借智

王小波說開會就是“磨屁股”，簡直太形象了！有調(diào)查顯示，單一個周例會，每年就能磨掉30萬個小時！會議上主管的碎碎念、無聊的PPT演示、漫長壓抑的寂靜簡直是種折磨。不如來看看全球知名的CEO們是怎么把“磨屁股”變成“磨大腦”的！

谷歌說

每個會議都要有決策者

CEO這么做：

拉里·佩奇執(zhí)掌谷歌后的第一件事，就是重定會議規(guī)則：會議不超過10人，每次開會必須有決策者參加。

并不是每個決策都需要什么委員會全票通過，否則你會發(fā)現(xiàn)自己一直在召開會議，被困在每個人的日程表縫隙中，很難取得進(jìn)展。有決策者參加的會議，結(jié)論可以盡快敲定，從而盡快開展行動。

皮克斯說讓員工敢于表現(xiàn)

CEO這么做：

當(dāng)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、解決工作問題時，你需要明確一點(diǎn)：每個人都有不同的意見。會議需要一個令所有人暢所欲言的情景，不會因感到難堪或擔(dān)心批評而不敢發(fā)言。皮克斯的CEO埃德·凱莫爾堅(jiān)信：第一個點(diǎn)子很蠢，這是很自然的事。

你的任務(wù)不是第一次嘗試就要掘到金子，而是從一個看似平凡的主意中挖掘潛力。因此營造一個開放的氣氛非常重要，要令所有人敢于分享他們的“愚蠢”，這就是健康團(tuán)隊(duì)的內(nèi)在動力。

蘋果說

嚴(yán)格控制會議人數(shù)和時間

CEO這么做：

蘋果原CEO喬布斯認(rèn)為會議應(yīng)該只讓有必要的人參加，不管其他人是什么職位。太多人、太多聲音對提高效率沒好處。

有這么一個很著名的事件：喬布斯拒絕了奧巴馬總統(tǒng)的科技領(lǐng)域領(lǐng)袖會議的邀請，原因是他認(rèn)為那個參會名單夠長了，他沒必要參加。

而會議上其實(shí)很多事都不重要，安排15分鐘的會比安排一個小時的會更高效，因?yàn)槟銜驗(yàn)闀r間短而聚焦重點(diǎn)。

臉譜說

無要點(diǎn)不會議

COO這么做：

臉譜網(wǎng)的COO桑德伯格每次都會揣一個小本子去開會，里邊詳細(xì)列明討論的要點(diǎn)。開會時逐條進(jìn)行，然后劃掉，當(dāng)每一項(xiàng)都完成時，她會把這一頁撕掉，會議就結(jié)束了。如果你都不能把一個會議界限分明地分割成多個要點(diǎn)，那么這個會開得就很沒意義。

亞馬遜說

“吵架”出真知

CEO這么做：

亞馬遜CEO 杰夫·貝索斯非常反對迅速達(dá)成共識，因?yàn)樗X得太容易、很敷衍，所以鼓勵員工達(dá)成決策前進(jìn)行辯論。

但這也并不意味著為了辯論而把會議無意義地拉長，他是讓所有人參與進(jìn)討論，或者讓兩個人故意唱反調(diào)，真知越辯越明。

雅虎說

決策用數(shù)據(jù)說話

CEO這么做：

許多會議的目的是做決策，過程中經(jīng)常涉及討論。為備選方案和觀點(diǎn)爭論，最終通過一人決斷或少數(shù)服從多數(shù)的方式達(dá)成一致。雅虎CEO梅麗莎·梅耶要求所有人用數(shù)據(jù)支撐觀點(diǎn)，可以節(jié)省很多時間。這樣一來，決策的制定是基于數(shù)據(jù)，而不是個別意見或者辦公室政治。

基于硬數(shù)據(jù)的決策還能盡可能避免錯誤假設(shè)，從而避免了一系列為糾錯而引發(fā)的會議。