咸容禹，李佳臨，陶偉

網(wǎng)頁電子文件歸檔管理系統(tǒng)建設(shè)研究與實踐

咸容禹，李佳臨，陶偉

網(wǎng)頁電子文件是重要的原生網(wǎng)絡(luò)信息資源，具有很大的保存、管理和利用價值，目前關(guān)于網(wǎng)頁類電子文件歸檔管理與應(yīng)用的研究和報道仍是一個熱點。通過對網(wǎng)頁文件的特點進行研究與分析，提出了參照紙質(zhì)檔案的管理模式，以 OFD版式文檔作為電子文件的存儲格式，并通過網(wǎng)頁電子文件歸檔管理系統(tǒng)的建設(shè)實踐，實現(xiàn)對網(wǎng)頁電子文件從采集、歸檔、存儲到利用的全生命周期管理。

網(wǎng)頁；電子文件；爬蟲；OFD；分類方案；網(wǎng)頁歸檔

0 引言

網(wǎng)頁電子文件是重要的原生數(shù)字信息，具有獨特的藝術(shù)和史料價值，是信息回溯和分析的重要資源，隨著電子文件法律地位的確立，也同時具備法律憑證的作用[1]。近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展和深入，網(wǎng)頁文件增長量驚人，已經(jīng)大大超過了傳統(tǒng)信息媒介,但與此同時，網(wǎng)頁文件由于其易更新、易發(fā)布、時效性強，變化迅速等特點，其流失量也非常驚人。電子文件歸檔管理系統(tǒng)建設(shè)的目的，是參照傳統(tǒng)紙檔案的管理模式，實現(xiàn)對網(wǎng)頁電子文件從收集、積累、歸檔，到保管、處置、利用、存儲和銷毀的全生命周期管理，對推動網(wǎng)頁信息的長期保存，使其能夠在經(jīng)濟和社會活動中被檢索和二次利用具有重要意義。

1 網(wǎng)頁電子文件的特點與保存現(xiàn)狀

1.1 網(wǎng)頁電子文件的特殊性

一直以來，對于原生數(shù)字信息的保存，多數(shù)局限在文書類電子文件，專業(yè)類以及業(yè)務(wù)類電子文件的范疇。但是網(wǎng)頁與傳統(tǒng)電子文件不同，具有活性、關(guān)聯(lián)性、立體性等種種特點，傳統(tǒng)的電子文件管理系統(tǒng)無法適用于網(wǎng)頁電子文件這類特殊的歸檔管理對象。

傳統(tǒng)電子文件的內(nèi)容是固化的，而網(wǎng)頁內(nèi)容是不斷活動變化的，同名網(wǎng)頁隨著時間流逝產(chǎn)生無數(shù)個軌跡史料，因此在網(wǎng)頁信息的采集、保存和管理過程中需要引入時間軸概念對歸檔對象進行定位。其次，網(wǎng)頁電子文件具有內(nèi)部關(guān)聯(lián)性，在瀏覽器和服務(wù)器端應(yīng)用系統(tǒng)的支持下，通過眾多內(nèi)部元素（圖片、文字、HTML標(biāo)簽等）可以超鏈接到其它網(wǎng)頁，需要考慮在歸檔后如何保持網(wǎng)頁鏈接原有的關(guān)聯(lián)性的問題。此外，網(wǎng)頁存在立體性，一個專題乃至一個網(wǎng)站，憑借眾多網(wǎng)頁間的層級和跳轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)起來，構(gòu)成一個整體，共同傳遞某個完整的主題和含義。如何原滋原味地保留網(wǎng)頁間的立體性和層級關(guān)系，也是網(wǎng)頁歸檔要重點考慮的需求。

