周長龍 于洪偉
1.國網(wǎng)技術(shù)學(xué)院 山東 濟(jì)南 250002
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企業(yè)并購重組是增強企業(yè)核心競爭力,激發(fā)企業(yè)活力的重要手段。人力資源的有效整合是企業(yè)合并重組過程中的難題,也是合并重組成功與否的關(guān)鍵因素之一。A企業(yè)在重組過程中,深入研究人力資源管理面臨的問題,進(jìn)行一系列的改革與創(chuàng)新,重塑了人力資源管理系統(tǒng),經(jīng)過兩年多的實踐,取得較好成效。
我國財政部《企業(yè)會計準(zhǔn)則第20號—企業(yè)合并》中指出,企業(yè)合并是指將兩個或者兩個以上單獨的企業(yè)合并形成一個報告主體的交易或者事項。企業(yè)合并根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)可以劃分多種類型,其中橫向并購是指兩個或兩個以上生產(chǎn)和銷售相同或相似產(chǎn)品公司之間的并購行為。橫向并購可以降低同行業(yè)的競爭程度,并能使企業(yè)迅速擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,降低成本,提高運營效率。橫向并購是比較常見的并購模式之一,它的風(fēng)險較小,并購雙方易于融合,資源整合較為容易,成功率較高。
2.1.1 引發(fā)員工心理危機(jī)。面臨企業(yè)并購的巨大沖擊,基于對個人崗位變動、薪酬升降、職業(yè)發(fā)展等未知事件的茫然,員工心里變的敏感而脆弱,從而產(chǎn)生彷徨、焦慮、抵觸等諸多消極心理,隊伍穩(wěn)定性容易遭到破壞。
2.1.2 引發(fā)員工消極行為。當(dāng)外界環(huán)境變化方向未知,員工感覺不能把握時,不論是強勢企業(yè)還是弱勢企業(yè)員工都將為了自己的私利而忽略了公司的目標(biāo)。消極心理的產(chǎn)生,必然導(dǎo)致員工行為發(fā)生轉(zhuǎn)變,比如有些人忙于爭權(quán)奪利、有些人無所適從,工作積極性和責(zé)任心大幅下降,相互之間推諉、攀比,溝通協(xié)調(diào)困難,工作效率低下。
2.2.1 企業(yè)運營效率下降。企業(yè)并購重組之后,新的人力資源管理工作僅是剛剛開始。橫向并購的企業(yè)往往是通過機(jī)構(gòu)、職能的合并來完成人力資源初步整合。由于并購雙方原運作模式、機(jī)構(gòu)職能劃分等存在的差異,初步整合后就容易造成部門職責(zé)和分工模糊、崗位人員冗余等問題,工作流程不暢通,協(xié)調(diào)難、反應(yīng)慢。
2.2.2 組織凝聚力削弱。所謂凝聚力是指社會共同體及其成員在觀念、行動方面顯示出來的一致性和協(xié)同性。企業(yè)并購重組后,新的管理團(tuán)隊和工作團(tuán)隊產(chǎn)生,來自不同企業(yè)的員工具有不同的企業(yè)文化背景、價值理念和工作準(zhǔn)則,工作中缺少統(tǒng)一的目標(biāo)和規(guī)范,缺乏共同的利益驅(qū)動,員工對組織及團(tuán)隊的認(rèn)同度降低,可能采取抵制態(tài)度。
橫向并購企業(yè),雙方機(jī)構(gòu)、崗位重疊比較多,導(dǎo)致重組后大量人員冗余,而關(guān)鍵技術(shù)技能崗位人員嚴(yán)重不足,導(dǎo)致結(jié)構(gòu)性冗員和缺員矛盾突出。一方面,大量冗余人員面臨轉(zhuǎn)崗問題,對員工個體造成消極影響的同時,也導(dǎo)致隊伍整體素質(zhì)下降;另一方面,來自不同企業(yè)的員工業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作方式、思維方式等存在差異,很容易引發(fā)工作中的沖突,相對企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)張,員工隊伍素質(zhì)有待提升。
企業(yè)合并重組后,員工往往更多關(guān)注關(guān)系自身利益的問題。并購企業(yè)原績效考核模式、薪酬福利制度、薪酬水平等存在差異,重組后績效考核標(biāo)準(zhǔn)在新的環(huán)境下不再適用、員工個人職業(yè)發(fā)展迷失方向、薪酬福利的橫向和縱向?qū)Ρ炔町惖戎T多因素,將對員工的積極性產(chǎn)生莫大影響。缺乏科學(xué)有效的激勵約束機(jī)制,就有可能使員工喪失對企業(yè)的信心,無法激發(fā)員工工作熱情。
