張 燕
(常州市新北規(guī)劃 測繪信息中心 江蘇 常州 213003)
固定資產是事業(yè)單位生存的必要物質基礎,是事業(yè)單位發(fā)展的重要經濟資源,是事業(yè)單位提供各項服務、履行政府職能的重要保障。自收自支事業(yè)單位固定資產來源于事業(yè)單位本身。因此,自收自支事業(yè)單位固定資產歸事業(yè)單位所有。自收自支事業(yè)單位固定資產的管理體制是:單位所有、占有并使用。因此,事業(yè)單位固定資產管理應該遵循以下原則:第一,堅持資產與預算相結合的管理原則,實施實物定額制度,促進事業(yè)資產共享共用。第二,堅持資產與財務相結合的管理原則。第三,堅持資產與實物、價值相結合的管理原則。事業(yè)單位固定資產管理對提高事業(yè)單位的經濟效益和社會效益起著重要的作用。但是,在實際的管理工作中,仍然存在著一些問題,為了進一步加強和規(guī)范事業(yè)單位固定資產的管理,筆者提出了事業(yè)單位固定資產管理的幾點思考。
自收自支事業(yè)單位固定資產管理不同于其他事業(yè)單位固定資產管理,原因在于,自收自支事業(yè)單位的固定資產主要來源于事業(yè)單位本身,因此,自收自支事業(yè)單位固定資產管理擁有其自身的特點。
目前,事業(yè)單位固定資產呈現(xiàn)的單位價值比較大,而且增減變化的種類和方式復雜多樣,如在增加固定資產的方式有:購置、建造、更新改造、投資者投入、以非貨幣性形式交易更換等,這就會使其涉及很多的會計科目并使核算變的更為復雜。事業(yè)單位固定資產有著獨特的反映其價值轉移的核算方式,即折舊。而影響折舊的主要因素是:(1)折舊基數(shù)。折舊基數(shù)是指固定資產的原始價值,計提折舊一般都是以固定資產的原始價值作為依據(jù)的。(2)折舊年限。折舊率的高低會受到折舊年限長短的影響,折舊年限是影響折舊額的關鍵性因素。(3)折舊方法。固定資產折舊方法有:工作量法、雙倍余額遞減法、平均年限法、年數(shù)總和法。事業(yè)單位固定資產的折舊方法確定后,一般不能隨意更改。(4)凈殘值。是指預計固定資產在報廢時除清理費用后具有的可回收殘值數(shù)額。(5)固定資產增減值。購置固定資產的進項稅是不能消除的。
事業(yè)單位固定資產的特點是:單位價值比較高、使用年限比較長、在使用過程中要保持原物的形態(tài)。固定資產管理是事業(yè)單位財務管理中一項較為復雜的工作,涉及面比較廣,涉及部門比較多,必須與相關部門共同參與管理。
自收自支事業(yè)單位固定資產的所有權和使用權都歸單位所有,但是事業(yè)單位固定資產在管理上缺乏科學的認識及動力,意識上的不重視必然導致行動上的不認真,因此,事業(yè)單位固定資產管理過程中僅僅把固定資產作為日常使用工具,并沒有將固定資產作為事業(yè)單位發(fā)展的重要物質保障而發(fā)揮其真正的效能,
事業(yè)單位固定資產管理制度的不完善導致固定資產管理的日常工作呈現(xiàn)薄弱現(xiàn)象,有些事業(yè)單位雖然有固定資產管理規(guī)范制度,但是,由于內部控制問題在規(guī)范中的凸顯,使固定資產在管理制度執(zhí)行中嚴重降低了其有效性,與此同時,部分固定資產管理制度只是空殼,沒有得到有效的落實,并且缺乏執(zhí)行力度,這必將影響固定資產管理制度,降低管理工作的效率。同時,事業(yè)單位在固定資產的保管和維護方面也存在問題,長時間的不清查盤點,必定會造成固定資產的丟失。
固定資產管理工作內容比較多,因此比較難管理,雖然事業(yè)單位對固定資產的管理設定了相應的管理部門和管理人員,但是在管理過程中,各部門間協(xié)調性的缺失,以及人力與財力配合管理的缺失,使固定資產管理人員的管理職責難以有效明確和落實。
不規(guī)范的會計核算問題是事業(yè)單位固定資產管理中普遍存在的問題,不齊全的固定資產賬簿是無法全面、真實地反映出固定資產的使用情況,從而造成財務會計信息失去了其真實性。同時,固定資產的購置、報廢等審批程序非常復雜,需要層層報批,將工作程序復雜化,多層次的申報會耽擱固定資產的入賬,進而會出現(xiàn)固定資產長期掛賬現(xiàn)象。
由于固定資產的所有權和使用權都歸事業(yè)單位所有,致使事業(yè)單位固定資產管理缺乏內在動機;由于固定資產缺乏考核機制,致使事業(yè)單位固定資產監(jiān)管機制不健全。事業(yè)單位對固定資產的監(jiān)管主要集中于處置環(huán)節(jié),對固定資產的購置環(huán)節(jié)不加以重視,使部分固定資產出現(xiàn)閑置或配置不合理的現(xiàn)象。監(jiān)管機制的缺乏,必定使事業(yè)單位固定資產難以發(fā)揮其真正的作用。
強化事業(yè)單位固定資產管理,必須要樹立管理意識,清楚的認識到固定資產管理對事業(yè)單位的發(fā)展起著重要的作用。明確管理目標、構建管理框架、規(guī)劃管理途徑,只有真正提高對固定資產管理的認識,才能使管理制度行之有效。
建立健全固定資產管理制度要做到以下兩點:第一,制定相關規(guī)定來規(guī)范固定資產的日常維護和保管且保管職責要細化、明確,限定固定資產的損耗范圍,制定日常清查固定資產任務,有利于減少固定資產的損耗。第二,建立固定資產的內部控制制度,對固定資產要進行風險評估,從而降低管理風險。
根據(jù)事業(yè)單位財務會計的具體制度,財務部門應該加強培養(yǎng)工作人員的業(yè)務素質及責任意識,組織協(xié)調各部門間的聯(lián)系,規(guī)范固定資產的會計核算,對新增加或減少的固定資產及時作出細致的賬簿登記,做到總賬與明細賬相符合,使賬簿真實、有效的反映出會計信息。
事業(yè)單位可以根據(jù)各部門需要將固定資產在各部門間靈活調配,使其發(fā)揮重要作用。具體的監(jiān)管機制要做到以下幾點:第一,財政部門應該定時與不定時的對固定資產進行盤點,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。第二,在固定資產的購置和配置環(huán)節(jié)中,要加強監(jiān)管機制,避免固定資產的閑置和不合理配置。第三,固定資產管理上要實施權責明細制,強化對管理工作者的監(jiān)督與工作績效的評估。第四,事業(yè)單位固定資產管理要實施透明化管理,合理引入第三方進行監(jiān)管,從而提高監(jiān)管力度。
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