1.2 網(wǎng)頁電子文件歸檔研究和保存現(xiàn)狀

我國在檔案管理領(lǐng)域有一系列專門的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，用于對檔案的組織、管理和分類。如DA/T 1-2000《檔案工作基本術(shù)語》[2]、GB/T XXXX-2008《文書檔案案卷格式》[3]等檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、GB/T 18894—201X《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》[4]等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

國際上對于網(wǎng)頁存檔工作的研究[5]主要包括美國國會圖書館的網(wǎng)頁信息存檔（The Library of Congress Web Archives，簡稱 LCWA）項目[6]、IA（Internet Archive）的Archive-It服務(wù)，以及澳大利亞、英國、北歐等一些國家圖書館開展的實驗性研究；國內(nèi)相對成熟的案例包括“中國Web 信息博物館（Web InfoMall）”項目和中國國家圖書館的 WICP 項目。這些案例均是對原生態(tài)網(wǎng)頁信息進行抓取和保存，并基于不同的專題提供分類瀏覽和查詢服務(wù)。但是對網(wǎng)頁信息的保存和分類基本都是平面化的，在網(wǎng)頁關(guān)聯(lián)的立體性、時間軸定位、獨立于系統(tǒng)的保存格式等細節(jié)問題上還有進一步研究和突破的空間。

2 系統(tǒng)總體框架

網(wǎng)頁電子文件的特殊性決定了在系統(tǒng)設(shè)計思路和技術(shù)框架構(gòu)建上需要具有更多的探索性和創(chuàng)新性[10-15]。目的是遵循傳統(tǒng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基礎(chǔ)上，找到網(wǎng)頁電子文件保存與檔案管理標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合的新模式，使用戶能夠像查閱普通檔案資料一樣查閱網(wǎng)頁信息，同時創(chuàng)新性地對網(wǎng)站內(nèi)容進行以時序為基準(zhǔn)的風(fēng)貌重現(xiàn)、以主題為基準(zhǔn)的內(nèi)容聚合，并立體地呈現(xiàn)網(wǎng)頁之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系?；谏鲜瞿繕?biāo)，本文在文獻[16-20]的研究基礎(chǔ)上，提出一種具有一定通用性和靈活性的網(wǎng)頁電子文件歸檔管理系統(tǒng)原型，對現(xiàn)有的網(wǎng)頁立體性保存、檔案化分類管理、獨立于系統(tǒng)的封裝與保存格式等技術(shù)問題進行嘗試性研究與實踐，為實現(xiàn)網(wǎng)頁電子文件歸檔管理與應(yīng)用提供一種探索性和原創(chuàng)性的范例。

網(wǎng)頁電子文件歸檔管理系統(tǒng)總體框架如圖1所示：

圖1 網(wǎng)頁電子文件歸檔管理系統(tǒng)總體框架圖

網(wǎng)頁采集子系統(tǒng)發(fā)起采集指令，對指定網(wǎng)站的網(wǎng)頁及元數(shù)據(jù)進行定向采集；OFD轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)將HTML網(wǎng)頁文件轉(zhuǎn)換為OFD版式文件；電子文件管理子系統(tǒng)為網(wǎng)頁存檔信息構(gòu)建全文索引并進行管理，同時對外提供應(yīng)用服務(wù)接口。

網(wǎng)頁電子文件歸檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)對電子文件的全生命周期管理，數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程如圖2所示：

圖2 網(wǎng)頁電子文件歸檔管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)實現(xiàn)流程圖

①啟動采集任務(wù)，對目標(biāo)網(wǎng)頁數(shù)據(jù)進行爬取，通過版本識別完成網(wǎng)頁的全量與增量抓取。②對爬取到的HTML網(wǎng)頁進行篩選和過濾處理；在全文檢索庫為網(wǎng)頁創(chuàng)建全文索引；同時將網(wǎng)頁元數(shù)據(jù)抽取到電子文件管理子系統(tǒng)中。③調(diào)用OFD轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)完成OFD版式文件轉(zhuǎn)換。④電子文件管理子系統(tǒng)捕獲OFD文件，按照預(yù)先定義好的文件分類方案和元數(shù)據(jù)方案對網(wǎng)頁進行登記和著錄。⑤在電子文件管理子系統(tǒng)中可實現(xiàn)對電子文件的處置、檢索、期刊制作、在線查閱、離線下載等管理和利用。

