卜立景
(石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河北·石家莊 050081)
緊跟著高校擴(kuò)招的有效實(shí)施,高等教育逐漸由精英教育轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娊逃?,同時,高校的發(fā)展戰(zhàn)略逐漸由依外部擴(kuò)張為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴嵘龑哟?、提高質(zhì)量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)為主的內(nèi)在式發(fā)展,可見,高校教育正在不斷的進(jìn)行變革和創(chuàng)新。除此之外,高校財務(wù)的方式、手段、內(nèi)容以及環(huán)境等都在不斷的變化,為此,對于高校財務(wù)報銷審核人員有著更加高的要求。對于會計(jì)人員而言,會計(jì)職業(yè)技能是一定要具備的,同時,會計(jì)人員能夠有效運(yùn)用該技能處理實(shí)際問題的能力也一定要具備。目前,教學(xué)的經(jīng)費(fèi)已經(jīng)逐漸由單一的財政撥款轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N形式籌資,收支的方式也逐漸由最簡單的財政收支轉(zhuǎn)變?yōu)楸容^復(fù)雜的以院系、部門為單位的收支核算。然而,高校財務(wù)管理以及核算并沒有緊跟變革的步伐,高校財務(wù)管理并沒有過度重視高校財務(wù)報銷審核人員的培養(yǎng),財務(wù)管理依舊是采用簡單的收支核算,進(jìn)而導(dǎo)致了財務(wù)報銷審核人員的平均素質(zhì)偏低,同時,也會導(dǎo)致財務(wù)報銷審核人員不根據(jù)正確的會計(jì)科目進(jìn)行核算,從而不利于會計(jì)信息的準(zhǔn)確性提高,其中,主要體現(xiàn)在這幾個方面。第一,會計(jì)理論水平不高。一般而言,會計(jì)理論包含很多的內(nèi)容,主要有會計(jì)、法律、證券、金融、審計(jì)等內(nèi)容。由于高校財務(wù)報銷審核人員專業(yè)知識不夠全面,進(jìn)而導(dǎo)致了會計(jì)理論水平不高。第二,知識更新的能力不足。對于高校財務(wù)報銷審核而言,會受到多方面的影響,對于一部分的人員而言,因?yàn)樗枷胩幱诒粍訝顟B(tài),主動學(xué)習(xí)新知識的能力明顯不足,進(jìn)而導(dǎo)致了高校財務(wù)報銷審核人員的知識掌握程度不高。第三,會計(jì)實(shí)務(wù)水平不足。對于高校財務(wù)報銷審核人員而言,因?yàn)槠錁I(yè)務(wù)專業(yè)化程度不高,進(jìn)而導(dǎo)致其處理會計(jì)電算化的水平不足。
第一,在高校當(dāng)中,具有很多的部門以及人員,因此,每一天都會有大量的財務(wù)來往,受理各項(xiàng)財務(wù)業(yè)務(wù)是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。對于財務(wù)報銷審核人員而言,每一天都要與原始票據(jù)打交道,為此,要認(rèn)真分好類,并要合理的進(jìn)行匯總后才能制造憑證。雖然這一個過程看似簡單,但是過程比較繁瑣,從而導(dǎo)致了工作人員工作積極性的降低。
第二,財務(wù)報銷審核人員的個人利益并不與自身的工作量相掛鉤,基本都是以整體的工作量相掛鉤,從而導(dǎo)致了工作人員工作熱情的降低。第三,財務(wù)報銷審核人員和高校的員工以及師生的溝通過少。因?yàn)榻搪毠さ乃刭|(zhì)高低不同,而且高校財務(wù)制度并不健全,從而導(dǎo)致了財務(wù)報銷審核人員執(zhí)行工作的力度不足,而且雙方的理解也不一致,從而不利于審核人員和高校員工、師生的溝通效率不高。
對于一部分的高校財務(wù)管理而言,其制度相對比較落后。在工作的過程中,有關(guān)的會計(jì)法規(guī)都具備一定的強(qiáng)制性,然而高校財務(wù)報銷制度并不健全,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)報銷審核工作效率的降低。同時,由于我國的有關(guān)法律法規(guī)相對籠統(tǒng),而且也沒有得到及時的更新,因此,很多的高校都會選擇根據(jù)自身的實(shí)際情況制定有關(guān)的規(guī)章制度。然而,一部分的規(guī)章制度并不科學(xué)合理,從而導(dǎo)致財務(wù)報銷審核人員不能確保原始憑證的準(zhǔn)確性,同時,一部分的規(guī)章制度也形同虛無,從而導(dǎo)致了高校財務(wù)報銷制度的不健全。除此之外,財務(wù)報銷審核工作依舊是以報賬、算賬等為主,由于過度重視服務(wù)職能,從而不利于高校內(nèi)部管理職能的有效發(fā)揮,比如,對于科研經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督,基本上都是對賬面進(jìn)行監(jiān)督,而沒有重視科研經(jīng)費(fèi)支出的落實(shí)。
