王國友

摘 要： 中職學(xué)生會是在校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處、校團委指導(dǎo)下的自我管理、自我教育、自我監(jiān)督，并服務(wù)于社會、關(guān)愛他人的群眾性組織。它是一個獨立的管理系統(tǒng)，在學(xué)校各方面工作中起著至關(guān)重要的作用。作者結(jié)合自身幾年來在團總支、學(xué)生會的工作經(jīng)驗，針對學(xué)生會管理工作中遇到的困惑，并從學(xué)生會的機構(gòu)、干部設(shè)置和潛能的發(fā)掘等方面進行分析總結(jié)，從而得到一些關(guān)于學(xué)生會管理的思考和體會。

關(guān)鍵詞： 學(xué)生會 組織結(jié)構(gòu) 管理效率 干部設(shè)置

近幾年，隨著高中教育的普及、高校擴招的深入發(fā)展，中職學(xué)校的招生形勢越發(fā)嚴峻，生源素質(zhì)參差不齊，行為習(xí)慣差，知識儲備低，積極性低等，都給中職學(xué)校管理教育工作帶來極大挑戰(zhàn)和壓力。因此，如何在實踐中找到適合自己學(xué)校的教育方法，建立科學(xué)管理途徑，從而突破發(fā)展瓶頸問題，是當(dāng)下每一位中職學(xué)校教育管理者首先要思考的。

事實上，在中職學(xué)校教育管理過程中起決定性作用的并不是教師管理團隊，而是由學(xué)生組成的隊伍。這支隊伍富有活力，態(tài)度積極向上，且和廣大學(xué)生有著相同的思維模式，無疑能給管理工作者帶來很多幫助，提供重要信息和建議。這支隊伍就是學(xué)生會。

學(xué)生會在責(zé)任老師、學(xué)生處和校團委的指導(dǎo)下進行自我管理、自我教育、自我監(jiān)督，并且能夠服務(wù)社會、關(guān)愛他人，是中職學(xué)校學(xué)生的楷模。同時，他們也是管理中不可或缺的群眾性組織，對學(xué)校良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成起著至關(guān)重要的作用。

一、正確認識中職學(xué)校學(xué)生會的含義，實現(xiàn)教育管理者的自我準確定位

學(xué)生會廣義上來說是學(xué)生委員會（Student Committee）。一般指中華全國學(xué)生聯(lián)合會（簡稱全國學(xué)聯(lián)）在各院校的分支機構(gòu)。它的基本任務(wù)是：遵循和貫徹黨的教育方針，促進同學(xué)德、智、體全面發(fā)展，團結(jié)和引導(dǎo)同學(xué)成為熱愛祖國、適應(yīng)有中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)要求的合格人才。

對于一個學(xué)校來說，學(xué)生會是學(xué)生自己的群眾性組織，是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。學(xué)生自覺接受學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)、督促和檢查，積極支持學(xué)生會的各項工作。

作為教育管理工作者，我們只有建立一個上下分明、層次清楚、左右協(xié)調(diào)一致、個人潛能得以發(fā)揮的學(xué)生會管理組織結(jié)構(gòu)，才能實現(xiàn)統(tǒng)一指導(dǎo)，從而發(fā)揮強大的管理效能。

二、學(xué)生會管理工作中遇到的困惑

1.學(xué)生會組織機構(gòu)過多，導(dǎo)致管理混亂。

實踐工作中，為了體現(xiàn)學(xué)生會組織機構(gòu)的完善，而盲目設(shè)立一些虛的機構(gòu)，這樣的設(shè)置只是徒有其名，不僅不能提高管理水平和效率，反而由于機構(gòu)臃腫，各部門之間的干部和干事都人浮于事，遇到某項工作時相互推脫而形成內(nèi)部消耗，必然使管理混亂，降低工作效率[1]。

2.干部設(shè)置不合理，阻礙工作正常開展。

中職校學(xué)生會干部的特點是流動性比較大，如我校學(xué)生會每屆工作兩年就要改選，碰到特殊情況的有些工作一年就要調(diào)整，這給學(xué)生會工作的連續(xù)性帶來很大考驗。工作中還會出現(xiàn)不考慮各級組織的職能和所需干部數(shù)量、規(guī)模而盲目設(shè)置學(xué)生會干部，最終導(dǎo)致工作開展無人過問、概不負責(zé)，使各項工作開展不能正常進行。

3.疏于溝通、引導(dǎo)，最終任其發(fā)展，導(dǎo)致管理者與被管理者缺少信任，使各項工作效率降低。

工作中，往往教育管理工作者和學(xué)生會內(nèi)部干部、干事缺少溝通，出現(xiàn)問題時，不能及時與其交流，尋求解決問題的辦法，對被管理者缺少信任。在工作方法和技巧中，疏于對他們在管理理念和方法等方面的引導(dǎo)，從而使學(xué)生在學(xué)生會工作時產(chǎn)生退縮、厭倦心理，最終降低學(xué)生會工作效率和管理水平。

三、尋求策略解決困惑，提高學(xué)生會管理工作的效率

我認為只有建立一個上下分明、層次清楚、左右協(xié)調(diào)一致、個人潛能得以發(fā)揮的學(xué)生會管理組織結(jié)構(gòu)，才能實現(xiàn)按層次授權(quán)，最終達到管理效能的最大化。具體策略主要有以下方面：

