夏勝竹
摘 要:加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的理性選擇。文章簡(jiǎn)述了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的中心地位,對(duì)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提出了具體措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理 地位 制度 預(yù)算 現(xiàn)金流 資產(chǎn) 審計(jì)
中圖分類號(hào):F275
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)07-112-02
一、企業(yè)以質(zhì)量效益為目標(biāo),決定了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的中心地位
企業(yè)財(cái)務(wù)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中投入與收益活動(dòng),以及形成的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是通過財(cái)產(chǎn)權(quán)利的合理配置,形成一個(gè)關(guān)系到各利益主體的制度安排,以達(dá)到維護(hù)投資者利益的目的。
財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)是從價(jià)值角度對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,通過財(cái)務(wù)管理,提高資源價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量、效益目標(biāo),必須建立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的項(xiàng)目預(yù)測(cè)、投資決策、計(jì)劃安排、資金控制、績(jī)效考核等方面的重要作用。
企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)決策特別是投資決策,要進(jìn)行市場(chǎng)前景的實(shí)地調(diào)查和預(yù)測(cè),要進(jìn)行專家的科學(xué)論證,要把投資的經(jīng)濟(jì)效益放在首位,要重點(diǎn)進(jìn)行投資項(xiàng)目的預(yù)測(cè)、分析和項(xiàng)目評(píng)價(jià)。
企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃要以貨幣形式融入財(cái)務(wù),企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)領(lǐng)全局,并通過分解,把財(cái)務(wù)指標(biāo)落實(shí)到企業(yè)各部門,各部門都要承擔(dān)資金、成本、收入、支出的財(cái)務(wù)指標(biāo),以保證財(cái)務(wù)管理中心地位的確立。
二、建立健全財(cái)務(wù)制度,促使企業(yè)員工行為規(guī)范化、法制化
現(xiàn)代企業(yè)是制度化企業(yè),企業(yè)文化首先是制度文化。制度的本質(zhì)是使員工行為規(guī)范化和法制化。制度是保護(hù)企業(yè)利益、貫徹企業(yè)流程的必要保證。沒有制度作基礎(chǔ),再好的流程設(shè)計(jì),也難以實(shí)施。通過制度建設(shè)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存在問題,應(yīng)該成為企業(yè)管理必須遵循的基本原則。
企業(yè)要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,要求各部門嚴(yán)格執(zhí)行。各部門在企業(yè)財(cái)務(wù)制度框架內(nèi),結(jié)合部門實(shí)際,細(xì)化財(cái)務(wù)細(xì)則,并報(bào)企業(yè)批準(zhǔn)。
企業(yè)要制定財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的獎(jiǎng)罰措施,強(qiáng)化執(zhí)行力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)合規(guī)性、合法性審計(jì),經(jīng)常開展財(cái)務(wù)檢查,開展評(píng)價(jià)考核,并將考核結(jié)果納入部門領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效之中,作為年度考核的重要依據(jù)。
三、實(shí)施預(yù)算管理,強(qiáng)化執(zhí)行力,確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
預(yù)算管理是保證企業(yè)合理效益目標(biāo)的科學(xué)管理,是企業(yè)量入為出經(jīng)營策略在財(cái)務(wù)管理上的體現(xiàn)。實(shí)施預(yù)算管理,強(qiáng)化執(zhí)行力,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的保證。
建立全面預(yù)算管理體系,完善預(yù)算管理制度,對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析反饋、調(diào)整、考核等環(huán)節(jié)做出全面、系統(tǒng)、詳細(xì)的規(guī)定,明確企業(yè)部門的預(yù)算管理職責(zé)。制定各項(xiàng)預(yù)算的編制辦法和要求,并根據(jù)部門經(jīng)營狀況差異,實(shí)行預(yù)算分類管理,合理安排各層級(jí)的責(zé)權(quán)利。通過合理的人事和薪酬制度,激勵(lì)和約束各部門,要檢查并考核其成本費(fèi)用支出,材料耗用、資產(chǎn)管理等日常財(cái)務(wù)目標(biāo),要制定與預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配的激勵(lì)約束機(jī)制;依次向下,對(duì)于必要的預(yù)算控制項(xiàng)目,要落實(shí)到具體個(gè)人。強(qiáng)化契約關(guān)系,通過預(yù)算授權(quán)分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,明確部門和員工的責(zé)權(quán)利,做到全員工參與,人人有責(zé)。
