王文貴
摘 要: 隨著信息化社會的發(fā)展,現(xiàn)在許多高校圖書館都采用電子閱覽室服務,但是其在發(fā)展中也出現(xiàn)了很多問題。本文主要強調信息服務在圖書館方面的應用,提出可以有效解決高校圖書館電子閱覽室信息化服務的方案。
關鍵詞: 高校圖書館 電子閱覽室 信息服務
由于經(jīng)濟的迅速發(fā)展,信息化時代已經(jīng)到來,信息技術給人們的生活帶來了極大的改變。在高校的圖書館內建立電子閱覽室,在一定程度上改變了人們對圖書閱讀方式的看法,電子閱覽室的設立,使得高校圖書館的改革邁上了一個新臺階[1]。電子閱覽室的功能主要有搜索資源、網(wǎng)絡服務等,在開設電子閱覽室的同時要充分考慮資金、規(guī)模等情況,不能盲目開展,為了使電子閱覽室的功能得到有效發(fā)揮,就要合理利用資源,明確設置電子閱覽室的目的及發(fā)展方向。
一、電子閱覽室在建立過程中出現(xiàn)的問題
由于信息技術的發(fā)展,電子閱覽室在高校圖書館中得到了廣泛應用,為高校師生提供了一個可以自主學習的平臺,他們可以利用電子閱覽室高效有序地搜索資料,滿足教學與學習的需要。但是在其發(fā)展過程中也出現(xiàn)了許多問題,主要是內容不夠充分,工作人員不能對所遇到的問題進行主動思考,與讀者的交流比較滯后,在服務過程中缺少針對性,這些都阻礙了圖書館電子閱覽室的發(fā)展,不能很好地滿足讀者的需求。
1.圖書館的工作人員缺少主動性,不能很好地為讀者服務。
我國許多高校圖書館在管理理念上依然沿用傳統(tǒng)理念,即只是以書作為主體開展的服務,在數(shù)字化圖書館的建設上只是把書本文獻的內容電子化,存在服務內容單一、不能滿足讀者需求等問題[2]。目前電子閱覽室的發(fā)展趨勢是比較緩慢的,不能向學生提供全面的服務,也不能向公眾提供更深層次的服務,不適應信息化服務的發(fā)展趨勢。然而,許多高校的電子閱覽室服務缺少目的性,一部分工作人員缺乏信息服務的主動性,不能很好地為讀者提供服務。有的工作人員對圖書館資源的分布和使用方式不了解,不能很好地掌握計算機檢索知識的過程,這在一定程度上,不利于對讀者提供服務,只是簡單做些日常工作,不能有效解決計算機運行中出現(xiàn)的問題,導致信息服務得不到很好的開展。
2.一些大學生缺乏對電子閱覽室的正確認識,對信息檢索的利用能力比較差。
雖然現(xiàn)在很多大學生都對信息資源存在一定的了解,但是對信息資源的獲取與利用能力不強。例如西部地區(qū)的大學生,他們幾乎都是少數(shù)民族,來自偏遠地區(qū),因為地理環(huán)境等客觀條件的影響,使得這些地區(qū)的大學生不能很好地利用信息資源,也不能充分利用電子閱覽室滿足自身學習的需要。雖然有一小部分學生對信息檢索有一定的認識,但是其缺乏專業(yè)的技能,不能很好地利用信息服務,很難在眾多信息材料中,找到自己學習所需要的資源,不能很好地掌握計算機知識,這使信息服務缺乏精確性和有效性[3]。部分學生在對電子閱覽室作用的認識上不明確,認為電子閱覽室的設立就是為了上網(wǎng)、看視頻和聊天等,這些都是不利于信息化服務的開展,國家需要加強對大學生意識的建設,使得更多學生可以充分認識到電子閱覽室在自主學習中的重要性。
3.不重視宣傳,在服務功能上不夠完善。
