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企業(yè)中層管理團(tuán)隊(duì)在運(yùn)營中的困境與作用

2015-07-24 19:12:23王燦昊
現(xiàn)代企業(yè) 2015年6期
關(guān)鍵詞:中層高層管理者

王燦昊

企業(yè)戰(zhàn)略管理自從興起以來,就一直受到各方面的廣泛關(guān)注。戰(zhàn)略管理對于企業(yè)至關(guān)重要,并且嚴(yán)重影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。眾所周知,企業(yè)戰(zhàn)略離不開企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的精心策劃,尤其是高層管理團(tuán)隊(duì)從中發(fā)揮著總攬全局的作用。但事實(shí)上,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,知識型員工數(shù)量不斷增加,中層管理團(tuán)隊(duì)在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的作用越來越引起研究人員以及企業(yè)主的重視。

一、中層管理者在企業(yè)中所面臨的困難

1.與高層管理者之間關(guān)系上的困境。在組織里,中層管理者在決策者、執(zhí)行者和管理者三種身份之間轉(zhuǎn)換。中層管理者在日常事務(wù)上的決策、執(zhí)行、指揮、協(xié)調(diào)等活動(dòng)通常是在高層管理者的認(rèn)同和認(rèn)可的前提下進(jìn)行的,往往不需要事事請示匯報(bào)。即使是高層管理者處理重大問題,也往往在充分征求和聽取中層管理者意見后才會(huì)決策,這通常會(huì)給中層管理者形成慣性和錯(cuò)覺,使其在某些問題的決策上過于自我及草率,不主動(dòng)向高層請示和匯報(bào)工作,同時(shí)還存在對事務(wù)重要性判斷正確與否的風(fēng)險(xiǎn)。有些中層管理者權(quán)利欲望膨脹,工作上常常越俎代庖、擅自決策、發(fā)號施令,管理越位現(xiàn)象嚴(yán)重;有些中層管理者匯報(bào)工作不遵循“逐級”的管理原則,越級報(bào)告或匯報(bào)工作,過多地采取非正式的報(bào)告途徑,造成管理上的錯(cuò)位;有些中層管理者行使管理職權(quán)時(shí)忘記自己是一個(gè)執(zhí)行者,而一味地扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色,或倚老賣老不對自己的上級負(fù)責(zé),或者過多地關(guān)注、干預(yù)非本職的工作,造成管理的混亂;有些中層管理者在發(fā)生崗位變動(dòng)、與高層管理者之間溝通不暢或相互不認(rèn)同的時(shí)候,會(huì)對工作喪失積極性,得過且過,甚至不履行職責(zé),造成管理上的失位。

2.與下屬之間關(guān)系上的困境。如果中層管理者不善于規(guī)劃和分解工作,就難以起到承上啟下的作用,往往由此導(dǎo)致“將帥無能累死三軍”的管理失效局面。在實(shí)際工作中不敢承擔(dān)責(zé)任或?qū)⒇?zé)任推到下屬身上,避難畏難的中層管理者會(huì)喪失下屬的支持,甚至使下屬對其所做的工作失去興趣和信心,從而使整個(gè)部門處于渙散的管理僵局之中。不善于激勵(lì)下屬,或者想當(dāng)然地認(rèn)為下屬應(yīng)該有飽滿的工作激情的中層管理者必然存在與下屬溝通障礙的問題,更難以充分激發(fā)下屬的潛能和創(chuàng)新能力。業(yè)務(wù)不精或一知半解,對工作只有理論不能實(shí)踐的中層管理者會(huì)讓下屬在工作過程中遇到困難時(shí)不知所措,缺乏完成任務(wù)的主心骨和信心。不擅長做組織規(guī)劃、不擅長根據(jù)目標(biāo)配置資源、不擅長向下屬提出明確要求、不擅長為下屬提供支持、不擅長激勵(lì)員工、不擅長反饋員工業(yè)績、不善于客觀公正地處理沖突等等問題,這些都會(huì)使中層管理者與下屬的關(guān)系陷入僵局。

