何凌

【摘 要】研究生會是高校學生工作的重要組成部分，本文結(jié)合高校研究生會的工作實際，針對現(xiàn)實背景下高校研究生會工作的現(xiàn)狀和問題，提出了在新形勢下研究生會工作的思路和方法。

【關(guān)鍵詞】研究生會 問題 對策

研究生會是黨委領(lǐng)導和團委指導下研究生進行“自我管理、自我教育、自我服務”的群眾自治性組織。它是聯(lián)系學校各部門和研究生群體以及各兄弟院校的紐帶，一方面，宣傳學校和黨委的方針和政策，以保證研究生的生活、學習、思想方面的工作順利進行；另一方面，切實維護廣大研究生的利益，了解研究生存在的問題和思想的波動，代表研究生參與學校的管理，并組織各種文化、學術(shù)、體育等活動，推動校園精神文明的建設。

一、研究生會存在的問題

（一）在校時間短，實習地分散

研究生的培養(yǎng)模式與本科有很大的不同。以我院為例，我院屬理工科，大多數(shù)學生在校學習修學分的時間為第一學年，余下的一兩年時間都被導師分散在各地實習。研究生會的工作一般在第一學年可以順利進行，進入第二學年后，大部分的研究生會成員被分散至各地，嚴重影響研究生會工作的正常開展，研究生會經(jīng)常陷入名存實亡的困境。

（二）研究生會信息傳達延遲性，效率低下

研究生是一個特殊的學生群體，年齡跨度大，大多處于23—35歲之間，有一定的社會閱歷，已經(jīng)形成了自己的人生觀和世界觀，人生目標明確。這些特點導致了研究生缺乏參加活動的積極性，這一點在某種程度上降低了研究生會的工作效率，增加了研究生會組織活動及發(fā)布信息的復雜性。同時，研究生會傳統(tǒng)普遍的工作模式是借助橫幅、海報或是班級qq群發(fā)布消息，這些方式無法保證研究生接收到信息的準確性和及時性。

（三）干部選用機制不健全

由于研究生的年齡跨度大，科研學習壓力大，在校時間短的特點，大多數(shù)研究生會都是采用主席團帶頭考察和培養(yǎng)的傳統(tǒng)方式選拔下一屆干部，這樣的選舉方式存在選舉面窄、主觀性強等缺點。另外，由于研究生會都是一年一換屆，導致新生多、老生少，研究生多、博士生少的尷尬局面。

（四）制度建設不完整，組織活動單一

由于大多數(shù)研究生會都不注重自身學習和工作的總結(jié)，不能很好地指導下一屆研究生會干部的工作和學習，以及制度不完整，使得每一屆都不能繼承上一屆的優(yōu)秀工作方法和經(jīng)驗，造成工作連續(xù)性差，每一屆研究生會都處于重新探索中，浪費大量的時間和精力。另外，由于研究生會組織開展的活動主要是問題活動和學術(shù)交流兩部分，缺少社會實踐活動，并且在文體活動和學術(shù)交流活動中只有少部分人參與，未能體現(xiàn)活動的大眾性。

二、新形勢下研究生會的工作對策

（一）建立短信平臺、網(wǎng)站與電子雜志

構(gòu)建研究生會網(wǎng)站。網(wǎng)站要有特色，要保持信息的有效性和及時性，把學校和學院的相關(guān)活動信息及時發(fā)布在網(wǎng)站上；建立良好的溝通機制，使學生能夠在網(wǎng)站上得到他們需要的新鮮信息，并且問題都能得到及時回復與解答。

設立手機平臺。手機平臺的啟用，可以使信息的傳遞從傳統(tǒng)的單項、覆蓋率低過渡到雙向、覆蓋率廣的層次，使工作的效率提高。手機已經(jīng)成為現(xiàn)代人溝通交流的必備工具，因此手機平臺的方便性和有效性會得到同學們的認可。短信平臺可以體現(xiàn)人文關(guān)懷，例如在節(jié)假日來臨的時候，可以發(fā)送祝福短信，在學生生日的時候發(fā)送短信祝賀，會讓他們感到濃厚的溫情以及來自集體的關(guān)愛。

（二）強化激勵措施

研究生會要將集體目標與個人目標有機地結(jié)合起來，要讓研究生會干部在集體中得到承認和實現(xiàn)個人價值，擴大干部的自主權(quán)，充分信任干部，放手讓干部去實施他所負責的項目。建立懲罰機制，推行公開、公平、公正的考核標準，及時把考核成績向?qū)煼答?，使考核成績與畢業(yè)鑒定、推薦就業(yè)等相掛鉤。

（三）創(chuàng)新干部選拔機制，嘗試連任制和顧問制

研究生干部的選拔要注重從整體出發(fā)，合理安排不同專業(yè)、年齡和性別等人員的比例?？删C合考慮自薦、競選、招聘、宣講、委任等選拔方式，通過一些大型活動和定期干部培訓，培養(yǎng)出一批思路開闊、才干卓越、作風踏實、善于組織協(xié)調(diào)的優(yōu)秀人才，建設一批高素質(zhì)的研究生干部隊伍。為少走彎路，應繼承上一屆的成功經(jīng)驗，可嘗試連任制，鼓勵上一屆干部繼續(xù)擔任重要職位，對于時間和精力不夠的干部，可采用顧問制，定期與主要干部交流，聽取他們的建議和借鑒各兄弟院校的交流模式。

（四）淡化部門界限，大膽放權(quán)

設立相關(guān)部門和職務無非是理順關(guān)系，形成負責制。工作中卻經(jīng)常出現(xiàn)單兵作戰(zhàn)、各自為政的現(xiàn)象，整體協(xié)作意識不強，組織很難形成合力，對于提高效率、整合資源形成一定阻力?？刹捎媒M織結(jié)構(gòu)中的矩陣型組織結(jié)構(gòu)，它是把按職能劃分的部門和按具體活動劃分的部門結(jié)合起來組成一個矩陣，來加強各職能部門的橫向聯(lián)系，具有較強的機動性和適應性。同時，為提高士氣，發(fā)掘成員的潛力，保證有效地管理，我們積極倡導實行分權(quán)制。權(quán)力過于集中，不理負責人考慮重大發(fā)展問題和處理與各指導部門的關(guān)系，還可能助長官僚主義、命令主義。應根據(jù)工作特點予以分權(quán)，讓各部門有職、有責、更有權(quán)，充分調(diào)動積極性，發(fā)揮他們的聰明才智。

（五）建立健全各項制度，堅持靈活執(zhí)行原則

制度建設是一個組織正常運轉(zhuǎn)的根本保證，是規(guī)范各自行為、提高效率、避免無所適從的最好方法。當然，制度建設貫穿整個組織的生命期，有一個動態(tài)調(diào)整和完善的過程。在制定制度時要按照實際工作需要，集中討論，這樣可方便研究生會成員了解相關(guān)制度，做到心中有數(shù)，同時可避免個別主要成員從一時感覺出發(fā)，導致組織無章可循。在制定制度的過程中，務必考慮制度本身的靈活性，量化指標不要過于固定，用詞可適當模糊。當然也不能完全被制度框住，根據(jù)開展工作的需要，也應當進行修改和完善。

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