3 系統(tǒng)功能設(shè)計

3.1 網(wǎng)頁文件采集子系統(tǒng)

網(wǎng)頁文件采集子系統(tǒng)在對網(wǎng)頁文件進行采集時，不僅實現(xiàn)對目標(biāo)網(wǎng)站的定點定時定層抓取，同時還要完成對數(shù)據(jù)的分析和處理，為文件入庫和管理做好準(zhǔn)備，網(wǎng)頁電子文件采集子系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖3所示：

圖3 網(wǎng)頁文件采集子系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)圖

（1）、網(wǎng)頁爬取引擎

網(wǎng)頁爬取引擎是基于 Firefox 內(nèi)核的爬取組件，采用XULRunner1.9 瀏覽器內(nèi)核作為頁面渲染的核心組件，負責(zé)對指定URL地址的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)進行爬取，利用JavaScript為頁面分析腳本，采用正則表達式的數(shù)據(jù)提取模型實現(xiàn)高復(fù)雜頁面的分析及內(nèi)容提取。

（2）、爬蟲控制器

爬蟲控制器是網(wǎng)頁采集器的遠程控制和監(jiān)控的基本入口，支持基于HTTP模式JSON數(shù)據(jù)格式，以及基于Web Service服務(wù)XML格式的遠程控制接口實現(xiàn)，是實現(xiàn)爬蟲任務(wù)、爬蟲任務(wù)隊列、爬取策略等功能的控制接口。

（3）、網(wǎng)頁代理服務(wù)器

網(wǎng)頁代理服務(wù)器，是對爬取到的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)進行“風(fēng)貌”還原的基本支撐模塊，主要負責(zé)將“原始”網(wǎng)頁信息進行鏈接的重置及資源的去重工作。

（4）、控制臺

控制臺是業(yè)務(wù)管理人員的直接入口，通過控制臺對各個功能模塊中的參數(shù)進行配置和管理，完成爬蟲的維護、監(jiān)控、管理等多種功能。實現(xiàn)對網(wǎng)頁采集流程的運行調(diào)控目的。

3.2 OFD轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)

OFD轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)實現(xiàn)對獲取到的原生態(tài)網(wǎng)頁文件的版式封裝與轉(zhuǎn)換。版式電子文件是一種用頁面化的形式固定呈現(xiàn)文本、圖形、圖像等信息的文件。出于交換、發(fā)布、存檔的目的，越來越多的電子文件被制作或轉(zhuǎn)換為版式文件。OFD的全稱為Open Fixed-layout Document Format，是為電子文件管理而制定的國家版式文檔格式規(guī)范。

同樣是版式文件，與PDF文件格式不同，OFD具有獨特的存儲格式和對文件資源的組織方式。每個OFD文件都是一個基于XML標(biāo)準(zhǔn)的獨立數(shù)據(jù)包，采用ZIP壓縮格式，將所有數(shù)據(jù)封裝在一個包內(nèi)。其中的描述文件采用XML形式，置于包內(nèi)根目錄下，描述了包內(nèi)文件的格式、名稱和具體文件地址；通過XML描述文件，還可將多個網(wǎng)頁之間的鏈接和跳轉(zhuǎn)關(guān)系封裝在一個OFD文件包內(nèi)。這也就意味著在對網(wǎng)頁文件進行OFD轉(zhuǎn)換時是非常靈活的，一個網(wǎng)頁可以封裝為一個OFD文件，多個網(wǎng)頁也可以封裝為一個OFD文件，甚至一個網(wǎng)站也可以封裝為一個OFD文件。充分保留網(wǎng)頁原有的層級和風(fēng)貌，特別適合于網(wǎng)頁電子文件的存儲和歸檔。