緊跟著時代的不斷發(fā)展,會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備一定的創(chuàng)新思維以及多元知識結(jié)構(gòu),同時也要具備一定的專業(yè)知識。第一,高校財務(wù)報銷審核人員應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展潮流,不斷促使自身專業(yè)技能的提高,運(yùn)用全面的知識技能武裝自己。第二,高校財務(wù)報銷審核人員要促使道德修養(yǎng)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,清楚了解會計(jì)有關(guān)的法律法規(guī),了解高校運(yùn)作的方式等,合理滿足高校教育事業(yè)的要求。第三,要促使監(jiān)督職能以及會計(jì)核算職能作用的充分發(fā)揮。對于高校財務(wù)報銷審核人員而言,要有效的結(jié)合事前、事中以及事后的監(jiān)督,確保監(jiān)督職能的有效落實(shí)。對于高校財務(wù)部門而言,應(yīng)當(dāng)定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),從而促使財務(wù)報銷審核人員不斷豐富自身的專業(yè)知識,緊跟時代的步伐,從而促使財務(wù)報銷審核工作效率的不斷提高。同時,通過定期的學(xué)習(xí),能夠促使高校財務(wù)報銷審核人員掌握國家有關(guān)的法律法規(guī),并根據(jù)國家的法律法規(guī)辦事,從而確保會計(jì)工作的規(guī)范化。
首先,要引進(jìn)智能叫號系統(tǒng),明確掌握財務(wù)報銷審核人員的業(yè)務(wù)量。通過叫號系統(tǒng),能夠更好的避免報銷人員無序的缺點(diǎn),同時,也能通過叫號系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報銷業(yè)務(wù),從而能夠合理公平的對財務(wù)報銷審核人員的工作量進(jìn)行考核。對于和利益有關(guān)的方面的分配可以根據(jù)平常的工作量進(jìn)行分配,并進(jìn)行綜合的考核,確切做到獎罰分明,從而能夠促使財務(wù)報銷審核人員工作積極性的提高。緊接著,要轉(zhuǎn)變高校激勵制度的觀念,激勵制度一定要明確考核的目標(biāo)以及內(nèi)容。對于有關(guān)的激勵措施,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不一樣的責(zé)任以及崗位來確定。對于業(yè)績突出、考核目標(biāo)達(dá)標(biāo)的工作人員而言,應(yīng)當(dāng)給與一定的獎勵,同時要重視宣傳的力度,樹立榜樣的有效作用。最后,高校財務(wù)要有效結(jié)合內(nèi)部規(guī)范以及外部監(jiān)督,并確立合理的崗位責(zé)任,同時,應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)督信箱,及時處理教職工的建議及意見。除此之外,高校財務(wù)報銷審核人員要增強(qiáng)服務(wù)意識,明確自身的工作位置。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)深入了解財務(wù)報銷審核中所存在的問題,并給與員工一定的支出和鼓勵,從而能夠促使兩個關(guān)系更加融洽,進(jìn)而促使工作氛圍的不斷優(yōu)化,最終促使高校財務(wù)報銷審核人員工作積極性的提高。
通過建立完善的財務(wù)規(guī)章制度,能夠確保會計(jì)工作的不斷強(qiáng)化。比如預(yù)決算管理制度、票據(jù)管理制度、經(jīng)費(fèi)支出管理制度、賬務(wù)處理程序制度、崗位責(zé)任制度等。通過運(yùn)用不同的措施,有效的促使各部門的相互配合,定期檢查財務(wù)管理制度的實(shí)施情況,及時發(fā)現(xiàn)所存在的問題并進(jìn)行整改,能夠促使財務(wù)規(guī)章制度的有效實(shí)施。同時,高??梢愿鶕?jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)建立健全的定額標(biāo)準(zhǔn),比如通訊費(fèi)、水電費(fèi)、公用費(fèi)用支出等定額,建立有關(guān)的管理制度,從而能夠做到報銷后有票可尋的目的。除此之外,要建立健全的監(jiān)督機(jī)制,有效的結(jié)合民主監(jiān)督以及財務(wù)監(jiān)督,從而確保學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動有效進(jìn)行。
[1]林慧卿.淺議高校財務(wù)前臺報賬管理中的問題及對策[J].教育財會研究,2009,(3).
[2]羅偉峰.試析高校財務(wù)報賬審核存在的問題及對策[J].商業(yè)會計(jì),2013,(20).