韓紅花

（五蓮廣播電視臺(tái)，山東 五蓮262300）

廣播電視檔案管理工作是廣播電視整體工作的重要組成部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要工作。做好廣播電視檔案管理工作，具有非常重要的意義。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是做好廣播電視檔案管理工作，有利于記錄廣播電視發(fā)展、變化的軌跡，在軌跡中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查找不足，尋求事物的發(fā)展規(guī)律，以便更好地提升單位管理水平，開(kāi)拓廣播電視發(fā)展局面；二是做好廣播電視檔案管理工作，有利于促進(jìn)廣播電視和諧健康發(fā)展。通過(guò)查找完善的檔案，解決個(gè)人、內(nèi)部機(jī)構(gòu)隨著時(shí)間推移可能產(chǎn)生的誤解、糾紛，還原當(dāng)事人一個(gè)真實(shí)原貌，化解各項(xiàng)矛盾，促進(jìn)單位和諧；三是做好廣播電視檔案管理工作，有力于促進(jìn)單位文化建設(shè)。因?yàn)閺V播電視檔案，是廣播電視文化建設(shè)的重要組成部分。那么，如何才能加強(qiáng)廣播電視檔案管理工作呢？下面，筆者結(jié)合五蓮廣播電視臺(tái)的工作實(shí)踐談點(diǎn)粗淺看法。

1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全規(guī)章制度

要加強(qiáng)對(duì)廣播電視的檔案管理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。只有領(lǐng)導(dǎo)特別是廣電部門的“一把手”重視這項(xiàng)工作，才能有效推動(dòng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展。反之，如果單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作不管不問(wèn)，要爭(zhēng)創(chuàng)一流，便只能是一句空話。要加強(qiáng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)要靠上抓，明確業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門的職責(zé)和權(quán)限，切實(shí)將檔案管理工作落到實(shí)處。在此基礎(chǔ)上，要建立健全科學(xué)的檔案管理工作制度。良好的制度是各項(xiàng)工作任務(wù)順利開(kāi)展的有效保證。廣播電視管理部門要根據(jù)國(guó)家、省和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合自身實(shí)際，建立完善的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀、歸檔和檔案移交等各項(xiàng)工作制度，建立健全按制度辦事、按制度管理的工作模式，保證廣播電視檔案管理工作高效、有序、規(guī)范的開(kāi)展。

多年來(lái)，我們五蓮廣播電視臺(tái)高度重視做好檔案管理工作，不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確了臺(tái)長(zhǎng)為第一責(zé)任人、分管臺(tái)長(zhǎng)具體抓的工作負(fù)責(zé)制，制定完善了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，進(jìn)一步完善了廣播電視檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀、歸檔和檔案移交等檔案管理工作流程，編印了《五蓮廣播電視臺(tái)檔案管理規(guī)章制度》一書，下發(fā)到各中心科室并在全臺(tái)公開(kāi)。面向全臺(tái)員工，挑選有檔案管理專業(yè)知識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真的同志充實(shí)到檔案管理科，具體承擔(dān)檔案管理工作。在此基礎(chǔ)上，強(qiáng)化檢查考核，對(duì)檔案管理情況，實(shí)行一月一調(diào)度、一季一檢查、半年一考核、全年總考核，將考核結(jié)果與年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)相掛鉤，從而調(diào)動(dòng)起了檔案管理科工作人員遵守檔案管理制度的積極性和主動(dòng)性，為全面做好廣播電視檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 加大檔案管理工作投入，定期出版《廣播電視年鑒》

俗話說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”，檔案管理工作亦是如此。要加強(qiáng)廣播電視檔案管理工作，投入是前提。如果沒(méi)有投入，要做好廣播電視檔案管理工作就會(huì)成為一句空話。廣播電視部門應(yīng)該加大投入，建立符合規(guī)范的檔案室，確保檔案的安全完整。同時(shí)，也要不斷加大創(chuàng)新力度，結(jié)合現(xiàn)代辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展，充分吸收引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理手段，購(gòu)置數(shù)字化檔案管理硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，不斷提高檔案管理水平。

