摘 要:投資建設(shè)項目的建設(shè)效應(yīng)和產(chǎn)后效益,是實現(xiàn)企業(yè)有效發(fā)展的重要保證。油田企業(yè)每年的投資建設(shè)項目,數(shù)量及金額巨大,提高投資項目管理能力對實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)有效發(fā)展有重要的意義。本文闡述了油田企業(yè)投資項目管理存在的一些主要問題;提出了進(jìn)一步提升油田企業(yè)投資項目管理能力的對策。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);投資項目;管理與控制;思考
油田企業(yè)每年的投資建設(shè)項目,數(shù)量及金額巨大,為油田可持續(xù)發(fā)展起到了重要作用。雖然相關(guān)部門在投資項目管理能力上在不斷提升,但由于因投資管理責(zé)權(quán)利不明確、不清晰、不完整,工作內(nèi)容、職能、職責(zé)界限模糊等問題,有部分投資建設(shè)項目投資效益沒有達(dá)到預(yù)期,致使項目建設(shè)效應(yīng)和產(chǎn)后效益,均不太理想、達(dá)不到預(yù)期,為了更好地實現(xiàn)投資建設(shè)項目預(yù)期,下面就如何進(jìn)一步提升油田企業(yè)投資項目管理能力做一些淺顯的思考。
1 油田企業(yè)投資項目管理存在的一些主要問題及原因
1.1 投資項目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置有待進(jìn)一步完善
目前,油田企業(yè)雖然在投資建設(shè)項目管理制度上,按照上級部門的要求,制訂下發(fā)了相應(yīng)的管理規(guī)定和辦法。但目前油田企業(yè)投資建設(shè)項目組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置上存在不合理現(xiàn)象,導(dǎo)致沒有一個部門真正對投資項目的整個生命周期實行全過程的管理,建設(shè)、設(shè)計、施工等單位缺乏統(tǒng)一的管理控制目標(biāo),工程監(jiān)理單位往往只局限于施工階段的質(zhì)量與進(jìn)度管理,很少介入投資控制分析。
1.2 投資項目法人責(zé)任制難以真正落實到位
投資項目法人責(zé)任制難以真正落實到位主要體現(xiàn)在實際的項目管理中,雖然對重點項目都成立了項目組,落實了項目協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人、牽頭部門和責(zé)任單位,并按照項目法人責(zé)任制的要求進(jìn)行了嚴(yán)格考核,但是項目組大多數(shù)情況都是在項目進(jìn)入實施階段后才正式啟動,對項目前期工作參與較少,使得項目法人在前期的投資控制與后期實施管理上出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。
1.3 投資項目前期可行性研究工作有待進(jìn)一步提升
一是部分單位貫徹執(zhí)行分公司投資項目管理制度不力,沒有做可行性研究;二是在項目前期管理上存在問題,對部分可行性研究報告的質(zhì)量管理,也沒有到位沒有實行有效監(jiān)督;三是沒有引入第三方評估機(jī)制,可行性研究報告的評估缺乏公正和公允性。正是由于可行性研究分析存在不足,對項目的各方面的研究和技術(shù)論證不夠,對項目的風(fēng)險分析不足,導(dǎo)致了部分投資項目決策缺乏科學(xué)性。
1.4 投資項目在整個建設(shè)期中的管理工作也有待加強(qiáng)
一是部分項目沒有真正實行市場化招標(biāo)運作,導(dǎo)致了這些投資建設(shè)項目合同履行難以達(dá)標(biāo),項目進(jìn)度、質(zhì)量得不到保證,工程事故時有發(fā)生,投資成本居高不下;二是部分投資建設(shè)項目施工與監(jiān)管沒到位,項目工程質(zhì)量沒達(dá)標(biāo),因?qū)Σ糠钟蜌饪碧介_發(fā)項目施工與監(jiān)管沒到位,工程質(zhì)量難以達(dá)標(biāo),項目投資效益沒有達(dá)到預(yù)期;三是有些施工單位為了獲取高額利潤,在施工中偷工減料,虛報工作量,私自變更交底工作量,執(zhí)行實施不到位,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。四是監(jiān)管工作沒有完全到位,沒有對建設(shè)期全過程進(jìn)行有效監(jiān)管。
2 進(jìn)一步提升油田企業(yè)投資項目管理能力的對策
