董方俠(湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 長沙 410100)
大學(xué)同學(xué)溝通方式與效用的實證分析
——以湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例
董方俠
(湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 長沙410100)
通過問卷調(diào)查對我校學(xué)生溝通方式與效用進(jìn)行分析得出現(xiàn)存在的問題:第一大學(xué)生間溝通方式較單一、靈活綜合使用不普遍;第二大學(xué)生在選擇溝通方式上比較重情感、輕理性;第三不太在意溝通效果,二次溝通率較低;第三生源地的不同、是否為獨生子女具有差異性,然后提出相對應(yīng)的解決辦法,提高生生間的有效溝通率。
溝通溝通方式溝通效用
韋恩·佩斯曾說:“溝通是人們和組織得以生存的手段?!贝髮W(xué)生正處于生理和心理高度活躍時期,每一個人內(nèi)心都有種渴望,渴望得到他人的理解。大學(xué)生生之間通過有效的溝通,可以減少在生活中的摩擦與矛盾;增進(jìn)生生之間的深厚友誼;對個人身心健康的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。本文主要采用實地問卷調(diào)查法及文獻(xiàn)研究法相結(jié)合的調(diào)查方式,每卷設(shè)置了10道客觀題,針對湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院的學(xué)生展開調(diào)查,學(xué)生問卷共發(fā)放110份,回收100份,有效回收率達(dá)91.01%;其中,有獨生子女和非獨生子女,來自不同的地域、不同家庭背景、不同系別的學(xué)生,旨在了解大學(xué)生溝通出發(fā)點、溝通方式、溝通現(xiàn)狀等信息,從而為解決問題建言獻(xiàn)策。
(一)調(diào)查結(jié)果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理。
1.在有效的100份問卷中,其中男生47人,女生53人;文科42人,理工科58人;有40人屬于獨生子女,剩下的60人屬于非獨生子女;64人來自農(nóng)村,24人來自中小城鎮(zhèn),12人來自大城市。
2.在調(diào)查過程中,當(dāng)學(xué)生被問到平時喜歡用的溝通方式時,其中有27%的學(xué)生平常只喜歡用一種溝通方式溝通;將近53%的學(xué)生平時喜歡用的溝通方式少于三種(包含一種與兩種的情況);只有47%的學(xué)生選擇用的溝通方式在三種以上;其中,打電話和網(wǎng)絡(luò)聊天這兩種溝通方式尤為受學(xué)生喜受,占90%的比例,寫信這一溝通方式占比例最小,僅占6%。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電子媒介的發(fā)展突飛猛進(jìn),在生活中的運(yùn)用越來越廣泛,從學(xué)生喜歡用的溝通方式中就有非常鮮明的體現(xiàn)。
3.在學(xué)生做的問卷調(diào)查中,有33%的學(xué)生考慮的因素是面對面時的某些尷尬情況;20%的學(xué)生在意信息傳達(dá)的完整性;4%的學(xué)生考慮時尚的因素;43%的學(xué)生表示沒有過多的考慮,很隨意??梢钥闯?,湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院的學(xué)生跟風(fēng)潮不是太熱門,這是一個好現(xiàn)象。表一:
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4.溝通結(jié)束后,都會伴隨著相應(yīng)的溝通結(jié)果,在這一次的尷問尬卷因調(diào)素完 全查信達(dá)中息到的,完僅整有性,1直4接%性的基學(xué)本時達(dá)生尚到、表潮流示因完素全隨達(dá)意到,沒沒;有8有0達(dá)過%到多的的學(xué)考慮生表示33基%本1上4%達(dá)到;2還0%有6%的學(xué)80生%坦4%言沒有達(dá)到預(yù)64定%3%目標(biāo)。從這一數(shù)據(jù)看,溝通完全有效的達(dá)成率并不是很高。表二:
會看情況 不會完全達(dá)到 基本達(dá)到 沒有達(dá)到27% 64% 9% 14% 80% 6%
5.在溝通進(jìn)行時的狀態(tài)問題上,有1%的學(xué)生是對方占主尷導(dǎo)尬地因位素 ;會信而息有的8完2整%性的,學(xué)直接生性是看時大情尚況家、潮都流平因等素,互隨意相,沒協(xié)不有商會過的多的狀考態(tài)慮;還有331%7%2的7%學(xué)生表20示%是處于一64%種傾4%聽多于表達(dá)的94%狀3%態(tài);在當(dāng)溝通結(jié)束后為實現(xiàn)目標(biāo)時,就是否會繼續(xù)溝通這一問題,有27%的學(xué)完生全達(dá)選到擇會換種方式基繼本達(dá)續(xù)到溝通;有64%的沒學(xué)有達(dá)生到選擇視情況而定1;4還%有9%的學(xué)生選擇80不%會再繼續(xù)溝通下6去%。表三:是否繼續(xù)溝通?