3.與同級之間關(guān)系上的困境。缺乏協(xié)調(diào)能力的中層管理者,其同級關(guān)系往往較為尷尬。導(dǎo)致橫向溝通障礙的因素很多,有中層管理者自身因素如彼此的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、見解等的差異;有中層管理者間經(jīng)驗(yàn)水平和知識結(jié)構(gòu)造成的差距;有工作業(yè)績和利益分配所造成的內(nèi)部競爭因素;還有分配任務(wù)時(shí)部門間的推諉、追究責(zé)任時(shí)部門間扯皮等因素,這些都會(huì)使中層管理者之間關(guān)系變得微妙。

4.與自身之間關(guān)系上的困境。中層管理者大都是“業(yè)而優(yōu)則仕”,即由組織內(nèi)部因業(yè)務(wù)優(yōu)異而晉升到管理崗位的,業(yè)務(wù)是他們的特長,而對管理工作往往缺乏專業(yè)知識支撐。一個(gè)技術(shù)型人才如果被提拔到管理崗位上,同時(shí)又沒有輔以相應(yīng)的管理培訓(xùn)和管理能力訓(xùn)練,其往往在進(jìn)行管理工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生心有余而力不足的感覺,或者出現(xiàn)“不勝任則留任”的尷尬局面,或者會(huì)因?yàn)楣芾砉ぷ鲗?shí)效而對自身能力產(chǎn)生質(zhì)疑。

5.與組織之間關(guān)系上的困境。現(xiàn)代管理制度的變革之一是組織結(jié)構(gòu)形式的扁平化,扁平化管理是當(dāng)組織規(guī)模擴(kuò)大后,以拉寬管理幅度代替增加管理層次的管理思路。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化時(shí),直接影響到組織的崗位設(shè)置和人員配置,中層管理者對這種變革帶來的沖擊感觸尤甚,比如層級的減少會(huì)裁剪部分管理崗位,而管理的幅度擴(kuò)大和深度延展使能級不匹配的部分中層管理者被淘汰。組織運(yùn)營和管理方式的變革同樣給中層管理者帶來沖擊,流程再造等同于管理崗位的再造,直接觸及到中層管理者的地位、收入及發(fā)展,利益受損的管理者往往成為組織發(fā)展和變革過程中最強(qiáng)烈的抵觸和反對力量。

二、中層管理者在企業(yè)發(fā)展中的作用分析

1.中層管理者是組織決策堅(jiān)定的執(zhí)行者。(1)中層管理者要有執(zhí)行力。從某種意義上說,高層領(lǐng)導(dǎo)最重要的工作是決策,中層管理者的第一要?jiǎng)?wù)是執(zhí)行。首先,在執(zhí)行上級指令時(shí),中層管理者要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,理順工作思路,把正確的理念灌輸?shù)较聦僦腥ァF浯?,中層管理者在?zhí)行、落實(shí)決策方案之前要明確評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),避免決策方案在實(shí)施的過程當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)逐漸降低,甚至完全走樣,背離目標(biāo)。再其次,中層管理者在執(zhí)行的過程中,對工作不僅要有全面和客觀的認(rèn)識,還要有良好的工作狀態(tài)以及對工作環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合的能力和對工作進(jìn)程的掌控能力。有效的執(zhí)行離不開有效的協(xié)調(diào),中層管理者要做好上下溝通和內(nèi)部協(xié)調(diào),加強(qiáng)追蹤考核,確保目標(biāo)達(dá)成和計(jì)劃落實(shí)。

(2)中層管理者要成為有智慧的下屬。中層管理者具有雙重的角色,要想當(dāng)好管理者,就必須當(dāng)好被管理者,作為下屬對高層管理者要服從,但絕忌盲從。在高層管理者出現(xiàn)決策失誤的時(shí)候,中層管理者要積極穩(wěn)妥地向上級反映自己的意見和建議,以便在執(zhí)行中采取措施減少或降低錯(cuò)誤決策造成的損害。中層管理者要學(xué)會(huì)站在上級的角度來考慮做好下屬,站在全局謀局部,站在整體謀部分,站在系統(tǒng)謀環(huán)節(jié),站在過程謀階段,這樣才能更好地為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),提高執(zhí)行力。

