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合并差額報表方法探析

2015-08-28 06:32:12王尚敢朱亭亭
新會計 2015年7期
關(guān)鍵詞:賬套底稿差額

王尚敢+朱亭亭

隨著企業(yè)投資和購并活動越來越頻繁,企業(yè)報表合并也越來越復(fù)雜。目前普遍采用的報表合并業(yè)務(wù)處理方法,已無法滿足合并事項的連續(xù)記錄和后續(xù)管理要求。本文提出采用編制“合并差額報表”方法進行會計報表合并,解決目前“編制合并工作底稿”方法所帶來的不足。

一、合并報表處理現(xiàn)狀

目前編制合并抵消分錄和底稿存在如下不足:

1.不能完整地反映合并業(yè)務(wù)的經(jīng)濟實質(zhì)。目前企業(yè)對合并抵消分錄的編制千差萬別。不少企業(yè)把合并調(diào)整分錄只是簡單地寫在合并工作底稿中,缺少對合并事項的調(diào)整依據(jù)、數(shù)據(jù)的計算過程記錄。當(dāng)會計人員把所有的合并抵消分錄匯總,并填入合并工作底稿中,僅依托工作底稿中的合并調(diào)整分錄來記錄合并層面產(chǎn)生的越來越復(fù)雜的交易事項,其實很難清晰地反映合并業(yè)務(wù)的經(jīng)濟內(nèi)容、邏輯和勾稽關(guān)系,尤其不便于復(fù)核人員的稽核和期后的查詢。

2.缺乏對合并事項的連續(xù)性記錄和持續(xù)性管理。在報表合并中,如對內(nèi)部交易形成固定資產(chǎn)等所有涉及損益表事項的合并抵消,對以購買方式取得的子公司在合并時對個別報表資產(chǎn)負債項目由成本計量調(diào)整為公允價值計量等,都需要在期后會計期間進行持續(xù)性復(fù)核、后續(xù)計量和會計處理。目前的合并報表方法,很難做到對合并事項進行連續(xù)的會計記錄和復(fù)核,影響了合并報表的準確性。

3.審計師審定合并報表和企業(yè)合并工作底稿存在差異。年報審計時企業(yè)會編制審計前的合并會計報表,以提供給會計師事務(wù)所進行審計時使用。由于年報審計結(jié)束時點多在會計期后,如果審計師有新的合并調(diào)整事項,有不少企業(yè)也不會及時更新自己財務(wù)系統(tǒng)留存的合并工作底稿。也有企業(yè)把報表合并的工作連同審計一起交給審計師,當(dāng)企業(yè)更換審計師的時候,導(dǎo)致企業(yè)合并工作底稿缺失,給后續(xù)報表編制帶來麻煩。

4.經(jīng)辦會計人員的變動影響合并事項的持續(xù)性管理。由于目前合并報表業(yè)務(wù)所采用的處理方法,缺少對合并事項的連續(xù)性記錄,加上合并調(diào)整分錄缺少充分的原始依據(jù)記錄,如出現(xiàn)會計人員流動,后任會計人員僅通過閱讀簡單的合并工作底稿和合并抵消分錄,很難對歷史的合并事項進行完整、準確地理解,給后任對合并事項的處理造成困難。

二、“合并差額報表”方法概述

“合并差額報表”原理是,比照單一會計主體會計核算的規(guī)范要求,在集團合并節(jié)點設(shè)立一個模擬會計主體,并以該模擬會計主體設(shè)置一個賬套,用于核算此合并節(jié)點所有報表合并業(yè)務(wù)的合并調(diào)整事項,通過對合并業(yè)務(wù)的原始憑證進行審核后,依次編制記帳憑證、記帳、結(jié)帳和編制合并差額報表。然后,將生成的合并差額報表與其他個別報表簡單匯總相加,生成公司所需要的合并會計報表。采用編制“合并差額報表”方法進行報表合并業(yè)務(wù)處理,較好地解決了“編制合并工作底稿”方法所帶來的弊端,有明顯的優(yōu)勢:

1.報表合并業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)會計處理體系嚴謹。借鑒單個會計主體的賬簿體系設(shè)置要求,通過對合并節(jié)點所有合并調(diào)整事項進行會計處理,形成會計憑證—會計帳簿—會計報表一個完整的核算系統(tǒng),可以將公司合并層面的會計信息進行完整、系統(tǒng)的記錄,形成對歷史交易軌跡的持續(xù)性刻錄,通過憑證載體詳細記錄合并交易的形成原因以及來龍去脈。無論是企業(yè)自行對報表合并業(yè)務(wù)的處理,還是審計師在審計階段所作的調(diào)整,都必須通過會計核算系統(tǒng)進行處理,能有效避免原人工操作有可能發(fā)生的遺漏,更加保證了合并報表的準確性和完整性。