3.1.1 加強宣傳教育。通過深入調(diào)研、宣傳培訓(xùn)、召開不同層面協(xié)調(diào)會議等多種方式,暢通溝通渠道,進(jìn)行全面持續(xù)有效的溝通交流,保持信息公開,使員工認(rèn)識到企業(yè)并購的必要性和重大意義,統(tǒng)一思想認(rèn)識,消除員工的消極情緒,引導(dǎo)員工擁護(hù)支持改革、積極參與改革,全力維護(hù)穩(wěn)定團(tuán)結(jié)。
3.1.2 規(guī)劃企業(yè)愿景。通過修編企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)戰(zhàn)略、定位、目標(biāo),描繪美好藍(lán)圖,使員工對企業(yè)未來充滿信心,同時也讓員工感受到企業(yè)變革給自身帶來的機(jī)遇,引導(dǎo)員工積極努力,促進(jìn)企業(yè)與員工共同成長。
3.2.1 重建組織機(jī)構(gòu)。在戰(zhàn)略管理理論中,組織機(jī)構(gòu)要服從組織戰(zhàn)略,企業(yè)戰(zhàn)略只有依賴適合的組織機(jī)構(gòu)才能得以實現(xiàn),企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)又決定著其組織能力以及對外部環(huán)境的適應(yīng)能力。基于企業(yè)戰(zhàn)略,建精簡高效的組織機(jī)構(gòu),是企業(yè)并購重組后整合的關(guān)鍵一步。堅持頂層設(shè)計、精簡高效的原則,全面統(tǒng)籌資源,精心規(guī)劃組織機(jī)構(gòu),按照職能管理、業(yè)務(wù)管理、專業(yè)機(jī)構(gòu)、服務(wù)機(jī)構(gòu)四個類別,優(yōu)化專業(yè)布局和資源配置,科學(xué)設(shè)計管理層級和控制跨度,優(yōu)化工作流程,明晰管理界面和工作職責(zé)。同時,全面梳理干部隊伍,推行“雙向選擇,競爭上崗”,采取“競聘-試用-上崗”的選拔模式,分批對全部中層管理崗位重新競聘,促進(jìn)人崗匹配,構(gòu)建全新管理團(tuán)隊。通過組織體系的優(yōu)化整合,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢,構(gòu)建協(xié)調(diào)高效的運行機(jī)制,支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。
3.2.2 重建崗位體系。在全面梳理業(yè)務(wù)流程、深入開展工作分析的基礎(chǔ)上,科學(xué)規(guī)劃與設(shè)計崗位體系。按照任務(wù)明確、分工合理、責(zé)權(quán)對應(yīng)的原則,調(diào)整崗位序列,劃分為干部、管理、技術(shù)技能和服務(wù)四大序列,并明確崗位分類標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),建立崗位名錄。同時,構(gòu)建涵蓋決策、管理、操作三個層級,全崗位覆蓋的工作標(biāo)準(zhǔn)體系,規(guī)范崗位任職條件,明確職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)等。
3.2.3 重建制度體系。人力資源管理制度體系的構(gòu)建應(yīng)該與整個企業(yè)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織文化、組織機(jī)構(gòu)、員工現(xiàn)狀等完全相融。企業(yè)并購重組后,要依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定相應(yīng)的人力資源策略,進(jìn)而完善人力資源管理制度體系,為人力資源管理工作筑牢基礎(chǔ)。制度制定過程中,堅持程序化與人性化并重,構(gòu)建崗位、干部、員工、人才、績效、培訓(xùn)、薪酬福利等全業(yè)務(wù)覆蓋,縱向貫通、橫向銜接的人力資源管理制度體系,推進(jìn)機(jī)制創(chuàng)新,強化政策導(dǎo)向,推進(jìn)管理規(guī)范化,營造良好的政策環(huán)境。