2.中層管理者是組織文化創(chuàng)新的積極參與者。(1)制度是一個(gè)組織的最高權(quán)威,是組織運(yùn)行的必要保障,是組織進(jìn)行正常經(jīng)營管理及日常管理所必需的工具和手段,組織制度以外的特權(quán)都受到限制,組織人的行為都受制度的規(guī)范。中層管理者是組織變革的規(guī)劃者和參謀者,在日常的管理中他們嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,自覺將企業(yè)的規(guī)章制度作為自己行為或者言行的規(guī)范,這樣可以為下級員工起到榜樣模范作用。

(2)中層管理者有利于營造和諧的組織環(huán)境。中層管理者多關(guān)心基層員工的工作、生活情況,切實(shí)解決好員工的實(shí)際困難,從而提高組織員工的團(tuán)隊(duì)意識,形成有凝聚力的商業(yè)組織。因此,要營造一個(gè)良好的工作氛圍,組建一個(gè)團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊(duì),中層管理者在其中發(fā)揮著不可估量的作用。

(3)中層管理者高度重視企業(yè)的組織文化建設(shè)。先進(jìn)的組織文化是組織持續(xù)發(fā)展的精神支柱和動(dòng)力源泉,是組織核心競爭力的重要組成部分。只有高度重視組織文化建設(shè),不斷創(chuàng)新和發(fā)展組織文化,才能不斷增強(qiáng)組織競爭實(shí)力,從而提高組織的經(jīng)濟(jì)效益。

3.中層管理者同時(shí)也是卓有成效的自我治理者。(1)中層管理者一般都對自己有清楚的認(rèn)識,知道如何挑戰(zhàn)自己的困難,挑戰(zhàn)自己的思維誤區(qū),挑戰(zhàn)自己的弱點(diǎn),如何讓自己的優(yōu)點(diǎn)呈現(xiàn)在上級和下級的面前。每個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。同樣的一件事,不同的人去做,結(jié)果會(huì)不同;不同的態(tài)度去做,也會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。所以中層管理者要認(rèn)清自己,要學(xué)會(huì)做人。

(2)中層管理者是務(wù)實(shí)、有擔(dān)當(dāng)?shù)膶?shí)干家。身為組織的中層,在管理過程中,中層管理者代表著上級的意志,謀劃著整個(gè)組織的利益,因此中層管理者具有強(qiáng)烈的全局意識和責(zé)任意識。作為管理者往往都是追求完美的,但是人生不如意十之八九,出現(xiàn)了問題,中層領(lǐng)導(dǎo)要勇于承擔(dān)責(zé)任,而不是推卸責(zé)任。總而言之,中層管理者一定要有承擔(dān)責(zé)任的勇氣和魄力,否則是不稱職的。

(3)既然能成為一位中層管理者,其管理水平和個(gè)人能力是不容質(zhì)疑的。在組織里,中層管理者的一言一行都在影響著組織里的其他員工。由于中層管理者能在自我管理和自我約束上做到嚴(yán)于律己,在工作方法上往往能做到與時(shí)俱進(jìn)并且具有整體意識,這在無形中給基層員工樹立了不畏艱難、勇于創(chuàng)新的榜樣作用,有利于在企業(yè)運(yùn)營中形成良好的創(chuàng)新機(jī)制,從而提高企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

隨著知識經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)員工的素質(zhì)與能力逐漸增強(qiáng),企業(yè)所面臨的環(huán)境日益復(fù)雜多變,組織層次越來越扁平化,導(dǎo)致中層管理者的地位日益得到關(guān)注。但是現(xiàn)有的戰(zhàn)略研究多集中于高層管理者與高層管理團(tuán)隊(duì)(TMT)的身上,主流研究也都把中層管理者的角色定位在戰(zhàn)略執(zhí)行與監(jiān)督的位置。但是我們認(rèn)為,隨著中層管理人員的能力與水平的增長以及企業(yè)競爭的日益激烈,中層管理者將逐步參與到企業(yè)的戰(zhàn)略變革決策中去,本文通過“中下層階梯模型”以及基于之前研究學(xué)者對中層管理者的研究成果,闡述了中層管理者所面臨的管理困境以及在企業(yè)中中層管理者所扮演的重要角色,得出了中層管理者不應(yīng)逐漸退出管理階層的結(jié)論。

(作者單位:河南大學(xué)民生學(xué)院)

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