1.有效設(shè)置機構(gòu)，實現(xiàn)管理的有序化。

學(xué)生會管理機構(gòu)設(shè)置必須堅持有效原則，也就是學(xué)生會機構(gòu)的設(shè)置必須有效，這也是設(shè)置管理機構(gòu)的根本原則。機構(gòu)設(shè)置的前提是遵循按需設(shè)置，形成明確的分工，整體工作既有統(tǒng)一又有明確的責(zé)任，形成管理的有序化?？梢越Y(jié)合學(xué)校實際情況，按照寧缺毋濫、按需設(shè)置的原則設(shè)立各相關(guān)職能部門。如可以設(shè)置勞動部、紀律部、文藝部、體育部、宣傳部、組織部、廣播部、秘書部八個部門，形成分工明確、責(zé)權(quán)分明，既相互獨立、各司其職又相互支持、團結(jié)協(xié)作的有序管理框架。如圖1所示。

圖1 勞動部與秘書部的分工協(xié)作流程

2.學(xué)生會干部設(shè)置的科學(xué)化，發(fā)揮團體效能。

在學(xué)生會管理工作中，必須重點考慮組織的內(nèi)在要求、工作效率的提高、工作的連續(xù)性三個關(guān)鍵點。

（1）干部設(shè)置要考慮學(xué)生會組織的內(nèi)在要求

在學(xué)生會各部門干部的設(shè)置中必須重點考慮并及時準確確定部長人選，同時在學(xué)生會發(fā)展不夠成熟時可以不設(shè)主席一職，但必須設(shè)立學(xué)生會主管助理、秘書部長的職位，這樣才能克服信息渠道閉塞、指揮不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一的弊端。

（2）干部設(shè)置要考慮對工作效率的影響

根據(jù)幾年教育管理工作經(jīng)驗來看，學(xué)生會干部應(yīng)盡量少設(shè)副職，做到應(yīng)該設(shè)置的干部一定要設(shè)置，可設(shè)可不設(shè)的干部一般不設(shè)，而采用讓其他學(xué)生干部兼職。另外，設(shè)置要做到學(xué)生干部的管理范圍適度。管理范圍太大，會影響學(xué)生的學(xué)業(yè)，管理范圍太小，不能充分發(fā)揮學(xué)生干部的作用。

（3）干部設(shè)置要考慮工作連續(xù)性

對于中職校學(xué)生會來說，一個明顯特點就是學(xué)生會干部的流動性強。為了避免改選、調(diào)整造成人員的不連續(xù)性，在學(xué)生會干部人員的安排上要充分考慮年級層次，在安排干部職務(wù)時一般讓二年級的學(xué)生擔(dān)任部門正職，這樣既可以讓一年級的學(xué)生干部受到鍛煉，又可以使二年級的學(xué)生干部發(fā)揮骨干作用，保證學(xué)生干部的連續(xù)性，最終使學(xué)生會工作形成相對連續(xù)性。

3.挖掘個性潛能，實現(xiàn)管理的藝術(shù)化。

（1）多點溝通、交流，提高學(xué)生會工作管理時效。

管理工作總是和人打交道的，需要把時間花在人的身上[2]。對于學(xué)生會成員來說，作為管理者，你就是他們的依靠，甚至?xí)涯惝?dāng)成他們的良師益友。他們對你的唯一要求就是在工作過程中需要多花時間與他們溝通、交流，給予指點。在幾年工作過程中，我認為善于花時間與學(xué)生會成員交流、溝通，不僅有利于形成內(nèi)部成員之間的信任意識，增強凝聚力，提高號召力，而且有利于學(xué)生在管理工作中發(fā)掘創(chuàng)新能力，從而提高管理時效。

（2）注重引導(dǎo)，實現(xiàn)管理工作的精細化。

引導(dǎo)重在引而貴在導(dǎo)，引導(dǎo)實際上是由學(xué)生在工作中遇到的問題引出管理中的漏洞，從而導(dǎo)出新的工作方法、方式和措施。目前我校學(xué)生會各種檢查、評比和監(jiān)督制度的建立已經(jīng)完善，這些成果的取得與管理中充分重視引導(dǎo)、發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造性密不可分。如以經(jīng)過引導(dǎo)后紀律部的檢查為例：第一步，紀律部評比——儀容儀表規(guī)范檢查——文明勸導(dǎo)；第二步，評比人員評分登記——評比結(jié)果分年段級匯總、存檔——報送各年級段并存檔、處理。這樣操作避免簡單的走過式評比和由于粗線條處理行為規(guī)范問題產(chǎn)生與同學(xué)間的不必要沖突。從工作問題引導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用正確的工作態(tài)度、方法和方式實現(xiàn)管理工作的精細化。

中職校學(xué)生會管理區(qū)別于班級管理，需要關(guān)注的方面有很多，只有我們用心管理，把事情做實，多關(guān)心這個團體中的每一位同學(xué)，多引導(dǎo)、傳授他們正確的管理理念、方法，這樣這個團體才能強大起來，才能為中職校的教育管理作出巨大貢獻。

參考文獻：

[1]楊岳琦.中國職業(yè)技術(shù)學(xué)校管理[M].中國人事出版社，1997：35-36.

[2]鮑勃·耐爾遜.如何做好管理[M].企業(yè)管理出版社，2000：263-264.