陳法池 李林發(fā) 鄧世聰 謝歡
摘要:為滿足利益相關(guān)者對(duì)資產(chǎn)管理要求的不斷提升,從資產(chǎn)管理戰(zhàn)略目標(biāo)與指標(biāo)體系的關(guān)系出發(fā),借鑒國(guó)內(nèi)外知名電力企業(yè)對(duì)全生命周期應(yīng)用的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和成果,通過(guò)將績(jī)效棱柱模型與OGSM管理工具的綜合運(yùn)用,建立一套利益相關(guān)者訴求和發(fā)展戰(zhàn)略,涵蓋全生命周期的資產(chǎn)管理指標(biāo)體系,衡量和評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理情況,促進(jìn)資產(chǎn)管理水平的不斷提升。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)全生命周期 績(jī)效考評(píng) 績(jī)效棱柱模型 指標(biāo)體系 OGSM
一、引言
電網(wǎng)企業(yè)作為資產(chǎn)高度密集型企業(yè),其核心業(yè)務(wù)是圍繞固定資產(chǎn)有效管理的高效服務(wù)。資產(chǎn)管理具有牽一發(fā)而動(dòng)全身的影響,因此研究資產(chǎn)管理的高效性對(duì)電網(wǎng)企業(yè)全局的發(fā)展起到關(guān)鍵的戰(zhàn)略推進(jìn)意義。在資產(chǎn)管理的整個(gè)PDCA閉環(huán)管理過(guò)程中,資產(chǎn)管理目標(biāo)及評(píng)價(jià)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理完成情況進(jìn)行科學(xué)合理評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)優(yōu)化。因此結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)基于資產(chǎn)管理目標(biāo),并且覆蓋電網(wǎng)全生命周期過(guò)程的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作的科學(xué)合理的評(píng)價(jià),促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的持續(xù)改進(jìn)。
二、 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)外眾多知名企業(yè)普遍實(shí)施的績(jī)效管理工作主要是通過(guò)績(jī)效計(jì)劃與合約制定,明確績(jī)效目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略落地;其次通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效診斷,找出影響績(jī)效的關(guān)鍵因素,形成績(jī)效改進(jìn)措施;而后通過(guò)績(jī)效溝通輔導(dǎo)和績(jī)效激勵(lì)等手段,提高管理者和員工的系統(tǒng)思考能力和執(zhí)行能力,推動(dòng)企業(yè)整體績(jī)效的迅速提高???jī)效棱柱模型由克蘭菲爾德學(xué)院教授Andy Neely與安達(dá)信咨詢公司于2000年聯(lián)合開發(fā)的三維績(jī)效框架模型,用棱柱的五個(gè)方面分別代表組織績(jī)效存在內(nèi)在因果關(guān)系的五個(gè)關(guān)鍵要素:利益相關(guān)者的滿意、利益相關(guān)者的貢獻(xiàn)、組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和組織能力。績(jī)效棱柱模型主要適用于承接多方利益相關(guān)者訴求的經(jīng)營(yíng)主體。在組織管理過(guò)程中,績(jī)效棱柱模型能幫助組織制定符合企業(yè)發(fā)展要求的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),以利益相關(guān)者訴求為導(dǎo)向進(jìn)行組織內(nèi)部流程優(yōu)化。
三、設(shè)計(jì)思路及方法
本文選用績(jī)效棱柱模型嵌套OGSM模型作為指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)工具。其核心是運(yùn)用績(jī)效棱柱模型,梳理并確定資產(chǎn)管理戰(zhàn)略指標(biāo),再運(yùn)用OGSM模型對(duì)戰(zhàn)略指標(biāo)進(jìn)行分解,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理指標(biāo)與業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián),分層分級(jí)管理。如圖1所示,績(jī)效棱柱模型轉(zhuǎn)變以往只關(guān)注一個(gè)或兩個(gè)利益相關(guān)者的觀念,要求企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定過(guò)程應(yīng)充分考慮滿足所有重要利益相關(guān)者訴求;同時(shí),注重戰(zhàn)略、流程、能力的匹配與外部利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)。但是績(jī)效棱柱模型并未清晰直觀展現(xiàn)從組織戰(zhàn)略到具體執(zhí)行的邏輯關(guān)系,未能與電網(wǎng)企業(yè)所執(zhí)行的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO55000資產(chǎn)管理體系的流程緊密結(jié)合,因此,引入OGSM模型。①