會看情況 不會27% 64% 9%
6.在選擇某種溝通方式后其對應(yīng)的完成效果問題上,完成效果最好即完全達(dá)到目的的溝通方式是“面談,面對面的溝通”,緊跟其后的是“打電話溝通”,效果最差的是“書信,借助紙媒介”;在基本實現(xiàn)目標(biāo)的程度上“發(fā)電話短信”與“網(wǎng)絡(luò)聊天”所占比例最大;在沒有達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的溝通方式上,“書信,借助紙媒介”這一方式所占比例最大,也即學(xué)生使用書信這一溝通方式時達(dá)到的效果最不好。
(二)大學(xué)生溝通方式及其效用的存在的問題分析。
1.大學(xué)生間溝通方式較單一。調(diào)查顯示,僅有47%的學(xué)生綜合使用三種以上的溝通方式進(jìn)行溝通,不到一半。90%的學(xué)生平常就喜歡使用打電話和網(wǎng)絡(luò)聊天這兩種溝通方式。但是,畢竟網(wǎng)絡(luò)交流是一種虛擬的空間,它給人們帶來方便的同時也會帶來不便,有些信息的傳達(dá)可能通過網(wǎng)絡(luò)這一媒介并不能完全表現(xiàn)出所要表達(dá)得意思,而要綜合使用多種方式,才能表達(dá)得更徹底、更清晰。
2.大學(xué)生在選擇溝通方式上比較重情感、輕理性。數(shù)據(jù)表明,只有20%的學(xué)生在選擇溝通方式時考慮的因素是信息傳達(dá)與接收的完整性,43%的學(xué)生是很隨意地選擇的,沒有過多地考慮,這就反映出學(xué)生在選擇時輕理性,不太在意溝通的作用,只顧自己只要說出來就可以的心理,只重自己這一主體,忽視接受信息的主體。
3.不太在意溝通效果,二次溝通較少。從調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計來看,只有14%的學(xué)生認(rèn)為自己在溝通之后完全達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但是緊接著問道如果沒達(dá)到目標(biāo)是否還會繼續(xù)二次溝通時,只有27%的學(xué)生選擇會繼續(xù)溝通,即二次溝通率為27%。大學(xué)生在校期間相處最多的就是學(xué)校的學(xué)生,有問題不溝通,或者溝通不暢對平常的學(xué)習(xí)、生活帶來很大的影響。如兩個室友因為早上起床的事鬧得不愉快,一個起得太早影響了另一個室友的睡眠,因為第一次溝通不暢,而又拒絕二次繼續(xù)溝通,這樣兩人每天抬頭不見低頭見,不僅影響每天的心情還影響學(xué)習(xí)。
4.生源地的不同、是否為獨生子女具有差異性。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,來自農(nóng)村的學(xué)生中,14%的學(xué)生在選擇溝通方式時考慮的因素是面談時的某些尷尬情況,而來自城鎮(zhèn)、城市的同學(xué)中,考慮該因素的僅占6%;來自農(nóng)村的同學(xué)中有28%的人考慮信息傳達(dá)、接收的完整性,而來自城鎮(zhèn)、城市的僅占15%這種情況跟來自城市的同學(xué)所生活的環(huán)境有關(guān),城市物質(zhì)精神生活水平高于農(nóng)村,城市生活的同學(xué)在自尊與滿意度明顯高于農(nóng)村生活的學(xué)生;獨生子女中27.5%的學(xué)生在選擇溝通方式時考慮的因素是面談時的某些尷尬情況,而非獨生子女的學(xué)生中有15%的人考慮該因素;獨生子女中40%的學(xué)生考慮信息傳達(dá)、接受的完整性,非獨生子女中45%的學(xué)生考慮該因素,由于教養(yǎng)方式的不同,導(dǎo)致非獨生子女必須面對父母較少關(guān)注他們的現(xiàn)實,因此他們獨立性更強(qiáng),也使得他們自己形成一種較理智的溝通方式。
