文/任冬炎

摘　要：教學(xué)管理工作是高職教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),也是整個(gè)院校管理的核心和基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和教學(xué)工作的改革不斷深入,教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代教學(xué)管理工作中的重中之重。本文結(jié)合高職院校的日常管理工作,重點(diǎn)分析教學(xué)管理系統(tǒng)如何進(jìn)行設(shè)計(jì)與構(gòu)建,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、高效的管理效果。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理；信息系統(tǒng)

高職院校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

文/任冬炎

摘要：教學(xué)管理工作是高職教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),也是整個(gè)院校管理的核心和基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和教學(xué)工作的改革不斷深入,教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代教學(xué)管理工作中的重中之重。本文結(jié)合高職院校的日常管理工作,重點(diǎn)分析教學(xué)管理系統(tǒng)如何進(jìn)行設(shè)計(jì)與構(gòu)建,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、高效的管理效果。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理；信息系統(tǒng)

作者簡(jiǎn)介：任冬炎(1982-),女,漢,湖北隨州人,桂林電子科技大學(xué)工程碩士、廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院信息管理系教師,講師,研究方向：企業(yè)信息化,信息管理。

中圖分類號(hào)：G712

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：碼：A

文章編號(hào)：號(hào)：2095-9214(2015)08-0224-01

一、教學(xué)管理信息系統(tǒng)的重要性

在高校,教學(xué)管理工作是一項(xiàng)繁重而繁瑣的工作：學(xué)生、師資、教學(xué)、排課、考試、成績(jī)、評(píng)教等各項(xiàng)管理工作都必須緊密聯(lián)系、相互配合；而隨著目前高校的擴(kuò)招、學(xué)生人數(shù)不斷增加,高等教育體制改革的不斷深化,傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的教學(xué)管理需求,使得教學(xué)管理信息系統(tǒng)在各大高校得到了廣泛的應(yīng)用和較高的評(píng)價(jià)。該系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理,全面、快速、高效而且易操作,使得教學(xué)管理工作更好的服務(wù)于教學(xué),從而減輕教學(xué)管理人員的工作量,加快教學(xué)信息的處理能力,節(jié)約辦公資源,提高學(xué)校的教學(xué)管理水平,使教學(xué)管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、科學(xué)化。

二、基礎(chǔ)知識(shí)及相關(guān)技術(shù)

該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)首先要對(duì)高職院校的教學(xué)管理信息做一個(gè)全面的需求分析,內(nèi)容包括有系統(tǒng)使用人員、使用權(quán)限、系統(tǒng)組成、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)安全及維護(hù)等。在分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,基于.NET框架所具備的穩(wěn)定的、高性能的軟件開發(fā)平臺(tái),使用UML建模工具,為軟件開發(fā)的各階段提供模型化和可視化支持,采用C/S和B/S兩種結(jié)構(gòu)混合的形式進(jìn)行架構(gòu)的設(shè)計(jì),其中系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理、日常教務(wù)管理工作、數(shù)據(jù)的分析等事務(wù),采用C/S方式,該方式處理事務(wù)響應(yīng)較快,能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程;而數(shù)據(jù)的查詢、以及網(wǎng)上提交成績(jī)、評(píng)教等業(yè)務(wù)則采用B/S方式進(jìn)行設(shè)計(jì),這種模式具有分布性、共享性、便捷性等特點(diǎn),能隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢、瀏覽等業(yè)務(wù)處理。后臺(tái)以SQLServer2008關(guān)系數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理作為構(gòu)架基礎(chǔ),以很高的安全性、可靠性和可擴(kuò)展性來運(yùn)行該系統(tǒng)；從而既能保證教學(xué)管理系統(tǒng)中大量數(shù)據(jù)的處理速度和安全性,又能保證系統(tǒng)使用的可操作性和方便性。

三、教學(xué)管理信息系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)用戶主要包括系統(tǒng)管理員、教務(wù)管理員、教學(xué)秘書、教師和學(xué)生等五大群體,不同身份用戶通過系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作產(chǎn)生不同的功能。因此,該系統(tǒng)的主要功能模塊包括學(xué)生基本信息管理、師資管理、排課管理、考試管理、成績(jī)管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、實(shí)踐管理等,貫穿于教務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。