2.1 建立責(zé)權(quán)明確高效運行的投資項目管理模式
針對油田企業(yè)對投資建設(shè)項目管理政出多門,投資項目管理的責(zé)任主體不明確,各自為政、多頭管理,各負(fù)其責(zé)又不知誰最后負(fù)責(zé),相應(yīng)職能部門管理職責(zé)不清、履行不到位、相互推諉甚至敷衍了事等方面存在的問題。建議成立重點投資建設(shè)項目聯(lián)合管理小組及“項目管理部”,對投資達(dá)到一定金額標(biāo)準(zhǔn)或投資風(fēng)險特別高的重點項目,都應(yīng)該交由“項目管理部”統(tǒng)一管理,真正做到提高項目管理主體對投資項目管理的積極性,從而促進(jìn)投資項目的規(guī)范化管理。
2.2 建立和實施科學(xué)的投資決策程序和方法
建立和實施完整的符合客觀規(guī)律的科學(xué)的決策程序和方法,是實現(xiàn)投資決策科學(xué)化的必要條件和根本保障。
一是在決策信息的收集、整理和分析方面。在做投資決策時必須就市場、技術(shù)現(xiàn)狀、人力資源等方面的情況加強(qiáng)調(diào)查研究,堅持實事求是,一切從客觀實際和存在的客觀條件出發(fā),這樣才會使決策有充分的依據(jù),才能做出真正有效的決策。二是擬訂多種被選決策方案。決策就是從多種可選方案中,選擇出最優(yōu)方案,可以這樣說.沒有選擇就沒有決策,因此擬訂預(yù)備多種被選決策方案是做出最優(yōu)決策的基礎(chǔ)。三是從多種被選方案中挑選最優(yōu)決策方案,經(jīng)過嚴(yán)肅認(rèn)真比較、評價和論證,對備選方案的可行性、經(jīng)濟(jì)效果、作用意義的全面性、客觀性和真實性進(jìn)行真實的認(rèn)識,最終才有可能找到最優(yōu)和滿意方案。
2.3 建立有效的投資項目決策責(zé)任體系
實施對投資項目科學(xué)有效的決策,建立高效的決策責(zé)任體系,是江漢油田分公司實現(xiàn)決策科學(xué)化的重要保證。
一是構(gòu)建集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的投資決策機(jī)制。應(yīng)該由目前相對集權(quán)的投資決策體制逐步向集權(quán)與分權(quán)相統(tǒng)一的投資決策體制轉(zhuǎn)變,構(gòu)建集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的投資決策體制就是要求投資決策要去劃分層次。二是建立和完善對決策者的監(jiān)督機(jī)制。在將相對集權(quán)的投資決策體制逐步向集權(quán)與分權(quán)相統(tǒng)一的投資決策體制轉(zhuǎn)變的同時,我們應(yīng)該同時建立和完善對投資決策者和決策行為的監(jiān)督機(jī)制,使投資決策單位和決策者權(quán)力和責(zé)任有機(jī)地結(jié)臺起來,增強(qiáng)投資決策單位和決策者的責(zé)任感,減少決策失誤。
2.4 以項目關(guān)鍵要素為抓手強(qiáng)化投資項目過程控制
在投資項目管理中,項目的質(zhì)量、成本(投資)、進(jìn)度是項目管理與控制的關(guān)鍵要素,當(dāng)然HSE控制和合同控制等這些要素也不能忽視。在對投資項目管理過程中應(yīng)以項目關(guān)鍵要素為抓手來加強(qiáng)管理和控制。
一是加強(qiáng)對投資項目質(zhì)量的管理與控制,建立項目負(fù)責(zé)人為第一質(zhì)量責(zé)任人、項目總工程師全面負(fù)責(zé)、各級質(zhì)量技術(shù)管控部門和質(zhì)量監(jiān)督部門實施質(zhì)量監(jiān)管的質(zhì)量管理體系,同時采取多管齊下具體措施對質(zhì)量管理與控制;二是加強(qiáng)對投資項目成本(投資)的管理與控制,在認(rèn)真貫徹和深入推行限額設(shè)計,提高設(shè)計的科學(xué)性和準(zhǔn)確性的同時建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)審批的投資計劃并嚴(yán)格控制設(shè)計變更和工程變更,再就是采取多管齊下具體措施對成本(投資)管理與控制;三是加強(qiáng)對投資項目進(jìn)度的管理與控制,首先要編制好項目的總體統(tǒng)籌控制計劃,其次是編制好項目的各個階段的進(jìn)度計劃,再就是采取多管齊下具體措施對進(jìn)度管理與控制。
作者簡介:
董偉,男,籍貫:湖北大冶,1973年出生,大學(xué)文化,經(jīng)濟(jì)師,在中國石化江漢油田經(jīng)濟(jì)研究與信息中心工作。