近年來(lái)，我們五蓮廣播電視臺(tái)不斷加大檔案管理工作的投入，保證了檔案管理工作的需要。2011年以來(lái)，在縣委縣政府的大力支持下，五蓮廣播電視臺(tái)動(dòng)工建設(shè)了總投資達(dá)1.1億元的新廣電中心，以建設(shè)新廣電中心為契機(jī)，五蓮廣播電視臺(tái)牢牢抓住這一全面提升檔案管理硬件設(shè)施的良好契機(jī)，在組織專門班子廣泛外出考察的基礎(chǔ)上，瞄準(zhǔn)全國(guó)一流，同步規(guī)劃建設(shè)了高標(biāo)準(zhǔn)的廣播電視檔案室，高標(biāo)準(zhǔn)配備了電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、檔案櫥等各項(xiàng)配套設(shè)施，使五蓮廣播電視臺(tái)的檔案硬件設(shè)施達(dá)到了一流標(biāo)準(zhǔn)，走在了全國(guó)縣級(jí)電視臺(tái)的先進(jìn)行列。

在此基礎(chǔ)上，五蓮廣播電視臺(tái)在檔案管理工作中，不斷加大創(chuàng)新力度，不斷創(chuàng)新加強(qiáng)檔案管理工作的方式方法，取得了良好效果。在廣泛考察論證的基礎(chǔ)上，探索推行了定期出版廣播電視檔案書籍的做法，使全臺(tái)的檔案管理工作邁上了新水平。

成立專門的檔案書籍出版辦公室，從檔案科、臺(tái)辦公室、新聞部等科室抽調(diào)業(yè)務(wù)知識(shí)強(qiáng)、文字水皮高、政治思想過(guò)硬的同志充實(shí)進(jìn)辦公室，落實(shí)經(jīng)費(fèi)，制定工作計(jì)劃，落實(shí)責(zé)任人，定期出版《五蓮縣廣播電視年鑒》，涵蓋五蓮廣播電視臺(tái)一年來(lái)的新聞宣傳、事業(yè)建設(shè)、內(nèi)部管理、隊(duì)伍建設(shè)、各科室風(fēng)采、榮譽(yù)榜等方方面面的內(nèi)容，總字?jǐn)?shù)達(dá)100多萬(wàn)字，出版后人手一本，同時(shí)公開(kāi)電子版，方便了查閱，更好地發(fā)揮了廣播電視檔案的作用，凝聚了人心，加強(qiáng)了干部職工之間的團(tuán)結(jié)與友誼，同時(shí)，對(duì)外較好地展示了廣播電視部門的良好形象，促進(jìn)了五蓮廣電事業(yè)的健康、和諧、長(zhǎng)足發(fā)展。

3 不斷提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

要做好廣播電視檔案管理工作，關(guān)鍵是人的因素，關(guān)鍵是能否擁有一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍。要做好檔案管理工作，就要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的政治責(zé)任感，使他們從思想上充分認(rèn)識(shí)從事檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理人員的使命感。同時(shí)，要做好檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。定期組織專家對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案管理人員及時(shí)學(xué)習(xí)掌握檔案管理工作的新政策、新要求和新規(guī)定，做到少走彎路、多走捷徑。加強(qiáng)同其他單位的交流，學(xué)習(xí)借鑒好經(jīng)驗(yàn)、好做法，達(dá)到互通有無(wú)、共同提高的目的。積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)知識(shí)，提升檔案管理水平。

近年來(lái)，我們五蓮廣播電視臺(tái)注重在全面提升檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平方面下功夫，臺(tái)里出資，為他們訂閱了大量專業(yè)報(bào)刊和書籍，鼓勵(lì)他們大膽探索。同時(shí)，通過(guò)邀請(qǐng)專家授課的方式積極組織他們舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，選派優(yōu)秀檔案管理人員跟班到上級(jí)業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)，進(jìn)一步完善考核激勵(lì)機(jī)制，收到了明顯效果，全臺(tái)檔案從業(yè)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平穩(wěn)步提升，促進(jìn)了檔案管理工作上水平、上臺(tái)階。五蓮廣播電視臺(tái)的檔案管理工作連年受到市縣檔案主管部門的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。