高音 耿瑞芳
摘 要: 隨著高校學(xué)籍管理制度改革,試讀管理作為一種學(xué)籍管理制度已被廣泛使用,本文通過對目前試讀管理機(jī)制運(yùn)行現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行分析,從試讀處理標(biāo)準(zhǔn)的制定、試讀處理時(shí)間的設(shè)定及完善與加強(qiáng)試讀后續(xù)管理等方面提出觀點(diǎn)與方案,以期充分發(fā)揮試讀管理的作用,實(shí)現(xiàn)試讀管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞: 試讀 試讀處理 管理運(yùn)行機(jī)制
一、試讀的定義
試讀是高等學(xué)校因?qū)W生學(xué)習(xí)成績達(dá)不到學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)行的一種學(xué)籍處理制度,根據(jù)不同情況可跟班試讀(適用于無后續(xù)專業(yè)學(xué)生)或留級試讀,試讀期為一年,試讀期間要按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)。試讀學(xué)生在試讀期滿后,累計(jì)所學(xué)課程考核成績符合學(xué)校規(guī)定的解除試讀標(biāo)準(zhǔn),可以解除試讀。
二、目前試讀運(yùn)行機(jī)制管理現(xiàn)狀
(一)試讀范圍標(biāo)準(zhǔn)
目前,試讀范圍標(biāo)準(zhǔn)各高校雖然各不相同,但大多遵循一個(gè)原則,即按累計(jì)不及格學(xué)分的絕對值進(jìn)行考核處理。如北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定:所有學(xué)生累計(jì)不及格課程(不含通識教育選修課)超過22學(xué)分者,將受到“試讀警告”。受到試讀警告的學(xué)生,允許其申請?jiān)囎x一年。試讀學(xué)生編入低一年級相應(yīng)班級。學(xué)生在試讀期間應(yīng)隨低年級重學(xué)相關(guān)不及格課程,也可先修高年級課程,所修課程均納入學(xué)籍處理。
(二)試讀處理的時(shí)間
目前,各高校試讀處理一般安排在每學(xué)期補(bǔ)考完成后進(jìn)行。即每學(xué)年要兩次進(jìn)行試讀處理。如北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定:試讀處理統(tǒng)一安排在每學(xué)期初補(bǔ)考結(jié)束后進(jìn)行。試讀學(xué)生應(yīng)編入低一年級相應(yīng)班級。
(三)試讀的告知
由于學(xué)生被試讀處理后,不但會延長在校學(xué)習(xí)時(shí)間,造成財(cái)務(wù)成本、時(shí)間成本的提高,而且被多次試讀處理的學(xué)生會受到退學(xué)處理。如北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定:學(xué)生試讀期滿后,累計(jì)不及格課程(不含通識教育選修課)大于16學(xué)分,學(xué)校將給予第二次“試讀警告”。若第二次試讀期滿后,累計(jì)不及格課程仍然大于16學(xué)分,則予以退學(xué)處理。退學(xué)結(jié)果有時(shí)對于學(xué)生及家長來說是難以接受的,嚴(yán)重時(shí)還會引發(fā)學(xué)生家長與學(xué)校之間的矛盾糾紛。因此試讀的告知環(huán)節(jié)顯得非常重要,各高校普遍要求相關(guān)管理人員通知學(xué)生及家長。
三、試讀管理存在的問題
從以上試讀運(yùn)行機(jī)制的管理現(xiàn)狀來看,存在以下問題。
(一)試讀標(biāo)準(zhǔn)有待完善與細(xì)化
目前我國高校一般設(shè)置多個(gè)專業(yè)類別,一所高校中工科專業(yè)、理科專業(yè)、文科專業(yè)、藝術(shù)類專業(yè)等同時(shí)存在,各專業(yè)課程的學(xué)習(xí)量與難易程度存在很大差別,但試讀處理時(shí)各高校普遍采用一刀切的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果是工科、理科類專業(yè)等學(xué)習(xí)量與課程難度較大專業(yè)被試讀處理的學(xué)生遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于文科、藝術(shù)類專業(yè)等學(xué)習(xí)量與課程難度較小的學(xué)生(以北京聯(lián)合大學(xué)生物化學(xué)工程學(xué)院近三年來試讀處理情況表1為例)。這樣的處理結(jié)果有失公允。因此試讀標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)設(shè)置顯得非常重要。