OFD轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)比較獨立，與電子文件管理子系統(tǒng)是松耦合的集成關(guān)系。OFD轉(zhuǎn)換服務(wù)采用WEB服務(wù)的方式進行部署，通過服務(wù)接口實現(xiàn)轉(zhuǎn)換任務(wù)的觸發(fā)和任務(wù)執(zhí)行狀況的查詢，并下載轉(zhuǎn)換完成后的OFD文件。OFD轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖4所示：

圖4 OFD轉(zhuǎn)換子系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)圖

（1）、格式解析組件

獲取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)源，并對頁面進行拓撲分析和篩選清洗，同時獲取元數(shù)據(jù)。

（2）、文件排版組件

對網(wǎng)頁文件中的每一個“圖形符號單元”（可以是文字、圖形和圖像）進行解析和精確定位，完成“版式效果”的頁面渲染和排版。

（3）、版式轉(zhuǎn)換組件

將排版結(jié)果轉(zhuǎn)化為對應(yīng)的OFD圖元，同時處理內(nèi)鏈接并對資源去重。將多個單頁OFD文件組合為一個多頁文件后，原先頁面之間基于URL的鏈接動作，將被轉(zhuǎn)化為OFD文檔內(nèi)部的頁面跳轉(zhuǎn)動作。合并完成后，同一個文檔不同頁面之間的跳轉(zhuǎn)在通用OFD閱讀器內(nèi)部就可以自主完成。此種OFD文件具有了完全的獨立性，因此，合并后的多頁OFD適用于作為網(wǎng)頁電子文件發(fā)布的載體，脫離電子文件系統(tǒng)而轉(zhuǎn)移到其他閱讀終端上進行“離線”使用。

（4）、后期處理組件

對生成的OFD文件增補元數(shù)據(jù)，同時在OFD形成的最后階段，對全文內(nèi)容進行數(shù)字簽名，一方面可確保制作方對電子文件負責(zé)（防抵賴），另一方面是確保任何對此文件的修改能被有效檢測出來（防篡改）

3.3 網(wǎng)頁文件管理子系統(tǒng)

電子文件管理子系統(tǒng)通過如下功能模塊完成對電子文件的存儲、管理和利用：

（1）、電子文件捕獲登記模塊

獲取并管理網(wǎng)頁電子文件，為用戶提供風(fēng)貌類、內(nèi)容類、專題類三種維度的歸檔網(wǎng)頁在線查閱功能。

（2）、電子文件元數(shù)據(jù)管理模塊

獲取并管理時間、來源、標(biāo)題、作者等網(wǎng)頁電子文件相關(guān)元數(shù)據(jù)。

（3）、分類方案管理模塊

按照檔案領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的“宗-類-卷-件”模式，定義和管理網(wǎng)頁電子文件分類方案體系。

（4）、鑒定處置管理模塊

對網(wǎng)頁電子文件進行銷毀、移交和續(xù)存。

（5）、檢索利用管理模塊

對網(wǎng)頁內(nèi)容進行全文檢索，并可根據(jù)個人興趣和需求，對歸檔網(wǎng)頁進行靈活的自定義組卷封裝和打包，制作成期刊，供離線下載和閱讀。

4 系統(tǒng)技術(shù)要點

4.1 智能化采集與處理

原生網(wǎng)頁信息的采集和前期處理是電子文件歸檔管理的第一環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)。面對海量網(wǎng)頁信息，靠人工進行清洗和過濾是不現(xiàn)實的。高效、智能化的前期處理技術(shù)，能夠大量減少人工干預(yù)的工作量，也是對獲取到的網(wǎng)頁信息進行精確分類、管理和封裝的基礎(chǔ)。