電子閱覽室的設立目的是對圖書館的文獻資源進行宣傳與普及,使得更多的學生可以在學習生活中充分利用這些資源,電子閱覽室主要提供資料的下載、閱讀,通過對數(shù)字化資源的有效利用,可以在很大程度上滿足學生自主學習的要求。由于各個高校對電子閱覽室的重視程度不同,因此在投資經(jīng)費和工作認識上存在差異,缺乏有力的宣傳,使得學生對電子閱覽室信息服務與資源的了解不多,不能很好地意識到電子閱覽室的真正用途。在電子閱覽室的建設上,缺乏具有專業(yè)技術的人才,為了解決這種服務模式單一、功能不齊全的狀態(tài),需要加大對信息服務的宣傳力度[4]。
二、提高電子閱覽室信息服務水平的方法
1.加大對電子閱覽室的宣傳力度,使學生可以合理利用文獻資源。
電子閱覽室主要是針對學生與教師開設的,其中學生占了大部分,合理利用信息資源,可以強化學生的信息意識與能力,培養(yǎng)學生的信息素質,加大電子閱覽室在學生這一讀者群中的宣傳力度,使學生對電子閱覽室的功能有正確的認識,加強學生對網(wǎng)絡知識的掌握,提高學生對計算機的認識,使學生對文獻資源的利用率得到提高。學??梢蚤_設“文獻資源檢索講座”,通過對圖書館資源的介紹,讓學生理解網(wǎng)絡檢索的內容,使得學生可以通過其他途徑有效利用數(shù)字資源解決學習中的問題,提高學生對信息資源的利用能力,培養(yǎng)學生的信息意識。
2.增強工作人員的意識,提高圖書館工作人員的主動性。
信息服務質量與工作人員的意識有很大的關系,圖書館工作人員主要負責信息的維護與建設,是連接學生與信息資源的重要部分,其影響電子閱覽室功能的發(fā)揮,培養(yǎng)工作人員的意識及培訓計算機技能是非常重要的,工作人員在服務意識上必須不斷更新,要通過自身素質的提高,滿足信息服務的需求。具體方式有學習計算機知識、了解網(wǎng)絡運行過程、熟練運用各種軟件等,只有強化工作人員的服務意識,才能使其具有為學生解疑的能力,才能對讀者進行正確的引導,保證信息的利用層次更加廣泛。還應該建立新型人才團隊,其目的是與現(xiàn)代圖書館的建設相結合。人才是關鍵,只有擁有高水平、高技能的人才,才能使信息服務得到穩(wěn)定有效的發(fā)展,在電子閱覽室的建設上要充分利用專業(yè)人才,使其專業(yè)技能得到發(fā)揮。
3.對電子閱覽室的服務領域進行開拓。
在設立電子閱覽室的同時,要對網(wǎng)絡資源進行合理利用,發(fā)揮其自身的特點,與教學環(huán)境相結合,有目的性地開發(fā)文獻資源,了解不同科目的發(fā)展動態(tài),掌握最新資料。還應該對各學科開展專業(yè)信息的咨詢與開發(fā)服務,站在教學進度的最前端,保持與學生間的聯(lián)系,滿足讀者對不同方面的需求。在文獻資源檢索方面定期對讀者進行培訓,為學生提供更加優(yōu)秀的服務。
綜上所述,要想充分提高電子閱覽室信息服務水平,除了上述幾點措施外,學校還應該完善網(wǎng)絡信息服務,向讀者提供更加優(yōu)良的檢索頁面、更加豐富的檢索方法,讓讀者利用電子閱覽室的信息服務達到知識的分享,保證讀者和信息資源之間的聯(lián)系,對電子閱覽室的服務進行優(yōu)化。
參考文獻:
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[2]黎桂花.高校圖書館電子閱覽室信息服務的特點與定位[J].經(jīng)營管理者,2014,09:255.
[3]羅曉梅.淺談高校圖書館電子閱覽室信息服務的方向[J].甘肅科技,2010,03:96-97.
[4]王瑛.網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館電子閱覽室信息服務存在的問題與對策[J].吉林省教育學院學報(學科版),2010,07:15-16.