如圖2所示,OGSM通過(guò)將企業(yè)的各項(xiàng)管理工作集中到績(jī)效考核指標(biāo)和關(guān)鍵管理工作,抓住管理重點(diǎn)將目標(biāo)具體量化,并分解落實(shí)為各級(jí)部門的責(zé)任目標(biāo),進(jìn)行實(shí)施推進(jìn)、分析評(píng)估以及考核的一種管理方法。其特點(diǎn)是能夠突出目的,明確重點(diǎn);保障戰(zhàn)略落地和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)量化,并在實(shí)施策略的過(guò)程中對(duì)完成情況進(jìn)行分析評(píng)估,及時(shí)掌握工作實(shí)施效果,依靠績(jī)效評(píng)價(jià)的方式全面推進(jìn)整體工作水平的提升。
績(jī)效棱柱模型與OGSM模型進(jìn)行綜合運(yùn)用,使資產(chǎn)管理指標(biāo)體系既強(qiáng)調(diào)以利益相關(guān)者訴求為導(dǎo)向的資產(chǎn)管理,又實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的量化、精細(xì)化、過(guò)程化。
四、指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
根據(jù)指標(biāo)體系研究的思路方法,結(jié)合供電企業(yè)組織結(jié)構(gòu),本文設(shè)計(jì)出三個(gè)層級(jí)的指標(biāo)體系,具體為戰(zhàn)略層、管理層和執(zhí)行層,分別對(duì)應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策層、部門管理層和崗位執(zhí)行層。結(jié)合績(jī)效棱柱模型和OGSM模型,資產(chǎn)管理指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)技術(shù)路線如圖3所示。
按照三層管理模式,建立一套以資產(chǎn)管理戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的三級(jí)評(píng)估指標(biāo)體系。分別為:1、在公司層面衡量資產(chǎn)管理整體表現(xiàn)的戰(zhàn)略層績(jī)效指標(biāo);2、部門層面衡量多項(xiàng)核心業(yè)務(wù)能力及管理策略的管理層績(jī)效指標(biāo);3、與核心業(yè)務(wù)流程和管理策略對(duì)應(yīng),衡量資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、策略落地執(zhí)行的執(zhí)行層績(jī)效指標(biāo)。三級(jí)指標(biāo)逐層落實(shí)責(zé)任目標(biāo),評(píng)價(jià)工作成效,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略層的決策落實(shí)到管理層、執(zhí)行層的每一名員工,執(zhí)行層的信息和需求及時(shí)反饋到管理層和戰(zhàn)略層,以促進(jìn)資產(chǎn)管理持續(xù)有效改進(jìn)。
(一)一級(jí)指標(biāo)
基于績(jī)效棱柱模型的設(shè)計(jì)思路,一級(jí)指標(biāo)是對(duì)利益相關(guān)者要求的全面解讀與歸納,以實(shí)現(xiàn)“量化管理”為根本目標(biāo),明確資產(chǎn)管理“戰(zhàn)略指標(biāo)”,促進(jìn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)“共同目標(biāo)”的形成。根據(jù)技術(shù)路線,一級(jí)指標(biāo)的設(shè)計(jì)步驟如下:
1、利益相關(guān)主體確定。以電網(wǎng)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),全面梳理供電企業(yè)內(nèi)外部在資產(chǎn)管理方面的利益相關(guān)主體:網(wǎng)公司、企業(yè)自身、企業(yè)員工; 外部主體包括政府機(jī)關(guān)、合作伙伴、電力用戶等。
2、利益相關(guān)者訴求梳理。從企業(yè)內(nèi)外部所有的利益相關(guān)者角度出發(fā),明確資產(chǎn)管理基本要求。依照電網(wǎng)資產(chǎn)管理的國(guó)家政策、法律法規(guī)的解讀,結(jié)合行業(yè)監(jiān)管需求,分析發(fā)展戰(zhàn)略和其它利益相關(guān)主體的訴求,梳理出供電企業(yè)資產(chǎn)管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),即為資產(chǎn)管理戰(zhàn)略目標(biāo)。電網(wǎng)企業(yè)利益相關(guān)者訴求如表1所示:
3、指標(biāo)篩選并確定一級(jí)指標(biāo)。將利益相關(guān)者的訴求反映到具體指標(biāo)項(xiàng),結(jié)合企業(yè)實(shí)際將指標(biāo)歸納為安全、質(zhì)量和成本三個(gè)維度并進(jìn)行指標(biāo)篩選。通過(guò)對(duì)利益相關(guān)者訴求的歸納,可得到電網(wǎng)企業(yè)在安全、質(zhì)量和成本三方面的一級(jí)指標(biāo),如工時(shí)工傷意外率,綜合電壓合格率,用戶平均停電時(shí)間,單位供電成本等指標(biāo)。