（1）、通過網(wǎng)站拓撲結(jié)構(gòu)分析技術(shù)，輔以部分javascript腳本規(guī)則模板，生成精確的分類導(dǎo)航樹，實現(xiàn)對網(wǎng)頁內(nèi)容的自動分類。

（2）、通過目標(biāo)網(wǎng)頁內(nèi)容去噪和解析技術(shù)，結(jié)合模板定制與匹配，實現(xiàn)對網(wǎng)頁內(nèi)容元數(shù)據(jù)的采集。

（3）、通過版本控制技術(shù)，對目標(biāo)網(wǎng)頁進行探測訪問，與已有頁面信息進行對比，識別網(wǎng)頁的變化，并對網(wǎng)頁進行版本唯一性控制和同網(wǎng)頁多版本的保存與記錄。

（4）、通過對網(wǎng)頁內(nèi)容、內(nèi)嵌資源和相對鏈接地址進行歸一化處理，將網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換為本地靜態(tài)文件，保證鏈接的有效性和活性，以及網(wǎng)頁內(nèi)容及樣式的完整性。

4.2 版式封裝與存儲

封裝為OFD格式的版式網(wǎng)頁電子文件具有多項技術(shù)優(yōu)勢。

（1）、設(shè)備無關(guān)性

版式文件的共同優(yōu)勢，即顯示格式與設(shè)備無關(guān)，都能夠以固定版式保存和顯示源文件樣式與風(fēng)貌，具有顯示一致性優(yōu)勢，支持不變形跑版的紙質(zhì)重現(xiàn)，是電子文件歸檔的理想文件格式。

（2）、格式開放和標(biāo)準(zhǔn)性

特有的存儲和組織格式，采用通用、標(biāo)準(zhǔn)、開放的xml格式進行描述，資源的保存和閱讀不依賴于信息系統(tǒng)的支持，既使失去初始開發(fā)團隊的支持，數(shù)據(jù)依然可長期被理解和使用。

（3）、鏈接內(nèi)封裝

通過一系列基于XML標(biāo)準(zhǔn)的描述文件，將網(wǎng)頁文件的鏈接和跳轉(zhuǎn)關(guān)系封裝在OFD文件內(nèi)部。

（4）、可擴展性

特殊的組織結(jié)構(gòu)使OFD格式的網(wǎng)頁電子文件具有很強的擴展性，利用起來更加靈活方便，無論是一個還是一千個網(wǎng)頁，都能封裝為一個獨立的OFD格式電子文件；并且同一個包內(nèi)的組件資源能夠得到復(fù)用，消除資源冗余，提升空間利用率，非常適用于網(wǎng)頁電子文件的保存。

（5）、流式閱讀

支持對版式文件的流式閱讀，大文件的打開速度更快，而且更具安全性。

4.3 多維度分類方案

參照紙質(zhì)檔案的管理模式，將網(wǎng)頁電子文件的管理與檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行了有機的結(jié)合。其技術(shù)要點在于對歸檔網(wǎng)頁分類方案的設(shè)計，清晰明確的分類方案是電子文件管理系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，體現(xiàn)文件的聚合層次和有機聯(lián)系。方案設(shè)計遵循傳統(tǒng)檔案管理領(lǐng)域的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，按照“宗—類（目）—卷—件”序列對歸檔網(wǎng)頁進行分類，系統(tǒng)基于預(yù)先定義好的分類方案對電子文件進行系統(tǒng)標(biāo)識和整理，繼而實現(xiàn)對電子文件的管理和利用。但是由于網(wǎng)頁的特殊性，在分類方案設(shè)計上又與傳統(tǒng)電子文件具有的創(chuàng)新性的變化。