2.能夠?qū)喜⒄{(diào)整事項進行明細核算和連續(xù)記錄。依托會計憑證—會計帳簿—會計報表完整的核算系統(tǒng),可以連續(xù)地記錄和反映報表合并調(diào)整事項的依據(jù)、過程和結(jié)果。合并業(yè)務(wù)既包括時點上會計事項的抵消,如集團內(nèi)部的應(yīng)收應(yīng)付余額合并抵消;但更多地是涉及損益事項的調(diào)整,如內(nèi)部交易、企業(yè)收購交易價與標的公司賬面價值差額的處理、股權(quán)處置導(dǎo)致失去控制在個別報表和合并報表時的不同處理等,后一部分更為復(fù)雜,并且將涉及多個或較長的會計期間。在實務(wù)工作中,如果不能對每一項具體的合并事項進行明細核算和連續(xù)記錄,對后續(xù)處理將會帶來極大的困難。

3.有利于對合并調(diào)整事項的期后管理。由于每一項合并調(diào)整事項都能在會計核算系統(tǒng)進行記錄并得到連續(xù)反映,在會計期末,會計人員可以對各會計科目的余額進行檢查和復(fù)核,并按照會計準則的要求進行后續(xù)計量,同時進行相應(yīng)的會計處理。

4.能加強對報表合并業(yè)務(wù)的復(fù)核。目前大部分企業(yè)的報表合并業(yè)務(wù)處理都是由一個崗位完成,包括編制調(diào)整分錄、合并工作底稿,最后生成合并報表,其中合并業(yè)務(wù)會計處理是否準確、依據(jù)是否充分、計算過程是否正確,以及合并事項是否有遺漏等等,很少有復(fù)核的安排。而采用設(shè)置合并差額賬套處理合并業(yè)務(wù),依托一套完整的賬務(wù)處理程序,必須對合并調(diào)整的原始憑證和記賬憑證、以及合并差額報表進行復(fù)核,可有效地減少報表合并過程中產(chǎn)生的差錯和遺漏,提高合并報表的準確性。

三、“合并差額報表”方法應(yīng)用

會計實務(wù)中,按下列流程進行報表合并業(yè)務(wù)處理,這些流程均可通過會計核算系統(tǒng)解決:

1.在合并節(jié)點設(shè)置合并差額賬套。集團在合并節(jié)點設(shè)立一個模擬會計主體,并以該模擬會計主體設(shè)置一個賬套,用于核算此合并節(jié)點所有報表合并業(yè)務(wù)的合并調(diào)整事項。企業(yè)集團尤其是大集團公司,子公司層級較多,需要在每一合并節(jié)點逐一設(shè)置合并差額賬套。合并賬套與單個會計主體賬套應(yīng)該一并在企業(yè)會計核算系統(tǒng)進行處理。

2.建立集團合并報表體系。根據(jù)樹型結(jié)構(gòu)原理,在企業(yè)會計核算系統(tǒng)各合并層級建立合并報表體系。以上海城投公司為例,其合并會計報表結(jié)構(gòu)見圖。

3.合并業(yè)務(wù)的會計處理。對所有合并業(yè)務(wù)都應(yīng)按照會計準則的要求進行會計處理,除進行總賬核算外,還需要進行明細核算。由于合并業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜,其中對不需要連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn),且只是對資產(chǎn)負債表時點項目進行抵消調(diào)整的,如內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付的抵消,可在編制當(dāng)期抵消分錄的同時,用紅字編制一份同樣的記賬憑證并計入下一會計期間。對涉及損益表的合并調(diào)整項目,需要進行連續(xù)賬簿記錄和結(jié)轉(zhuǎn),同時應(yīng)按照準則的要求進行期后管理。

舉例說明:某公司2013年12月30日處置一持股100%(賬面成本12億元)房地產(chǎn)項目開發(fā)公司50%股權(quán),股權(quán)轉(zhuǎn)讓價款10億元,轉(zhuǎn)讓后失去控制權(quán)改為權(quán)益法核算。2014年度該項目公司完成了整個項目30%的房屋銷售,實現(xiàn)凈利潤6億元。

2013年該公司個別報表體現(xiàn)50%股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益4億元,長期股權(quán)投資賬面價值減記為6億元。由于失去了控制權(quán),在合并報表時對剩余股權(quán)視同全部出售,按公允價值計價。因此,合并調(diào)增股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益4億元,剩余50%股權(quán)合并賬面價值調(diào)增為10億元。2014年,由于該項目公司完成了整個項目30%的銷售,實現(xiàn)凈利潤6億元,在個別報表按50%權(quán)益體現(xiàn)投資收益3億元。而在合并報表層面,由于原轉(zhuǎn)讓交易使得原投資賬面成本增加了4億元,需要按照銷售面積占可供出售面積的占比進行攤銷,因此在合并層面需沖減投資收益1.2億元。

由此可見,合并層面按權(quán)益法確認的投資收益與母公司按權(quán)益法確認的投資收益是存在差異的。因此,在后續(xù)會計期間,企業(yè)應(yīng)對該股權(quán)投資項目進行持續(xù)管理,在合并環(huán)節(jié)進行相應(yīng)處理。

4.記賬并編制(生成)合并差額報表。合并調(diào)整分錄編制完成后,按照會計核算系統(tǒng)的結(jié)賬流程審核憑證、記賬、結(jié)賬,生成合并差額報表,并隨之可生成合并報表,整個報表合并工作完成。

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