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煤炭地勘事業(yè)單位項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題及對(duì)策

2015-08-15 00:52陳春娥
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制煤炭事業(yè)單位

陳春娥

(山西省煤炭地質(zhì)115 勘查院 山西 大同 037003)

簡(jiǎn)單的說(shuō),財(cái)務(wù)管理主要由管理和監(jiān)督兩個(gè)方面組成。財(cái)務(wù)管理的主要目的是制定出與本單位實(shí)際情況相符合的制度體系,進(jìn)而依賴這套體系對(duì)本單位財(cái)務(wù)展開(kāi)科學(xué)、合理地運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)本單位的利益價(jià)值。財(cái)務(wù)監(jiān)督主要是通過(guò)對(duì)本單位開(kāi)展有效的成本控制,以達(dá)到地勘單位利益的最大化。煤炭地勘事業(yè)單位只有認(rèn)真對(duì)待本單位的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,妥善解決本單位項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,才能將財(cái)務(wù)管理的作用最大程度地發(fā)揮出來(lái),從而創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值,有力地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的良好穩(wěn)定發(fā)展。

一、煤炭地勘事業(yè)單位項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題

(一)單位過(guò)于重視預(yù)算支出而忽視預(yù)算編制與評(píng)價(jià)

許多煤炭地勘事業(yè)單位存在著過(guò)于重視預(yù)算支出,卻對(duì)預(yù)算的編制和評(píng)價(jià)重視不足的問(wèn)題。當(dāng)然,這與以往地勘單位的項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問(wèn)題有關(guān),一些參與預(yù)算編制的地質(zhì)人員財(cái)務(wù)知識(shí)不足,缺少具體的專業(yè)判斷,致使出現(xiàn)預(yù)算管理表與實(shí)際執(zhí)行情況不符的現(xiàn)象,影響到本單位經(jīng)費(fèi)使用情況的績(jī)效考核。此外,因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算是由非專業(yè)人員編制的,缺乏權(quán)威性,使其在執(zhí)行時(shí)力度不足,致使地勘單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理未能全面落實(shí)。

(二)項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)多樣化使不同項(xiàng)目的可比性較差

當(dāng)前由地勘事業(yè)單位負(fù)責(zé)的公益性項(xiàng)目中,基金項(xiàng)目的預(yù)算編制執(zhí)行著國(guó)土資源部中央地質(zhì)勘查基金管理中心制定的《中央地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》,地調(diào)項(xiàng)目的預(yù)算編制執(zhí)行的則是《地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》,科研項(xiàng)目則是由各個(gè)部門負(fù)責(zé)的具體課題進(jìn)行明細(xì)核算,而對(duì)于承攬的一些社會(huì)地質(zhì)項(xiàng)目,預(yù)算的編制標(biāo)準(zhǔn)也是各不相同。由于地勘單位的預(yù)算管理存在著一些不同的編制與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),致使不同項(xiàng)目質(zhì)量之間的可比性較差,不易進(jìn)行績(jī)效考核工作。

(三)會(huì)計(jì)部門核算與項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行缺少規(guī)范性

目前主要有企業(yè)、煤炭地勘單位或其他事業(yè)單位等多主體來(lái)承擔(dān)我國(guó)的地質(zhì)勘查項(xiàng)目費(fèi)用,由于多種不同的體制種類,致使會(huì)計(jì)核算時(shí)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)多樣化的問(wèn)題。不同種類會(huì)計(jì)制度的并存,致使在項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)時(shí)常常發(fā)生科目混用、費(fèi)用交叉歸集等不良現(xiàn)象,使得會(huì)計(jì)核算缺乏規(guī)范性。部分煤炭地勘單位沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全成本核算,項(xiàng)目支出反映的內(nèi)容不全面;勘查項(xiàng)目的計(jì)劃、預(yù)算和編制等主要由一些對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解不多的學(xué)術(shù)性、技術(shù)性人才負(fù)責(zé),項(xiàng)目論證往往偏向于技術(shù)內(nèi)容,致使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制缺乏合理性。同時(shí)地勘單位也沒(méi)有較為科學(xué)的項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審機(jī)制,致使煤炭地勘單位的預(yù)算執(zhí)行缺少規(guī)范性。

(四)固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)格,易出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象

當(dāng)前諸多地勘事業(yè)單位存在著固定資產(chǎn)管理不夠嚴(yán)格的狀況,煤炭地勘事業(yè)單位也不例外。主要問(wèn)題有:部分單位管理者未經(jīng)法定程序就將所在單位固定資產(chǎn)對(duì)外出借,有的管理者在單位固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓過(guò)程中未對(duì)其評(píng)估就低價(jià)轉(zhuǎn)讓,還有的管理者未依據(jù)法定固定資產(chǎn)審批手續(xù)就將其隨意報(bào)廢,致使數(shù)額較大的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。有些單位管理人員將本單位流動(dòng)性強(qiáng)的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期占有使用,比如筆記本電腦、相機(jī)等。還有一些單位固定資產(chǎn)在購(gòu)進(jìn)時(shí)沒(méi)有依照規(guī)定進(jìn)行登記,致使該固定資產(chǎn)被任意處置。

