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醫(yī)院內(nèi)部審計存在的問題及應(yīng)對措施

2015-08-15 00:52葛晨樂
關(guān)鍵詞:內(nèi)審軟件醫(yī)療

葛晨樂

(鄭州頤和醫(yī)院 河南·鄭州 450000)

醫(yī)療體制的持續(xù)改革加大了醫(yī)療市場內(nèi)部的競爭壓力,為了能夠適應(yīng)醫(yī)療市場環(huán)境變化,醫(yī)院需要加強財務(wù)管理工作。內(nèi)部審計是財務(wù)管理的重要組成部分,保證內(nèi)審工作的有效性是有序開展經(jīng)濟管理工作的前提,也是提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),因此,醫(yī)院要注重完善內(nèi)審工作。

一、內(nèi)部審計中存在的問題

自醫(yī)院內(nèi)審制度建立后,在不斷實踐的過程中得到了完善與改進,但隨著新醫(yī)改進程的加快,內(nèi)審工作中存在的一些問題逐漸暴露,導(dǎo)致內(nèi)審工作難以有效滿足提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的需要。從目前的情況來看,醫(yī)院內(nèi)審工作中存在的主要問題包括以下三點。首先,醫(yī)院內(nèi)審工作理念存在局限性的問題,服務(wù)職能也沒有得到應(yīng)有的強化,造成內(nèi)審工作無法綜合監(jiān)督醫(yī)院中的各項經(jīng)濟工作,也難以為醫(yī)院外部的經(jīng)濟行為與內(nèi)部的經(jīng)濟管理行為提供相對公正、公平及公開的約束機制。其次,沒有把握好內(nèi)審關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在醫(yī)改持續(xù)推進的市場環(huán)境下,醫(yī)院的經(jīng)營管理方式必須能夠與市場化經(jīng)濟大潮相適應(yīng)。對此,醫(yī)院內(nèi)外部經(jīng)濟活動種類、名目逐漸增加,在內(nèi)審工作人力、物力有限的情況下,難以做到全面管理各項經(jīng)濟活動,如沒有把握好關(guān)鍵點,則內(nèi)審工作無法為醫(yī)院醫(yī)療水平的提升及長遠的發(fā)展提供有效服務(wù)。此外,內(nèi)審信息化的管理方式相對落后也是醫(yī)院內(nèi)審工作中存在的主要問題。在信息管理方式相對落后的情況下不但無法保證內(nèi)審的有效性,也會影響到內(nèi)審工作效率。

二、醫(yī)院內(nèi)部審計問題的應(yīng)對措施

(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)審工作理念,充分發(fā)揮服務(wù)職能

目前醫(yī)院中的診療服務(wù)項目正在不斷增加,內(nèi)部與外部管理工作也趨于復(fù)雜化,因此要針對醫(yī)院內(nèi)外部管理工作的薄弱環(huán)節(jié)與重點問題轉(zhuǎn)變內(nèi)審工作理念,確保內(nèi)審工作的綜合監(jiān)督等服務(wù)職能可以得到充分的發(fā)揮。首先,內(nèi)審應(yīng)為宏觀管理與重大事件的決策過程提供服務(wù)。內(nèi)審工作應(yīng)圍繞醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心與群眾強烈反映的重大問題展開,以確保內(nèi)審工作可以得到醫(yī)院各層工作人員的認(rèn)可,使相關(guān)人員能夠有效配合內(nèi)審工作,進而為內(nèi)審的持續(xù)開展?fàn)I造良好的工作氛圍。同時注意及時將醫(yī)院內(nèi)審成果進行系統(tǒng)化分析與總結(jié),使內(nèi)審成果能夠成為重大事件的決策依據(jù),包括醫(yī)院中的基建維修、基建改造及津貼分配等,避免出現(xiàn)決策失誤及財務(wù)資金被浪費等問題。其次,內(nèi)審工作應(yīng)能夠提供有效的咨詢服務(wù)。咨詢服務(wù)的對象主要為醫(yī)院中的職能部門,在提供咨詢類服務(wù)的過程中需要細(xì)研相應(yīng)的法規(guī)政策,同時充分發(fā)揮內(nèi)審工作的專業(yè)優(yōu)勢。例如,在職能部門不了解項目經(jīng)費的使用政策時,可以提供相應(yīng)的政策咨詢,保證規(guī)范使用財政經(jīng)費。最后,內(nèi)審工作應(yīng)服務(wù)于經(jīng)濟效益。應(yīng)注意在開展內(nèi)審工作的過程中貫穿提升經(jīng)濟效益的服務(wù)理念,盡量使內(nèi)審與效益提升工作同步落實。例如,在審計醫(yī)療服務(wù)收費時,應(yīng)從長足發(fā)展的角度出發(fā),規(guī)范收費價格,做到誠信服務(wù)與合法收費,重點監(jiān)督是否出現(xiàn)違反政策的收費問題,包括分解收費及擴大收費等。