充分發(fā)揮預(yù)算控制職能,將所有成本費(fèi)用支出和資金流動(dòng)納入預(yù)算管理,制定合理的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的開支審批制度,對(duì)重點(diǎn)支出項(xiàng)目制定專項(xiàng)管理辦法,將成本費(fèi)用管理作為部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核的重要內(nèi)容。以保證預(yù)算管理工作扎實(shí)貫徹實(shí)施。
四、切實(shí)管好現(xiàn)金流,嚴(yán)防資金鏈斷裂對(duì)企業(yè)造成重大危害
實(shí)行資金收支兩條線管理。統(tǒng)一企業(yè)銀行賬戶管理,加強(qiáng)收入管理,企業(yè)收入資金及時(shí)入賬;加強(qiáng)開支管理,所有資金開支納入預(yù)算管理,公司制定各項(xiàng)成本費(fèi)用開支范圍和審批控制標(biāo)準(zhǔn);制定詳細(xì)的投資規(guī)劃,并根據(jù)成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和投資規(guī)劃審批企業(yè)資金需求,實(shí)現(xiàn)按預(yù)算開支資金。
明確資金管理責(zé)任。在資金收支兩條線管理模式下,由企業(yè)負(fù)責(zé)整體的資金平衡,統(tǒng)一負(fù)責(zé)融資工作,在企業(yè)范圍內(nèi)調(diào)配資金,不允許企業(yè)任何部門擅自對(duì)外融資、擔(dān)保。財(cái)務(wù)部門依據(jù)預(yù)算和資金申請(qǐng)及時(shí)向企業(yè)各部門劃撥資金;企業(yè)各部門嚴(yán)格要求上劃收入資金,在預(yù)算范圍內(nèi)開支資金。
五、管好資產(chǎn)和物資,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與物資的保值增值
建立健全資產(chǎn)實(shí)物管理臺(tái)賬,堅(jiān)持定期盤點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。建立統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一管理的資產(chǎn)信息庫,合理控制庫存。
制定企業(yè)各類固定資產(chǎn)、低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況實(shí)行差異化管理,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)配置。實(shí)行固定資產(chǎn)、低值易耗品新增額度管理,每年以預(yù)算形式確定企業(yè)資產(chǎn)新增規(guī)模,在預(yù)算額度內(nèi)按規(guī)定程序購置。公司集中固定資產(chǎn)、低值易耗品處置權(quán),固定資產(chǎn)、低值易耗品的處置必需報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門審批,需重置的必須在企業(yè)下達(dá)的新增額度預(yù)算內(nèi)進(jìn)行。
對(duì)資產(chǎn)購置和物資采購實(shí)行分類集中管理。凡涉及辦公營業(yè)用房、交通工具、生產(chǎn)設(shè)備、電子設(shè)備等類固定資產(chǎn)的購置,由企業(yè)各部門在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)提出申請(qǐng),由企業(yè)統(tǒng)一招標(biāo)購置,或者授權(quán)企業(yè)部門直接向企業(yè)選定的供貨商購置。涉及生產(chǎn)經(jīng)營用原材料、物資等的采購,可采取企業(yè)統(tǒng)一招標(biāo),確保供貨商名錄、物資種類、規(guī)格、價(jià)格上限,具體采購合同由企業(yè)部門選擇供貨商簽訂的“統(tǒng)談分簽”。
六、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理日益完善
建立完善審計(jì)制度。根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定制定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,明確內(nèi)審機(jī)構(gòu)工作內(nèi)容、工作程序及內(nèi)審人員職責(zé),加強(qiáng)內(nèi)審工作。
以強(qiáng)化資金管理、成本費(fèi)用開支管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度執(zhí)行為主線,為企業(yè)各部門開展定期、不定期的財(cái)務(wù)收支審計(jì)。對(duì)工程項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。實(shí)行常規(guī)年審制度,對(duì)企業(yè)各部門年度經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面審計(jì)。根據(jù)審計(jì)結(jié)果確認(rèn)經(jīng)營成果,考核各項(xiàng)指標(biāo)完成情況。強(qiáng)化對(duì)企業(yè)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理,實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)制度,審查評(píng)價(jià)其經(jīng)營業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況。在內(nèi)審基礎(chǔ)上,對(duì)重大投資項(xiàng)目、重大問題,充分借助外部審計(jì)力量,由企業(yè)委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。
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(作者單位:浙江正亮電子電氣有限公司 浙江溫州 325000)(責(zé)編:賈偉)