(二)二級(jí)指標(biāo)
二級(jí)指標(biāo)和三級(jí)指標(biāo)基于OGSM模型思路進(jìn)行分解與設(shè)計(jì)。作為管理層重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo),二級(jí)指標(biāo)是對(duì)一級(jí)指標(biāo)的承接和分解。從資產(chǎn)管理規(guī)劃設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)、電網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和退役報(bào)廢全生命周期五大環(huán)節(jié)出發(fā),梳理出與一級(jí)戰(zhàn)略指標(biāo)關(guān)聯(lián)內(nèi)容,符合電網(wǎng)資產(chǎn)管理內(nèi)容且與各部門工作目標(biāo)相對(duì)應(yīng),對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)有直接或間接影響。
結(jié)合各業(yè)務(wù)模塊績(jī)效指標(biāo)和國(guó)內(nèi)外資產(chǎn)管理指標(biāo),設(shè)計(jì)出對(duì)管理策略的執(zhí)行情況可進(jìn)行有效衡量的二級(jí)指標(biāo)。關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)和二級(jí)指標(biāo)作為承接一級(jí)指標(biāo)的部門級(jí)層級(jí),一方面結(jié)合部門級(jí)業(yè)務(wù)職能的管理目標(biāo),另一方面與資產(chǎn)全生命周期環(huán)節(jié)相適應(yīng),使目標(biāo)的分解能夠與資產(chǎn)全生命周期管理過(guò)程相匹配,又落實(shí)到部門級(jí)的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
(三) 三級(jí)指標(biāo)
三級(jí)指標(biāo)作側(cè)重反映行動(dòng)舉措的執(zhí)行情況,由職能層關(guān)注。行動(dòng)舉措是將二級(jí)指標(biāo)對(duì)應(yīng)的管理策略進(jìn)一步落實(shí)為可操作執(zhí)行的行動(dòng)方案,促使關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成,通過(guò)三級(jí)指標(biāo)來(lái)衡量行動(dòng)舉措的執(zhí)行情況。
行動(dòng)舉措和三級(jí)指標(biāo)能直觀的反映職能層的具體工作內(nèi)容和執(zhí)行效果。同時(shí)對(duì)二級(jí)業(yè)務(wù)具有導(dǎo)向性的驅(qū)動(dòng)作用。通過(guò)三級(jí)指標(biāo)提升或具體行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行直接驅(qū)動(dòng)二級(jí)業(yè)務(wù)指標(biāo)和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)(部門層)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而促進(jìn)一級(jí)戰(zhàn)略指標(biāo)的改進(jìn)和優(yōu)化。
(四)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)結(jié)果
在本項(xiàng)目的研究過(guò)程中根據(jù)一、二、三級(jí)指標(biāo)設(shè)計(jì)方法完成了包含三個(gè)層級(jí)的資產(chǎn)管理指標(biāo)體系的構(gòu)建,對(duì)其中一個(gè)一級(jí)指標(biāo)“綜合電壓合格率”的指標(biāo)分解表如表2所示:
五、結(jié)論
本研究方法通過(guò)將績(jī)效棱柱模型和OGSM管理工具的綜合運(yùn)用,引入資產(chǎn)全生命周期管理理念,搭建一套以利益相關(guān)者訴求為導(dǎo)向的資產(chǎn)管理指標(biāo)體系。此方法使得資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)從利益相關(guān)者滿意度出發(fā),在資產(chǎn)全生命周期管理過(guò)程中建立以戰(zhàn)略目標(biāo)為共同導(dǎo)向,通過(guò)三層指標(biāo)將其層層分解到具體的工作職能,實(shí)現(xiàn)全員可控。同時(shí),指標(biāo)體系實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)管理情況的量化衡量和評(píng)價(jià),科學(xué)推進(jìn)資產(chǎn)管理工作的持續(xù)改進(jìn),真正實(shí)現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理。
注:
①OGSM是Objective(目的)、Goal(目標(biāo))、Strategy(策略)、Measurement(測(cè)量)的英文首字母組成。
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(陳法池,華南理工大學(xué)工商管理碩士,深圳供電局有限公司資產(chǎn)管理部工程師。研究方向:資產(chǎn)全生命周期管理與企業(yè)績(jī)效管理)