二、完善煤炭地勘事業(yè)單位項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理,嚴(yán)格約束預(yù)算編制

為了強(qiáng)化地勘單位的預(yù)算管理,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)盡快結(jié)合實(shí)際工作情況,制定并完善地勘單位的項(xiàng)目預(yù)算管理制度,并對(duì)本單位的預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格約束,做到項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的實(shí)施有法可依、有章可循。首先,要依據(jù)目標(biāo)管理觀念樹(shù)立地勘單位管理的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),以此作為財(cái)務(wù)管理的前提。其次,要通過(guò)科學(xué)的編制方法,以量化的數(shù)字編制和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),制定具有可行性及操作性的預(yù)算編制,劃分各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算額度。在編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)要對(duì)多方面的因素以及可能出現(xiàn)的問(wèn)題加以充分考慮,盡可能做到對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的合理控制和??顚S?。再次,要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制,及時(shí)做好各部?jī)?nèi)部的協(xié)調(diào)與溝通,減少執(zhí)行中的阻力,防止出現(xiàn)責(zé)任不清、肆意使用的情況。另外,當(dāng)遇到意外情況或者重大事件時(shí),要及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制,通過(guò)嚴(yán)格的程序并經(jīng)過(guò)管理人員的研究和決策對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行修改和補(bǔ)充,既要實(shí)現(xiàn)預(yù)算的嚴(yán)肅性,也要確保預(yù)算的靈活性,從而提高地勘單位財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

(二)規(guī)范項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),建立嚴(yán)格的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系

相關(guān)部門在編制本單位的項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí)要爭(zhēng)取做到科學(xué)合理,在單位內(nèi)部盡可能地采用規(guī)范統(tǒng)一的項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要做到內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,爭(zhēng)取項(xiàng)目有關(guān)的所有收支盡可能完整地編入預(yù)算當(dāng)中。同時(shí)要建立嚴(yán)格的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系,在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程中要做到嚴(yán)格執(zhí)行,并嚴(yán)格依照經(jīng)費(fèi)預(yù)算對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行審批,使單位的收入支出做到有計(jì)劃、有組織。

預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)主要包含以下幾個(gè)方面:首先,要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的購(gòu)買和維修要從??钪羞M(jìn)行劃撥,且必須做到嚴(yán)格審批,防止出現(xiàn)借購(gòu)機(jī)之名行挪用之實(shí)的情況。同時(shí)固定資產(chǎn)的使用、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、盤盈等都需要按照程序執(zhí)行,要定期進(jìn)行資產(chǎn)清理,及時(shí)做好資產(chǎn)情況記錄,以有序且準(zhǔn)確的記錄保證固定資產(chǎn)管理的有效性。其次,要嚴(yán)格項(xiàng)目資金管理制度。項(xiàng)目資金的使用和管理必須要以保證資金盈利為標(biāo)準(zhǔn),防止資金損失,提高資金盈利比例,要以科學(xué)的方式推動(dòng)資金周轉(zhuǎn)順利實(shí)現(xiàn)。最后,要建立嚴(yán)格的成本核算制度,通過(guò)構(gòu)建管理網(wǎng)絡(luò)將各項(xiàng)目的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)下放到各個(gè)部門,以全面控制和嚴(yán)格監(jiān)督措施作為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的保障。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),提升地勘單位財(cái)務(wù)人員工作水平

加強(qiáng)地勘單位財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和技能培訓(xùn)工作。首先,定期對(duì)地勘單位財(cái)務(wù)人員組織專業(yè)技能培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)人員提高自身知識(shí)積累并強(qiáng)化學(xué)習(xí)能力,才能在新形勢(shì)下更好地開(kāi)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,提高本單位的財(cái)務(wù)管理水平。其次,要通過(guò)法律法規(guī)、規(guī)章政策教育提高管理人員的法律水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德建設(shè),明確會(huì)計(jì)職責(zé),保證其依法行事,奉公理財(cái)。最后,還應(yīng)提高財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平,促進(jìn)電算化在地勘單位的應(yīng)用,提高地勘單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。

(四)以信息技術(shù)管理固定資產(chǎn),改革固定資產(chǎn)核算辦法

近些年來(lái),信息技術(shù)在實(shí)際生活中的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,應(yīng)用水平也越來(lái)越高,對(duì)單位或個(gè)人工作的展開(kāi)提供了極大的便利。煤炭地勘事業(yè)單位在進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的工作中也要積極引用信息技術(shù)手段,用信息化技術(shù)來(lái)創(chuàng)新本單位的資產(chǎn)管理模式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的革命。在單位內(nèi)部要建立并完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),以保證實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)單位內(nèi)部各個(gè)部門統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理,同時(shí)在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上加以標(biāo)記,再對(duì)固定資產(chǎn)的使用者依照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)(比如部門)開(kāi)展登記造冊(cè),實(shí)現(xiàn)一物一碼、一人一卡,而且物卡相對(duì)應(yīng)。

[1]尤正文,趙峰.試論地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].吉林地質(zhì),2013,(2).

[2] 孫慧敏. 事業(yè)單位工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問(wèn)題淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,(23).

[3] 張紅梅. 淺議地勘事業(yè)單位的企業(yè)化財(cái)務(wù)管理[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2013,(10).

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