況下,是無法提高工作效率的,甚至?xí)霈F(xiàn)許多失誤。要加強(qiáng)各個部門之間的交流,使圖書館中的各環(huán)節(jié)工作相互連接,進(jìn)而形成一個完整的工作鏈。
高校圖書館作為為高校師生提供信息服務(wù)的教學(xué)輔助設(shè)施,對于一所高校來說是至關(guān)重要的,圖書館服務(wù)與管理工作的效率及質(zhì)量在很大程度上決定每個讀者的閱讀體驗與學(xué)習(xí)效率,高校圖書館不僅要重視自身的庫存及空間等方面的管理,還要對自身的管理體制、工作人員及工作理念進(jìn)行革新與改善,對讀者與內(nèi)部員工的需求加以重視,讓各環(huán)節(jié)工作都更加與時俱進(jìn),更加符合現(xiàn)代高校的要求,這樣才能夠為讀者提供更好的閱讀環(huán)境,讓讀者有更好的閱讀感受。
參考文獻(xiàn):
[1]許琳.高校圖書館閱覽室管理與服務(wù)管見[J].圖書館學(xué)刊,2014,36(1).
[2]黃春蓮.高校圖書館書庫管理與讀者借閱服務(wù)淺析[J].考試周刊,2014(80).
[3]王華春.以人為本視域下高校圖書館電子閱覽室管理與服務(wù)策略探析[J].佳木斯大學(xué)社會科學(xué)學(xué)報,2014(2).
[4]穆玉霞.談當(dāng)前高校圖書館服務(wù)與管理[J].價值工程,2012(12).
[5]張琳.新形勢下高校圖書館的圖書服務(wù)與管理轉(zhuǎn)型[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報,2012(2).
[6]楊冬梅.高校圖書館開放服務(wù)的管理[J].圖書館學(xué)刊,2013,35(4).