鄭慶秋　何健　閻浩

摘要：對高校學生社團進行科學評價，利用層次分析法確定權(quán)重，建立基于模糊綜合評價法的高校學生社團管理系統(tǒng)，以客觀公正地展示學生社團的工作績效，從而更好的引導與激勵學生社團的規(guī)范發(fā)展。文中給出了模糊綜合評價的數(shù)學模型和學生社團管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，并介紹了相關開發(fā)技術(shù)。

關鍵詞：模糊綜合評價法；學生社團管理系統(tǒng)；層次分析法

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）15-0005-03

Abstract： Scientific evaluation of students associations in Colleges and universities， determining weights by using AHP， a fuzzy comprehensive evaluation method for the management of university students associations management system， in order to objectively and fairly to show the performance of the students associations， so as to guide and encourage the development of students association. In this paper， the design and implementation of the fuzzy comprehensive evaluation of the mathematical model and the students associations management system are given， and introduced the related development technology.

Key words： fuzzy comprehensive evaluation method； the students associations management system； AHP

當前，高校學生社團的種類、數(shù)量越來越多，在加強校園文化建設、提高學生綜合素質(zhì)、引導學生適應社會、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮著重要作用。但不可忽視的是，高校學生社團發(fā)展中也存在不少問題，由于社團成員的年級、專業(yè)不同，結(jié)構(gòu)復雜，流動性大，出現(xiàn)管理不規(guī)范、基本信息殘缺、評獎評優(yōu)混亂等一系列問題。據(jù)調(diào)查，大部分的高校對社團信息管理的主要方式是用文本、表格以及零散的電子稿等人工處理，對于社團情況的統(tǒng)計和查詢只能通過與社團負責人的聯(lián)系來進行。社團注冊或者評優(yōu)時，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯，數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，人們越來越愿意通過信息處理手段為管理決策者提供信息服務，研究信息處理和決策的整個過程，并探討計算機的實現(xiàn)方法。因此，本文所述的基于web的學生社團管理系統(tǒng)，通過信息化手段加強社團的資源建設和評價決策，使學生社團成為繁榮校園文化、促進學生全面發(fā)展的有效載體。

1 系統(tǒng)分析

本系統(tǒng)主要實現(xiàn)對社團、社團成員、社團活動信息以及社團管理評價的統(tǒng)一管理，主要包括有：社團信息（包括社團名稱、社團類型、所屬機構(gòu)、指導教師、成立時間、社團人數(shù)、社長姓名、聯(lián)系方式和社團性質(zhì)），社團成員信息（包括所屬機構(gòu)、社團名稱、姓名、性別、職務、聯(lián)系方式）的注冊、修改以及刪除，通過查詢功能實現(xiàn)社團、社團成員以及社團活動的信息查詢，通過基于模糊數(shù)學的綜合評價法管理社團。

本系統(tǒng)的登陸用戶分三類：一級用戶為校級組織管理人員，二級用戶為社團負責人，三級用戶為社團普通成員。不同類別的用戶登錄時的認證不同，進入系統(tǒng)的界面不同，對信息操作的模塊也不同。

本系統(tǒng)的模塊包括：用戶登錄、用戶管理（用戶權(quán)限、密碼修改）、社團管理（社團的注冊、修改、刪除）、社團成員管理（社團成員注冊、修改、刪除）、信息查詢（社團信息、社團成員信息、社團活動信息），評價管理（社團管理績效的評估）。

2 評價指標體系的建立

高校已有的社團管理評價指標體系越來越不適應高校社團的發(fā)展，為此，本系統(tǒng)在調(diào)研的基礎上，對高校學生社團績效內(nèi)涵進行剖析，選取了社團管理、組織建設、活動開展、財務管理、社團文化作為高校學生社團績效評價的主要因素開展研究。

2.1社團管理的評價因素

一是掛靠單位履職情況。管理單位善于引導、積極支持社團工作，努力為社團提供經(jīng)費、場地及指導老師支持。

二是由固定的指導老師。指導老師認真負責，指導有方，對社團發(fā)展起到推動作用。

三是檔案材料規(guī)范。社團成立的有關文本（包括社團名稱、章程等）保存齊全、內(nèi)容規(guī)范。

四是社團資料齊全。文檔管理規(guī)范。社團制度、人事檔案（包括會員資料、本社團大事記、圖片資料、學期計劃和總結(jié)等）活動及歷史等資料詳實齊全；保存完整。