表1 近三年來試讀處理情況統(tǒng)計(jì)表
(二)試讀處理時(shí)間有待探討
試讀處理各高校一般每學(xué)年處理兩次,安排在每學(xué)期補(bǔ)考后進(jìn)行。這樣的處理有時(shí)會造成學(xué)生在某年級學(xué)習(xí)了一學(xué)期,卻在下一學(xué)期被降到低一年級的現(xiàn)象。舉例來說就是會出現(xiàn)某學(xué)生第一學(xué)期在二年級學(xué)習(xí),第二學(xué)期卻被降到一年級學(xué)習(xí)。這樣的處理結(jié)果不但學(xué)生與家長難以理解,而且邏輯上有待探討。
(三)試讀處理后的管理有待加強(qiáng)
由于試讀處理直接導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)成本、時(shí)間成本提高,特別因多次被試讀處理的學(xué)生導(dǎo)致被退學(xué)處理更是造成學(xué)生財(cái)務(wù)成本、時(shí)間成本的浪費(fèi),由此引發(fā)學(xué)生家長與學(xué)校之間矛盾糾紛越來越頻繁。因此各高校開始重視告知環(huán)節(jié),不但告知學(xué)生,同時(shí)要求相關(guān)管理人員告知家長。但就目前來看,各高校對試讀處理的后續(xù)管理,僅僅停留在告知管理上,多以避免矛盾糾紛為目的,但對如何幫助試讀學(xué)生正確對待試讀,最終解除試讀未采取有效措施進(jìn)行管理。
四、應(yīng)對措施
(一)完善和細(xì)化試讀處理標(biāo)準(zhǔn)
科學(xué)設(shè)置試讀的處理標(biāo)準(zhǔn)是試讀管理成功的前提與基礎(chǔ)。各高校確定試讀處理標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)該考慮到不同層次、不同專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)方案的差異性,把一刀切的絕對處理標(biāo)準(zhǔn)變成較為科學(xué)的相對處理標(biāo)準(zhǔn)。
首先因?yàn)楸究疲ê瑢I荆?、高職等不同層次學(xué)生在招生時(shí)天然就存在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)習(xí)慣等的差異性,因此制定試讀處理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)客觀考慮這種差異性的存在,在制定的試讀處理標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)有所不同。
其次在同一層次上(如本科),因?yàn)椴煌瑢I(yè)在培養(yǎng)方案、所設(shè)課程難易程度、學(xué)期應(yīng)修學(xué)分上存在較大差距,可采用自入學(xué)之日起累計(jì)實(shí)得學(xué)分(不含通識教育選修課)所占累計(jì)應(yīng)得學(xué)分(不含通識教育選修課)的百分比制定試讀處理標(biāo)準(zhǔn)。
綜上兩個(gè)方面,再結(jié)合各高校生源情況具體實(shí)際,可以制定出較為科學(xué)的試讀處理標(biāo)準(zhǔn)。
(二)科學(xué)設(shè)置試讀處理時(shí)間
從目前來看,試讀處理安排在每學(xué)年末的補(bǔ)考之后進(jìn)行較為合理,也就是在每年9月份進(jìn)行。這樣處理既避免了學(xué)生在某年級學(xué)習(xí)了一學(xué)期,卻在下一學(xué)期被降到低一年級的現(xiàn)象,又在教學(xué)安排上更趨合理。
(三)采取有效措施,完善與加強(qiáng)試讀處理后續(xù)管理
經(jīng)調(diào)查,以北京聯(lián)合大學(xué)生物化學(xué)工程學(xué)院為例,目前各高校一般試讀管理流程如下:
1.每學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考成績進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)后,各學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍管理人員開始用教務(wù)管理系統(tǒng)對本院全體在校生成績進(jìn)行篩選,把達(dá)到學(xué)籍管理規(guī)定中試讀標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生篩選出來,形成試讀學(xué)生名單。