基于風(fēng)貌再現(xiàn)、信息留存的最初目標(biāo)，同時考慮網(wǎng)頁電子文件的特殊性，在分類方案的實際應(yīng)用中，將最大組織單位“宗”定義為一個網(wǎng)站，即每個獨立的網(wǎng)站為一個全宗；將最小單位“件”定義為一個網(wǎng)頁，即每個網(wǎng)頁文件為一件。結(jié)合對歸檔網(wǎng)頁的不同利用需求，在每個宗下，定義3個內(nèi)置的基礎(chǔ)類（目），既風(fēng)貌類、內(nèi)容類，以及專題類，對網(wǎng)站內(nèi)容進行多維度的組織和分類。分類方案示意圖如圖5所示：

圖5 歸檔網(wǎng)頁分類方案示意圖

（1）、風(fēng)貌類

風(fēng)貌類定義為對網(wǎng)站結(jié)構(gòu)、層級、樣式的原型克隆，完整保存網(wǎng)站的風(fēng)貌和瀏覽體驗。由于網(wǎng)頁是不斷變化的，以首頁index為例，文件名不變的前提下，每天的內(nèi)容都不相同。基于該特點，風(fēng)貌類網(wǎng)頁的組織確定為以時間為軸，如以每年為一卷，每月為一子卷，之下再細分為每天一個子卷，以當(dāng)天的首頁OFD文件作為卷入口?？梢园凑粘溄拥膶蛹壱来吸c擊，還原一個真實完整的網(wǎng)站。

（2）、內(nèi)容類

內(nèi)容類的電子文件的保存與網(wǎng)站風(fēng)貌和層級結(jié)構(gòu)無關(guān)，重在對信息內(nèi)容的全息保存和利用，因此內(nèi)容類網(wǎng)頁的組織確定為以內(nèi)容分類為軸，如新聞類、法規(guī)類、政務(wù)類等等。不同的內(nèi)容分類構(gòu)成卷與子卷，每個網(wǎng)頁為一件。

（3）、專題類

除風(fēng)貌及常設(shè)欄目內(nèi)容，每個網(wǎng)站都會有針對熱點推出的臨時性專題，每個專題都相當(dāng)于一個獨立的小型子站。對于此類專題，希望能夠風(fēng)貌與內(nèi)容兼得，此類需求歸入專題類，以每個獨立的專題為單位對網(wǎng)頁電子文件進行保留原層次結(jié)構(gòu)的內(nèi)容組織和管理。

5 總結(jié)

此次工作是對網(wǎng)頁歸檔領(lǐng)域一次探索性的研究和實踐，嘗試性地對“網(wǎng)頁的檔案式管理”、“網(wǎng)頁內(nèi)鏈接的保存”、“網(wǎng)頁之間關(guān)聯(lián)性與層級架構(gòu)的重現(xiàn)”等問題提出了初步的解決方案，待解決的問題還很多。網(wǎng)站建設(shè)的技術(shù)是非常復(fù)雜多樣和千差萬別的，因此在本次系統(tǒng)設(shè)計上基于基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性、通用化、產(chǎn)品化的原則，首先支持對絕大多數(shù)常見和通用網(wǎng)站架構(gòu)及網(wǎng)頁格式的采集和管理。對于網(wǎng)頁信息元素的采集與轉(zhuǎn)化，還需在技術(shù)上進一步完善，并且配套制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)推進對網(wǎng)頁文件這類重要數(shù)字資源的保存和利用。

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V249 文獻標(biāo)志碼：A

2015.04.20）

1007-757X(2015)08-0071-03

咸容禹（1973-）女，漢族，長春人，國土資源部信息中心，副研究員，碩士研究生，研究方向：信息技術(shù)工程，北京，100812李佳臨（1988-）男，漢族，北京人，國土資源部信息中心，助理研究員，本科、研究方向：國土資源信息技術(shù)工程，國土資源部信息中心，北京，100812陶 偉（1983-）男，漢族，貴陽人，國土資源部信息中心，助理研究員，本科，研究方向：國土資源信息技術(shù)工程國土資源部信息中心，北京，100812