2.2組織建設的評價因素

一是管理制度。章程內(nèi)容齊備，規(guī)定細致，符合學生社團管理相關規(guī)定。

二是社團招新按章程。在統(tǒng)一時段，按章招新，提前報批，及時上報新成員名單。

三是社團注冊及時。及時完成注冊登記，注冊信息填寫完整。社長有變更及時上報。

四是社團換屆規(guī)范。負責人的產(chǎn)生程序規(guī)范，按章?lián)Q屆，提前報批。

五是會員管理民主。會員管理有秩序，能夠召開成員大會；積極維護會員權(quán)益，采取措施傾聽會員意見和建議，無胡亂收費現(xiàn)象。

六是按要求出席會議。上級組織和管理部門召開的各級各類會議及具有例會性質(zhì)的會議出席情況良好。

2.3活動開展的評價因素

一是常規(guī)活動開展頻率。社團活動較正常開展，日常制度運轉(zhuǎn)正常，至少兩周進行一次活動。

二是活動的組織程序規(guī)范。每次舉辦大型活動事先制定出活動策劃并得到上級管理組織的通過。

三是活動觀摩。積極邀請同類社團或社團聯(lián)合會進行活動觀摩。

四是活動總結(jié)詳實?；顒涌偨Y(jié)詳實完備，及時上報（有特色活動的計劃、過程、總結(jié)、活動圖片，以及宣傳報道情況）。

五是活動意義與收效。活動效果好，會員參與率高。

2.4財務管理的評價因素

一是社團財務管理規(guī)范。財務收支票據(jù)完備，賬目清晰，保留原始憑證。

二是社團財務報表規(guī)范。財務報表規(guī)范、明晰、真實。

三是會員會費收繳和使用。換屆時，財務交接合理、公開。

2.5社團文化的評價因素

一是社團的宣傳工作。展板的擺放、海報的粘貼遵守規(guī)范。

二是社團的公共形象。有網(wǎng)絡宣傳媒介（如微信，微博等），并按章管理及時更新。

三是社團宣傳工作渠道。多渠道及時發(fā)布活動信息。

四是媒體的影響力。社團活動在校園網(wǎng)、校報和社聯(lián)通訊稿上有報道

3 系統(tǒng)功能設計與實現(xiàn)

3.1模糊綜合評價模型及算法

在社團管理績效評價中， 某些評價因子帶有一定程度的模糊性， 即具有非線性特征。它沒有十分明確的界限和清楚的外延， 不存在絕對的十分精確的肯定與否定。如， 對某社團活動效果的好壞進行評價時， 人們的認識不同褒貶程度也不盡相同， 很難直接用統(tǒng)計學的方法確定這些因素的具體數(shù)值。

模糊綜合評價即是基于評價過程的非線性特點而提出的，它利用模糊數(shù)學中的模糊運算法則， 對非線性的評價論域進行量化綜合， 從而得到可比的量化評價結(jié)果。對社團管理績效采用模糊數(shù)學的方法進行綜合評價， 將更接近于實際情況。

3.1.1 指標的評價因素集的確定

3.1.3權(quán)重集

設一級指標的權(quán)重集為[W=W1，W2，W3，W4，W5]，二級指標的權(quán)重集為[Wi=Wi1，Wi2，…，Wim]，[i=1，…，5，m=3，4，5，6]。本文用層次分析法確定一級和二級指標的權(quán)重數(shù)。以計算W一級指標權(quán)重數(shù)為例， 算法說明如下。

同時利用可以得到模糊綜合評價的量化結(jié)果。

3.2系統(tǒng)界面設計

社團管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)用戶登錄、社團管理、社團成員管理、社團活動管理以及查詢、評價信息收集功能。

3.3系統(tǒng)接口設計

3.3.1用戶接口

社團管理系統(tǒng)使用鍵盤錄入和鼠標操作結(jié)合的方式實現(xiàn)與系統(tǒng)的交互。根據(jù)不同身份擁有的不同權(quán)限的帳號登錄系統(tǒng)，隨后進入相應的界面。

3.3.2外部接口

社團管理系統(tǒng)與外部數(shù)據(jù)的交換采用的是實時處理。系統(tǒng)建立一個數(shù)據(jù)包并與數(shù)據(jù)庫SQL server連接，及時更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

3.3.3內(nèi)部接口

系統(tǒng)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)會以數(shù)據(jù)庫的方式保存，內(nèi)部窗體設計和編程結(jié)合鏈接到外部數(shù)據(jù)庫；各個模塊之間的數(shù)據(jù)交換接口使用直接傳遞方法。

3.4系統(tǒng)功能模塊設計

社團管理系統(tǒng)根據(jù)其功能可以劃分為用戶登錄管理、用戶管理、社團管理、社團成員管理和信息查詢等模塊、后臺數(shù)據(jù)分析模塊。

4結(jié)束語

通過建立基于模糊綜合評價的社團管理系統(tǒng)，能夠使學校的學生教育管理部門獲得足夠的社團管理績效評價信息。利用這些信息并結(jié)合其他影響社團管理績效的因素，分析存在的深層次問題，可以為全面提高社團管理成效制定相應的措施。

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