2.各學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍管理人員根據(jù)篩選結(jié)果,填寫試讀通知單,一式兩份并通知學(xué)生領(lǐng)取,同時(shí)由各學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍管理人員電話告知家長。
3.學(xué)生領(lǐng)走一式兩份試讀通知單后,學(xué)生及家長在試讀通知單上簽字,并在規(guī)定期限內(nèi)返回各學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍管理人員一份備案。
從以上流程看出,目前各高校試讀處理管理,對試讀處理的準(zhǔn)確性要求和試讀處理結(jié)果的告知環(huán)節(jié)非常重視,對試讀處理管理主要圍繞這兩方面進(jìn)行。但是各高校制定試讀處理制度的初衷是提醒并警示學(xué)生學(xué)業(yè)學(xué)習(xí)情況,達(dá)到提醒學(xué)生努力學(xué)習(xí)并使之順利畢業(yè)之目的。但實(shí)踐證明絕大部分學(xué)生面對試讀處理結(jié)果往往不知所措或無動(dòng)于衷,最后因多次試讀被退學(xué)的學(xué)生也不在少數(shù)。因此采取有效措施,完善試讀管理運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)試讀處理后續(xù)管理,幫助學(xué)生通過后續(xù)學(xué)習(xí)解除試讀應(yīng)是高校試讀管理改革的方向。
學(xué)生的成績簡單看是考試考出的結(jié)果,但從深層次分析來看是學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣、任課教師教學(xué)效果、學(xué)校對學(xué)生管理工作效果、家庭環(huán)境影響、學(xué)生心理因素等多方面綜合作用的結(jié)果。因此必須對試讀學(xué)生進(jìn)行全方位干預(yù)管理,才能真正發(fā)揮試讀處理的作用,使試讀學(xué)生擺脫學(xué)習(xí)困境,順利畢業(yè),成為對社會有用的人才。
在試讀管理中,高校要樹立試讀管理不僅是教務(wù)處學(xué)籍管理工作人員和被試讀處理學(xué)生的事的指導(dǎo)思想,在試讀管理運(yùn)行機(jī)制上要全面調(diào)動(dòng)任課教師、班主任(針對高職學(xué)生)、導(dǎo)師(針對本科學(xué)生)、學(xué)校心理咨詢教師等人員,對試讀學(xué)生試讀期間的學(xué)習(xí)習(xí)慣、思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)效果、心理健康等進(jìn)行全面干預(yù)。首先,任課教師應(yīng)加強(qiáng)對試讀學(xué)生的課程學(xué)習(xí)輔導(dǎo),課上多關(guān)注他們,課下多指導(dǎo)他們。其次,班主任、導(dǎo)師應(yīng)及時(shí)與試讀學(xué)生溝通,了解他們的思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)情況,指導(dǎo)并幫助他們制訂有效的學(xué)習(xí)計(jì)劃,動(dòng)態(tài)監(jiān)督他們所制訂的學(xué)習(xí)計(jì)劃的實(shí)施效果,若有偏差,及時(shí)督促他們改正。第三,班主任、導(dǎo)師要與學(xué)生家長保持暢通聯(lián)系,及時(shí)向家長反映學(xué)生在校表現(xiàn)及學(xué)習(xí)情況,與家長配合,共同為試讀學(xué)生回歸正常學(xué)習(xí)而努力。第四,班主任、導(dǎo)師應(yīng)觀察和了解試讀學(xué)生的心理狀況,若有異常,應(yīng)請心理咨詢老師配合,及時(shí)對試讀學(xué)生進(jìn)行心理疏導(dǎo),幫助他們走出困惑,放下心理包袱,輕裝前進(jìn)。最后,班主任、導(dǎo)師應(yīng)為每位試讀學(xué)生建立試讀檔案,定期了解并記錄他們各方面的情況,出現(xiàn)異常,及時(shí)加以干預(yù)和解決。
高校通過以上試讀管理運(yùn)行機(jī)制改革,全面發(fā)揮試讀處理的作用,實(shí)現(xiàn)試讀管理目標(biāo)。
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