(1)學(xué)生基本信息管理模塊：這是該系統(tǒng)當(dāng)中最基礎(chǔ)的模塊之一,主要用于管理和維護(hù)學(xué)生檔案、考勤、獎(jiǎng)懲情況等基本信息。并能夠根據(jù)設(shè)置的條件實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的查詢、刪除、添加、修改、統(tǒng)計(jì)分析等基本操作,提高對(duì)學(xué)生管理的快速性和便捷性。

(2)師資管理模塊：主要用于管理教師信息,面向全院教師、教務(wù)管理者、教學(xué)秘書。主要用于存儲(chǔ)教師檔案、每學(xué)期的教學(xué)任務(wù)、科研任務(wù)、獎(jiǎng)懲情況等信息,并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教師的教學(xué)工作量、科研狀況、課酬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算。

(3)排課管理：主要用于存儲(chǔ)教學(xué)任務(wù)安排、教學(xué)場(chǎng)地、教學(xué)計(jì)劃、使用教材等信息,并根據(jù)排課數(shù)據(jù)設(shè)置條件,充分考慮教室條件、排課時(shí)間、專業(yè)等問題,充分利用教學(xué)資源,達(dá)到課程安排的合理化。

(4)考試管理：主要用于存儲(chǔ)考試信息、考場(chǎng)安排、考試方式、考試成績(jī)、補(bǔ)考、無紙化考試等與考試相關(guān)的信息。由教學(xué)秘書根據(jù)課程要求、以及考試特點(diǎn)分別安排考試時(shí)間、地點(diǎn)、監(jiān)考教師等工作；并與成績(jī)管理模塊相關(guān)連,安排補(bǔ)考的相關(guān)事宜。

(5)成績(jī)管理：主要用于網(wǎng)上錄入成績(jī)、學(xué)生補(bǔ)考、缺考成績(jī)的處理和對(duì)學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)查詢及打印等功能。首先根據(jù)專業(yè)開課信息和各專業(yè)學(xué)生信息,由任課教師錄入當(dāng)學(xué)期各學(xué)生的所有課程成績(jī);通過對(duì)課程成績(jī)進(jìn)行篩選,可獲取補(bǔ)考和重修學(xué)生名單,輸入相應(yīng)補(bǔ)考或重修成績(jī)；通過對(duì)系統(tǒng)中的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以依據(jù)不同的指標(biāo)對(duì)多維的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。從而繪制各類統(tǒng)計(jì)分析圖形。

(6)評(píng)教管理：主要包括學(xué)生網(wǎng)上評(píng)教、滿意度調(diào)查、專家評(píng)價(jià)、意見反饋等四個(gè)環(huán)節(jié)。通過學(xué)期末組織學(xué)生對(duì)任課教師的教學(xué)效果進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,歸類。主要為了通過與學(xué)生之間的溝通交流,充分體現(xiàn)學(xué)生這一受教育主體的重要地位,增強(qiáng)教師教學(xué)質(zhì)量意識(shí),提高教學(xué)質(zhì)量。

(7)實(shí)踐管理：主要包括學(xué)科實(shí)踐課程項(xiàng)目管理、實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)管理、畢業(yè)實(shí)習(xí)管理等三方面內(nèi)容。根據(jù)國(guó)家教育部的相關(guān)規(guī)定,高職高專教育主要培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線,適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的,德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才。因此,高職院校在教學(xué)計(jì)劃的制訂、教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中特別重視加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),強(qiáng)化學(xué)生技能培訓(xùn)。

四、結(jié)語

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)為高校的教務(wù)管理人員和全體師生提供了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理、辦公、教學(xué)、交流的平臺(tái),充分實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的高度共享和數(shù)據(jù)使用的可靠性和實(shí)時(shí)性。使得教務(wù)管理人員能高效的進(jìn)行相關(guān)的排課、考試、評(píng)教等管理工作；全體師生可以更為便捷的進(jìn)行網(wǎng)上交流和網(wǎng)絡(luò)查詢；提高了教學(xué)管理效率,實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

(作者單位：桂林電子科技大學(xué)；廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院)

參考文獻(xiàn)：

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