(二)把握內(nèi)審關(guān)鍵環(huán)節(jié),強化執(zhí)行力度

對于醫(yī)院內(nèi)審工作而言,需要把握好的關(guān)鍵點包括資金流通監(jiān)控環(huán)節(jié)、藥品及醫(yī)療設(shè)備采購環(huán)節(jié)的內(nèi)審工作,以便能夠有效強化內(nèi)審工作的執(zhí)行力度。在資金流通環(huán)節(jié)方面,應(yīng)重點審計資金流入與流通環(huán)節(jié)。醫(yī)院中流入的資金主要包括住院收入與門診收入兩大部分,在審計流入的資金時應(yīng)將預(yù)防收入流失及防止資金出現(xiàn)跑冒滴漏問題作為工作的目標(biāo)。為避免在審計工作中出現(xiàn)上述問題,則審計部門需對放射科、化驗科及藥房等的手工計量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,隨后對比手工數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果與全院數(shù)據(jù)、財務(wù)科中的匯總數(shù)據(jù),以便能夠及時發(fā)現(xiàn)可疑之處。對于發(fā)現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行追蹤,避免問題繼續(xù)擴大化。為了全面管理好資金流出環(huán)節(jié),則審計部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)預(yù)算嚴(yán)格控制資金流出情況,盡量避免出現(xiàn)超前消費的行為。強化審批與授權(quán)有利于控制資金流出,強化審批授權(quán)的關(guān)鍵點在于不定期抽查支票、記賬憑證及日記賬等涉及現(xiàn)金出納的相關(guān)票據(jù),以便預(yù)防資金出現(xiàn)被貪污及體外循環(huán)等問題。在藥品及醫(yī)療設(shè)備的審計環(huán)節(jié)方面,應(yīng)重點強化比價采購內(nèi)審工作。比價采購的原則為比質(zhì)第一,比價第二,避免為了節(jié)約成本而忽視藥品、醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量,以免因發(fā)生醫(yī)療事故而引發(fā)更多的損失。在進行比價審計工作的過程中,可以采用公開招標(biāo)、咨詢專家、計算特殊商品實際成本、實地調(diào)研及查詢網(wǎng)絡(luò)價格等方法,以有效提高藥品、設(shè)備采購過程的透明度。

(三)加強信息化管理,提高內(nèi)審工作效率

加強內(nèi)審的信息化管理不但能夠提高工作質(zhì)量與工作效率,同時有助于防控內(nèi)審風(fēng)險。為了提高信息化內(nèi)審管理水平,則可以從以下幾個方面入手。首先,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院內(nèi)審工作的需要合理選擇信息系統(tǒng)(HIS)中的軟件,并簽訂合同。HIS 系統(tǒng)功能較多,設(shè)計過程需要耗費大量物力、人力、財力及時間等,如在使用的過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能不適用,則不但會對醫(yī)療服務(wù)工作的正常開展造成影響,同時會造成非常大的財政損失。對此,應(yīng)注意合理選擇軟件,確保軟件功能可以與醫(yī)院內(nèi)審工作、日常運營管理工作實現(xiàn)有效協(xié)調(diào),以便能夠提升軟件運行效率。軟件功能主要由開發(fā)商的設(shè)計方案決定,所以內(nèi)審管理人員應(yīng)注重在慎重考慮及多方選擇的基礎(chǔ)上選擇業(yè)績優(yōu)良、技術(shù)能力較強、管理規(guī)范的HIS 軟件開發(fā)設(shè)計公司,并重點考慮公司能否提供完善售后服務(wù),在選定軟件開發(fā)設(shè)計公司后及時簽訂合同,以便為軟件功能的后期完善提供有效依據(jù)。另一方面,在HIS 使用階段,應(yīng)注意做好信息安全管理工作。一旦HIS 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏問題,則將會給內(nèi)審工作的正常開展帶來非常大的影響,并會引起財政經(jīng)濟損失。對此,在強化信息化內(nèi)審管理工作的過程中,必須強化HIS 系統(tǒng)的安全控制工作。在硬件安全方面,應(yīng)注意配備消防設(shè)施、UPS 電源系統(tǒng)、冗余設(shè)備等。對于軟件安全,則應(yīng)注意采取有效的技術(shù)措施防止病毒攻擊與黑客入侵等,包括設(shè)置軟件使用權(quán)限、在外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)之間設(shè)置隔離措施、應(yīng)用殺毒軟件與防火墻等。

[1]歐陽朔斯,劉愛東,劉智群.內(nèi)部審計對反傾銷會計信息證據(jù)效力的影響研究[J].中南大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2014,(5).

[2]郝玉貴,方偉強,高明洋.內(nèi)部審計增加企業(yè)價值的實證研究——基于浙江省上市公司的初步證據(jù)[J].商業(yè)會計,2015,(5).

[3]李孝林,李歆.審計產(chǎn)生于奴隸社會早期說新證——兼論國家審計產(chǎn)生于國家治理的需要[J].南京審計學(xué)院學(xué)報,2013,(10).

[4]陽永煊,賴?yán)藵?強化教育財務(wù)管理內(nèi)部審計職能的路徑研究——以廣西教育系統(tǒng)及梧州市相關(guān)數(shù)據(jù)為考察研究樣本[J].會計之友,2015,(6).

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