3.3.1 推行內(nèi)部競聘。在完善組織體系的基礎(chǔ)上,營造鼓勵員工轉(zhuǎn)崗的政策環(huán)境,全員開展“雙向選擇,競爭上崗”,優(yōu)化人力資源配置,緩解結(jié)構(gòu)性冗員和缺員并存的矛盾。
3.3.2 開展全員培訓(xùn)。依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,結(jié)合崗位勝任素質(zhì)需求與員工素質(zhì)現(xiàn)狀,分析能力差距,科學(xué)規(guī)劃培訓(xùn)體系,大力開展全員培訓(xùn)。分層次、分專業(yè)開展管理崗位輪訓(xùn),加強思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè),提升管理水平與執(zhí)行力;全面開展技術(shù)技能類培訓(xùn),推行職業(yè)資格及專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)證,開展崗位技能競賽,突出實踐技能提升。
3.3.3 加強團(tuán)隊建設(shè)。以專業(yè)、工種為建設(shè)平臺,構(gòu)建以優(yōu)秀專家為核心的專業(yè)團(tuán)隊,充分發(fā)揮團(tuán)隊在技術(shù)技能傳承、創(chuàng)新研發(fā)、人才培養(yǎng)等方面的引領(lǐng)示范作用。依托專業(yè)團(tuán)隊,推進(jìn)技術(shù)技能工作的傳、幫、帶,建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的人才梯隊。
3.3.4 加強人才選拔培養(yǎng)。推進(jìn)以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的人才選拔機(jī)制,擴(kuò)大選拔范圍,并制定實施各類人才定向培養(yǎng)計劃,加大各級各類專家人才培養(yǎng)力度。營造利于員工成長成才的政策環(huán)境,加大資源支持力度,積極推薦培養(yǎng)選拔科技領(lǐng)軍人才、優(yōu)秀專家人才等,理順專家人才成為省部級、國家級專家人才的發(fā)展通道。
3.4.1 崗位激勵。完善行政管理與技術(shù)技能崗位體系,技術(shù)技能崗位最高崗級與行政中層管理崗位崗級平行,拓寬員工職業(yè)發(fā)展通道;每個崗位設(shè)定崗級區(qū)間,實施崗位崗級動態(tài)管理,以業(yè)績與能力素質(zhì)為導(dǎo)向,定期開展內(nèi)部動態(tài)聘任,將員工崗級浮動與績效考核、內(nèi)部聘任結(jié)果密切掛鉤。
3.4.2 績效激勵。圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),推行戰(zhàn)略性績效管理,建立健全績效管理組織體系、指標(biāo)體系、評價與反饋體系、結(jié)果應(yīng)用體系,從量、質(zhì)、期三個維度分級分類進(jìn)行績效考核,強化戰(zhàn)略導(dǎo)向和員工素質(zhì)導(dǎo)向,激勵組織和員工提升工作績效。
3.4.3 薪酬激勵。優(yōu)化薪酬管理體系,統(tǒng)一薪酬福利,依據(jù)崗位崗級確定基本薪金,依據(jù)績效考核結(jié)果分配績效薪金,并設(shè)立人才津貼等多元化的激勵方式,崗位、績效、薪酬“三位一體”,充分發(fā)揮激勵作用。
企業(yè)合并重組對人力資源工作來講,是巨大的挑戰(zhàn),也是難得的機(jī)遇。A企業(yè)合并重組后,不斷優(yōu)化管理體制、人力資源配置,經(jīng)過兩年多的實踐,重塑較為完善的人力資源管理系統(tǒng),確保了企業(yè)并購重組后的穩(wěn)定性與工作連續(xù)性,形成了協(xié)同高效的運行機(jī)制,為員工打造了廣闊發(fā)展平臺,充分激發(fā)了企業(yè)活力,取得較好成效。截至2014年底,A企業(yè)全員勞動生產(chǎn)率較2012年提升了18.6%,各級各類人才比例提升到15.3%,職業(yè)資格鑒定及專業(yè)技術(shù)資格晉升人數(shù)占比47.8%。
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