(一)靈活、綜合使用多種溝通方式,提高溝通的有效性。
不同的溝通方式具有不同的溝通功能,所以即使是同一溝通主體面對同一溝通對象要進(jìn)行各種溝通方式的靈活組合,達(dá)到良好的溝通效果。拋棄定勢思維,學(xué)會轉(zhuǎn)換角度,運(yùn)用多種溝通方式嘗試表達(dá),走出溝通方式單一的困境,善于利用網(wǎng)絡(luò)等工具,趨利避害,引用另一種方式彌補(bǔ)其不足之處,使表達(dá)盡善盡美,溝通雙方零障礙,實現(xiàn)有效溝通。盡量使用簡單的語言,因為語言有時是溝通的障礙,我們應(yīng)該謹(jǐn)慎用詞,用語應(yīng)該與接收方相協(xié)調(diào),把想表達(dá)的意思組織得更清晰且容易理解。
(二)理性選擇溝通方式,多層次地考慮。
在選擇溝通方式時,對所要溝通的信息進(jìn)行多方面研究,研究它的內(nèi)容、文化層次,還要研究信息接收對象的特點,更深入地對問題了解透徹,在選用溝通方式時盡量使自己處于超理智狀態(tài),做到情感與理性的相互協(xié)調(diào)。同時也要注意積極傾聽,在別人和我們說話時,很多時候并未聽進(jìn)去,仔細(xì)傾聽是獲取信息的有效方式如果不是消極傾聽,發(fā)送者和接收者兩個人都應(yīng)該在思考。當(dāng)接收者表示出重視時,能促進(jìn)積極傾聽,重視使理解信息的真實含義變得容易。再如,我們知道情緒能嚴(yán)重阻礙并曲解傳遞的信息,如果我們情緒化地厭惡某樣?xùn)|西,我們將傾向于不理解即將到來的信息,同時也不能有效地表達(dá)我們的意思。
(三)注重溝通信息的反饋,及時進(jìn)行二次溝通。
許多溝通問題主要是由于誤解和不準(zhǔn)確造成的。評判溝通是否有效的一大要素就是根據(jù)溝通對象的反饋信息,看其是否與你所傳達(dá)的意思相一致。如果反饋者的信息與你傳達(dá)的相一致,則溝通有效,反之則需要再進(jìn)行二次溝通。這些反饋包括口頭的、書面的和非語言的。二次溝通時需要對存在的問題對癥下藥,首先需要弄清楚存在的問題出現(xiàn)在什么地方,然后要具體問題具體分析,根據(jù)問題的特點采用合適的溝通方式,并輔以其他溝通方式的配合,繼續(xù)溝通直到問題解決為止。我們也可以通過讓接收者復(fù)述自己的內(nèi)容確定信息是否被準(zhǔn)確理解。
[1]王磊.管理溝通[M].北京:石油工業(yè)出版社,2001.P103.
[2]佚名.美國的溝通教育[J/OL].http://www.cycnet.com.
[3]王磊.管理溝通[M].北京:石油工業(yè)出版社,2001.P21.
[4]周三多.管理學(xué)原理與方法[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,1997.P58.
[5]Johlke M C,Duhan D F,Howell R D,et al.An integrat-ed model of sales managers’communication practices[J]. Journal of the Academy of Marketing Science,2000,28(2).
湖南省教育廳思想政治教育專項基金項目《高職思想政治理論課實踐教學(xué)改革研究》(15FDY23);大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研教改重點資助項目《通識教育視域下高職思政課實踐教學(xué)改革研究》(14JY01)。